Znalosť Excelu^(Excel) je cenná zručnosť. Tento nástroj sa však nie vždy ľahko používa a môže byť frustrujúci, ak úplne nerozumiete jeho funkciám. To je často prípad excelových^(Excel) pracovných hárkov a pracovných zošitov, pretože ide o pojmy, ktoré si môžete ľahko pomýliť. V skutočnosti tento zmätok vedie k tomu, že niektorí ľudia označujú pracovné hárky ako tabuľky. Pracovné zošity^(Workbooks) a pracovné hárky sa vytvárajú a spravujú odlišne, preto je nevyhnutné poznať rozdiel medzi nimi.

V tomto návode programu Excel^(Excel) sa dozviete, aký je rozdiel medzi pracovným hárkom a zošitom. Naučíte sa tiež manipulovať s pracovnými hárkami a presúvať ich z jedného zošita do druhého. Ak sa chcete stať skúseným používateľom, nezabudnite si pozrieť našich 40 najlepších klávesových skratiek^{(40 best Excel keyboard shortcuts)} a makier programu Excel, ktoré urýchlia váš pracovný postup.

Aký je rozdiel medzi pracovnými listami^{(Difference Between Worksheets)} a pracovnými zošitmi^(Workbooks) ?

Predstavte si pracovný zošit ako obyčajnú papierovú knihu; je to zbierka stránok. Pracovný hárok programu Excel^(Excel) je len jedna strana alebo jeden hárok z mnohých strán, ktoré sú v knihe. To znamená, že excelový^(Excel) zošit je kolekcia pracovných hárkov, ale môže obsahovať aj jeden pracovný hárok. Koľko pracovných listov môžete vložiť do jedného zošita? Microsoft hovorí, že to závisí od hardvéru vášho počítača. V zošite môžete mať ľubovoľný počet pracovných hárkov, pokiaľ to vaše zariadenie umožňuje.

Keď prvýkrát otvoríte Excel , softvér vám ponúkne pracovný zošit s tromi prázdnymi hárkami Excelu . ^(Excel)Môžete ich vidieť v ľavom dolnom rohu obrazovky ako samostatné karty s názvom Hárok1^(Sheet1) , Hárok2^(Sheet2) a Hárok3^(Sheet3) . Možno budete musieť použiť len jeden z týchto troch, ale nemusíte odstraňovať tie, ktoré nepoužívate.

Pracovné hárky programu Excel^(Excel) sa skladajú z riadkov, stĺpcov a buniek, do ktorých môžete zadávať údaje, ako sú dátumy, text, čísla a vzorce a funkcie programu Excel^{(Excel formulas and functions)} . Údaje, ktoré zadáte do buniek, riadkov a stĺpcov hárka, možno zobraziť aj v grafoch a grafoch^{(graphs and charts)} .

Zošity programu Excel^(Excel) si môžete uložiť do svojho zariadenia s príponou xlsx . Staršia verzia softvéru však používala rozšírenie xls, takže nebuďte prekvapení, ak namiesto xlsx uvidíte toto . Nebojte sa, každá nová verzia Excelu^(Excel) dokáže otvoriť oba typy prípon súborov.

Zoskupovanie pracovných listov^{(Grouping worksheets)} v zošite je praktické. Pracovné hárky, ktoré obsahujú úzko súvisiace údaje, by ste chceli mať na jednom mieste. Pracovné zošity^(Workbooks) sú vhodné, ak prepájate údaje z jedného pracovného hárka do druhého. Pracovné zošity^(Workbooks) sú ako priečinky, ktoré uchovávajú rôzne, ale súvisiace súbory pohromade. Preskakovanie z jedného pracovného hárka na druhý však môže byť veľmi mätúce, a preto by ste sa mali naučiť, ako ich správne spravovať.

Ako zobraziť^(View) , premenovať^(Rename) , vložiť^(Insert) a odstrániť^(Delete) pracovný hárok^(Worksheet)

Predvolené názvy , ktoré Excel dáva pracovným hárkom, nie sú veľmi popisné. V Hárok1^(Sheet1) , Hárok2^(Sheet2) a Hárok3^(Sheet3) nie je veľa informácií . Najprv by ste sa teda mali naučiť základy o pracovných listoch.

