Ransomware je jednou z najbolestivejších verzií malvéru, ktorá blokuje súbory a dokonca aj prístup k počítaču. Ak používate Microsoft Office 365, môžete nastaviť pravidlá, ktoré zabezpečia blokovanie niektorých súborov ransomvéru. ^{(block some ransomware files.)} E-mail je operačným zdrojom útokov Ransomware , pri ktorých sa súbory odosielajú vo forme JavaScriptu^(JavaScript) , dávky a spustiteľných súborov atď. V tomto príspevku si ukážeme, ako môžete vytvoriť pravidlá pre e-maily, aby ste zabránili ransomvéru^(Ransomware) v Microsoft 365 Business .

Pri používaní Exchange Online prechádzajú všetky e-maily cez Exchange Online Protection ( EOP ). Umiestňuje do karantény a v reálnom čase kontroluje všetky e-maily a prílohy e-mailov, či už vstupujú do systému alebo ho opúšťajú, či sa v ňom nenachádzajú vírusy a iný malvér. Takže iba ak chcete prispôsobiť, správcovia môžu vykonať prispôsobenia filtrovania špecifické pre spoločnosť pomocou centra spravovania Exchange .

Vytvorte^(Create) e-mailové pravidlá na zabránenie Ransomvéru^(Ransomware) v Microsoft 365

Microsoft 365 Business ponúka centrum spravovania, ktoré možno nakonfigurovať na ochranu všetkých priečinkov doručenej pošty. Ochranu môžete ďalej zvýšiť úpravou pravidiel uplatňovaných na e-maily, aby ste ich ešte viac posilnili.

Prejdite do Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow z ponuky vľavo. Potom kliknite na symbol plus (+) na karte pravidiel a potom vyberte možnosť Vytvoriť nové pravidlo^{(Create a new rule )} .

Po otvorení stránky pravidla zadajte názov pravidla a na konci kliknite na Ďalšie možnosti . ^{(More Options)}Vyberte možnosť Ľubovoľná príloha^{(Any Attachment)} v časti Použiť^(Apply) toto pravidlo, ak a potom vyberte prípona súboru obsahuje tieto slová^{(file extension includes these words)} .

Potom sa môžete rozhodnúť zadať slová alebo frázy, tj prípony súborov, na ktoré sa má pravidlo použiť. Súbory, o ktorých je známe, že obsahujú Marcos alebo akýkoľvek spustiteľný súbor, tu možno zastaviť. Pomocou symbolu plus (+) ich pridajte po jednom. Nakoniec prejdite nadol, aby ste si prezreli zoznam, a ak je v poriadku, vyberte OK.

Môžete ho ďalej prispôsobiť pridaním novej podmienky. Vyberte, či chcete pridať podmienku^{(add a condition)} , a potom vyberte podmienku v časti  Urobte nasledovné^{(Do the following)} . Tu môžete vybrať možnosť  Upozorniť príjemcu správou^{(Notify the recipient with a message)} . Potom zadajte správu s upozornením, ktorú má príjemca vidieť. Vyberte OK. ^{(Select OK.)}  Pri e-maile s obmedzenými prílohami obsahujúcimi jedno zo špecifikovaných rozšírení sa príjemcom odošle e-mail, ktorý ich upozorní na možnou hrozbu.

Môžete tiež pridať výnimky^{(add exceptions)} , ak pri vytváraní pravidla existuje známy dôveryhodný používateľ. Zabezpečí, že ak takéto súbory dostanete, nebudú zablokované a odoslané priamo do schránky.

Spoločnosť Microsoft^(Microsoft) vytvorila vynikajúce funkcie pre spotrebiteľov aj podniky. Na počítači so systémom Windows 10^{(Windows 10)} môžete použiť aplikáciu Windows Security App na ochranu súborov pred ransomwarom^(Ransomware) a potom máte nastavenia ochrany pred narušením, ktoré zaisťujú, že vaše osobné a systémové súbory sú vždy v bezpečí.

