Ak máte v dokumente programu Word^(Word) veľa kódov polí , ktoré sa nechystáte aktualizovať, možno ich budete chcieť previesť na obyčajný text. Ak to chcete urobiť, budete chcieť jednoducho nájsť svoje polia zapnutím tieňovania poľa.

Tento príspevok vám ukáže, ako zapnúť a vypnúť tieňovanie poľa v programe Word 2003 , Word 2007 , Word 2010 , Word 2013 a Word 2016 . Ukážeme vám aj kroky na konverziu polí na obyčajný text, ktoré sú rovnaké vo všetkých troch verziách.

Zapnite a vypnite tieňovanie poľa^{(Off Field Shading)} v programe Word 2007 až 2016

Postup zapnutia alebo vypnutia tieňovania polí vo Worde 2007^{(Word 2007)} je v podstate rovnaký ako vo Worde 2010^{(Word 2010)} – 2016. Ukážeme vám postup pre Word 2007 a poukážeme na niekoľko rozdielov pre novšie verzie Wordu^(Word) . Ak chcete začať, kliknite na tlačidlo Office .

Kliknite na tlačidlo Možnosti programu Word^{(Word Options)} v spodnej časti ponuky balíka Office^(Office) .

Ak chcete získať prístup k možnostiam programu Word^{(Word Options)} v programe Word 2010 až 2016, kliknite na kartu Súbor^(File) .

Na karte Súbor^(File) kliknite na položku Možnosti^(Options) .

Ostatné kroky sú rovnaké pre všetky verzie Wordu^(Word) . V dialógovom okne Možnosti programu Word^{(Word Options)} kliknite v zozname naľavo na položku Rozšírené .^(Advanced)

Ak chcete zobraziť skutočný kód, ktorý sa používa na generovanie hodnoty poľa, začiarknite políčko Zobraziť kódy polí namiesto ich hodnôt . ^{( Show field codes instead of their values)}Všimnite si, že v skutočnosti nemôžete úplne skryť pole. Word zobrazí kód alebo výsledky a toto začiarkavacie políčko môžete použiť na prepínanie medzi oboma. Na prepínanie medzi výsledkami polí a kódmi polí môžete použiť aj klávesovú skratku ALT + F9

Posuňte zobrazenie nadol na časť Zobraziť obsah dokumentu^{(Show document content)} . Vyberte požadovanú možnosť z rozbaľovacieho zoznamu Stínovanie polí . ^{(Field shading)}Možnosti vykonávajú rovnaké funkcie, aké sú opísané pre Word 2003 vyššie.

Kliknutím na tlačidlo OK v dialógovom okne Možnosti programu Word^{(Word Options)} prijmite zmeny a zatvorte dialógové okno.

Ak ste opäť vybrali možnosť Vždy^(Always) , tieňovanie poľa sa zobrazí, aj keď sa kurzor v poli nenachádza.

Kódy polí môžete prepínať rovnakým spôsobom, ako je popísané pre Word 2003 vyššie.

Previesť polia na obyčajný text

Prevod poľa na obyčajný text sa vykonáva rovnakým spôsobom vo všetkých troch verziách programu Word , o ktorých sa hovorí v tomto príspevku. Jednoducho^(Simply) umiestnite kurzor do poľa, ktoré chcete previesť na text a stlačte Ctrl + Shift + F9 . Pole sa skonvertuje na text ako posledná hodnota, ktorú obsahovalo, keď bolo poľom.

Ak zmeníte názor a chcete text previesť späť na pole, môžete akciu Zrušiť prepojenie polí^{(Unlink Fields)} vrátiť späť kliknutím na tlačidlo Späť^(Undo) na paneli s nástrojmi Rýchly prístup^{(Quick Access)} alebo stlačením Ctrl + Z .

Ak chcete previesť všetky svoje polia na text, môžete vybrať celý text v dokumente, ako je popísané vyššie v tomto príspevku ( Ctrl + A ) a potom stlačiť Ctrl + Shift + F9 . Potom už nebudete mať v dokumente žiadne polia.

