Jeden PDF , dva PDF^(PDFs) , 100 PDF –^(PDFs—it) nezáleží na tom, koľko PDF dokumentov máte, je možné ich všetky skombinovať do viacstranového PDF na macOS. Vytvorenie viacstranového PDF nevyžaduje žiadny ďalší softvér, pretože tieto dokumenty môžete zlúčiť pomocou aplikácie Preview .

Existujú aj iné spôsoby úpravy PDF^{(other ways to edit a PDF)} , ale žiadny neponúka jednoduchosť ukážky^(Preview) na vytváranie zlúčených dokumentov PDF . Môžete tiež použiť Automator , automatizačnú aplikáciu pre macOS, na kombinovanie veľkého počtu dokumentov PDF naraz. Poďme si povedať, ako vytvoriť viacstranový súbor PDF^(PDF) v systéme macOS pomocou oboch metód.

Zlúčenie dokumentov PDF do viacstránkového PDF v náhľade^{(Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview)}

Preview je základná aplikácia pre macOS, takže ak máte Mac , na používanie nemusíte nič inštalovať. Ukážku^(Preview) nájdete v priečinku Aplikácie vo ^{(Applications)}Finderi^(Finder) alebo ju môžete spustiť priamo z Launchpadu^(Launchpad) .

• Ak chcete začať, otvorte svoj prvý dokument PDF v aplikácii Preview . Toto je dokument, do ktorého chcete zlúčiť ďalšie dokumenty PDF . Vyhľadajte dokument v okne Náhľad^(Preview) a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť^(Open) .

• Mali by ste mať možnosť zobraziť miniatúry pre každú stránku v ponuke na ľavej strane. Ak nie, kliknite na View > Thumbnails .

• Pomocou ponuky na ľavej strane prejdite na miesto, kam chcete vložiť ďalší dokument PDF (alebo dokumenty). Kliknite^(Click) na miniatúru strany, aby ste sa uistili, že je vybratá pozícia – pod ňou sa zobrazia vložené súbory PDF . ^(PDFs)Po výbere správnej strany kliknite na Edit > Insert > Page from File .

• V okne Finder , ktoré sa zobrazí, nájdite svoj druhý dokument a potom ho vložte kliknutím na tlačidlo Otvoriť .^(Open)

• Po vložení sa strany z vloženého PDF zobrazia ako miniatúry v ponuke na ľavej strane. Kliknutím na ^(Click) File > Save uložte zlúčený dokument.

Túto metódu môžete zopakovať, ak chcete zlúčiť viac ako dva dokumenty. Prebytočné súbory môžete odstrániť manuálne tak, že vyberiete miniatúru stránky v ponuke na ľavej strane a potom na klávesnici stlačíte kláves delete^{(delete key)} .

Zlúčenie sekcií zo samostatných dokumentov PDF^{(Merging Sections From Separate PDF Documents)}

Metóda File > Insert > Page from File na vytváranie viacstranových dokumentov PDF funguje dobre, ale zlúči dokumenty ako celok. Ak chcete zlúčiť časť z jedného dokumentu PDF (napríklad strany 4 až 8 dokumentu PDF ) s iným dokumentom PDF , musíte oba dokumenty otvoriť v ukážke^(Preview) .

• Otvorte ukážku^(Preview) z Launchpadu^(Launchpad) alebo priečinka Aplikácie vo ^{(Applications)}Finderi^(Finder) a potom otvorte svoj prvý dokument PDF . Opakujte tento krok pre druhý dokument PDF a uistite sa, že môžete zobraziť miniatúry strán v oboch oknách ( View > Thumbnails ).
• Posúvaním nájdite začiatok sekcie, ktorú chcete skopírovať do druhého dokumentu. Podržte kláves Command^{(Command key)} a kliknutím vyberte každú zo strán, ktoré chcete skopírovať do prvého dokumentu PDF v ponuke na ľavej strane.

