Premýšľali ste niekedy o zálohovaní celej doručenej pošty v programe Outlook^{(Outlook Inbox)} ? Ak nie, musíte to zvážiť ako možnosť, ak vám dochádza cloudové úložisko. Alebo ak by ste len chceli offline kópiu svojho účtu vo svojom počítači. Nástroj, o ktorom tu dnes hovoríme, vám umožňuje zálohovať celé vaše konto Office 365 . Tento nástroj sa nazýva UpSafe Office 365 Outlook Backup a umožňuje vám vytvoriť offline kópiu vašej doručenej pošty Office 365 Personal and Business .

UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

Najlepšie na tomto nástroji je, že funguje s účtami Office 365 ^{(Work Office 365)}Home aj Work. Ak teda hľadáte nástroj na rýchle zálohovanie doručenej pošty, môžete tento nástroj použiť zadarmo. Je to malý, ľahko pochopiteľný, ale výkonný nástroj. Môžete to jednoducho obísť a okamžite si môžete nastaviť plán zálohovania.

Ak chcete začať, musíte si program nainštalovať. Po inštalácii si môžete vybrať, aký typ účtu chcete zálohovať. Pod typom tu rozumieme, či ide o účet Home Office 365 alebo Work Office 365 . Po správnom výbere sa musíte prihlásiť pomocou svojich poverení a umožniť aplikácii prístup k vašim údajom udelením niektorých potrebných oprávnení UpSafe Office 365 Backup .

Po prihlásení môžete stlačiť zelené tlačidlo Backup Now a spustiť zálohovanie. Program na ľavej strane zobrazí stav vášho účtu a príslušné možnosti. A na pravej strane zobrazuje podrobnosti, ako je umiestnenie zálohy a dostupné miesto. Spustenie zálohy je veľmi jednoduché a v prípade, že chcete operáciu zastaviť, môžete ju aj zrušiť.

Po dokončení zálohovania si môžete pozrieť zálohu a e-maily v nej. Môžete tiež zobraziť prílohy a hlavičky e-mailov. Nástroj vytvorí úplnú zálohu vašich e-mailov, ktorá zahŕňa všetky vaše prílohy, telo e-mailu a hlavičky. Môžete tiež kliknúť pravým tlačidlom myši na prílohu a použiť možnosť Uložiť ako^{(Save As )} na uloženie prílohy na požadované miesto.

Program ponúka pomerne veľa prispôsobení. Ak chcete zobraziť všetky nastavenia , prejdite do časti Nástroje^{(Tools )} a vyberte položku Možnosti . ^{(Options )}Najprv^(First) môžete zmeniť svoj účet Outlook. Potom môžete zmeniť umiestnenie, kde sa zálohy ukladajú. A potom môžete definovať možnosti zálohovania a archivácie. Môžete nastaviť požadované nastavenie archivácie, aby sa e-maily archivovali vo vašom počítači a po uplynutí nastaveného intervalu sa vymazali z doručenej pošty. Môžete tiež nastaviť pravidlá archivácie na základe veľkosti e-mailu a adries od/do.

Ďalšou zaujímavou funkciou, ktorú UpSafe Office 365 Backup ponúka, je plánovanie zálohovania. Plány zálohovania^(Backup) sú veľmi prispôsobiteľné a poskytujú vám skvelú kontrolu. Môžete zadať všeobecné nastavenia, ako je názov plánu a popis. Potom môžete upraviť možnosti zabezpečenia a udeliť procesu zálohovania najvyššie dostupné privilégiá.

Ďalej môžete vytvoriť spúšťače, ktoré spustia proces zálohovania. Vytvorenie spúšte bolo veľmi jednoduché a intuitívne, môžete si sami určiť frekvenciu a ďalšie nastavenia. Veľmi podobne ako pri spúšťačoch môžete definovať akcie, ktoré sa vykonajú pri spustení úlohy. K dispozícii je aj niekoľko ďalších nastavení, ktoré je možné zmeniť na prispôsobenie plánu. Na karte Časy spustenia^{(Run Times )} môžete zobraziť všetky dátumy a časy v budúcnosti, kedy sa bude zálohovať. Na karte História môžete tiež zobraziť, kedy bola záloha úspešne vytvorená.

UpSafe Office 365 Backup je skvelý nástroj na zálohovanie e-mailov. Funguje to bezchybne a pomáha vám udržiavať aktuálnu zálohu vašej doručenej pošty v programe Outlook priamo vo vašom počítači. Nástroj^{(The tool)} je veľmi bezproblémový a ľahko sa používa. UpSafe má tiež rôzne verzie tohto nástroja, ktoré spolupracujú s Gmailom^(Gmail) a ďalšími poskytovateľmi e-mailových služieb.

