Vytvárajte vyplniteľné formuláre v programe Microsoft Word

Vytváranie vyplniteľných formulárov v programe Microsoft Word: (Create Fillable Forms in Microsoft Word: ) Chcete vytvoriť vyplniteľný formulár bez práce s kódovaním? Väčšina ľudí považuje dokumenty Adobe a PDF za vytvorenie takýchto druhov formulárov. Tieto formáty sú skutočne veľmi populárne. Okrem toho existujú rôzne online nástroje na vytváranie formulárov. Napadlo vás niekedy vytvoriť vyplniteľný formulár v programe Microsoft word? ( create fillable form in Microsoft word?)Áno, Microsoft Word je výkonný nástroj, ktorý nie je určený len na písanie textov, ale môžete jednoducho vytvárať vyplniteľné formuláre. Tu odhalíme jednu z najskrytejších tajných funkcií MS word , ktorú môžeme použiť na vytváranie vyplniteľných formulárov.

Vytvárajte vyplniteľné formuláre v programe Microsoft Word

Vytvárajte(Create) vyplniteľné formuláre v programe Microsoft Word(Microsoft Word)

Krok 1  (Step 1 )–  Musíte povoliť kartu Vývojár(You need to enable Developer Tab)

Ak chcete začať s vytváraním vyplniteľného formulára vo Worde(Word) , musíte najskôr povoliť vývojára(Developer) . Keď otvoríte súbor Microsoft Word , musíte prejsť do File section > Options > Customize Ribbon > Tick mark the Developer option v pravom stĺpci aktivujte možnosť Vývojár(Developer) a nakoniec kliknite na tlačidlo OK.

V MS Word prejdite do sekcie Súbor a potom vyberte Možnosti

V sekcii Prispôsobiť pás s nástrojmi začiarknite možnosť Vývojár

Po kliknutí na tlačidlo OK sa v sekcii hlavičky(on the header section) programu MS Word zobrazí karta Vývojár(Developer tab will be populated) . V rámci tejto možnosti budete môcť získať riadiaci prístup k ôsmim možnostiam( eight options) , ako je obyčajný text(Plain Text) , formátovaný text(Rich Text) , obrázok(Picture) , začiarkavacie políčko(Checkbox) , rozbaľovacie pole(Combo Box) , rozbaľovací zoznam(DropDown List) , výber dátumu(Date Picker) a galéria stavebných blokov(Building Block Gallery) .

Formátovaný text, obyčajný text, obrázok, galéria stavebných blokov, začiarkavacie políčko, rozbaľovacie pole, rozbaľovací zoznam a výber dátumu

Krok 2 – Začnite používať Možnosti(Step 2 – Start Using Options)

V rámci nastavenia ovládania máte prístup k viacerým možnostiam. Aby ste pochopili, čo jednotlivé možnosti znamenajú, jednoducho umiestnite kurzor myši na možnosť. Nižšie(Below) je uvedený príklad, v ktorom som vytvoril jednoduché polia s menom a vekom, do ktorých som vložil obsah kontroly obyčajného textu.(I Inserted Plain Text Control Content.)

V nižšie uvedenom príklade sú dve polia s obyčajným textom vložené do jednoduchej tabuľky

Táto možnosť vám umožní vytvoriť formulár, do ktorého môžu používatelia vyplniť svoje jednoduché textové údaje. Stačí klepnúť na „ Kliknutím alebo klepnutím sem zadáte text(Click or Tap here to enter text) “.

Krok 3 – Môžete upraviť textové pole výplne(Step 3 – You Can Edit Filler Text Box)

Máte oprávnenie na prispôsobenie na vykonanie zmien v textovom poli výplne podľa vašich preferencií. Všetko, čo musíte urobiť, je kliknúť(Click) na možnosť Režim návrhu.(Design Mode option.)

Tento text môžete upraviť pre ľubovoľný ovládací prvok kliknutím na tlačidlo Režim návrhu

Kliknutím na túto možnosť môžete vykonať zmeny a ukončiť túto možnosť, musíte znova kliknúť na možnosť Režim návrhu (Design Mode) .(option again.)

