Väčšina z nás má e-mailové správy, ktorých by sme sa chceli navždy zbaviť^{(get rid of forever)} z našej schránky. Stáva sa však, že vymažete e-mail len preto, aby sa znova objavil medzi vašimi správami, takže zostanete v nemom úžase.

Má to svoj dôvod a všetko súvisí s nastavením vášho e-mailu.

Vysvetlíme vám, či odstránením e-mailu na zariadení iPhone alebo iPad ho odstránite aj zo servera a ako vaše nastavenie ovplyvní celý proces.

E-mailové protokoly a ako fungujú^{(Email Protocols And How They Work)}

E-mailové^(Email) systémy používajú tri hlavné e-mailové protokoly – IMAP, POP a SMTP – na presun e-mailov z vášho zariadenia^{(move emails from your device)} do zariadenia určeného príjemcu. 

IMAP

^(IMAP)Pri prijímaní e-mailov sa používa protokol IMAP alebo Internet Mail Access Protocol a umožňuje vám ^{(Internet Mail Access Protocol)}pristupovať k vašim e-mailom z akéhokoľvek zariadenia^{(access your emails from any device)} a miesta. Keď dostanete e-mail na svoj iPhone alebo iPad pomocou protokolu IMAP^(IMAP) , budete ho čítať z e-mailovej služby a nebudete ho sťahovať ani ukladať priamo do zariadenia.

Keď však kliknete na e-mail, stiahne sa do vášho iPhone/iPad, ale žiadne prílohy sa nestiahnu automaticky. Pomôže vám to ušetriť pamäť v zariadení a správy si môžete skontrolovať oveľa rýchlejšie.

Výsledkom je, že protokol IMAP^(IMAP) uchováva vaše e-mailové správy na serveri, keď si ich prezeráte, takže sú vám kedykoľvek dostupné z inej platformy. IMAP ako obojsmerný komunikačný protokol tiež zabezpečuje, že všetky zmeny, ktoré vykonáte v e-mailovom klientovi, sa synchronizujú so serverom.

Týmto spôsobom sa nebudete musieť obávať straty dôležitých e-mailov v prípade, že ste správu odstránili a chceli by ste ju obnoviť^{(deleted the message and want to recover it)} , alebo ak by vám bolo zariadenie odcudzené alebo sa doň vlámalo. Pomáha vám tiež rýchlejšie nájsť konkrétne správy pomocou kľúčových slov.

Ak chcete pristupovať k e-mailom uloženým na vzdialenom webovom serveri, budete potrebovať stabilné internetové pripojenie. Navyše, ak ste vyčerpali úložný priestor v Gmaile^{(used up your storage space on Gmail)} , možno nebudete môcť odosielať ani prijímať e-maily.

POP                                              

POP alebo Post Office Protocol sa používa aj pre prichádzajúce e-maily, ale na rozdiel od protokolu IMAP^(IMAP) , ktorý nesťahuje ani neukladá vaše e-maily na vašom zariadení, POP stiahne celú e-mailovú správu do vášho iPhone alebo iPad a po stiahnutí ju odstráni z poštového servera.

Ak máte server s obmedzenou voľnou pamäťou, POP vám v takýchto prípadoch príde vhod. K e-mailu však máte prístup len z toho istého zariadenia, do ktorého ste ho stiahli, takže ak sa k nemu pokúsite dostať z iného zariadenia, e-maily nebudú dostupné.

Najnovšia verzia, POP3 , vám umožňuje sťahovať e-maily do zariadenia a čítať ich offline, pričom znižuje priestor, ktorý váš e-mailový účet zaberá na webovom serveri.

Rozdiel medzi IMAP a POP3^{(Difference Between IMAP and POP3)}

Oba protokoly sa používajú pre prichádzajúcu poštu a e-mailových klientov na získavanie vašich správ^{(retrieve your messages)} z poštových serverov, či už používate webovú alebo klientsku aplikáciu. POP3 je však jednosmerný protokol prichádzajúcej pošty, ktorý ukladá vaše e-maily na vaše zariadenia a odstraňuje ich z doručenej pošty webového servera. Na druhej strane, IMAP je obojsmerný protokol, ktorý ukladá e-maily na vzdialený webový server, a nie na vaše zariadenie.

