Myš je šikovný nástroj, ale ukazovanie a klikanie je strata času. Vedeli ste to, a tak ste sa už naučili najlepšie klávesové skratky pre Office a Windows^{(best keyboard shortcuts for Office and Windows)} .

Ale možno niektoré opakujúce sa úlohy nemajú klávesové skratky. Nebolo by skvelé, keby ste si mohli v Microsoft Office vytvoriť vlastné klávesové skratky ? No^(Well) môžeš.

Ako vytvoriť klávesové skratky^{(Keyboard Shortcuts)} v balíku Microsoft Office^{(Microsoft Office)}

Najprv si prejdime tieto kroky vo Worde^(Word) . Kroky sú rovnaké v Exceli^(Excel) a PowerPointe^(PowerPoint) na pracovnej ploche. Prejdite^(Scroll) nadol a zistite, ako to urobiť v programe Outlook^(Outlook) .

1. Kliknite pravým tlačidlom myši^{(Right-click)} na ľubovoľné sivé miesto v oblasti pásu s nástrojmi a vyberte možnosť Prispôsobiť pás s nástrojmi^{(Customize the Ribbon)} .

1. Otvorí sa okno Možnosti programu Word . ^{(Word Options )}Vyberte položku Prispôsobiť^{(Customize )} vedľa položky Klávesové skratky^{(Keyboard shortcuts)} v dolnej časti okna.

1. Otvorí sa okno Prispôsobiť klávesnicu . ^{(Customize Keyboard)}Pozrite sa do oblasti Kategórie^{(Categories )} a zúžte ju na kartu s príkazom, pre ktorý chcete vytvoriť skratku. Príkazy tejto karty sa zobrazia v oblasti Príkazy^{(Commands )} vpravo. Vyberte požadovaný príkaz.
   
   V tomto príklade sme vybrali FileSendPdf , pretože by bolo veľmi užitočné odoslať dokument programu Word ako PDF^{(send a Word document as a PDF)} pomocou jednoduchej kombinácie klávesov. Ak príkaz už obsahuje kombináciu klávesnice, zobrazí sa v oblasti Aktuálne klávesy^{(Current keys )} .

1. Ak chcete nastaviť novú kombináciu klávesových skratiek, umiestnite kurzor do poľa Stlačte novú klávesovú skratku^{(Press new shortcut key)} a potom stlačte kombináciu klávesov, ktorú chcete použiť na klávesnici. Poznačte si, čo sa zobrazuje v oblasti Aktuálne klávesy^{(Current keys)} vedľa položky Aktuálne priradené k^{(Currently assigned to)} . Ak sa tam zobrazuje niečo iné ako [nepriradené] , skúste inú kombináciu kláves.^{([unassigned])}

1. Ak chcete použiť túto kombináciu klávesov pre všetky budúce dokumenty, ponechajte Normal.dotm vybratý v poli Uložiť zmeny v^{(Save changes in )} . Ak chcete použiť kombináciu klávesov iba na tento dokument, vyberte ho v rozbaľovacom poli. 
2. Výberom tlačidla Priradiť^{(Assign )} použite nastavenia a potom zatvorte okno Prispôsobiť klávesnicu . ^{(Customize Keyboard)}Stlačením tlačidla OK^{(OK )} zatvorte okno Možnosti programu Word . ^{(Word Options)}Vyskúšajte novú kombináciu klávesových skratiek. 

Skratka FileSendPdf automaticky skonvertuje dokument na PDF , vytvorí novú e-mailovú správu v programe Outlook^(Outlook) , priloží súbor PDF a pridelí e-mailu Predmet^(Subject) . Jedno stlačenie klávesy namiesto tuctu alebo viacerých kliknutí myšou neuveriteľne šetrí čas.

Ako vymazať vlastné klávesové skratky^{(Custom Keyboard Shortcuts)} v balíku Microsoft Office^{(Microsoft Office)}

Možno sa budete chcieť zbaviť všetkých vlastných klávesových skratiek, ktoré ste vytvorili v aplikácii balíka Office^(Office) . Je to jednoduché.

1. Kliknite pravým tlačidlom myši^{(Right-click)} na ľubovoľné sivé miesto v oblasti pásu s nástrojmi a vyberte možnosť Prispôsobiť pás s nástrojmi^{(Customize the Ribbon)} .

1. Otvorí sa okno Možnosti programu Word . ^{(Word Options )}Vyberte tlačidlo Prispôsobiť^{(Customize )} v ľavej dolnej časti okna. Otvorí sa okno  Prispôsobiť klávesnicu .^{(Customize Keyboard )}

1. Ak chcete odstrániť priradenia kľúčov zo všetkých budúcich dokumentov, ponechajte Normal.dotm vybratý v rozbaľovacom zozname Uložiť zmeny v . ^{(Save changes in )}Ak ich chcete odstrániť iba z tohto dokumentu, vyberte namiesto toho dokument v rozbaľovacej ponuke. V ľavom dolnom rohu vyberte tlačidlo Obnoviť všetko^{(Reset All )} .

