Takmer každý firemný e-mailový účet používa na spracovanie používateľských e-mailov Outlook a Exchange server a v týchto súboroch PST je uložených strašne veľa údajov . Môj vlastný pracovný súbor PST pre ^(PST)Outlook má veľkosť takmer 2 Gb, a preto som napísal príspevok o tom, ako optimalizovať súbor PST^{(how to optimize your PST file)}  , aby Outlook fungoval rýchlejšie.

Pred úplným prechodom na Gmail mal môj osobný e-mailový súbor viac ako 10 GB! Teraz je to obrovské! V podstate to boli e-maily za 8 rokov. Aj keď vám Outlook umožňuje organizovať e-maily do priečinkov atď., v skutočnosti nemá žiadne štatistiky o používaní e-mailov.

Komu ste napísali najviac e-mailov? Kto je osobou, od ktorej ste dostali najviac e-mailov? Kto vám poslal najviac údajov e-mailom? Akú prvú a poslednú správu ste dostali od konkrétnej osoby?

To je miesto, kde potrebujete programy tretích strán na analýzu vášho súboru PST a na informovanie všetkých druhov užitočných štatistík. Predtým som písal o tom, ako môžete vyhľadávať svoje e-maily podľa veľkosti, dátumu, odosielateľa^{(search your emails by size, date, sender)} atď., Ale je to veľa práce.

Vyhľadávanie je skutočne užitočné pri hľadaní e-mailov, príloh atď. od konkrétnych ľudí. Ak chcete nejaké základné štatistiky o svojom e-maile, pozrite si program s názvom OutlookStatView od spoločnosti Nirsoft^(Nirsoft) .

OutlookStatView – Štatistiky pre Outlook

OutlookStatView je jednoduchý program, ktorý prehľadá váš súbor Outlook PST a poskytne vám základné štatistiky o ľuďoch, s ktorými komunikujete.

V podstate o každej osobe, ktorej ste kedy poslali e-mail alebo ktorá vám poslala e-mail, získate nasledujúce informácie:

• Počet^(Number) odchádzajúcich e-mailov, ktoré ste odoslali danej osobe, rozdelených podľa TO/CC/BCC
• Počet^(Number) prichádzajúcich e-mailov, ktoré vám daná osoba poslala
• Celková veľkosť všetkých e-mailov, ktoré vám daná osoba poslala
• E-mailový klient, ktorý osoba používala
• Časový rozsah, v ktorom ste odoslali/prijali e-maily od danej osoby

Skvelá vec na programe je, že nemusíte inštalovať OutlookStatView do Outlooku^(Outlook) ako doplnok. Je to samostatný program, ktorý automaticky naskenuje váš súbor PST bez ohľadu na to, či je ^(PST)Outlook otvorený alebo nie.

Ak máte niekoľko profilov Outlooku , pred spustením ^(Outlook)OutlookStatView sa prihláste do toho, ktorý chcete naskenovať . Celú vec môžete tiež exportovať ako HTML správu na neskoršie prezeranie.

Naskenovanie veľmi veľkej e-mailovej schránky tiež nezaberie programu veľmi dlho, asi 2 minúty pre súbor s veľkosťou 1,5 GB. Nie zlé! Celkovo je to dosť zjednodušené, ale je to užitočné, ak sa chcete dozvedieť o tom, s kým najčastejšie komunikujete prostredníctvom e-mailu.

Ak máte záujem o ešte analytickejšie údaje o svojom e-maile, existuje niekoľko ďalších platených doplnkov, ktoré dokážu generovať grafy a poskytnúť vám oveľa viac metrík.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Zvončeky a píšťalky pre Outlook^{(Bells & Whistles for Outlook)}

Nepoužil som žiadne z nich, ale po preskúmaní ich webových stránok sa všetky zdajú byť dobrými možnosťami. Dúfajme^(Hopefully) , že vám to poskytne dostatok štatistík o vašom e-maile! Užite si to!

Get Outlook Email Stats using StatView

Just about evеry corporate email account is using Outloоk and Εxchange servеr to handle user email and there is an awful lot of data stored іn those PST fіles. My own work PST file for Outlook is close to 2 Gb, which is why I wrote a post on how to optimize your PST file so that Outlooks runs faster.

Before switching to Gmail completely, my personal email file was over 10 GB! Now that’s huge! It was basically 8 years worth of emails. Even though Outlook lets you organize your email into folders, etc., it really has no statistics about your email usage.

Who is the person you have written the most emails to? Who is the person you have received the most emails from? Who has ended up sending you the most data via email? What was the first and last message you received from a particular person?

That’s where you need third party programs to analyze your PST file and tell you all kinds of useful statistics. Previously, I had written about how you can search your emails by size, date, sender, etc., but it’s a lot of work.

Searching is really useful for finding emails, attachments, etc. from particular people. If you want some basic statistics on your email, check out a program called OutlookStatView from Nirsoft.

OutlookStatView – Stats for Outlook

OutlookStatView is a simple program that scans your Outlook PST file and gives you some basic statistics about the people you communicate with.

Basically, for every person that you have ever emailed or that has emailed you, you get the following set of information:

• Number of outgoing emails that you sent to the person broken down by TO/CC/BCC
• Number of incoming emails that the person sent to you
• Total size of all emails sent to you by the person
• The email client that was used by the person
• The time range that you sent/received emails from the person

The cool thing about the program is that you don’t have to install OutlookStatView into Outlook as an add-on. It’s a standalone program that will automatically scan your PST file whether Outlook is open or not.

If you have several Outlook profiles, make sure to log into the one you want scanned before starting OutlookStatView. You can also export the whole thing as a HTML report for later viewing.

It doesn’t take the program very long to scan a very large email box either, about 2 minutes for a 1.5 GB file. Not bad! Overall, it’s fairly simplistic, but it’s useful if you want to learn about who you communicate most often with via email.

If you are interested in even more analytical data about your email, there are several additional paid add-ins that can generate graphs and give you a lot more metrics.

ExtendOffice

Microsoft My Analytics

Bells & Whistles for Outlook

I haven’t used any of these, but after reviewing their websites, they all seem to be good options. Hopefully, that’ll give you enough stats about your email! Enjoy!

Related posts

• Ako odvolať e-mail v programe Outlook

• Ako automaticky preposielať e-maily v programe Outlook 2019

• Potrebujete vidieť svoj e-mail z minulého týždňa? Ako hľadať v programe Outlook podľa dátumu

• Slečna Hotmail? Vysvetlenie e-mailových služieb Microsoft Outlook

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Ako zmeniť heslo programu Outlook

• Vložte odrážku do stredu vety v programe Word

• Opravte chybu nesúladu koncovej značky pri otváraní súborov DOCX

• Ako opraviť riadok v Exceli

• Ako vložiť animovaný GIF do programu PowerPoint

• Opravte nefunkčnú kontrolu pravopisu v programe Outlook

• Ako povoliť tmavý režim v programe Microsoft Outlook (Windows, Mac a Mobile)

• Ako vytvoriť skratky programu Microsoft Outlook pre e-maily a úlohy

• Ako exportovať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do CSV alebo PST

• Opravte chybové hlásenie MS Office „Nedá sa overiť licencia“.

• Ako obnoviť odstránené e-maily v Office 365

• Ako obnoviť odstránené súbory zo súboru PST v programe Outlook

• Pripomenutie programu Outlook 2007 až 2016 nemožno odstrániť

• Ako zmeniť predvolené písmo v aplikáciách balíka Office

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word