Prezeranie pracovných listov

Jediné, čo musíte urobiť na zobrazenie jednej tabuľky, je kliknúť na jej kartu. Ak však pracujete s mnohými hárkami s dlhšími názvami, Excel nebude môcť zobraziť všetky karty hárkov. V takom prípade môžete použiť šípky naľavo od kariet. Tieto šípky vám pomôžu pri navigácii doľava alebo doprava. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na uvedené šípky a zobrazí sa zoznam všetkých kariet. Potom stačí kliknúť na požadovaný pracovný hárok.

Premenovanie pracovného hárka

Premenovanie pracovného hárka je jednoduché. Stačí kliknúť pravým tlačidlom myši na kartu a otvorí sa kontextové menu. Vyberte Premenovať^{(Choose Rename)} a zadajte nový názov. Môžete tiež dvakrát kliknúť na kartu, ktorú chcete premenovať, a zadať nový názov.

Vloženie nového pracovného hárka

Všimli^(Did) ste si malú kartu s ikonou súboru vedľa kariet pracovného hárka? Kliknite^(Click) naň a napravo od posledného sa zobrazí nový pracovný hárok. Toto je najrýchlejší a najjednoduchší spôsob, ako otvoriť nový pracovný hárok.

Ďalším spôsobom, ako vložiť nový pracovný hárok, je vybrať kartu napravo od miesta, kam chcete vložiť nový, potom kliknúť pravým tlačidlom myši a vybrať možnosť Vložiť^(Insert) .

Otvorí sa nové vyskakovacie okno. Vyberte pracovný hárok a kliknite na tlačidlo OK.

Odstránenie pracovného hárka

Odstránenie pracovných listov je jednoduché. Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu pracovného hárka. Zobrazí sa kontextové menu a jednoducho kliknite na Odstrániť^(Delete) .

Ako presúvať pracovné hárky

Práca s Excelom^(Excel) môže byť zložitá a budete musieť presúvať rôzne pracovné hárky medzi zošitmi alebo umiestniť hárky v inom poradí. Tu je návod, ako to môžete urobiť.

Presun pracovného hárka^(Worksheet) v tom istom zošite^{(Same Workbook)}

Ak chcete presunúť pracovný hárok z jednej pozície na druhú, kliknutím pravým tlačidlom myši na jeho záložku otvorte kontextovú ponuku a vyberte položku Presunúť^(Move) alebo Kopírovať^(Copy) . Zobrazí sa nové okno a musíte kliknúť na názov tabuľky, ktorá bude za vybratým pracovným hárkom, a kliknúť na tlačidlo OK.

Najjednoduchší spôsob, ako presunúť pracovný hárok na iné miesto v tom istom zošite, je podržať kliknutie ľavým tlačidlom myši na jeho záložku a potom ho jednoducho potiahnuť na miesto, kde ho chcete mať. Bude tam malá čierna šípka označujúca miesto, kde môžete pracovný hárok odložiť. Keď budete v požadovanej polohe, uvoľnite tlačidlo myši.

Presun pracovného hárka^(Worksheet) do nového zošita^{(New Workbook)}

Ak chcete presunúť pracovný hárok do úplne nového zošita, kliknite pravým tlačidlom myši na jeho kartu a vyberte položku Presunúť^(Move) alebo Kopírovať^(Copy) . Keď sa zobrazí nové okno, otvorte rozbaľovaciu ponuku pod názvom Do knihy^(Book) a vyberte ( Nová kniha^{(New Book)} ).

Keď presuniete tabuľku do nového zošita, Excel ho odstráni z existujúceho a automaticky otvorí nový zošit, ktorý bude hárok obsahovať.

Presun pracovného hárka^(Worksheet) do iného zošita^{(Different Workbook)}

Otvorte zdrojový zošit, ktorý obsahuje pracovný hárok, ktorý chcete presunúť. Budete tiež musieť otvoriť zošit, do ktorého presuniete požadovaný pracovný hárok. Nechajte ich otvorené súčasne. Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu hárka a vyberte položku Presunúť^(Move) alebo Kopírovať^(Copy) . V rozbaľovacej ponuke „Do knihy“ nájdite názov cieľového zošita a vyberte ho. Potvrďte stlačením tlačidla OK^{(Press OK)} .

Ako skopírovať pracovný hárok

Niekedy budete musieť urobiť kópie už existujúceho pracovného hárka. Je jednoduchšie robiť malé úpravy týmto spôsobom, najmä ak budete používať rovnaké formátovanie alebo vzorce. Proces je veľmi podobný presunu pracovného hárka.