1. Zobrazí sa otázka: Naozaj chcete obnoviť priradenia kľúčov? Táto akcia odstráni všetky kľúče aktuálne priradené k makrám a štýlom v Normal.dotm^{(Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm)} . Upozorňujeme, že na konci tohto upozornenia sa zobrazí buď Normal.dotm , alebo dokument, ktorý ste vybrali. Výberom možnosti Áno^{(Yes )} potvrďte reset.

Ako vytvoriť klávesové skratky^{(Keyboard Shortcuts)} v programe Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook)}

Zo všetkých aplikácií balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} je Outlook pravdepodobne tou, v ktorej trávite najviac času. Má zmysel vytvoriť si vlastné klávesové skratky, aby ste veci robili rýchlejšie. 

Bohužiaľ, od Outlooku 2016 vám neumožňuje vytvárať klávesové skratky, ako to vieme vo Worde^(Word) , Exceli^(Excel) a PowerPointe^(PowerPoint) . Aké sú teda vaše možnosti?

Je to riešenie, ale môžete vytvoriť rýchle kroky^{(Quick Steps )} a priradiť im kombinácie klávesov. To vám nedá možnosť vytvoriť kombináciu klávesových skratiek pre všetko v programe Outlook^(Outlook) , ale môže splniť väčšinu vašich potrieb. Existuje limit deviatich klávesových kombinácií, ktoré môžete priradiť vlastným rýchlym krokom^{(Quick Steps)} .

1. Vyberte položku Vytvoriť nový^{(Create New )} v časti Rýchle kroky^{(Quick Steps )} na karte Domov^{(Home )} v Outlooku. 

1. Otvorí sa okno Upraviť rýchly krok . ^{(Edit Quick Step )}Do poľa Názov^(Name) zadajte popisný názov .
2. Vyberte si jednu z preddefinovaných akcií v rozbaľovacej ponuke Vyberte akciu . ^{(Choose an Action )}V tomto príklade poďme s Markom ako prečítaným^{(Mark as read)} .

1. Akcie môžete spojiť výberom tlačidla Pridať akciu^{(Add Action )} pod predchádzajúcou akciou.

1. Vyberte položku Presunúť do priečinka^{(Move to folder)} .

1. Otvorí sa okno Vybrať priečinok^{(Select Folder )} . Nájdite^(Find) a vyberte priečinok, do ktorého chcete pomocou tejto rýchlej akcie^{(Quick Action)} presunúť e-mail. Pre tento príklad vyberieme priečinok Bills . Výberom OK zatvorte okno.

1. V rozbaľovacej ponuke Klávesové skratky^{(Shortcut key)} vyberte kombináciu klávesov . Upozorňujeme, že je obmedzený na deväť výberov.

1. Do textového poľa Tooltip pridajte popis toho, čo robí Rýchly krok . Keď neskôr umiestnite kurzor myši na Rýchly krok^{(Quick Step)} , zobrazí sa, aby vám pripomenul, čo robí.
2. Výberom položky Dokončiť^{(Finish )} dokončite vytváranie rýchleho kroku^{(Quick Step)} . Na páse s nástrojmi programu Outlook^(Outlook) sa teraz zobrazí rýchly krok Označiť prečítané Presun na účty . ^{(Mark Read Move to Bills)}Otestujte to pomocou kombinácie klávesových skratiek, ktorú ste vybrali v kroku 7.

Ak chcete ísť ešte o krok ďalej, môžete vytvoriť skratky programu Outlook na pracovnej ploche^{(create Outlook Desktop shortcuts)} pomocou prepínačov príkazového riadka, aby ste uľahčili vykonávanie bežných úloh.

Precvičte si klávesové skratky

Teraz si môžete vytvoriť vlastné klávesové skratky balíka Microsoft Office . ^{(Microsoft Office)}Vytlačte si zoznam najpoužívanejších skratiek a majte ich vedľa monitora. Po niekoľkých dňoch už cheat sheet nebudete potrebovať. Pridajte^(Add) skratky prepínania príkazového riadka a okamžite to zvýši vašu produktivitu Microsoft Office^{(boost your Microsoft Office productivity)} . 

Create or Generate Keyboard Shortcuts for Microsoft Office

A mouse is a handy tool, but рoint-and-click is a waste of time. You knew that, so you went and learned the best keyboard shortcuts for Office and Windows already.

But maybe some repetitive tasks don’t have shortcut keys. Wouldn’t it be great if you could create your own keyboard shortcuts in Microsoft Office? Well, you can.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

Let’s go through these steps in Word first. The steps are identical in Excel and PowerPoint on the desktop. Scroll down to see how to do this in Outlook.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select Customize next to Keyboard shortcuts near the bottom of the window.

1. The Customize Keyboard window will open. Look in the Categories area to narrow down to a tab which has the command you want to create a shortcut for. That tab’s commands will show in the Commands area on the right. Select the command you want.
   