Používate Gmail? E-maily z Gmailu môžete zálohovať pomocou bezplatného softvéru UpSafe Gmail Backup^{(backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware)} .^{(Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.)}

Backup Inbox using UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

Ever thought of taking a backup of your entire Outlook Inbox? Well if not, then you must consider it as an option if you are running out of cloud storage. Or if you would just like an offline copy of your account on your computer. The tool that we are talking about here today lets you take a backup of your entire Office 365 account. The tool is called UpSafe Office 365 Outlook Backup and it lets you create an offline copy of your Office 365 Personal and Business inbox.

UpSafe Office 365 Outlook Backup Freeware

The best thing about the tool is that it works with both Home and Work Office 365 accounts. So if you are looking for a tool to quickly take a backup of your inbox, you can use this tool for free. This is a small, easy to understand but powerful tool. You can easily get around it, and in no time you can set up a backup schedule.

To get started, you need to install the program. Once installed you can select what type of account you want to backup. By type here we mean whether the account is a Home Office 365 account or a Work Office 365 account. Once select appropriately, you need to sign-in using your credentials and allow the app to access your data by granting some necessary privileges to UpSafe Office 365 Backup.

Once logged in, you can hit the green Backup Now button to start the backup. The program on the left-hand side would display your account’s status and relevant options. And on the right side, it displays details such as backup location and available space. Starting a backup is very simple, and you can also cancel it between in case you want to stop the operation.

Once the backup is complete, you can view the backup and the emails inside it. You can also view the attachments and email headers. The tool takes a full backup of your emails which includes all your attachments, email body, and headers. You can also right-click an attachment and use the Save As an option to save the attachment at the desired location.

The program offers quite a few customizations. You can go to Tools and select Options to view all the settings. First, you can change your outlook account. Then you can change the location where the backups are saved. And then you can define backup and archiving options. You can set a desirable archiving setting so that the emails are archived on your computer and deleted from the inbox after a set interval. You can also set archiving rules based on email size and from/to addresses.

Another interesting feature that UpSafe Office 365 Backup has to offer is backup scheduling. Backup schedules are very much customizable and give you great control. You can input general settings such as schedule name and description. Then you can modify the security options and grant the backup process the highest available privileges.

Moving on, you can create triggers that will start the backup process. Creating a trigger was very easy and intuitive, you can decide the frequency and other settings. Very similar to triggers, you can define actions that will be executed when the task starts. A few more settings are also available that can be changed to personalize the schedule. Under Run Times tab you can view all the dates and times in the future when the backup will take place. Also, you can use the history tab to view when the backup was successfully created.

UpSafe Office 365 Backup is a great email backup utility. It works flawlessly well and helps you maintain an up-to-date backup of your outlook inbox right on your computer. The tool is very seamless and easy to use. UpSafe also has different flavors of this tool which work with Gmail and other email service providers.

Gmail user? You can backup Gmail emails using UpSafe Gmail Backup Freeware.

Related posts

• Ako zálohovať e-maily Gmail pomocou bezplatného softvéru UpSafe GMail Backup

• Outlook pri pripájaní k Office 365 stále žiada o heslo

• Apache OpenOffice: bezplatný balík kancelárskeho softvéru s otvoreným zdrojom

• Recenzia LibreOffice: Softvér na zvýšenie produktivity a bezplatná alternatíva k balíku Office

• Zálohujte a obnovte zavádzací sektor a MBR pomocou HDHacker

• Ako potlačiť upozornenie AutoDiscover Redirect v Outlooku pre Mac

• OnlyOffice recenzia: Bezplatný balík Office aplikácií na správu projektov atď.

• Prehľadávajte e-maily Outlook podľa odosielateľa, dátumu, kľúčového slova, veľkosti a ďalších

• Ako nastaviť odpovede mimo kancelárie v programe Outlook

• Ako opraviť zaseknutie programu Outlook pri načítavaní profilu

• DiskGenius: Správca oddielov, obnova dát, zálohovací softvér

• Ako vytvoriť skratky programu Microsoft Outlook pre e-maily a úlohy

• Ako vytvoriť, spravovať a zmeniť zobrazenie doručenej pošty v programe Microsoft Outlook

• Exportujte kontakty z programov Outlook, Outlook Express a Windows Live Mail

• Ako vyriešiť problém s pomalým načítaním programu Outlook

• Game Backup Monitor vám umožňuje automaticky zálohovať hry

• Ako zmeniť jazyk pre konto Microsoft, Outlook, Office Online atď

• Ako preposielať e-maily programu Outlook do Gmailu

• Ako nastaviť potvrdenia o prečítaní v programe Outlook

• 10 nástrojov na obnovenie strateného alebo zabudnutého hesla PST programu Outlook