Potrebujete vytvoriť dokument programu Word^(Word) s kontrolnými zoznamami, ktoré majú ľudia vyplniť na papieri? Chcete vytvoriť dokument, ktorý sa bude používať digitálne, a požiadať ľudí, aby zaškrtli políčka v kontrolnom zozname v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ? Vytváranie kontrolných zoznamov v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} je pomerne jednoduché pre tlačené dokumenty a o niečo komplikovanejšie pre formuláre, ktoré je možné kontrolovať v počítači. Pozrite sa, ako urobiť oboje, aby ste boli pripravení na zoznam ďalších úloh alebo online formulár so zaškrtávacími políčkami:

POZNÁMKA^(NOTE) : Tento návod sa vzťahuje na verzie programu Microsoft Word pre stolné počítače , ktoré sa nachádzajú v balíkoch Microsoft Office^{(Microsoft Office)} a Office 365 . Nevzťahuje sa na mobilné verzie Wordu^(Word) , ako sú tie, ktoré sú k dispozícii zadarmo, na tabletoch s Windowsom 10 ani na zariadeniach s ^{(Windows 10)}Androidom^(Android) a iOS.

Ako vytvoriť kontrolný zoznam v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} na tlač

Kontrolný zoznam pre tlač znamená, že vytlačíte výsledný dokument a označíte položky na papieri. Najjednoduchší spôsob, ako vytvoriť takýto zoznam, je vytvoriť špeciálny druh zoznamu s odrážkami. Vyberte riadky, ktoré chcete transformovať na kontrolný zoznam (môžete tiež začať od prázdneho riadku a potom napísať prvky kontrolného zoznamu). V programe Word prejdite na kartu Domov^(Home) na páse s nástrojmi a vyhľadajte sekciu Odsek^(Paragraph) .

Kliknite^(Click) alebo klepnite na šípku v tlačidle zoznamu odrážok. V ponuke, ktorá sa otvorí, vyberte možnosť „Definovať novú odrážku…“.^{("Define New Bullet….")}

Vo vyskakovacom okne s názvom Definovať novú odrážku^{(Define New Bullet)} kliknite alebo klepnite na Symbol .

V okne Symbol skontrolujte, či je vybraté písmo ^(Font)Wingdings .

Vyberte obdĺžnikový rámček zo zoznamu znakov alebo vyplňte kód znaku 111 . Máte tiež možnosť vybrať si 3D boxy (kódy znakov 113 a 114 ).

Po dokončení výberu znaku kontrolného zoznamu stlačte OK v okne Symbol a znova v Define New Bullet . Zoznam je teraz zobrazený so zaškrtávacími políčkami, ktoré môžete vytlačiť a označiť na papier.

Ak chcete zoznam rozšíriť, umiestnite kurzor na koniec riadku v zozname a stlačte ENTER . Nový riadok automaticky začína znakom začiarkavacieho políčka.

Ako vytvoriť kontrolný zoznam pre formulár, ktorý sa má vyplniť vo Worde^(Word) a nie na papieri

Ak chcete vytvoriť kontrolný zoznam, ktorý možno označiť ako začiarknutý, v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} musíte použiť inú funkciu s názvom Kontrola obsahu začiarkavacieho políčka^{(Check Box Content Control)} . Táto funkcia je dostupná cez kartu na páse s nástrojmi s názvom Vývojár^(Developer) , ktorá sa predvolene nezobrazuje v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Naším prvým krokom je preto vyvolať túto kartu na páse s nástrojmi. Kliknite pravým tlačidlom myši alebo klepnite a podržte kdekoľvek na páse s nástrojmi. V kontextovej ponuke, ktorá sa zobrazí, vyberte možnosť „Prispôsobiť pás s nástrojmi…“.^{("Customize the Ribbon….")}

Otvorí sa okno s možnosťami programu Word^{(Word Options)} a vľavo je vybratá možnosť Prispôsobiť pás s nástrojmi . ^{(Customize Ribbon)}V druhom stĺpci začiarknite políčko Vývojár^(Developer) a stlačte OK .

Teraz môžeme konečne pridať začiarkavacie políčka do dokumentov programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} . Ak to chcete urobiť, kliknite alebo klepnite na novo zobrazenú kartu Vývojár . ^(Developer)Kliknutím^(Click) alebo ťuknutím na označené začiarkavacie tlačidlo v časti Ovládacie prvky^(Controls) vložíte nový prvok začiarkavacieho políčka.