Aktualizovať polia

Ak sa rozhodnete, že už nebudete musieť pole aktualizovať a chcete ho previesť na text, môžete to jednoducho urobiť. Najprv by ste však mali aktualizovať pole, aby ste sa uistili, že hodnota poľa je aktuálna. Ak to chcete urobiť v programe Word 2003 , kliknite pravým tlačidlom myši na pole a z kontextovej ponuky vyberte položku Aktualizovať pole .^{(Update Field)}

POZNÁMKA:^(NOTE:) Zvolené pole môžete aktualizovať aj stlačením klávesu F9 . Ak chcete aktualizovať všetky polia v dokumente, stlačením Ctrl + A vyberte celý text v dokumente vrátane polí a stlačte F9 . Všetky polia v dokumente budú aktualizované.

Ak chcete aktualizovať pole v programe Word 2007 až 2016, umiestnite kurzor do poľa a kliknite na tlačidlo Aktualizovať^(Update) , ktoré sa zobrazí nad poľom, alebo stlačte kláves F9 .

POZNÁMKA:^(NOTE:) Všetky polia v dokumente môžete aktualizovať rovnakým spôsobom, ako je popísané vyššie pre Word 2003 .

Zapnite a vypnite tieňovanie poľa^{(Off Field Shading)} v programe Word 2003

Ak chcete zapnúť alebo vypnúť tieňovanie polí v programe Word 2003 , vyberte položku Možnosti^(Options) z ponuky Nástroje^(Tools) .

Zobrazí sa dialógové okno Možnosti . ^(Options)Ak chcete vypnúť tieňovanie poľa, vyberte možnosť Nikdy^(Never) z rozbaľovacieho zoznamu Tieňovanie poľa . ^{(Field shading)}Ak chcete zobraziť tieňovanie poľa stále, aj keď pole nie je vybraté alebo kurzor nie je v poli, vyberte možnosť Vždy^(Always) z rozbaľovacieho zoznamu Tieňovanie poľa .^{(Field shading)}

To vám umožní vidieť vaše polia v dokumente na prvý pohľad. Ak chcete vidieť tieňovanie poľa iba vtedy, keď je pole vybraté alebo ak je kurzor v poli, vyberte možnosť Pri výbere^{(When selected)} z rozbaľovacieho zoznamu Tieňovanie poľa . ^{(Field shading)}Toto je predvolená voľba pri inštalácii programu Word^(Word) .

Ak chcete skryť kódy polí v dokumente programu Word^(Word) , zrušte začiarknutie políčka priamo nad tieňovaním polí s názvom Kódy polí^{(Field codes)} .

Kliknutím na tlačidlo OK v dialógovom okne Možnosti^(Options) prijmite zmeny a zatvorte dialógové okno.

Ak ste vybrali možnosť Vždy^(Always) , všimnete si, že polia sú zvýraznené, aj keď kurzor nie je v poli.

Ak napríklad v poli dátumu vidíte to, čo vyzerá ako kód, a nie dátum, znamená to, že sa zobrazujú kódy polí a nie hodnota poľa. Ak chcete zobraziť hodnotu poľa, kliknite do poľa pravým tlačidlom myši a z kontextovej ponuky vyberte možnosť Prepnúť kódy polí . ^{(Toggle Field Codes)}Potom uvidíte dátum, ako na obrázku vyššie.

Ak niektoré alebo všetky polia zobrazujú kódy polí, môžete zobraziť hodnoty všetkých polí stlačením kombinácie klávesov Ctrl + A , čím vyberiete celý text v dokumente, kliknutím pravým tlačidlom myši kdekoľvek na text a výberom položky Prepnúť kódy polí^{(Toggle Field Codes)} z ponuky vyskakovacie menu.

Možno budete musieť vybrať možnosť dvakrát, kým sa nezobrazia hodnoty vašich polí. Všetky polia sa skonvertujú do rovnakého stavu, aj keď niektoré zobrazujú kódy polí a niektoré hodnoty.

 

Show/Hide Field Codes in Word and Convert Fields to Text

If you hаve a lot of field codes in your Word document that you are not going to be updating, you may want to convert them to plаіn text. To do this, you will want to easily fіnd your fields by turning on the fіeld shading.

This post shows you how to turn on and off the field shading in Word 2003, Word 2007, Word 2010, Word 2013 and Word 2016. We will also show you the steps to convert fields to plain text, which are the same in all three versions.

Turn On and Off Field Shading in Word 2007 thru 2016

The procedure for turning on or off field shading in Word 2007 is essentially the same as in Word 2010 – 2016. We will show you the steps for Word 2007 and point out the few differences for newer versions of Word. To start, click the Office button.

Click the Word Options button at the bottom of the Office menu.

