Microsoft Teams umožňuje používateľom mať tri rôzne typy rolí a povolení. V tomto príspevku skontrolujeme používateľské povolenia alebo obmedzenia všetkých rolí, aby ste mohli menovať niekoho na vykonanie úlohy. Tu je všetko, čo by ste mohli chcieť vedieť o používateľských povoleniach a možnostiach v Microsoft Teams . Uvidíme tiež, ako zmeniť povolenie pre tím.

Existujú tri typy rolí a sú-

1. vlastník
2. člen
3. Hosť

^(Owner)Povolenia vlastníka alebo možnosti v Microsoft Teams

Vlastník je správcom tímu a jeden tím môže mať viacerých vlastníkov. Majitelia^(Owner) účtov vlastníkov majú maximálny počet funkcií a povolení. Aby sme boli konkrétni, v účte vlastníka sú zahrnuté nasledujúce povolenia a možnosti.

• Vytvorte tím a kanál
• Zúčastnite sa súkromného chatu a konverzácie cez kanál
• Nainštalujte^(Install) a odinštalujte aplikácie, roboty a konektory
• Zdieľajte súbory s niektorými ľuďmi v konverzácii
• Zdieľajte súbor rozhovoru s ostatnými
• Pridajte a odstráňte ktoréhokoľvek člena a hosťa
• Pozvite^(Invite) ostatných a môžu byť pozvaní inými ľuďmi
• Odstráňte a upravte správy
• Pozrite si organizačnú schému
• Zmeniť tímové povolenie
• Vytvorte novú kartu
• Spracovať všetky spomenuté (@name)
• Môže používať emoji, GIF atď.
• Archivujte^(Archive) tím a obnovte to, kedykoľvek je to možné

^(Member)Povolenia a možnosti členov v Microsoft Teams

Člen má menej možností ako vlastník, ale môže robiť takmer všetky základné úlohy v tíme. Členský účet je vhodný pre tých, ktorí sú vo vašom projekte, ale nie v pozícii správcu.

• Vytvorte tím a kanál
• Zúčastnite sa súkromného chatu a konverzácie cez kanál
• Zdieľajte všetky súbory kanála a súbory chatu
• Nainštalujte aplikácie, karty, roboty atď.
• Upravte a odstráňte uverejnené správy
• Nájdite verejné tímy a pripojte sa k nim
• Zobraziť organizačnú schému

^(Guest)Povolenia a možnosti hosťa v Microsoft Teams

Majitelia účtu pre hostí^(Guest) majú minimálne možnosti a je to vhodné pre tých, ktorí nie sú menovaní vo vašej organizácii, ale chcete chatovať s osobou. Môže to byť napríklad váš obchodný klient, predajca alebo akýkoľvek iný outsider.

• Vytvorte kanál, ale nie tím
• Môže sa zúčastniť súkromného rozhovoru a konverzácie cez kanál
• Zdieľajte súbor kanála
• Môžete ich pozvať cez pracovné alebo školské konto pre Office 365
• Odstráňte a upravte správu

Ak ste teraz vytvorili tím a chcete spravovať povolenia pre iných ľudí ( Členovia^(Members) a hostia^(Guests) ), nasledujúca časť vám pomôže.

Microsoft Teams – dostupné^{(Microsoft Teams – Available)} povolenia pre členov a hostí

Správca alebo vlastník môže spravovať tieto povolenia pre členov a hostí-^(Guests-)

• Povoliť členom vytvárať a aktualizovať kanály
• Povoliť členom vytvárať súkromné ​​kanály
• Povoliť členom odstraňovať a obnovovať kanály
• Povoliť členom pridávať a odstraňovať aplikácie
• Povoliť členom nahrávať vlastné aplikácie
• Umožnite členom vytvárať, aktualizovať a odstraňovať karty
• Umožnite členom vytvárať, aktualizovať a odstraňovať konektory
• Poskytnite členom možnosti odstrániť svoje správy
• Poskytnite členom možnosť upravovať svoje správy
• Umožnite hosťom vytvárať a aktualizovať kanály
• Povoliť odhad na odstránenie kanálov

Inými slovami, aj keď vlastníci členských účtov majú tieto možnosti, môžete im zabrániť v ich používaní vo vašom tíme.

Ako zmeniť povolenia^{(Permissions)} v Microsoft Teams

Ak chcete zmeniť alebo spravovať roly^(Roles) , povolenia^{(Permissions)} a schopnosti^{(Capabilities)} v Microsoft Teams , postupujte podľa týchto krokov-

1. Otvorte okno Spravovať tím
2. Prejdite na kartu Nastavenia
3. Rozbaľte^{(Expand Member)} Povolenia členov a Povolenia hosťa^(Guest)
4. Pridajte^(Add) alebo odstráňte začiarknutie z políčok

Ak chcete začať, musíte otvoriť aplikáciu Microsoft Teams alebo oficiálnu webovú stránku. Potom vyberte tím a kliknutím na tlačidlo s tromi bodkami vyberte možnosť Spravovať tím^{(Manage team )} .

