Ak sa tešíte na učenie sa a pochopenie základov programu Microsoft Excel , potom tento tutoriál prevedie začiatočníkov všetkými funkciami, ktoré potrebujete vedieť. Excel je prvou aplikáciou používanou v mnohých odvetviach na vytváranie obchodných plánov, vytváranie finančných správ, vytváranie správ o rozpočte atď. Jednoducho povedané, tabuľky Excelu^(Excel) sa používajú na systematizáciu vášho pracovného života. Aj keď je Excel výkonný tabuľkový procesor, človek sa môže kedykoľvek pustiť do práce, zvládnutie   Excelu^(Excel) môže byť časovo náročné a práca s tabuľkami Excelu by si pravdepodobne vyžadovala určitú trpezlivosť.^(Excel)

Kurz Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Tutorial)} pre začiatočníkov^(Beginners)

Ak chcete otvoriť Microsoft Excel , kliknite na tlačidlo Štart^(Start) a prejdite nadol na Excel pod možnosťou Microsoft Office ; alebo ho jednoducho vyhľadajte vo vyhľadávacom poli.

Začnite kliknutím na Prázdny pracovný hárok . ^{(Blank Worksheet)}Takto vyzerá prázdny pracovný hárok .^{(Blank Worksheet)}

Na páse s nástrojmi^(Ribbon) v hornej časti hárka uvidíte niekoľko kariet , ako napríklad Domov, Vložiť, Kresliť, Rozloženie strany, Vzorce, Údaje, Kontrola, Zobraziť, Pomocník a Súbor. ^{(Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File.)}Poďme si prejsť každý z nich.

1) Domov

Karta Domov^(Home) je predvolenou kartou v hárku programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel Worksheet)} . Táto karta obsahuje sekcie ako Schránka, Písmo, Zarovnanie, Číslo, Štýly, Bunky a Úpravy^{(Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing)} .

Najdôležitejšie zo všetkého je Písmo a zarovnanie^{(Font and Alignment)} , kde si môžete vybrať nové písmo pre svoj text z rôznych dostupných možností, zmeniť veľkosť a farbu písma, zarovnať obsah doľava, doprava alebo na stred a tiež zarovnať text na hore, dole alebo uprostred. Text môžete nastaviť tučným písmom, kurzívou, ako aj podčiarknuť alebo dvakrát podčiarknuť. Na vybratú bunku môžete použiť orámovanie a tiež zmeniť farbu jej pozadia, aby vynikla. Vybraté bunky môžete spojiť a zlúčiť do jednej veľkej samostatnej bunky.

V časti Zalomiť text^{(Wrap Text)} môžete extra dlhý text zalomiť a vložiť do viacerých riadkov, aby sa zobrazil správne.

V sekcii Číslo^{(Number )} si môžete vybrať formát buniek, ako je číslo, mena, dátum, čas, percento, zlomok atď. V sekcii Štýly^(Styles) môžete naformátovať vybrané bunky do tabuľky s vlastným štýlom a vybrať si farebný štýl bunky na zvýraznenie dôležitých údajov alebo obsahu.

V časti Bunky^(Cells) môžete vkladať alebo pridávať nové bunky, riadky, stĺpce a hárky a tiež ich odstraňovať. Môžete upraviť výšku riadku, šírku stĺpca, skryť a odkryť riadky a stĺpce, premenovať, ako aj presúvať alebo kopírovať hárky. V sekcii Úpravy^(Editing) môžete nájsť a nahradiť text niečím iným, triediť a filtrovať svoje údaje, ako aj efektívne vykonávať rôzne funkcie ako priemer, súčet, max, min atď.

Prečítajte si^(Read) : Časovo úsporné triky v programe Microsoft Excel pre rýchlu prácu .

2) Vložte

Karta Vložiť obsahuje tabuľky, ilustrácie, doplnky, grafy, prehliadky, miniaplikácie, filtre, prepojenia, text a symboly.^{(Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.)}

V časti Tabuľky^(Tables) môžete pridať tabuľku na usporiadanie, triedenie, filtrovanie a formátovanie údajov. V časti Ilustrácie a grafy^{(Illustrations and Charts)} môžete pridávať obrázky z počítača aj online. Môžete pridať tvary, ikony, 3D modely, SmartArt , grafy, koláčový, mapový graf, kontingenčný graf^(PivotChart) atď.

