Bezpapierovú budúcnosť nám sľubujú už desiatky rokov, no napriek tomu, že smartfóny sú všade, stále je tu veľa papiera. Aby to bolo ešte horšie, v určitom okamihu budete chcieť digitálne kópie papierových dokumentov.

Zvyčajne to znamená snažiť sa nájsť miesto so skenerom, čo je zo dňa na deň ťažšie. Vďaka vynikajúcej kvalite telefónov s fotoaparátom ľudia čoskoro prišli na to, že môžete jednoducho fotiť dokumenty s dokonalou čistotou. Stále je to však problém upravovať a organizovať tieto fotografie. Najmä ak potrebujete naskenovať dokument s viacerými stranami.

Našťastie Disk Google ( Android a iOS ) prišiel na pomoc. Je to v podstate odpoveď Google na iCloud a iné riešenia cloudového úložiska. Disk Google^{(Google Drive)} je úplne zadarmo, pokiaľ nepotrebujete viac ako základnú úroveň úložiska. Každý s účtom Gmail už má prístup k Disku Google^{(Google Drive)} . Ak vlastníte zariadenie so systémom Android^(Android) , je pravdepodobné, že aplikácia je už nainštalovaná.

Disk Google^{(Google Drive)} je srdcom cloudového^(Cloud) balíka aplikácií Google. Dokumenty Google^{(Google Docs)} , Tabuľky^(Sheets) a ďalšie aplikácie v rodine ukladajú svoj obsah na váš Disk Google^{(Google Drive)} .

Zatiaľ čo fotografie nasnímané telefónom alebo tabletom môžete na Disk^(Drive) nahrať pomerne jednoducho, mobilná aplikácia má trochu^{(somewhat )} skrytú funkciu, ktorá vám umožňuje skenovať dokumenty ako cez kopírku. Automaticky filtruje a formátuje obrázok pre maximálnu čitateľnosť. Keď už budete vedieť, kam ísť, toto je rýchly a jednoduchý trik, ktorý budete často využívať, ak sa musíte neustále zaoberať papierom.

Za zmienku stojí, že najnovšia verzia systému iOS má v aplikácii Notes aj novú funkciu skenovania dokumentov , ktorá v mojich testoch funguje rovnako dobre. Napíšem samostatnú recenziu tejto funkcie.

Skenovanie dokumentov pomocou Disku Google^{(Google Drive)}

Za predpokladu, že ste si už aplikáciu nainštalovali, prvá vec, ktorú musíte urobiť, je otvoriť ju. Ak otvárate Disk Google^{(Google Drive)} prvýkrát , je potrebné vykonať niekoľko základných jednorazových upratovaní. Musíte sa prihlásiť do svojho účtu Google a potom súhlasiť so všetkými povoleniami, ktoré si aplikácia vyžiada. Tieto povolenia umožňujú správne fungovanie aplikácie. Ak žiadnu z nich nepovolíte, aplikácia bude stále fungovať, ale niektoré funkcie nebudú povolené.

Po dokončení by ste mali vidieť domovskú obrazovku Disku^(Drive) spolu so všetkými dokumentmi a obrázkami, ktoré už máte.

Klepnutím na znamienko plus^{(Tap the plus sign )} vytvorte nový dokument. Uvidíte výber možností.

Teraz klepnite na „Skenovať“^{(tap on “Scan”)} a spustite proces. Ak používate systém iOS, zobrazuje sa nápis „Použiť fotoaparát“^{(“Use Camera”)} . V tomto bode môžete byť požiadaní o povolenie fotoaparátu, než budete môcť pokračovať.

Všimnite si prekrytie mriežky v hľadáčiku fotoaparátu. Použite to na približné zarovnanie dokumentu. Ak je obrázok príliš tmavý, zapnite blesk klepnutím na ikonu blesku^{(tapping the lightning bolt icon)} . Keď ste s obrázkom spokojní, klepnite na modré tlačidlo^{(tap the blue button)} . Potom sa dostanete na túto obrazovku.

Toto je ukážka skenovania.  Všimli^(Notice) ste si, ako aplikácia automaticky vystrihla pozadie a vyrovnala obrázok? Celkom^(Pretty) fajn, však?

Teraz máte tri možnosti. Ak nie ste spokojní s obrázkom a chcete to skúsiť znova, klepnite na strednú ikonu a skúste to znova^{(tap the middle icon to try again)} . Ak chcete pridať druhú stránku, klepnutím na znamienko plus pridajte ďalšiu stránku. ^{(tap the plus sign to add another page.)}Ak ste spokojní a chcete dokument uložiť, klepnutím na značku začiarknutia dokument dokončite.^{(tap the check mark to finalize the document.)}

To je všetko! Súbor sa uloží ako dokument PDF na váš Disk^(Drive) . Potom ho môžete premenovať, stiahnuť alebo presunúť do iného priečinka. Teraz môžete papierovú kópiu zodpovedne recyklovať, ak ju už nepotrebujete. ako super je to?