POP3 je ideálny, ak na prístup k svojim e-mailom používate jedno zariadenie a chcete si ich prezerať offline. Je to tiež užitočné, ak chcete uvoľniť miesto v doručenej pošte, ak je takmer plná. Na druhej strane je IMAP užitočný, ak chcete uvoľniť pamäť zariadenia^{(free up your device’s memory)} a pristupovať k e-mailovým správam z akéhokoľvek zariadenia alebo miesta.

POP3 nesynchronizuje obsah vašej doručenej pošty online a offline, čo znamená, že v prípade poruchy alebo straty zariadenia^{(device is broken)} môžete stratiť všetky uložené správy . Ak ste si už všimli, že niektoré z vašich e-mailov nie sú vo vašej doručenej pošte a neodstránili ste ich, je možné, že jedno z vašich zariadení používa protokol POP3 . Môžete to vyriešiť zálohovaním e-mailov a obnovením e-mailového účtu ako IMAP .

SMTP

SMTP alebo Simple Mail Transfer Protocol spracováva odchádzajúce e-maily. Keď posielate e-mail, je to protokol, ktorý vstupuje do hry. Protokoly POP^(POP) alebo IMAP spracovávajú prichádzajúce e-maily.  SMTP spolupracuje s ^(SMTP)agentom^(Agent) prenosu správ a odosiela váš e-mail na správne miesto určenia. Navyše filtruje všetky správy^{(filters any messages)} , ktoré prechádzajú, a zároveň reguluje počet správ, ktoré môže váš účet odoslať v danom časovom rámci.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

Ak vymažete e-mail zo zariadenia iPhone/iPad pomocou protokolu POP3 , e-mail sa natrvalo odstráni z vášho zariadenia. Keďže keď ste si pôvodne stiahli e-mail do svojho iPhone/iPad, bol odstránený zo servera, ak ho budete hľadať na e-mailovom serveri po odstránení na vašom iPhone/iPad, nenájdete ho tam.

Na druhej strane, ak vaše zariadenie používa protokol IMAP , e-mailová správa sa neuloží na vašom iPhone/iPad, ale na poštovom serveri. Ak teda v takom prípade odstránite e-mail zo svojho iPhone/iPad, pôvodná verzia e-mailu stále zostane na serveri. To vysvetľuje, prečo sa na vašom iPhone/iPad budú stále zobrazovať odstránené e-maily, ak používate protokol IMAP .

Ako funguje IMAP na populárnych e-mailových službách^{(How IMAP Works On Popular Email Services)}

Dve najpopulárnejšie e-mailové služby^{(most popular email services)} používané so zariadeniami so systémom iOS sú predvolená aplikácia Mail^{(Mail App)} a aplikácia Gmail^{(Gmail App)} . Pokračujte^(Follow) , ako vysvetľujeme, ako funguje proces odstraňovania e-mailu na vašom iPhone/iPad pomocou týchto dvoch aplikácií pomocou protokolu IMAP .

Aplikácia Mail^{(Mail App)}

Ak používate predvolenú aplikáciu Mail , môžete e-mail odstrániť klepnutím na ikonu koša alebo potiahnutím prstom. Týmto sa e-mailu úplne nezbavíte; namiesto toho sa archivuje a kópia sa uloží do priečinka Všetky správy^{(All Mail)} na serveri.

Odstránený e-mail však v doručenej pošte neuvidíte, ale môžete ho obnoviť pre prípad, že ste ho omylom odstránili a chceli by ste ho získať späť.

Ak chcete e-mail natrvalo odstrániť, prejdite do priečinka Všetky správy^{(All Mail )} a odstráňte ho odtiaľ. Prípadne môžete prejsť do nastavení zariadenia a zmeniť spôsob fungovania tohto potiahnutia klepnutím na Settings > Accounts & Passwords .

Zobrazí sa zoznam všetkých účtov vo vašom zariadení. Vyberte účet, ktorý chcete upraviť.

Ďalej prejdite nadol a klepnite na Rozšírené.^(Advanced.) 

Poznámka : Nastavenia ^(Note)prejdenia prstom^(Swipe) môžete upraviť pre každý jednotlivý účet na vašom zariadení.