Kopírovanie pracovného hárka v tom istom zošite^{(Same Workbook)}

Ak chcete skopírovať hárok v tom istom zošite, kliknite pravým tlačidlom myši na jeho kartu a prejdite na položku Presunúť^(Move) alebo Kopírovať^(Copy) . Po otvorení nového okna začiarknite políčko Vytvoriť^(Create) kópiu. Budete musieť vybrať názov pracovného hárka, pred ktorý chcete vložiť kópiu. Potom kliknite na OK pre potvrdenie.

Kopírovanie pracovného hárka^(Worksheet) do nového zošita^{(New Workbook)}

Ak chcete skopírovať pracovný hárok do nového zošita, budete musieť znova prejsť na položku Presunúť^(Move) alebo Kopírovať^(Copy) v kontextovej ponuke a začiarknuť políčko Vytvoriť^(Create) kópiu. V časti „Rezervovať“ kliknite na rozbaľovaciu ponuku a vyberte možnosť (nová kniha). Excel vytvorí nový zošit obsahujúci skopírovaný pracovný hárok.

Kopírovanie pracovného hárka^(Worksheet) do iného zošita^{(Different Workbook)}

Ak potrebujete skopírovať pracovný hárok do iného zošita, otvorte zdrojový aj cieľový zošit. Kliknite pravým tlačidlom myši na kartu hárka, ktorý chcete presunúť, a prejdite na položku Presunúť^(Move) alebo Kopírovať^(Copy) . Keď sa otvorí nové dialógové okno, začiarknite políčko Vytvoriť^(Create) kópiu. Otvorte rozbaľovaciu ponuku v časti Do knihy^(Book) a vyberte názov cieľového zošita. Potvrďte stlačením tlačidla OK.

Ako otvoriť súbor programu Excel^{(Excel File)} v Tabuľkách Google

Nie každý rád používa Microsoft Excel . Tabuľky Google^{(Google Sheets)} sú jeho najobľúbenejšou alternatívou. Ak vám váš kolega pošle súbor Excel , môžete ho bez problémov otvoriť v Tabuľkách Google . ^{(Google Sheets)}Jednoducho^(Simply) otvorte prázdny hárok Google^{(Google Sheet)} a prejdite na kartu Súbor^(File) a vyberte položku Otvoriť^(Open) . V ponuke Otvoriť súbor^{(Open File)} vyhľadajte a kliknite na kartu Nahrať^(Upload) . Podržte ľavé tlačidlo myši na súbore programu Excel a presuňte ho do priestoru.

Môžete tiež kliknúť na Prehľadávať^(Browse) v strede obrazovky a odtiaľ prejsť na hárok programu Excel^(Excel) , ktorý chcete importovať do Tabuliek Google^{(Google Sheets)} . Vyberte požadovaný súbor a kliknite na tlačidlo Otvoriť^(Open) .

Ako otvoriť súbor CSV v programe MS Excel

Súbory CSV^(CSV) sú jednoduché textové súbory, ktoré obsahujú informácie a údaje oddelené čiarkami. Používa sa na prenos údajov, ako je obsah tabuľky, medzi rôznymi aplikáciami, ktoré zvyčajne nemôžu priamo komunikovať. Takýmito aplikáciami sú napríklad MS Excel a Google Sheets alebo Microsoft Word . Ak dostanete súbor CSV , tu je návod, ako ho môžete otvoriť pomocou Excelu .^(Excel)

1. Otvorte tabuľku Excel , do ktorej chcete uložiť údaje obsiahnuté v súbore CSV . Kliknite^(Click) na kartu Údaje a nájdite skupinu ^(Data)Získať externé údaje^{(Get External Data)} . Vyberte položku Z textu^(Text) .

2. Vyberte súbor CSV , ktorý chcete otvoriť v Exceli^(Excel) , a kliknite na Importovať^(Import) . V novom okne, ktoré sa otvorí, kliknite na Oddelené^(Delimited) a potom na Ďalej^(Next) .

3. V novom okne v časti Oddeľovače začiarknite políčko Čiarka^(Comma) a potom Ďalej^(Next) .

4. Otvorí sa ďalšie okno, v časti Formát údajov stĺpca vyberte ^(Column)Všeobecné a kliknite na ^(General)Dokončiť^(Finish) .