Pre firmy^(Business) Microsoft ponúka množstvo nastavení a funkcií, ktoré možno použiť na ochranu pred ^(Ransomware)ransomvérom^(Microsoft) . Zahŕňa ochranu Exchange Online^{(Exchange Online Protection)} , Advanced Threat Protection   ( ATP ), SharePoint Online a ochranu OneDrive spolu s košmi^{(Recycle Bins)} .

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business

Ransomware is one of the most painful versions of malware that locks down files, and even access to a computer. If you are using Microsoft office 365, then you can set up rules which will make sure to block some ransomware files. Email is the op source of Ransomware attacks where files are sent in the form of JavaScript, batch, and executables, and so on. In this post, we will show how you can create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365 Business.

When using Exchange Online, all emails pass through the Exchange Online Protection (EOP). It quarantines and scans in real-time all email and email attachments, both entering and leaving the system for viruses and other malware. So only when you want to customize administrators can make company-specific filtering customizations using the Exchange admin center.

Create email rules to prevent Ransomware in Microsoft 365

Microsoft 365 Business offers an admin center that can be configured to protect all the inboxes. You can increase the protection further by tweaking the rules applied to emails to strengthen further.

Go to Admin Center > Exchange > Choose Mail Flow from the menu on the left. Then click on the plus(+) symbol under the rules tab, and then choose the Create a new rule option.

Once the rule page is open, enter the name of the rule, and click on More Options available at the end. Select Any Attachment under Apply this rule if, and then select file extension includes these words.

You can then choose to specify words or phrases, i.e., file extensions that you want the rule to be applied. Files that are known to carry Marcos or any executable can be stopped here. Use the plus (+) symbol to add them one at a time. Finally, scroll down to review the list, and if it’s alright, choose OK.

You can further customize it by adding a new condition. Choose to add a condition, and then choose a condition under Do the following. Here you can select to Notify the recipient with a message.  Then enter the notification message you want the recipient to see. Select OK.  An email will be sent to the recipients when an email with restricted attachments containing one of the specified extensions to warn them of the possible threat.

You can also add exceptions if there is a known trusted user when creating the rule. It will make sure that if you receive such files, it will not be blocked, and sent to the inbox directly.

Microsoft has built excellent features for both consumers and businesses. On Windows 10 PC, you can use the Windows Security App to safeguard files from Ransomware, and then you have tampered protection settings, which makes sure your personal and system files are always secure.

For Business, Microsoft offers a plethora of settings and features that can be used to protect from Ransomware. It includes Exchange Online Protection, Advanced Threat Protection  (ATP), SharePoint Online, and OneDrive protection along with Recycle Bins.

Related posts

• Podrobnosti o Windows 365 Cloud PC, cena, dátum vydania, často kladené otázky

• Microsoft 365 Business vs Business Essentials vs Business Premium

• Ako vypnúť kompresiu obrázkov v aplikáciách Office 365

• Ako zdieľať predplatné Office 365 s priateľmi a rodinou

• Ako potlačiť upozornenie AutoDiscover Redirect v Outlooku pre Mac

• Čo je Microsoft 365? FAQ a všetko, čo potrebujete vedieť

• McAfee Ransomware Recover (Mr2) môže pomôcť pri dešifrovaní súborov

• Ako zmeniť plán predplatného Office 365

• Zoznam bezplatných nástrojov na dešifrovanie ransomvéru na odomknutie súborov

• Jednoduché otázky: Čo je Microsoft Office 365?

• Čo robiť po útoku ransomvéru na váš počítač so systémom Windows?

• Ako stiahnuť 64-bitovú verziu Office 365

• Microsoft 365 vs Google Workplace: Ktorý z nich je pre vás lepší?

• Microsoft uvádza funkcie: Všetko, čo potrebujete vedieť

• Ako používať diagnostický nástroj DNS Office 365

• Recenzia knihy - Microsoft Office 365 pre hlúpych

• Ako vytvoriť a uložiť tabuľku Excel v Microsoft Office pre Android

• Čo je nové v Office 2016 a Office 365? Kde ich kúpiť?

• CyberGhost Immunizer pomôže predchádzať útokom ransomvéru

• Ľutujeme, vyskytli sa dočasné problémy so serverom – aplikácie Office 365