Každý chce dosiahnuť Inbox Zero ; koniec koncov, nikto nechce byť chlapom s 20 000 e-mailami na svojom účte Gmail , z ktorých si prezrel iba prvých 1 000. Vďaka nástrojom, ako je Zapier a jeho integrovanému e-mailovému analyzátoru, sa môžete so svojou doručenou poštou pohádať namiesto toho, aby ste sa ňou nechali hádať s vami.

E-mailový analyzátor prehľadá vašu doručenú poštu a nájde konkrétne určené kľúčové slová a potom vykoná akcie na základe toho, ako ste ho naprogramovali. Stačí^(Just) prepojiť integrovaný e-mailový analyzátor Zapier so svojím účtom a môžete si ho nechať triediť a sledovať informácie^{(keep track of information)} , aby ste to nemuseli robiť vy.

1. Zostaňte na vrchole účtov

V modernom svete bez papierov väčšina ľudí dostáva oznámenia o nadchádzajúcich platbách prostredníctvom svojich e-mailov. Na druhej strane, ak dostávate 300 e-mailov denne, môže byť ťažké sledovať všetko. Môžete použiť e-mailový analyzátor na automatické sledovanie konkrétnych fráz a potom vás upozorniť, keď dostanete frázu, ktorá sa zhoduje s týmito frázami.

Prejdite na https://parser.zapier.com a prihláste sa. Keď to urobíte, vyberte položku Vytvoriť poštovú schránku. ^{(Create Mailbox.)}V hornej časti obrazovky uvidíte e-mailovú adresu, ktorá je v podstate hlúpa, ale z nejakého dôvodu to tak vyzerá. Pošlite jeden^{(Forward one)} zo svojich účtov na túto adresu. 

Keď prepošlete e-mail obsahujúci účet na uvedenú adresu, zobrazí sa na obrazovke v poli šablóny. Vyberte text, ktorý má analyzátor čítať. Keď tak urobíte, objaví sa pole a môžete mu dať konkrétny názov.

Keď to urobíte, syntaktický analyzátor nahradí zvýraznený text názvom v zložených zátvorkách, ako je uvedené nižšie:

Po nastavení syntaktického analyzátora musíte prejsť do svojho e-mailu a automaticky posielať podobné e-maily do systému. Najlepšie to funguje, ak máte na špecifické úlohy vyhradený individuálny analyzátor; v tomto prípade prehrabávanie účtov od elektrárenskej spoločnosti. 

Nastavte^(Set) filter vo svojej doručenej pošte na automatické posielanie e-mailov z rovnakej adresy priamo do analyzátora. Väčšina účtov pochádza z adresy [email protected] , čo uľahčuje ich odoslanie. 

Keď je všetko nastavené, musíte pripojiť e-mailový analyzátor Zap ier k inému nástroju cez Zap . V prípade účtov je jednoduchým spôsobom, ako zostať informovaný, pripojenie údajov prostredníctvom správ SMS . 

Existuje mnoho ďalších spôsobov, ako používať e-mailový analyzátor, okrem toho, že máte prehľad o platbách účtov.

2. Zistite, kedy sa predaj uskutoční

Viac maloobchodníkov ako kedykoľvek predtým používa e-mail ako spôsob, ako sa dostať k výpredajom a zľavám. Ak ste prihlásení na odber veľkého množstva noviniek, riskujete, že vám o jednom z týchto predajov neunikne. 

Jednoduchý spôsob, ako toto šialenstvo obísť, je nastaviť si e-mailový analyzátor, ktorý automaticky vyhľadá zľavy a pošle vám o nich SMS .

Napríklad fanúšikovia GOG.com môžu chcieť byť upozornení, keď sa hra začne predávať. Jediné, čo musíte urobiť, je poslať bulletin o predaji do analyzátora a nastaviť špeciálne upozornenie. E-maily nemusia mať rovnaký formát, ale pomáha, ak odosielateľ zakaždým použije podobný formát. 