Po vložení ovládacieho prvku obsahu začiarkavacieho políčka^{(Check Box Content Control)} zostane kurzor vo vnútri ovládacieho prvku.

Označenie a odznačenie ovládacieho prvku môžete vyskúšať stlačením medzerníka^(Spacebar) alebo dvojitým kliknutím naň. Ak chcete ukončiť ovládanie a pokračovať v úprave kontrolného zoznamu, niekoľkokrát stlačte kláves so šípkou doprava.

Ak chcete pridať kontrolu obsahu začiarkavacieho políčka^{(Check Box Content Control)} do iných riadkov, umiestnite kurzor na začiatok každého riadku a kliknite alebo klepnite na tlačidlo Kontrola obsahu začiarkavacieho políčka^{(Check Box Content Control)} alebo skopírujte a prilepte^{(copy and paste)} existujúci ovládací prvok.

POZNÁMKA^(NOTE) : Kontrola obsahu začiarkavacieho políčka^{(Check Box Content Control)} sa správa ako špeciálny znak, ktorý vložíte do textu. Neformátuje existujúci text, ale je to skôr samostatný obsah. Ak vyberiete text predtým, ako kliknete alebo klepnete na tlačidlo Kontrola obsahu začiarkavacieho políčka^{(Check Box Content Control)} , odstráni sa vybratý text a nahradí sa ovládacím prvkom obsahu začiarkavacieho políčka^{(Check Box Content Control)} . Ďalším dôsledkom je, že musíte skopírovať a prilepiť^{(copy and paste)} ovládací prvok na začiatok každého riadku, ktorý je súčasťou vášho kontrolného zoznamu (ovládacie prvky sa nezobrazia automaticky, keď do zoznamu pridáte nové prvky).

Ako upraviť symboly používané na označenie kontrolného zoznamu vo formulári v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Môžete sa rozhodnúť upraviť znaky použité vo vašom kontrolnom zozname zostavenom pomocou kontroly obsahu začiarkavacieho políčka^{(Check Box Content Control)} . Povedzme, že chceme nahradiť predvolené prekríženie začiarkavacieho políčka znakom X so symbolom začiarknutia. Môžete použiť akúkoľvek postavu, ktorú chcete. Postup je nasledujúci:

Najprv kliknite do začiarkavacieho políčka Kontrola obsahu^{(Check Box Content Control)} , ktorú chcete upraviť, a potom kliknite na položku Vlastnosti^(Properties) v časti Ovládacie prvky^(Controls) na karte Vývojár^(Developer) .

V okne Vlastnosti kontroly obsahu^{(Content Control Properties)} stlačte tlačidlo „Zmeniť…“^{("Change…")} vedľa symbolu začiarknutia^{(Checked symbol)} alebo symbolu nezačiarknutého^{(Unchecked symbol)} podľa toho, ktorý symbol chcete zmeniť. V našom príklade zmeníme symbol Checked^{(Checked symbol)} .

Požadovaný znak je súčasťou písma Wingdings 2 , preto v rozbaľovacom zozname pre písmo^(Font) vyberieme "Windings 2" .

Vyberte požadovaný znak v zozname. Naša postava má kód 80 . Po dokončení v okne Symbol stlačte tlačidlo OK^(OK) a potom znova vo vlastnostiach kontroly obsahu^{(Content Control Properties)} .

Keď stlačíte medzerník^(Spacebar) alebo dvakrát kliknete na ovládací prvok, označený znak je ten, ktorý ste vybrali v predchádzajúcom kroku.

Majte^(Please) na pamäti, že musíte skopírovať a prilepiť^{(copy and paste)} upravený ovládací prvok, aby ste zachovali rovnaké správanie pre nové prvky v kontrolnom zozname. Keď stlačíte kontrolu obsahu začiarkavacieho políčka^{(Check Box Content Control)} na páse s nástrojmi, Word vloží štandardné predvolené Kontrola obsahu začiarkavacieho políčka^{(Check Box Content Control)} .

Ako uzamknúť kontrolný zoznam pre zmeny textu vo formulári z programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)}

Keď bude váš zoznam vytvorený pomocou kontroly obsahu začiarkavacieho políčka^{(Check Box Content Control)} pripravený na použitie v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , môžete sa obávať, že počas kontroly zoznamu môžete vy alebo iní neúmyselne zmeniť text priradený ku každému prvku. Microsoft Word ponúka funkciu, ktorá sa o tento problém postará za vás. Začiarkavacie políčka môžu byť označené alebo neoznačené, ale text zo zoznamu je chránený.