Rozdiel medzi pracovnými zošitmi^{(Difference Between Workbooks)} a pracovnými listami

Poznanie rozdielu medzi zošitmi a pracovnými hárkami vám pomôže rýchlo sa v nich orientovať a ľahko ich spravovať. Pracovné hárky sú jadrom MS Excel a v jednom zošite môžete mať viacero pracovných hárkov. Úpravy^(Editing) a manipulácia s údajmi je možná len v pracovných hárkoch a nie v zošitoch. Je tiež zaujímavé vedieť, že množstvo údajov v pracovnom hárku je obmedzené počtom stĺpcov, riadkov a buniek. Množstvo údajov v zošite nie je vôbec obmedzené.

Microsoft Excel Workbooks and Worksheets: What’s the Difference?

Knowing Excel is a valuable skill. But the tool is not always easy to use and can be frustrating if you dоn’t fully understand the features. That’s often the case with Excel workshеets vs. workbooks because they’re tеrms that you can easily confυse. In fact, this confusion leads to some peoрle referring to worksheets aѕ spreadsheets. Workbooks and worksheets are creаted and managed differently, so it’s essential to know the difference between them.

In this Excel tutorial, you’ll learn what is the difference between a worksheet and a workbook. You will also learn how to manipulate worksheets and move them from one workbook to another. Also, if you want to become a power user, make sure to check out our 40 best Excel keyboard shortcuts and macros to speed up your workflow.

What’s the Difference Between Worksheets and Workbooks?

Imagine a workbook as a regular paper book; it’s a collection of pages. An Excel worksheet is just a single page, or one sheet of the many pages that are in the book. That means that an Excel workbook is a collection of worksheets but it can also contain a single worksheet. How many worksheets can you put in one workbook? Microsoft says that it depends on your computer’s hardware. You can have any number of worksheets in a workbook, as long as your device allows it.

When you first open Excel, the software will present you with a workbook with three empty Excel sheets. You can see them in the bottom left corner of the screen as separate tabs named Sheet1, Sheet2, and Sheet3. You may need to use just one of these three, but you don’t need to delete the ones you are not using.

Excel worksheets are made of rows, columns, and cells in which you can input data such as dates, text, numbers, and Excel formulas and functions. The data you enter in the worksheet cells, rows, and columns can also be displayed in graphs and charts.

You can save Excel workbooks on your device with the file extension xlsx. However, the older version of the software used the xls extension so don’t be surprised if you see this instead of xlsx. Don’t worry, any new version of Excel can open both types of file extensions.

Grouping worksheets in a workbook is handy. You would want to keep worksheets that contain closely related data in one place. Workbooks are convenient if you are linking data from one worksheet to another. Workbooks are just like folders that keep different but related files together. However, hopping from one worksheet to another can be very confusing, and this is why you should learn how to manage them properly.

How to View, Rename, Insert, and Delete a Worksheet

The default names Excel gives to worksheets are not very descriptive. There is not much information in Sheet1, Sheet2, and Sheet3. So you should first learn the basics about worksheets.

Viewing Worksheets

All you have to do to view a single spreadsheet is to click on its tab. But if you are working with many sheets with longer names, Excel won’t be able to display all the sheet tabs. In that case, you can use the arrows to the left of the tabs. These arrows will help you navigate left or right. You can also right-click on said arrows and a list of all the tabs will be displayed. Then you can just click on the desired worksheet.

Renaming a Worksheet

Renaming a worksheet is easy. Just right-click on the tab and a context menu will open. Choose Rename and type in the new name. You can also double-click the tab you want to rename and type the new name.

Inserting a New Worksheet

Did you notice a small tab with a file icon next to the worksheet tabs? Click on it and a new worksheet will appear to the right of the last one. This is the fastest and easiest way to open a new worksheet.

Another way to insert a new worksheet is to select the tab to the right of where you want to insert a new one, then right-click and select Insert.

A new pop-up window will open. Select the worksheet and click OK.

Deleting a Worksheet

Deleting worksheets is simple. Right-click on the tab of the worksheet. A context menu will appear and simply click Delete.

How to Move Worksheets

Working with Excel can be complex and you will need to move different worksheets between the workbooks or place your worksheets in a different order. Here is how you can do it.

Moving a Worksheet in the Same Workbook

To move the worksheet from one position to another, right-click on its tab to open the context menu, and select Move or Copy. A new window will appear and you need to click on the name of the spreadsheet that will go after the selected worksheet, and click OK.

The easiest way to move the worksheet to a different place within the same workbook is to hold left-click on its tab, and then simply drag it to the spot where you want it to be. There will be a little black arrow indicating the spot where you can drop off the worksheet. Release the mouse button when you are in the desired position.