Odkazy^(Links) vám umožnia pridať do dokumentu hypertextový odkaz, ktorý vám umožní rýchly prístup k iným webovým stránkam a súborom.

V sekciách Text a Symboly^{(Text and Symbols)} môžete pridať textové pole, hlavičku a pätu , objekt WordArt , riadok podpisu, objekt, rovnicu a symbol.

3) Nakreslite

Na karte Kresliť^(Draw) nájdete tri skupiny, ako napríklad Nástroje, Perá a Konvertovať^{(Tools, Pens, and Convert)} .

Na kreslenie tvarov môžete pridať pero, ceruzku alebo zvýrazňovač; a tiež vymažte atrament, ak to urobíte nesprávne.

4) Rozloženie stránky

Karta Rozloženie^(Layout) strany obsahuje veľké množstvo príkazov týkajúcich sa Motív, Nastavenie strany, Usporiadať, Prispôsobiť veľkosti a Možnosti hárka^{(Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options)} .

V časti Motívy^(Themes) môžete zmeniť písmo a paletu farieb a pridať rôzne efekty na zmenu vzhľadu a štýlu dokumentu. Môžete si priamo vybrať hotovú tému, aby váš dokument vyzeral príjemne a atraktívne.

Skupina Nastavenie strany^{(Page Setup)} umožňuje nastaviť a upraviť veľkosti okrajov, ako aj zmeniť orientáciu strany a veľkosť papiera dokumentu. Je možné pridať aj obrázok ako pozadie. Ak chcete zmenšiť šírku alebo výšku výtlačku, aby sa zmestil na určitý počet strán, pozrite si možnosti Scale to Fit .

Prečítajte si^(Read) : Microsoft Excel Online tipy a triky , ktoré vám pomôžu začať.

5) Vzorce

Na karte Vzorce^(Formulas) nájdete kategórie ako Knižnica funkcií, Definované názvy, Kontrola vzorcov a Výpočet^{(Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation)} .

Pre začiatočníka to všetko bude vyzerať dosť komplikovane. Takže základné veci, ktoré musíte pochopiť, sú, ako vykonávať funkcie automatického súčtu, ako je súčet, priemer atď., a ako vypočítať vzorce. Po výbere údajov z buniek kliknite na rozbaľovaciu ponuku príkazu automatického súčtu z knižnice funkcií^{(Functions Library)} a potom vyberte funkciu, ktorú chcete vykonať. V kategórii Výpočet^{(Calculation)} si môžete vybrať, či chcete vzorce vypočítať automaticky alebo manuálne. Jednoducho^(Simply) kliknite na rozbaľovaciu ponuku pod možnosťami výpočtu.

6) Údaje

Na karte Údaje^(Data) nájdete rôzne sekcie s názvom Nástroje údajov, Dotazy a pripojenia, Zoradiť a filtrovať, Získať a transformovať údaje, Prognóza a Prehľad.^{(Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.)}

Údaje môžete extrahovať z viacerých zdrojov, ako je web alebo akékoľvek najnovšie zdroje. Údaje môžete overiť nastavením pravidiel overovania a duplikáty môžete odstrániť výberom stĺpca, ktorý chcete skontrolovať.

7) Preskúmanie

Karta Kontrola^(Review) obsahuje príkazy súvisiace s korektúrou, zjednodušením ovládania, prehľadmi, jazykom, komentármi, ochranou a atramentom^{(Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink)} .

Funkcia Pravopis^(Spelling) skontroluje všetky preklepy a gramatické chyby vo vašom dokumente a požiada vás, aby ste ich podľa toho skontrolovali. V prípade dôverných alebo dôležitých informácií je tu možnosť ochrániť váš hárok alebo zošit. Toto bráni ostatným vykonávať akékoľvek zmeny v dokumente alebo presúvať, pridávať alebo odstraňovať listy. Informácie tak zostávajú v bezpečí a nedotknuté.