   In this example, we’ve selected FileSendPdf, as it would be very helpful to send a Word document as a PDF with a simple keystroke combination. If the command already has a keyboard combo, it will show in the Current keys area.

1. To set a new shortcut key combination, place the cursor in the Press new shortcut key field, then press the key combo you want to use on your keyboard. Make a note of what shows under the Current keys area next to Currently assigned to. If anything but [unassigned] shows there, try another key combo.

1. To use this key combo for all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in box. To apply the key combo to only this document, choose it in the drop-down box. 
2. Select the Assign button to apply the settings, then close the Customize Keyboard window. Press OK to close out the Word Options window. Try your new keyboard shortcut combination. 

The FileSendPdf shortcut will automatically convert the document into a PDF, create a new email message in Outlook, attach the PDF, and give the email a Subject. One keystroke instead of a dozen or more point-and-clicks with a mouse is an incredible timesaver.

How to Clear Custom Keyboard Shortcuts in Microsoft Office

You may wish to get rid of all the custom keyboard shortcuts you’ve made in an Office app. It’s simple to do.

1. Right-click on any grey space in the ribbon area and select Customize the Ribbon.

1. The Word Options window will open. Select the Customize button in the bottom-left area of the window. The Customize Keyboard window will open. 

1. To remove the key assignments from all future documents, leave Normal.dotm selected in the Save changes in drop-down. To remove them only from this document, choose the document in the dropdown instead. Near the bottom-left, select the Reset All button.

1. It will ask, Are you sure you want to reset the key assignments? This action will remove all keys currently assigned to macros and styles in Normal.dotm. Note that at the end of that warning, it will read either Normal.dotm or the document you’ve selected. Select Yes to confirm the reset.

How to Create Keyboard Shortcuts in Microsoft Outlook

Of all the Microsoft Office apps, Outlook is probably the one in which you spend the most time. It makes sense to create some custom keyboard shortcuts to get things done faster. 

Unfortunately, since Outlook 2016, it doesn’t allow you to make keyboard shortcuts as we can in Word, Excel, and PowerPoint. So what are your options?

It’s a workaround, but you can create Quick Steps and assign key combinations to them. This won’t give you the ability to create a shortcut key combo for everything in Outlook, but it can meet most of your needs. There is a limit of nine key combos that you can assign to custom Quick Steps.

1. Select Create New in the Quick Steps section of the Home tab in Outlook. 

1. The Edit Quick Step window will open. Enter a descriptive name in the Name field.
2. Choose from one of the predefined actions in the Choose an Action drop-down menu. In this example, let’s go with Mark as read.

1. String actions together by selecting the Add Action button under the previous action.

1. Select Move to folder.

1. The Select Folder window will open. Find and select the folder to which you want this Quick Action to move the email. We select the folder Bills for this example. Select OK to close the window.

1. Select a key combo in the Shortcut key drop-down. Note that it’s limited to nine selections.

1. Add a description of what the Quick Step does in the Tooltip text box. When you hover over the Quick Step later, this will appear to remind you of what it does.
2. Select Finish to complete creating the Quick Step. You’ll now see the Mark Read Move to Bills Quick Step in the Outlook ribbon. Test it using the shortcut key combo you chose in step 7.

If you want to go a step further, you can create Outlook Desktop shortcuts using command line switches to make common tasks easier to do.

Practice Your Keyboard Shortcuts

Now you can create your own Microsoft Office shortcut keys. Print out a list of your most-used shortcuts and keep them beside your monitor. After a few days, you won’t need the cheat sheet anymore. Add in the command line switch shortcuts and it will boost your Microsoft Office productivity in no time. 

Related posts

• 13 najlepších klávesových skratiek pre Microsoft Teams

• Ako vytvoriť dokumenty PDF v balíku Microsoft Office

• Ako opraviť akúkoľvek verziu balíka Microsoft Office

• 40 najlepších klávesových skratiek programu Microsoft Excel

• 30+ najlepších klávesových skratiek programu Microsoft Word

• Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Excel

• Ako vložiť vodorovnú čiaru do programu Microsoft Word

• Ako vložiť koniec sekcie do programu Microsoft Word

• Ako vytvoriť leták v programe Microsoft Word

• Ako pridať Dropbox ako cloudovú službu do balíka Microsoft Office

• Ako povoliť tmavý režim v programe Microsoft Outlook (Windows, Mac a Mobile)

• Ako používať nástroj na snímanie obrazovky programu Microsoft Word

• Ako prispôsobiť pásku Microsoft Office

• Ako zrušiť predplatné Microsoft 365

• Ako zobraziť, prijať alebo skryť úpravy v programe Microsoft Word

• Zmeňte merné jednotky v programe Microsoft Word

• Ako diktovať dokumenty v programe Microsoft Word

• Ako exportovať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do CSV alebo PST

• Ako vytvoriť a spustiť makro v programe Word

• Tabuľky Google vs Microsoft Excel – Aké sú rozdiely?