Môžete vygenerovať odkaz PDF^{(Google Sheets PDF link)} na Dokumenty Google a Tabuľky Google a priamo zdieľať verzie PDF týchto súborov s ostatnými. ^(PDF)Tieto súbory nie je potrebné manuálne prevádzať do formátu PDF^(PDF) . Ak chcete zdieľať odkazy na verzie PDF vašich súborov Google , prečítajte si nižšie uvedené pokyny.^(Google)

^{(Generate Google Sheets PDF)}Vygenerujte odkaz PDF na Tabuľky Google cez Disk Google^{(Google Drive)}

Všadeprítomnosť súborov PDF a ich schopnosť ľahko ich kopírovať, vkladať, upravovať a odosielať ako odkaz na PDF je to, čo ich robí tak populárnymi. Málokto si uvedomuje tento skrytý trik rýchleho zdieľania vašich dokumentov Google^{(Google Docs)} alebo Tabuliek ^(Sheets)Google vo formáte PDF^(PDF) . Všetko, čo musíte urobiť, aby tento trik fungoval, je mierne upraviť vygenerované adresy URL^(URLs) . Tu je trik.

Vyberte Dokument Google^{(Google Doc)} alebo Tabuľku Google^{(Google Sheet)}
Zadajte^(Enter) e-mailovú adresu príjemcu
Vyberte úroveň povolenia
Upravte adresu URL

Konverzia Dokumentov Google^{(Google Docs)} alebo Tabuľky Google do PDF^{(Google Sheets-to-PDF)} funguje najlepšie pre súbory, ktoré chcete zdieľať len na účely zobrazenia, nie na úpravu.

1] Vyberte ^(Select)Dokument Google^{(Google Doc)} alebo Tabuľku Google^{(Google Sheet)}

Otvorte Disk Google^{(Google Drive)} a vyberte dokument, ktorý chcete zdieľať.

Vygenerujte odkaz PDF na Tabuľky Google cez Disk Google

Stlačte tlačidlo „ Zdieľať^(Share) “ viditeľné v pravom hornom rohu obrazovky.

Zadajte^(Enter) meno alebo e-mailovú adresu osoby, ktorej chcete odoslať alebo zdieľať dokument.

Vyberte úroveň povolenia (upraviť, komentovať, zobraziť), ktorú chcete udeliť.

2] Upravte adresu URL

Kliknite na ' Kopírovať odkaz^{(Copy Link)} ' v poli zdieľania. Vložte odkaz do tela e-mailu.

Po vložení odkazu do tela správy jednoducho nahraďte koncovú časť adresy URL^(URL) pred jej odoslaním.

Umiestnite kurzor myši pred nasledujúci text edit?usp=sharing a nahraďte ho týmto novým reťazcom textu export?format=pdf .

Teraz, keď príjemca dostane e-mail a klikne na uvedený odkaz. Odkaz na Tabuľku Google^{(Google Sheet)} alebo Dokument Google^{(Google Doc)} , ktorý ste odoslali, sa otvorí ako súbor PDF .

Výhody použitia tohto triku sú,

Môžete ušetriť úložný priestor pre e-maily a vyhnúť sa obmedzeniam veľkosti príloh
Zbavte sa kroku opätovného zdieľania súborov PDF^(PDFs) alebo aktualizácie odkazov na súbor PDF , keď zmeníte zdrojový súbor. Odkaz vždy smeruje na najnovšiu verziu.
Nie je potrebné uchovávať viaceré verzie súborov, ako napríklad PDF a zdrojový súbor – všetky verzie sú uložené v jednom súbore.

Dúfam, že sa vám to podarí.

Create a direct link to Google Sheets PDF link via Google Drive

You can generate Google Docs and Google Sheets PDF link to directly share PDF versions of these files with others. There’s no need to manually convert these files into PDF. Read the instructions below to share links to PDF versions of your Google files.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

The ubiquity of PDF files and its ability to easily copy, paste, edit and send it as a PDF link is what makes it so popular. Not many people are aware of this hidden trick of sharing your Google Docs or Google Sheets as PDF versions readily. All you need to do to make this trick work is slightly modify the generated URLs. Here’s the trick.

Select the Google Doc or Google Sheet
Enter the email address of the recipient
Choose the permission level
Modify the URL

The Google Docs or Google Sheets-to-PDF conversion works best for files you would like to share just for viewing purposes rather than editing.

1] Select the Google Doc or Google Sheet

Open Google Drive and choose the document you would like to share.

Generate Google Sheets PDF link via Google Drive

Hit the ‘Share’ button visible in the upper right-corner of the screen.

Enter the name or email address of the person to whom you would like to send or share the document with.

Choose the permission level (edit, comment, view) you want to grant.

2] Modify the URL

Click on ‘Copy Link’ in the share box. Paste the link in your email body.

After you paste the link in your message body, simply replace the end part of the URL before sending it.

Place the mouse cursor before the following text edit?usp=sharing and replace it with this new string of text export?format=pdf.

Now, when the recipient receives the email and clicks on the link provided. The Google Sheet or Google Doc link you had sent will open as a PDF file.

The benefits of using this trick is,

You can save email storage space and avoid attachment size limits
Do away with the step of re-sharing PDFs or updating PDF links when you change the source file. The link always goes to the most recent version.
No need to keep multiple versions of your files, such as a PDF and a source file—all the versions are stored in a single file.

Hope you can get this to work.

Eleonóra Kolrusová

About the author

Som softvérový inžinier s viac ako 10-ročnými skúsenosťami s vývojom a údržbou aplikácií pre Windows 11 alebo 10. Mám tiež skúsenosti s prácou s Google Docs a Microsoft Edge. Moje schopnosti v týchto oblastiach zo mňa robia vynikajúceho kandidáta na pozície softvérového inžinierstva v budúcnosti.

Vytvorte priamy odkaz na odkaz PDF na Tabuľky Google cez Disk Google

^{(Generate Google Sheets PDF)}Vygenerujte odkaz PDF na Tabuľky Google cez Disk Google^{(Google Drive)}