Potom prejdite na kartu Nastavenia^{(Settings )} a rozbaľte panely Povolenia členov a Povolenia ^{(Member permissions )}hostí . ^{(Guest permissions )}Tu nájdete všetky možnosti uvedené vyššie.

Teraz musíte pridať alebo odstrániť začiarknutie z políčok, aby ste povolili alebo zablokovali povolenie.

Tieto nastavenia sú založené na tíme. To znamená, že pre rôzne tímy môžete nastaviť rôzne povolenia.

Change User Roles, Permissions and Capabilities in Microsoft Teams

Microsoft Teams lets users have three different types of roles and permissions. In this post, we will check out the user permissions or limitations of all the roles so that you can appoint someone for doing a job. Here is everything you might want to know about user permissions and capabilities in Microsoft Teams. We will also see how to change permission for a team.

There are three types of roles, and they are-

1. Owner
2. Member
3. Guest

Owner permissions or capabilities in Microsoft Teams

An owner is the administrator of a team, and one team can have more than one owner. Owner account holders have the maximum features and permissions. To be specific, the following permissions and capabilities are included in an owner account.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Install and uninstall apps, bots, and connectors
• Share files with some people in a conversation
• Share the chat file with others
• Add and remove any Member and Guest
• Invite others and can be invited by other people
• Remove and edit messages
• Check out the organization chart
• Change team permission
• Create a new tab
• Handle all the mentioned (@name)
• It can use emoji, GIF, etc.
• Archive team and restore that whenever possible

Member permissions and capabilities in Microsoft Teams

A member has fewer options than an owner, but he/she can do almost all the essential tasks in a team. The member account is suitable for them who are in your project but not in the admin position.

• Create a team and channel
• Participate in private chat and channel conversation
• Share all channel files and chat files
• Install apps, tabs, bots, etc.
• Edit and delete posted messages
• Find and join public teams
• View organization chart

Guest permissions and capabilities in Microsoft Teams

Guest account holders have minimal options, and it is suitable for them, who are not appointed in your organization, but you want to chat with a person. For example, he/she can be your business client, vendor, or any other outsider.

• Create a channel but not the team
• Can participate in a private chat and channel conversation
• Share a channel file
• You can invite them via work or school account for Office 365
• Delete and edit a message

Now, if you have created a team and you want to manage permissions for other people (Members and Guests), the following section will help you.

Microsoft Teams – Available permissions for Members and Guests

An admin or owner can manage these permissions for Members and Guests-

• Allow members to create and update channels
• Allow members to create private channels
• Allow members to delete and restore channels
• Allow members to add and remove apps
• Allow members to upload custom apps
• Allow members to create, update, and remove tabs
• Allow members to create, update, and remove connectors
• Give members the options to delete their messages
• Give members the option to edit their messages
• Allow guests to create and update channels
• Allow guess to delete channels

In other words, even if the member account holders have those capabilities, you can prevent them from using it in your team.

How to change Permissions in Microsoft Teams

To change or manage Roles, Permissions & Capabilities in Microsoft Teams, follow these steps-

1. Open Manage team window
2. Go to the Settings tab
3. Expand Member permissions and Guest permissions
4. Add or remove the tick from checkboxes

To get started, you need to open the Microsoft Teams app or the official website. After that, select a team and click the three-dotted button to choose the Manage team option.

Following that, go to the Settings tab and expand the Member permissions and Guest permissions panels. Here you can find all the options mentioned above.

Now you need to add or remove the tick from the checkboxes to allow or block permission.

These settings are team-based. That means you can set different permissions for different teams.

Related posts

• Ako pridať Zoom do Microsoft Teams

• Ako nainštalovať Microsoft Teams na Linux a MacOS

• Ako pochváliť niekoho v tímoch Microsoft za dobre vykonanú prácu

• Chýba vám to, požiadajte svojho správcu, aby povolil Microsoft Teams

• Vypnite pre členov tímu potvrdenia o prečítaní v Microsoft Teams

• Ako používať osobné funkcie v Microsoft Teams

• Moderné overenie zlyhalo, stavový kód 4c7 – chyba Microsoft Teams

• Oprava: Microsoft Teams nemôže načítať ani odoslať obrázky v rozhovore

• Zdieľanie videa je zakázané správcom v Microsoft Teams

• Doh! V Microsoft Teams sa vyskytla chyba

• Ako Microsoft Teams sleduje vašu aktivitu a ako ju zastaviť

• Ako zmeniť tímový obrázok v Microsoft Teams

• Ako používať vlastné pozadia v Microsoft Teams

• Ako vytvoriť kartu Microsoft Teams pomocou nahraného súboru

• Ako pripojiť Kalendár Google k Slack, Zoom a Microsoft Teams

• Chyba súboru je uzamknutý v Microsoft Teams

• Najlepšie aplikácie na správu projektov pre Microsoft Teams

• Ako používať filter Snapchat Camera v Microsoft Teams a Skype

• Prepnutie stavu Microsoft Teams z Mimo kancelárie na Dostupné

• Ako zabrániť automatickému otváraniu Microsoft Teams v systéme Windows 11/10