Najprv vyberte kontrolný zoznam, ktorý chcete zabezpečiť pred zmenami. Prejdite na kartu Vývojár^(Developer) v programe Microsoft Word. V časti Ovládacie prvky^(Controls) kliknite na položku Skupina^(Group) a v rozbaľovacom zozname vyberte položku Skupina .^(Group)

Kontrolný zoznam je zabezpečený. Ak sa niekto pokúsi upraviť kontrolný zoznam, dostane varovanie: " Túto zmenu nemôžete vykonať, pretože výber je uzamknutý." ^{(You can't make this change because the selection is locked.")}Upozornenie sa zobrazí v stavovom riadku programu Microsoft Word a pokusy o zmeny sa ignorujú.

POZNÁMKA^(NOTE) : Pozor na to, že Word vám nedovolí umiestniť kontrolu obsahu začiarkavacieho políčka^{(Check Box Content Control)} ako prvý alebo posledný prvok vo výbere. Musíte vložiť a vybrať ďalšiu medzeru alebo nový riadok, aby ste sa uistili, že začiarkavacie políčka sú úplne vo výbere.

Tlačíte si svoje kontrolné zoznamy alebo ich používate v dokumentoch programu Microsoft Word^{(Microsoft Word)} , ktoré vypĺňate na počítači?

Aké sú vaše preferencie pre kontrolné zoznamy v programe Microsoft Word^{(Microsoft Word)} ? Tlačíte si ich alebo ich označujete v dokumentoch Microsoft Word ? Žijeme v digitálnom veku a napriek tomu sa naďalej používa skromný papier, ktorý vzdoruje sofistikovaným zariadeniam, ktoré nás obklopujú. Dajte nám vedieť svoje preferencie pri správe kontrolných zoznamov zanechaním komentára nižšie.

Create checklists with check boxes, and how to edit them, in Microsoft Word

Do уou need to creatе a Word document with сhecklists that you want people to complete on paper? You want to create a document thаt is used digitally, and ask people to check bоxes in a checklist, in Microsoft Word? Creating checklists in Microsoft Word is quіte simрle for printed dоcuments and a bit more complicated for forms that can be checked on the computer. See how to do both, so that you are ready for your next to do list or online form with checkboxes:

NOTE: This tutorial applies to the desktop versions of Microsoft Word, found in Microsoft Office, and Office 365. It does not apply to the mobile versions of Word, like those found for free, on Windows 10 tablets, or on devices with Android and iOS.

How to create a checklist in Microsoft Word, for printing

A checklist for printing means you print the resulting document and mark the items on paper. The easiest way to build such a list is to create a special kind of bullet list. Select the lines you want to transform into a checklist (you can start from an empty line as well and write your checklist elements afterward). In Word, go to the Home tab on the ribbon and look for the Paragraph section.

Click or tap on the arrow in the bullet list button. In the menu that opens, choose "Define New Bullet…."

In the pop-up window called Define New Bullet, click or tap Symbol.

In the Symbol window, make sure the Font selected is Wingdings.

Select the rectangular box from the character list or fill in the character code 111. You also have the option of selecting 3D boxes (character codes 113 and 114).

Once you are done selecting your checklist character, press OK in the Symbol window and again in Define New Bullet. The list is displayed now with checkboxes that you can print and mark on paper.

If you want to expand your list, position your cursor at the end of a line in your list and press ENTER. The new line automatically starts with the checkbox character.

How to create a checklist for a form to be filled in Word, and not on paper

If you want to create a checklist that can be marked as checked, in Microsoft Word, you need to use a different feature called Check Box Content Control. This feature is accessed through a tab in the ribbon called Developer that is not shown by default in Microsoft Word. Our first step is, therefore, to bring up this tab in the ribbon. Right-click or tap and hold anywhere on the ribbon. In the context menu that appears, choose "Customize the Ribbon…."

The window with Word Options opens up and Customize Ribbon is selected on the left. In the second column check the box for Developer and press OK.

Now we can finally add checkboxes in Microsoft Word documents. To do that, click or tap the newly shown Developer tab. Click or tap the marked checkbox button in the Controls section to insert a new checkbox element.

After the Check Box Content Control is inserted, the cursor remains inside the control element.

You can test the marking and unmarking of the control by pressing Spacebar or by double-clicking on it. To exit the control and continue editing the checklist, press the right arrow key a couple of times.