Takto vyzerá predajná reklama z GOG.com :

Ak chcete nastaviť upozornenia zo syntaktického analyzátora, budete musieť vybrať zľavu a názov hry a každému priradiť rôzne hodnoty. V prípade bulletinov GOG by to po dokončení vyzeralo takto:

Označením rôznych názvov pre každé pole ich môžete ponechať prepojené, keď neskôr priradíte hodnoty. Po nastavení analyzátora môžete vytvoriť Zap a zadať ich na stránku Tabuliek Google^{(Google Sheets page)} alebo si ich môžete nechať poslať priamo do telefónu. 

Ak sa rozhodnete zadať predaj na stránku Tabuliek Google^{(Google Sheets)} , možno budete chcieť zahrnúť aj odkaz na samotný predaj, aby ste ho mohli ľahšie nájsť. Keď ich odošlete do telefónu, pripomenie vám to, aby ste si neskôr skontrolovali e-mail, aby ste mohli reagovať. 

3. Nikdy nezmeškajte pozvanie

Hoci pokrok technológie vyústil do slova „e-vite“, nie je to všetko zlé – teraz je jednoduchšie ako kedykoľvek predtým posielať pozvánky na udalosti a prijímať odpovede prostredníctvom e-mailu. Nevýhodou je, samozrejme, to, že je tak ľahké prehliadnuť jeden e-mail v mori stoviek.

Namiesto toho, aby ste dúfali, že zachytíte e-mail, nastavte syntaktický analyzátor, ktorý vám pošle upozornenie prostredníctvom SMS , keď dostanete pozvánku vyžadujúcu RSVP . Nie je to veľmi odlišné od nastavenia upozornení na predaj alebo na faktúru, najmä ak odpovedáte cez Kalendár Google^{(through Google Calendar)} . 

Určite dátum, miesto a spúšťacie slovo, o ktorom viete, že sa objaví v každej pozvánke, ako napríklad „ RSVP “ alebo „Going?“ Keď to urobíte, môžete analyzátor nastaviť tak, aby vám poslal SMS vždy, keď dostanete pozvánku. 

Toto sú len tri potenciálne spôsoby, ako môžete použiť analyzátor e-mailov Zapier na zefektívnenie každodenných aspektov vášho života a pomôcť vám dosiahnuť nulovú poštu. Možnosti sú obmedzené len vašou fantáziou. Mnoho vlastníkov malých firiem používa e-mailový analyzátor na pomoc pri sledovaní potenciálnych potenciálnych zákazníkov, zatiaľ čo iní spravujú svoje príjmy.

Aké kreatívne využitie máte pre e-mailové analyzátory? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie. ^{(What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. )}

The Zapier Email Parser: 3 Creative Ways to Use It

Everyone wants to reach Inbox Zero; after all, no one wants to bе thе guy wіth 20,000 emails in their Gmail acсount, only the first 1,000 of which have bеen loоkеd at. Thanks tо toolѕ like Zapier and its integrated email parser, you cаn wrangle your inbox instead of letting it wrangle you.

An email parser skims your inbox for specific, designated keywords and then performs actions based on how you’ve it programmed. Just link Zapier’s integrated email parser to your account and you can have it sort through and keep track of information so that you don’t have to.

1. Stay on Top of Bills

In the modern, paperless world, most people receive notices of upcoming payments through their emails. On the other hand, if you’re receiving 300 emails a day, it can be tough to keep track of everything. You can use the email parser to automatically monitor specific phrases and then alert you when you receive one that matches those phrases.

Go to https://parser.zapier.com and sign in. Once you’ve done this, select Create Mailbox. You will see an email address at the top of the screen that is basically gobbledygook, but it looks like this for a reason. Forward one of your bills to that address. 

When you forward the email containing the bill to the provided address, it will appear in a template box on the screen. Select the text you want the parser to read. When you do, a box will pop up and you can give it a specific name.

After you do this, the parser will replace the highlighted text with the name in curly brackets, as seen below:

Once you’ve set the parser up, you need to go into your email and automatically forward similar emails to the system. It works best if you have an individual parser set aside for specific tasks; in this instance, combing through bills from the power company. 