8) Zobraziť

Na karte Zobraziť^(View) uvidíte sekcie ako Zobrazenia zošita, Zobraziť, Priblíženie, Okno a Makrá^{(Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros)} .

Dokument môžete vidieť v normálnom zobrazení; alebo v zobrazení zlomu strany, kde si môžete pozrieť, ako bude váš dokument vyzerať po vytlačení.

9) Pomoc

Karta Pomocník^(Help) vám pomôže získať pomoc použitím balíka Microsoft^(Microsoft) Office alebo kontaktovaním agenta podpory balíka Office^{(Office Support Agent)} . Viac o Exceli^(Excel) sa môžete dozvedieť prostredníctvom online školenia. Môžete tiež poskytnúť návrhy a spätnú väzbu.

10) Súbor

Karta Súbor^(File) obsahuje príkazy na uloženie, tlač, zdieľanie, export a publikovanie dokumentu. Môžete tiež získať prístup k ďalším možnostiam programu Excel^(Excel) a vykonať potrebné zmeny v nastaveniach.

Týmto spôsobom pomocou týchto tipov a trikov môžete dosiahnuť, aby váš dokument programu Excel^(Excel) vyzeral dobre organizovaný a prezentovateľný efektívnym a najpohodlnejším spôsobom.

Dúfam, že tento tutoriál o programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} bol užitočný.

Teraz si prečítajte^{(Now read)} : Tipy programu Microsoft Excel, ako ušetriť čas a pracovať rýchlejšie.

Microsoft Excel Tutorial, for Beginners

If you are looking forward to learning and υnderstand the basics of Microsoft Excel, then this tutorial will guide beginners through all the features you need to know. Excel is the premiere application used by many industries to frame business plans, create financial reports, produce budget reports, etc. In simple words, Excel spreadsheets are used to systematize your work life. While Excel is a powerful spreadsheet tool, one can ever get to work, mastering  Excel can be time-consuming and it would probably require some patience to work with Excel spreadsheets.

Microsoft Excel Tutorial for Beginners

To open Microsoft Excel, click on the Start button and scroll down to Excel under the Microsoft Office option; or simply search for it in the search box.

Click on Blank Worksheet to begin. This is how a Blank Worksheet looks like.

You will see several tabs in the Ribbon at the top of the worksheet such as Home, Insert, Draw, Page Layout, Formulas, Data, Review, View, Help, and File. Let us go through each one of them.

1) Home

The Home tab is the default tab in the Microsoft Excel Worksheet. This tab includes sections such as Clipboard, Font, Alignment, Number, Styles, Cells, and Editing.

The most important of all is Font and Alignment where you can choose a new font for your text from a variety of options available, change the size and color of the font, align your content to left, right or center, and also align text to top, bottom or middle. You can make your text bold, italicize it as well as underline or double underline it. You can apply borders to the selected cell and also change the background color of the same in order to make it stand out. You can combine and merge the selected cells into one large single cell.

Under Wrap Text, you can wrap and fit in extra long text into multiple lines so that it appears properly.

In the Number section, you can choose the format for your cells such as number, currency, date, time, percentage, fraction, etc. In the Styles section, you can format selected cells to a table with its own style and choose a colorful cell style to highlight important data or content.

Under Cells, you can insert or add new cells, rows, columns, and sheets as well as delete them. You can adjust the row height, column width, hide and unhide rows and columns, rename as well as move or copy sheets. In the Editing section, you can find and replace text with something else, sort and filter your data as well as carry out various functions such as average, sum, max, min, etc. in an efficient manner.

Read: Microsoft Excel time-saving tricks for fast working.

2) Insert

The Insert tab comprises of Tables, Illustrations, Add-ins, Charts, Tours, Sparklines, Filters, Links, Text, and Symbols.

In the Tables section, you can add a table to organize, sort, filter and format data. Under Illustrations and Charts, you can add pictures from your computer as well as online. You can add shapes, icons, 3D models, SmartArt, charts, pie, map chart, PivotChart, etc.

Links will allow you to add a hyperlink in your document which will give you quick access to other webpages and files.

From the Text and Symbols sections, you can add a text box, a header and a footer, WordArt, signature line, object, equation, and symbol.

3) Draw

In the Draw tab, you will find three groups such as Tools, Pens, and Convert.