• Po vybratých stranách sa prepnite späť do okna ukážky^(Preview) obsahujúceho váš prvý dokument a uistite sa, že sú viditeľné obe okná. V okne Náhľad^(Preview) , ktoré obsahuje váš prvý dokument PDF , prejdite na miesto, kam chcete vložiť nové strany. Pomocou myši presuňte nové strany do okna ukážky , ktoré obsahuje váš prvý dokument ^(Preview)PDF , a potom ich pustite na miesto.

Tieto kroky môžete zopakovať na vytvorenie viacstranového dokumentu PDF pomocou strán z viacerých dokumentov. Po dokončení stlačte File > Save , aby ste zlúčený dokument PDF uložili.^(PDF)

Použitie Automator na zlúčenie niekoľkých dokumentov PDF^{(Using Automator To Merge Several PDF Documents)}

Náhľad^(Preview) je skvelý na zlučovanie dokumentov PDF , ale môže to byť pomalý proces. Ak chcete veci urýchliť, môžete použiť aplikáciu Automator na vytvorenie viacstranového PDF pomocou niekoľkých ďalších dokumentov PDF súčasne.

Automator je, ako už názov napovedá, automatizačná aplikácia. Je to ďalšia základná aplikácia pre macOS, takže by už mala byť dostupná pre používateľov macOS v priečinku Aplikácie vo ^{(Applications)}Finderi^(Finder) alebo ako ikona aplikácie v Launchpade^(Launchpad) .

• Pri prvom spustení Automator sa vás opýta, aký typ dokumentu chcete vytvoriť. Kliknite na položku ^(Click) Aplikácia^{(Application)} a potom potvrďte stlačením tlačidla Vybrať^(Choose) .

• Okno Automator vám umožňuje vybrať akcie, ktoré chcete automatizovať. Budete chcieť, aby Automator najskôr našiel vaše súbory PDF . V ponuke Knižnica^(Library) na ľavej strane v kategórii Súbory a priečinky^{(Files & Folders )} dvakrát kliknite na možnosť Získať špecifikované položky vyhľadávača^{(Get Specified Finder Items)} a pridajte ju do pracovného postupu Automator .

• V sekcii pracovného postupu napravo kliknite na tlačidlo Pridať^(Add) v časti Získať špecifikované položky vyhľadávača^{(Get Specified Finder Items)} .

• Pomocou okna Finder , ktoré sa zobrazí, vyhľadajte súbory PDF , ktoré chcete zlúčiť, a potom stlačte tlačidlo Pridať^(Add) . V tomto bode môžete pridať toľko dokumentov PDF , koľko chcete.

• Vaše súbory PDF sa zobrazia v časti Získať špecifikované položky vyhľadávača^{(Get Specified Finder Items)} v pracovnom postupe Automator . V ľavej ponuke Knižnica v sekcii ^{(Library )}PDF^{(PDFs )} dvakrát kliknite na akciu Kombinovať súbory PDF^{( Combine PDFs )} a pridajte ju do svojho pracovného postupu. 

• Automator môže vaše strany dokumentu PDF premiešať alebo ich pridať postupne, takže sa budú vkladať jedna za druhou. Uistite sa, že je vybratá možnosť Pripojiť strany v možnostiach ^{(Appending Pages)}Kombinovať PDF^{(Combine PDF )} , aby ste sa uistili, že sa pridávajú postupne.

• Budete chcieť nastaviť umiestnenie pre Automator na uloženie vášho nového viacstranového dokumentu PDF . V ponuke Knižnica^(Library) na ľavej strane v časti Súbory a priečinky^{(Files & Folders)} dvakrát kliknite na možnosť Kopírovať položky vyhľadávača^{(Copy Finder Items)} a pridajte ju do svojho pracovného postupu. Týmto sa predvolene uloží nový súbor na pracovnú plochu^(Desktop) , ale môžete to zmeniť kliknutím na rozbaľovaciu ponuku v možnostiach pracovného postupu Kopírovať položky vyhľadávača^{(Copy Finder Items)} .

• Nastavte názov pre svoj nový dokument dvojitým kliknutím na Premenovať možnosti Finder^{(Rename Finder Options )} v časti Library > Files & Folders . V rozbaľovacej ponuke v možnostiach pracovného postupu Premenovať položky vyhľadávača^{(Rename Finder Items)} vyberte možnosť Pomenovať jednu položku^{(Name Single Item)} . Do poľa Možnosti názvu^(Name) zadajte vhodný názov pre váš dokument .