If you want to add the Check Box Content Control to other lines, place the cursor at the beginning of each line and click or tap the Check Box Content Control button or copy and paste an existing control.

NOTE: The Check Box Content Control is behaving like a special character that you insert in the text. It is not formatting existing text, but it is rather a separate piece of content. If you select the text before you click or tap on the Check Box Content Control button, it deletes the selected text and it replaces it with a Check Box Content Control. The other implication is that you need to copy and paste the control at the beginning of each line that is part of your checklist (the controls do not appear automatically when you add new elements in the list).

How to modify the symbols used to mark the checklist in a form, in Microsoft Word

You may decide to modify the characters used in your checklist built with the Check Box Content Control. Let's say that we want replace the default crossing of the checkbox with an X with a checkmark symbol. You can use whatever character you want. Here is how to do this:

First, click inside the Check Box Content Control that you want to modify, and then click Properties in the Controls section of the Developer tab.

In the Content Control Properties window, press the "Change…" button near Checked symbol or Unchecked symbol, depending on which one you want to change. In our example, we change the Checked symbol.

The character we want is part of the Wingdings 2 font, therefore we select "Windings 2" in the drop-down list for the Font.

Select the desired character in the list. Our character has the code 80. Press OK when done in the Symbol window and then again in Content Control Properties.

When you press the Spacebar or double-click the control, the character shown when marked is the one selected in the previous step.

Please keep in mind that you need to copy and paste the modified control to keep the same behavior for new elements in the checklist. When you press the Check Box Content Control in the ribbon, Word inserts the standard default Check Box Content Control.

How to lock the checklist for text changes in a form from Microsoft Word

Once your list built using Check Box Content Control is ready for use in Microsoft Word, you might worry that during the checking of the list, you or others may inadvertently change the text associated with each element. Microsoft Word offers a feature that takes care of this problem for you. The checkboxes can be marked or unmarked, but the text from the list is protected.

First, select the checklist that you want to secure from changes. Go to the Developer tab in Microsoft Word. In the Controls section, click Group, and select Group from the drop-down list.

The checklist is secured. If anyone attempts to modify the checklist, they get the warning: "You can't make this change because the selection is locked." The warning is shown on the status bar of Microsoft Word and the attempted changes are ignored.

NOTE: The caution here is that Word does not let you put a Check Box Content Control as the first or the last element in the selection. You need to insert and select an additional space or a new line to ensure the checkboxes are completely inside the selection.

Do you print your checklists or do you use them in Microsoft Word documents that you complete on your computer?

What is your preference for checklists in Microsoft Word? Do you print them or do you mark them inside Microsoft Word documents? We live in the digital age, and yet the humble paper continues to be used defying the sophisticated devices that surround us. Let us know your preference in managing checklists by leaving a comment below.

Related posts

• 4 spôsoby zarovnania textu v programe Microsoft Word

• Ako zmeniť orientáciu všetkých strán v dokumente Microsoft Word

• Ako zmeniť orientáciu jednej strany (alebo viacerých) v dokumente programu Word

• Ako previesť PDF na dokument programu Word, ktorý je možné upravovať

• Ako zobraziť, vložiť alebo odstrániť zlomy sekcií v dokumentoch programu Microsoft Word

• Ako tlačiť ako PDF zo systému Windows 10 iba pomocou vstavaných nástrojov

• Ako vytvoriť a uložiť tabuľku Excel v Microsoft Office pre Android

• Ako vytvoriť zoznamy v programe Microsoft Word pre Android

• Jednoduché otázky: Čo je Microsoft Office 365?

• Vkladať a upravovať textové polia, odkazy a komentáre v aplikácii Microsoft Word pre Android

• Vložte hlavičky, päty a čísla strán v programe Microsoft Word pre Android

• Ako sťahovať súbory Windows a Office ISO (všetky verzie)

• Jednoduché otázky: Čo je Microsoft Sway?

• Ako odstrániť hodnoty z buniek, ale zachovať svoje vzorce v programe Microsoft Excel

• Ako stiahnuť 64-bitovú verziu Office 365

• Ako vytlačiť článok bez reklám vo všetkých hlavných prehliadačoch -

• Ako stlmiť kartu v prehliadačoch Chrome, Firefox, Microsoft Edge a Opera

• Ako získať, nakonfigurovať a odstrániť rozšírenia Microsoft Edge -

• Ako používať emulátor mobilného prehliadača v prehliadačoch Chrome, Firefox, Edge a Opera -

• Akú verziu PowerPointu mám? Aká je najnovšia verzia?