Excel je jednou z aplikácií v balíku Office^(Office) , ktorá je rovnako užitočná na pracovisku, v domácnosti alebo v domácej kancelárii. Excel je schopný uložiť veľké množstvo informácií; niekedy sú tieto informácie príliš nepraktické, takže používanie údajov uložených v pracovnom hárku programu Excel^(Excel) sa časom stáva čoraz väčším problémom, ako sa súbor zväčšuje.

Domáci používatelia, ktorí sa častejšie používajú v komerčnom prostredí, často nevedia, že môžete zoskupiť a zbaliť riadky aj stĺpce v hárku programu Excel^(Excel) , aby ste skryli informácie, kým ich nebudete potrebovať. Je to užitočné najmä vtedy, keď na zhrnutie informácií používate vzorce v tabuľke a väčšinou vás zaujímajú iba tieto súhrny.

Zoskupovanie riadkov^(Rows) a stĺpcov^(Columns) v pracovnom hárku programu Excel^{(Excel Worksheet)}

Predpokladajme^(Suppose) , že máte pracovný hárok programu Excel^(Excel) , ktorý vyzerá ako ten na obrázku nižšie. Všimnite si^(Notice) , že existuje množstvo buniek, ktoré obsahujú údaje, a že každá množina údajov je zhrnutá v samostatnej bunke (B6, B13 a B20 ).

Problém, ktorý máte, je, že údaje v bunkách (B1 až B5, B8 až B12 a B15 až B19 ) nie sú pre vás pravidelne užitočné; vás zaujímajú iba celkové, priemerné a maximálne hodnoty pre každú skupinu údajov.

Pomocou funkcie Group v Exceli môžete tieto údaje zoskupiť samostatne a zbaliť ich mimo zobrazenia. Keď potrebujete zobraziť alebo upraviť údaje, môžete skupiny rozbaliť a znova s ​​nimi pracovať.

Ako príklad, poďme zoskupiť riadky 8 až 12, zbaliť ich a nechať viditeľný iba Priemer^(Average) v riadku 13. Začnite výberom riadkov 8 až 12 pomocou myši. Kliknite^(Click) na kartu Údaje na ^(Data)páse^(Ribbon) s nástrojmi a nájdite časť pásu^(Ribbon) s názvom Prehľad^(Outline) . Kliknite na tlačidlo s názvom Skupina^(Group) a z ponuky vyberte položku Skupina^(Group) .

Okamžite si všimnete zmenu v pracovnom hárku programu Excel^(Excel) , ktorú ste možno nikdy predtým nevideli. Vedľa riadkov 8 až 12 je čiara spájajúca tieto riadky vľavo a vedľa riadku 13 je znamienko mínus. To znamená, že bunky 8 až 12 sú súčasťou skupiny, ktorá je momentálne rozšírená.

Ak kliknete na znamienko mínus vedľa riadku 13, riadky 8 až 12 sa zbalia a znamienko mínus sa zmení na znamienko plus. To tiež znamená, že riadky 8 až 12 sú súčasťou skupiny a že skupina je momentálne zbalená.

Kliknutím na znamienko plus sa skupina opäť rozbalí. Všimnite si tiež, že pri zbalení riadky v pracovnom hárku idú vpravo od riadku 7 po riadok 13, čo je jasné znamenie, že niektoré riadky v pracovnom hárku boli zoskupené a momentálne sú zbalené.

Ak urobíme to isté pre riadky 1 až 5 a riadky 15 až 19, uvidíme, že keď sú tieto riadky zoskupené a zbalené, pôvodné údaje sú skryté, takže dôležité bunky sa ľahšie nájdu. Všimnite si^(Notice) , že tri znamienka plus v ľavom odkvape pracovného hárka označujú, že momentálne existujú tri zbalené skupiny riadkov.

Zoskupovanie a skladanie buniek v Exceli^(Excel) nie je obmedzené na riadky; môžete tiež zoskupovať a zbaliť stĺpce. V rámci skupín je dokonca možné vytvárať skupiny na lepšie usporiadanie údajov, s ktorými sa v nafúknutom excelovom^(Excel) hárku ťažko pracuje.

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Excel is one оf the applications in the Office sυite that is equally useful in the workplace and in a home or home office. Excel is capable of storing great amounts of information; sometimеs that information becomes tоo unwieldy such that using the data stored in аn Excel worksheet becomes more and more of a hassle over tіmе as the file grows.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

Related posts

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako vložiť CSV alebo TSV do pracovného hárka programu Excel

• Ako zlúčiť bunky, stĺpce a riadky v Exceli

• Ako rýchlo vložiť viac riadkov v Exceli

• Vycentrujte údaje pracovného hárka v Exceli na tlač

• Ako otvoriť Word a Excel v núdzovom režime

• Ako používať absolútne odkazy v Exceli

• Ako odstrániť duplicitné riadky v Exceli

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako napísať vzorec / vyhlásenie IF v Exceli

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako sledovať závislé v Exceli

• Ako používať Flash Fill v Exceli

• Pri kopírovaní vzorca v Exceli zachovajte odkazy na bunky

• 4 spôsoby, ako previesť Excel na Tabuľky Google

• Ako vytvoriť koláčový graf v Exceli

• Rozdiely medzi Microsoft Excel Online a Excel pre stolné počítače

• Ako používať príkazy If a vnorené If v Exceli

• Ako vypočítať Z-skóre v Exceli

• Ako vytvoriť makro alebo skript VBA v programe Excel