• Keď ste pripravení vytvoriť svoj viacstranový dokument PDF , stlačte tlačidlo Spustiť^(Run) v pravom hornom rohu.

• Automator vás upozorní, že nemôže spustiť vašu aplikáciu ako operáciu drag-and-drop. Ak chcete toto varovanie ignorovať, stlačte tlačidlo OK .^(OK)

Keď Automator prejde akciami vo vašej novej aplikácii, váš zlúčený dokument PDF sa zobrazí na mieste, ktoré ste určili. Kliknutím na File > Save uložte svoju aplikáciu Automator pre budúce použitie.

Iné spôsoby vytvárania viacstránkových dokumentov PDF^{(Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents)}

Náhľad^(Preview) a Automator ponúkajú jednoduchý spôsob zlúčenia dokumentov PDF v systéme macOS, ale ak používate Windows , môžete vo Photoshope ^(Photoshop)vytvárať viacstranové súbory PDF^{(create multi-page PDFs)} . V prípade iných operačných systémov, ako je Linux , použite na zlúčenie dokumentov PDF webovú službu, napríklad Dokumenty Google^{(Google Docs)} .

Ukážku môžete použiť aj na úpravu súborov PDF na Macu^{(edit PDFs on Mac)} a pridanie nového textu a obrázkov do vašich dokumentov.

Make Multi-Page PDF Files in Mac OS X

One PDF, two PDFs, 100 PDFs—it doesn’t matter how many PDF documents you have, it’s possible to combine them all іnto a multi-page PDF on macOS. Creаting a multi-page PDF doesn’t require any additional software, as you can merge these documents together using the Preview app.

There are other ways to edit a PDF, but none offer the simplicity of Preview for creating merged PDF documents. You can also use Automator, the automation app for macOS, to combine a large number of PDF documents at once. Let’s talk you through how to make a multi-page PDF on macOS using both methods.

Merging PDF Documents Into a Multi-Page PDF in Preview

Preview is a core macOS app, so if you have a Mac, you don’t need to install anything to use it. You can find Preview in the Applications folder in Finder or launch it directly from Launchpad.

• To start, open your first PDF document in the Preview app. This is the document you want to merge other PDF documents into. Locate the document in the Preview window, then click the Open button.

• You should be able to view thumbnails for each page in the left-hand menu. If you don’t, click View > Thumbnails.

• Using the left-hand menu, scroll to find the location to insert your other PDF document (or documents). Click on a page thumbnail to make sure the position is selected—the inserted PDFs will appear below it. Once you’ve selected the right page, click Edit > Insert > Page from File.

• In the Finder window that appears, locate your second document, then click Open to insert it.

• Once inserted, the pages from your inserted PDF will appear as thumbnails in the left-hand side menu. Click File > Save to save the merged document.

You can repeat this method to merge more than two documents. You can delete excess files manually by selecting the thumbnail for a page in the left-hand menu, then pressing the delete key on your keyboard.

Merging Sections From Separate PDF Documents

The File > Insert > Page from File method for creating multi-page PDF documents works fine, but it will merge documents as a whole. To merge a section from one PDF document (for instance, pages 4-8 of a PDF) with another PDF, you’ll need to open both documents in Preview.

• Open Preview from the Launchpad or Applications folder in Finder, then open your first PDF document. Repeat the step for your second PDF document, and make sure you can view page thumbnails in both windows (View > Thumbnails).
• Scroll to find the start of the section you wish to copy in your second document. While holding the Command key, click to select each of the pages you wish to copy to your first PDF document in the left-hand menu.

• With your pages selected, switch back to the Preview window containing your first document, making sure both windows are in view. In the Preview window containing your first PDF document, scroll to the position where you wish to insert the new pages. Using your mouse, drag the new pages to the Preview window containing your first PDF document, then drop them into place.

You can repeat these steps to create a multi-page PDF document using pages from multiple documents. Press File > Save to save the merge PDF document once you’ve finished.