Moving a Worksheet to a New Workbook

To move a worksheet to a completely new workbook, right-click on its tab and select Move or Copy. When a new window appears, open the drop-down menu under the To Book title, and select (New Book).

When you move a spreadsheet to a new workbook, Excel will remove it from the existing one and automatically open a new workbook that will contain the worksheet.

Moving a Worksheet to a Different Workbook

Open the source workbook that contains the worksheet you wish to move. You will also have to open the workbook to which you will move the desired worksheet. Keep them open at the same time. Right-click on the worksheet’s tab and select Move or Copy. Under the “To Book” drop-down menu find the name of the targeted workbook and select it. Press OK to confirm.

How to Copy a Worksheet

Sometimes you will need to make copies of an already existing worksheet. It is easier to make small modifications that way, especially if you will be using the same formatting or formulas. The process is very similar to moving a worksheet.

Copying a Worksheet in the Same Workbook

To copy a worksheet in the same workbook right-click its tab and go to Move or Copy. Once a new window opens, check the Create a copy box. You will have to select the name of the worksheet in front of which you want to put the copy. Then click OK to confirm.

Copying a Worksheet in a New Workbook

If you want to copy a worksheet in a new workbook you will again have to go to Move or Copy in the context menu and check the Create a copy box. Under “To Book” click the drop-down menu and select (new book). Excel will create a new workbook containing the copied worksheet.

Copying a Worksheet in a Different Workbook

Open both the source and target workbooks if you need to copy a worksheet into a different workbook. Right-click on the tab of the worksheet you want to move and go to Move or Copy. When a new dialogue box opens, check the Create a copy box. Open the drop-down menu under To Book, and select the name of the target workbook. Press the OK button to confirm.

How to Open an Excel File in Google Sheets

Not everyone likes to use Microsoft Excel. Google Sheets is its most popular alternative. If your colleague sends you an Excel file, you can open it in Google Sheets without a problem. Simply open a blank Google Sheet and go to the File tab and select Open. In the Open File menu find and click the Upload tab. Hold the left-click on the excel file and drag it into the space.

You can also click on Browse in the middle of the screen, and from there navigate to the Excel sheet you want to import into Google Sheets. Select the file you want and click Open.

How to Open a CSV File in MS Excel

CSV files are simple text files that contain information and data separated by commas. It is used to transfer data, such as spreadsheet content, between different applications that typically cannot directly communicate. Such apps are, for example, MS Excel and Google Sheets, or Microsoft Word. If you receive a CSV file, here is how you can use Excel to open it.

1. Open the Excel spreadsheet to which you want to save the data contained in the CSV file. Click on the Data tab and find the Get External Data group. Select From Text.

2. Select the CSV file you want to open in Excel and click Import. In a new window that pops open click Delimited and then Next.

3. In a new window, under Delimiters, check the Comma box and then Next.

4. Another window will open, select General under the Column data format, and click on Finish.

The Difference Between Workbooks and Worksheets

Knowing the difference between workbooks and worksheets will help you quickly navigate the two, and manage them easily. Worksheets are the core of MS Excel, and you can have multiple worksheets in one workbook. Editing and manipulating data is possible only in worksheets and not in workbooks. It is also interesting to know that the amount of data in a worksheet is limited by the number of columns, rows, and cells. The amount of data in a workbook is not limited at all.

Related posts

• Tabuľky Google vs Microsoft Excel – Aké sú rozdiely?

• Rozdiely medzi Microsoft Excel Online a Excel pre stolné počítače

• Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Excel

• Ako uzamknúť bunky v programe Microsoft Excel

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako kresliť v programe Microsoft Word

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako vytvoriť koláčový graf v Exceli

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Ako opraviť chyby #N/A vo vzorcoch programu Excel, ako je VLOOKUP

• Ako vytvoriť jednoduchú kontingenčnú tabuľku v Exceli

• 13 najlepších klávesových skratiek pre Microsoft Teams

• Ako opraviť chybu Microsoft Office 25090

• Ako otvoriť Word a Excel v núdzovom režime

• Vytvárajte alebo generujte klávesové skratky pre Microsoft Office

• Ako vytvoriť dokumenty PDF v balíku Microsoft Office

• Zoskupte riadky a stĺpce v pracovnom hárku programu Excel

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako používať Flash Fill v Exceli

• Ako rýchlo vložiť viac riadkov v Exceli