Krok 4  (Step 4 )–  Upravte ovládacie prvky obsahu(Edit Content Controls)

Ako môžete zmeniť dizajn výplňových polí, rovnakým spôsobom máte prístup k úprave ovládacích prvkov obsahu(edit content controls) . Kliknite na kartu Vlastnosti(Properties tab)  a tu získate možnosti na vykonanie požadovaných zmien. Môžete zmeniť názov, značku, farbu, štýl a typ písma textov( change the Title, Tag, color, style and font of the texts) . Okrem toho môžete ovládací prvok obmedziť začiarknutím políčok, či možno ovládací prvok odstrániť alebo upraviť.

Prispôsobte ovládacie prvky obsahu

Formátovaný text vs obyčajný text(Rich Text Vs Plain Text)

Pri vytváraní vyplniteľných formulárov v programe Word(Word) môžete byť zmätení výberom ktorejkoľvek z týchto dvoch možností . Pomôžem vám zistiť rozdiel medzi možnosťami ovládania. Ak vyberiete ovládanie formátovaného textu, môžete jednoducho vykonávať zmeny štýlu, písma a farby každého slova vety jednotlivo. Na druhej strane, ak zvolíte možnosť obyčajný text, jedna úprava sa použije na celé riadky. Voľba obyčajného textu vám však tiež umožňuje vykonávať zmeny písma a farby.

Chcete pridať rozbaľovací zoznam do vyplniteľného formulára?(Do you want to add Drop Down List in your fillable form?)

Áno, do formulára vytvoreného v MS word môžete pridať rozbaľovací zoznam. Čo viac budete od tohto nástroja žiadať. Existuje rozbaľovacie ovládacie pole, na ktoré musíte kliknúť a pridať ho do súboru programu Word. Po pridaní funkcie musíte kliknúť na(click on the properties) možnosť vlastností, aby ste mohli vykonať ďalšie úpravy a pridať vlastné rozbaľovacie možnosti, z ktorých si môžete vybrať.

Chcete pridať rozbaľovací zoznam do vyplniteľného formulára?

Kliknite na  tlačidlo Pridať(Add)  a potom zadajte názov podľa vlastného výberu. Zobrazovaný názov(Display Name) a hodnoty(Values) sú predvolene rovnaké a neexistuje žiadny konkrétny dôvod na to, aby ste ich menili, kým nepíšete makrá programu Word .(Word)

Ak chcete pridať položky do zoznamu, kliknite na vlastnosti a potom kliknite na tlačidlo Pridať

Vyberte si z rozbaľovacieho zoznamu vo svojom vyplniteľnom formulári

V prípade, že po pridaní vlastného záznamu nevidíte svoje rozbaľovacie položky, uistite sa, že ste mimo režimu návrhu.

Výber dátumu(Date Picker)

Ďalšou možnosťou, ktorú môžete pridať do formulára, je výber dátumu. Rovnako ako iné nástroje na výber dátumu, keď naň kliknete, vyplní sa kalendár, z ktorého si môžete vybrať konkrétny dátum na vyplnenie dátumu vo formulári. Nie je to ľahké ako obvykle? Novinkou však je, že všetky tieto veci robíte v MS Word pri vytváraní vyplniteľného formulára.(creating a fillable form.)

Výber dátumu

Picture Control: Táto možnosť vám umožňuje pridávať obrázky do formulára. Môžete jednoducho nahrať požadovaný súbor obrázka.

Ovládanie obrázkov v programe Microsoft Word

Ak sa pokúšate vytvoriť vyplniteľný formulár v MS Word , bolo by dobré použiť na vytvorenie formulára prehľadné tabuľky.

Odporúčané:(Recommended:)

Dúfam, že vyššie uvedené kroky boli užitočné a teraz môžete ľahko vytvárať vyplniteľné formuláre v programe Microsoft Word,(Create Fillable Forms in Microsoft Word,)  ale ak máte stále nejaké otázky týkajúce sa tohto návodu, neváhajte sa ich opýtať v sekcii komentárov.



About the author

Som softvérový inžinier so skúsenosťami s programami Xbox Explorer, Microsoft Excel a Windows 8.1 Explorer. Vo voľnom čase rád hrám videohry a pozerám televíziu. Mám titul z University of Utah a momentálne pracujem ako softvérový inžinier pre medzinárodnú spoločnosť.



Related posts