Set up a filter inside your inbox to automatically forward emails from the same address straight to the parser. Most bills originate from a [email protected] address, which makes it easy to send those along. 

When everything is set up, you need to connect Zapier’s email parser to another tool through a Zap. In the case of bills, an easy way to stay notified is to connect the data through SMS messaging. 

There are many other ways to use the email parser besides just staying on top of bill payments.

2. Know When Sales Happen

More retailers than ever before use email as a way to reach out about sales and discounts. If you’re subscribed to a lot of newsletters, you risk missing a notice about one of those sales. 

An easy way around the madness is to set up an email parser that automatically looks for discounts and sends you an SMS about them.

For example, fans of GOG.com might want to be notified when a game goes on sale. All you have to do is forward the sales newsletter to the parser and set up a dedicated alert. Emails do not have to be identical in format, but it helps if the sender uses a similar format each time. 

This is what a sales ad from GOG.com looks like:

To set up alerts from the parser, you would need to select the discount and the name of the game, assigning different values to each. In the case of GOG newsletters, it would look like this once finished:

By designating different names to each field, you can keep them tied together when you assign the values later. Once you set up the parser, you can create a Zap to enter these into a Google Sheets page or you can have them sent straight to your phone. 

If you choose to enter the sales into a Google Sheets page, you may want to also include a link to the sale itself so you can more easily find it. Sending them to your phone will remind you to check your email later to follow up. 

3. Never Miss an Invitation

Although the progression of technology has resulted in the word “e-vite,” it’s not all bad–it’s easier than ever now to send out invitations to events and receive responses through email. The downside, of course, is that it’s so easy to miss one email in a sea of hundreds.

Rather than hope you catch an email, set up a parser to send you a notification via SMS when you receive an invitation that requires an RSVP. It’s not much different than setting up notifications for a sale or for a bill, especially if you’re responding through Google Calendar. 

Designate the date, the location, and a trigger word that you know will appear in every invitation, such as “RSVP” or “Going?” Once you have done this, you can set up the parser to shoot you an SMS whenever you receive an invitation. 

These are just three potential ways you can use the Zapier email parser to streamline day-to-day aspects of your life and help you reach inbox zero. The possibilities are limited only by your imagination. Many small business owners use the email parser to help track potential leads, while others manage their receipts.

What creative uses do you have for email parsers? Let us know in the comments below. 

Related posts

• 9 spôsobov, ako zaznamenať hranie na vašom PC

• 7 spôsobov, ako otvoriť súbor MDB bez Microsoft Access

• 5 najlepších bezplatných e-mailových účtov na jedno použitie

• 4 skvelé anonymné a súkromné ​​e-mailové služby

• Aká je najlepšia služba konferenčného hovoru – porovnávanie najlepších aplikácií

• 4 skvelé nástroje na vytváranie inštalačných balíkov systému Windows

• Ako skopírovať vaše DVD a Blu-ray disky bez námahy pomocou MakeMKV

• Čo treba zvážiť pred vytvorením vlastnej Wiki

• 7 najlepších nástrojov na kompresiu a optimalizáciu GIF

• 5 najlepších aplikácií na filtrovanie modrého svetla pre Windows, Mac a Linux

• 4 najlepšie softvérové ​​aplikácie na presmerovanie portov a ako ich používať

• Ako fungujú webové stránky: Zistite, čo sa skrýva pod kapotou

• 5 najlepších doplnkov ochrany osobných údajov pre Firefox pre bezpečnosť online

• 5 najlepších softvérových programov na správu dvoch monitorov

• Ako odstrániť duplicitné digitálne fotografie na počítači so systémom Windows

• Príručka Microsoft Planner: Všetko, čo potrebujete vedieť

• Ako môže aplikácia Signal Desktop pomôcť chrániť vaše súkromie

• 7 najlepších nástrojov na vystrihovanie pre Chromebook

• Najlepšie widgety počasia pre Windows 10/11

• HDG vysvetľuje: Čo je SQL, T-SQL, MSSQL, PL/SQL a MySQL?