Using Automator To Merge Several PDF Documents

Preview is great for merging PDF documents, but it can be a slow process. To speed things up, you can use the Automator app to create a multi-page PDF using several other PDF documents at the same time.

Automator is, as the name suggests, an automation app. It’s another core macOS app, so it should already be available for macOS users in the Applications folder in Finder, or as an app icon in Launchpad.

• When you first launch Automator, you’ll be asked what type of document you want to create. Click Application, then press the Choose button to confirm.

• The Automator window allows you to select the actions you’re looking to automate. You’ll want Automator to locate your PDF files first. In the left-hand Library menu, under the Files & Folders category, double-click the Get Specified Finder Items option to add it to your Automator workflow.

• In the workflow section on the right, click the Add button under the Get Specified Finder Items section.

• Using the Finder window that appears, locate the PDF files you wish to merge, then press the Add button. You can add as many PDF documents as you like at this point.

• Your PDF files will appear in the Get Specified Finder Items section in the Automator workflow. In the left-hand Library menu, under the PDFs section, double-click on the Combine PDFs action to add it to your workflow. 

• Automator can either shuffle your PDF document pages or add them sequentially so they’re inserted one after another. Make sure that the Appending Pages option is selected in the Combine PDF options to make sure they’re added sequentially.

• You’ll want to set the location for Automator to save your new multi-page PDF document next. In the left-hand Library menu, under Files & Folders, double-click the Copy Finder Items option to add it to your workflow. This will default to saving your new file to the Desktop, but you can change this by clicking the drop-down menu in the Copy Finder Items workflow options.

• Set a name for your new document by double-clicking Rename Finder Options under Library > Files & Folders. From the drop-down menu in the Rename Finder Items workflow options, select Name Single Item. Type a suitable name for your document in the Name options box.

• Once you’re ready to create your multi-page PDF document, press the Run button in the top-right corner.

• Automator will warn you that it can’t run your application as a drag-and-drop operation. Press OK to ignore this warning.

Once Automator has run through the actions in your new application, your merged PDF document will appear in the location you specified. Click File > Save to save your Automator application for future use.

Other Ways To Create Multi-Page PDF Documents

Preview and Automator both offer a simple way to merge PDF documents in macOS, but if you’re running Windows, you can create multi-page PDFs in Photoshop. For other operating systems like Linux, use a web-based service like Google Docs to merge your PDF documents instead.

You can also use Preview to edit PDFs on Mac, adding new text and images to your documents.

Related posts

• Ako získať prístup k zdieľaným priečinkom Windows 7 a Windows 8 z Mac OS X

• Ako nainštalovať sieťovú zdieľanú tlačiareň so systémom Windows 7 alebo 8 v systéme Mac OS X

• Ako pripojiť zdieľaný priečinok Windows 7 a Windows 8 v systéme Mac OS X

• Ako zdieľať priečinky z Mac OS X s Windows 7 a Windows 8 PC

• Nastavte Windows 7 a Windows 8 na zdieľanie s Mac OS X a Ubuntu Linux

• Ako nastaviť knižnicu iTunes na externom pevnom disku alebo NAS

• Ako tlačiť na zdieľanej tlačiarni Mac OS X zo systému Windows 7 a Windows 8

• Ako nainštalovať Mac OS X pomocou VMware Fusion

• Ako previesť viacero obrázkov do súborov PDF

• Ako zobraziť skryté súbory v systéme MacOS

• Ako rýchlo vyprázdniť kôš v systéme MacOS pomocou terminálu

• Ako nahradiť a zlúčiť súbory na Macu

• Ako nainštalovať Windows 8 na Mac s OS X Mountain Lion

• Konečný sprievodca spustením systému Windows na počítači Mac

• Ako kombinovať súbory PDF v systéme Windows 11/10

• Nastavte Google Chrome ako predvolený webový prehliadač pre Mac a iOS

• Ako nahrať nástroj cez zvukové rozhranie v systéme Mac OS X

• Ako vytvoriť šifrovaný obraz disku v OS X

• Zachyťte, uložte alebo nahrajte snímky obrazovky v systéme Mac OS X

• Ako hromadne premenovať súbory na počítači Mac