To access Word Options in Word 2010 thru 2016, click the File tab.

On the File tab, click Options.

The rest of the steps are the same for all versions of Word. On the Word Options dialog box, click Advanced in the list on the left.

Check the Show field codes instead of their values to display the actual code that is being use to generate the field value. Note that you cannot actually hide the field completely. Word will either display the code or the results and you can use this checkbox to toggle between both. You can also use the ALT + F9 keyboard shortcut to toggle between field results and field codes.

Scroll down to the Show document content section. Select the desired option from the Field shading drop-down list. The options perform the same functions as described for Word 2003 above.

Click OK on the Word Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

Again, if you selected Always, the field shading displays even if the cursor is not in the field.

You can toggle the field codes the same way as described for Word 2003 above.

Convert Fields to Plain Text

Converting a field to plain text is done the same way in all three versions of Word discussed in this post. Simply, put the cursor in the field you want to convert to text and press Ctrl + Shift + F9. The field is converted to text as the last value it contained when it was a field.

If you change your mind, and want to convert the text back to a field, you can undo the Unlink Fields action by clicking the Undo button on the Quick Access toolbar or press Ctrl + Z.

If you want to convert all of your fields to text, you can select all of the text in your document as described earlier in this post (Ctrl + A) and then press Ctrl + Shift + F9. You will then have no more fields in your document.

Update Fields

If you decide that you will not need to update a field anymore and you want to convert it to text, you can easily do so. However, first, you should update the field to make sure the value of the field is up-to-date. To do this in Word 2003, right-click on the field and select Update Field from the popup menu.

NOTE: You can also press F9 to update a selected field. If you want to update all the fields in a document, press Ctrl + A to select all the text in the document, including the fields, and press F9. All the fields in the document will be updated.

To update a field in Word 2007 thru 2016, put the cursor in the field and either click the Update button that displays above the field or press F9.

NOTE: You can update all of the fields in your document the same way as described above for Word 2003.

Turn On and Off Field Shading in Word 2003

To turn on or off field shading in Word 2003, select Options from the Tools menu.

The Options dialog box displays. To turn off field shading, select Never from the Field shading drop-down list. To display field shading all the time, even when the field is not selected or the cursor is not in the field, select Always from the Field shading drop-down list.

This allows you to see your fields in your document at a glance. If you only want to see the field shading when the field is selected, or the cursor is in the field, select When selected from the Field shading drop-down list. This is the default choice when you install Word.

To hide field codes in a Word document, just uncheck the box right above field shading called Field codes.

Click OK on the Options dialog box to accept your changes and close the dialog box.

If you selected Always, you will notice that fields are highlighted even when the cursor is not in the field.

If you see what looks like code in your date field, for example, rather than the date, that means the field codes are being displayed rather than the value of the field. To view the value of the field, right-click in the field and select Toggle Field Codes from the popup menu. You will then see the date, as in the example image above.

If some or all of your fields show the field codes, you can display the values of all the fields by pressing Ctrl + A to select all the text in your document, right-clicking anywhere on the text, and selecting Toggle Field Codes from the popup menu.

You may have to select the option twice until the values of your fields display. The fields are all converted to the same state, even if some display field codes and some display values.

 

Related posts

• Ako opraviť chybu Záložka nie je definovaná v programe Word

• Ako pridať poznámky pod čiarou v programe Word

• Vložte odrážku do stredu vety v programe Word

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Zmeňte predvolené okraje používané v nových dokumentoch programu Word

• Ako nájsť a nahradiť text v programe Microsoft Word

• Skryť dôverné údaje v dokumente programu Word 2007/2010

• Ako vytvoriť leták v programe Microsoft Word

• Ako používať nástroj na snímanie obrazovky programu Microsoft Word

• Generujte náhodný text alebo text Lorem Ipsum v MS Word

• Ako prispôsobiť funkciu prilepenia programu Word

• Ako kresliť v programe Microsoft Word

• Ako obnoviť dokument programu Word

• Ako pridať nové písma do programu Microsoft Word

• Dokumenty Google vs Microsoft Word – Aké sú rozdiely?

• Skontrolujte všetky hypertextové odkazy v dokumente MS Word za pár sekúnd

• Zobrazte dokumenty programu Word v režime celej obrazovky

• Ako opraviť visiace odsadenie v programe Word

• Vložte text do Wordu bez formátovania