You can add a pen, pencil or a highlighter to draw shapes; and also, erase the ink if done wrongly.

4) Page Layout

The Page Layout tab includes a wide number of commands related to Themes, Page Setup, Arrange, Scale to Fit, and Sheet Options.

Under Themes, you can change the font and the color palette, and add different effects to change the look and feel of the document. You can directly choose a ready theme in order to make your document look pleasant and attractive.

The Page Setup group allows you to set and adjust the margin sizes as well as change the page orientation and paper size of the document. A picture as a background can also be added. View the Scale to Fit options to shrink the width or height of your printout to fit a certain number of pages.

Read: Microsoft Excel Online tips and tricks to help you get started.

5) Formulas

Under the Formulas tab, you will categories such as Function Library, Defined Names, Formula Auditing, and Calculation.

For a beginner, all this will look pretty complex. So, the basic things you need to understand are how to perform the auto sum functions like sum, average, etc. and how to calculate formulas. After having selected the data from the cells, click on the dropdown menu of the auto sum command from the Functions Library and then select the function you wish to perform. In the Calculation category, you can choose to calculate the formulas automatically or manually. Simply, click on the dropdown menu under calculation options.

6) Data

In the Data tab, you will find different sections named Data Tools, Queries and Connections, Sort and Filter, Get and Transform Data, Forecast, and Outline.

You can extract data from multiple sources like the web or any recent sources. You can validate the data by setting the rules for validation and remove duplicates by selecting the column that you want to check.

7) Review

The Review tab features commands related to Proofing, Accessibility, Insights, Language, Comments, Protect, and Ink.

The Spelling function will check for all typos and grammatical errors in your document and will ask you to review them accordingly. In case of confidential or important information, there is an option to protect your sheet or workbook. This prevents others to make any changes to the document or move, add or delete sheets. The information thus remains safe and intact.

8) View

In the View tab, you will see sections such as Workbook Views, Show, Zoom, Window, and Macros.

You can see your document in normal view; or in page break view, where you can view how your document will look like when it is printed.

9) Help

The Help tab aids you to get help by using Microsoft office or by contacting an Office Support Agent. You can learn more about Excel by going through online training. You can give suggestions and feedback as well.

10) File

The File tab includes commands to save, print, share, export, and publish the document. You can also access the additional Excel options and make the necessary changes to the settings.

In this way, by using these tips and tricks, you can make your Excel document look well organized and presentable in an efficient and most convenient manner.

I hope this tutorial on Microsoft Excel was helpful.

Now read: Microsoft Excel Tips to Save Time and Work Faster.

Related posts

• Príručka základov programu Microsoft Excel – Naučte sa používať Excel

• Ako používať funkciu HLOOKUP v programe Microsoft Excel

• Ako extrahovať názvy domén z adries URL v programe Microsoft Excel

• Microsoft Excel sa pokúša obnoviť vaše informácie

• Ako pridať trendovú čiaru do pracovného hárka programu Microsoft Excel

• 3 spôsoby ochrany súboru programu Excel heslom

• Ako skopírovať a vložiť hodnoty bez vzorcov v Exceli

• Tabuľky Google vs Microsoft Excel – Aké sú rozdiely?

• Príručka Microsoft Power Automate – Ako začať

• 40 najlepších klávesových skratiek programu Microsoft Excel

• Ako porozumieť analýze What-If v programe Microsoft Excel

• Recenzia knihy - Microsoft Excel 2010 krok za krokom

• Príručka Microsoft Planner: Všetko, čo potrebujete vedieť

• Ako odstrániť hodnoty z buniek, ale zachovať svoje vzorce v programe Microsoft Excel

• Ako používať funkciu MID a MIDB v programe Microsoft Excel

• Ako vytvoriť krabicový graf v programe Microsoft Excel

• Ako pridať alebo sčítať čas v programe Microsoft Excel

• Microsoft Excel namiesto súboru otvorí prázdny hárok

• Oprava načítavania údajov. Počkajte niekoľko sekúnd a skúste znova vystrihnúť alebo skopírovať Chyba v Exceli

• Ako spočítať počet položiek Áno alebo Nie v Exceli