Make Quick Digital Photocopies With Google Drive and Your Phone

We’ve bеen prоmіsed a paperless future for dеcades now and yet, despite smartрhones bеing everywhere, there’s still а ton of paper around. To make things wоrsе, at some point you are going to want digital copies of pаper documents.

Usually this means trying to find someplace with a scanner, which is becoming a harder thing to do day by day. Thanks to the excellent quality of camera phones, people soon figured out that you could just take photos of documents with perfect clarity. However, it’s still a hassle to edit and organize these photos. Especially if you need to scan a document with multiple pages.

Luckily Google Drive (Android & iOS) has come to the rescue. It’s essentially Google’s answer to iCloud and other cloud storage solutions. Google Drive is completely free, unless you need more than the base level of storage. Everyone with a Gmail account already has access to Google Drive. If you own an Android device, chances are that the app is already installed.

Google Drive is the heart of Google’s Cloud suite of apps. Google Docs, Sheets and other apps in the family all store their content in your Google Drive.

While you can upload the photos you take with a phone or tablet to Drive quite easily, the mobile app has a somewhat hidden feature that lets you scan documents like a photocopier. It automatically filters and formats the image for maximum legibility. Once you know where to go, this is a fast and simple trick you’ll use a lot if you have to deal with paper all the time.

It’s worth noting that the latest version of iOS also has a new document scanning feature in Notes, which works equally well in my tests. I’ll be writing up a separate review of that feature.

Scanning Documents with Google Drive

Assuming that you’ve already installed the app, the first thing you need to do is open it. If this is your first time opening Google Drive, there’s some basic, once-off housekeeping to do. You need to sign in to you Google account and then agree to any permissions the application asks for. These permissions allow the app to function properly. If you don’t allow any of them the app will still work, but some functions won’t be enabled.

With that done, you should see the Drive home screen, along with any documents and images you already have.

Tap the plus sign to create a new document. You’ll see a selection of choices.

Now tap on “Scan” to begin the process. If you’re on iOS it reads “Use Camera”. At this point you may be asked for camera permissions before you can proceed.

Note the grid overlay on the camera viewfinder. Use this to roughly align the document. If the image is too dark, switch on the flash by tapping the lightning bolt icon. When you are satisfied with the image, tap the blue button. Then you’ll be taken to this screen.

This is a preview of the scan.  Notice how the app automatically cut out the background and straightened the image out? Pretty cool, right?

You now have three choices. If you are not happy with the picture and want to try again, tap the middle icon to try again. If you want to add a second page, tap the plus sign to add another page. If you’re happy and want to save the document, tap the check mark to finalize the document.

That’s all there is to it! The file will be saved as a PDF document in your Drive. You can then rename it, download it or move it to another folder. Now you can responsibly recycle the paper copy if you don’t need it anymore. How cool is that?

Related posts

• Ako automaticky zálohovať súbory na Disk Google alebo OneDrive, aby ste predišli strate údajov

• Ako skenovať na Disk Google pomocou telefónu

• Ako obnoviť zálohu WhatsApp z Disku Google

• Ako používať službu Zálohovanie a synchronizácia Google na zálohovanie pevného disku

• Ako opraviť chybu „Kvóta sťahovania bola prekročená“ na Disku Google

• Odstráňte alebo pridajte Disk Google, Dropbox a OneDrive do kontextovej ponuky

• Ako zašifrovať dokument uložený na Disku Google

• Ako zašifrovať a zabezpečiť súbory na Disku Google

• Ako pridať Disk Google do Prieskumníka -

• Presuňte zdieľaný priečinok na iný disk s povoleniami na Disku Google

• Synchronizujte ľubovoľný priečinok Windows s Diskom Google, OneDrive a Dropbox

• Ako presunúť Google Authenticator do nového telefónu bez straty prístupu

• Ako zmeniť umiestnenie priečinka Disku Google v systéme Windows 11/10

• Nie je možné nahrať súbory na Disk Google v počítači so systémom Windows

• Ako stiahnuť inštalátor prehliadača Google Chrome offline (samostatný).

• Ako automaticky ukladáte prílohy z Gmailu na Disk Google

• 5 spôsobov, ako nahrať súbory na Disk Google -

• Nechajte Disk Google otvoriť súbor na karte Nová v prehliadači Chrome

• Ako uložiť prílohy e-mailov programu Outlook na Disk Google na iPade

• Cyberduck: Bezplatný klient FTP, SFTP, WebDAV, Disk Google pre Windows