Na ďalšej obrazovke klepnite na možnosť Odstránená poštová schránka^{(Deleted mailbox)} , ak chcete, aby sa e-mail dostal tam a nie do Archivovanej poštovej schránky^{(Archived mailbox)} . Môžete tiež vybrať priečinok v Gmaile^(Gmail) , ktorý zodpovedá určenému priečinku v aplikácii Mail . V predvolenom nastavení sa Archivovaná^(Archived) poštová schránka presunie do priečinka Všetky správy v ^{(All Mail)}Gmaile^(Gmail) , zatiaľ čo Odstránená poštová schránka^(Mailbox) sa presunie do priečinka Kôš Gmailu .^{(Gmail Trash)}

Keď zmeníte nastavenia potiahnutia, kedykoľvek potiahnutím prstom odstránite e-mail, tento e-mail sa presunie do priečinka Kôš^(Trash) a ikona sa zobrazí ako odpadkový kôš.

Ak chcete obnoviť e-mail z priečinka koša, máte na to iba 30 dní; inak bude navždy vymazaný. Ak ho chcete odstrániť z priečinka Kôš^(Trash) pred uplynutím 30 dní, môžete ho z priečinka Kôš odstrániť manuálne.^(Trash)

Aplikácia Gmail^{(Gmail App)}

Aplikácia Gmail^{(Gmail app)} funguje na vašom iPhone/iPad rovnakým spôsobom ako vo webovej aplikácii. Ak klepnete na ikonu Kôš^(Trash) , odstránený e-mail sa odošle do priečinka Kôš^(Trash) na vzdialenom webovom serveri.

Dúfame, že teraz chápete, čo sa stane s e-mailom, ktorý odstránite zo svojho iPhone/iPad. Pamätajte^(Remember) , že ak používate protokol IMAP , e-mail sa z vášho zariadenia odstráni, ale zostane na serveri. V prípade protokolu POP sa e-mail odstráni iba z vášho zariadenia a na serveri sa neuchová žiadna originálna kópia.

Will Deleting an Email on the iPhone/iPad Delete it on the Server?

Most of us havе email messages we’d like to get rid of forever from our inboxes. However, there are times you’ll delete an email only for it to show up among your messages again, leaving you dumbfounded.

There’s a reason for this, and it has everything to do with your email setup.

We’re going to explain whether deleting an email on an iPhone or iPad deletes it on the server, and how your setup affects the whole process.

Email Protocols And How They Work

Email systems use three main email protocols – IMAP, POP and SMTP – to move emails from your device to the intended recipient’s device. 

IMAP

IMAP or Internet Mail Access Protocol is used when receiving emails, and lets you access your emails from any device and location. When you receive an email on your iPhone or iPad using IMAP, you’ll be reading it from the email service, and not downloading or storing it directly on your device.

However, when you click on the email, it’ll be downloaded to your iPhone/iPad, but any attachments won’t be downloaded automatically. This helps you save memory on your device, and you can check your messages much faster.

As a result, IMAP keeps your email messages on the server after you view them so they’re accessible to you from a different platform whenever you want. As a two-way communication protocol, IMAP also ensures that any changes you make on the email client are synced to the server.

This way, you won’t have to worry about losing important emails in case you deleted the message and want to recover it, or if your device is stolen or broken into. It also helps you find specific messages faster using keywords.

You’ll need a stable internet connection if you want to access the emails stored in the remote web server. Plus, if you’ve used up your storage space on Gmail, you may not be able to send or receive emails.

POP                                              

POP or Post Office Protocol is also used for incoming emails, but unlike IMAP, which doesn’t download or store your emails on your device, POP downloads the entire email message to your iPhone or iPad and deletes it from the mail server once downloaded.

If you have a server with limited free memory, POP will come handy in such cases. However, you can only access the email from the same device you downloaded it to, so if you try to access it from a different device, the emails won’t be available.

The latest version, POP3, lets you download your emails to your device and read them offline while reducing the space your email account takes up on the web server.

Difference Between IMAP and POP3

Both protocols are used for incoming mail and email clients to retrieve your messages from mail servers, whether you’re using a web-based or client-based application. However, POP3 is a one-way incoming mail protocol that stores your emails on your devices and deletes it from the web server’s inbox. On the other hand, IMAP is a two-way protocol that stores the emails on the remote web server, and not on your device.

POP3 is ideal if you use one device to access your emails and want to view them offline. It’s also useful if you want to free up your inbox space if it’s almost full. On the other hand, IMAP is useful if you want to free up your device’s memory and access your email messages from any device or location.

POP3 doesn’t sync your online and offline inbox content, which means you could lose all your saved messages if the device is broken or lost. If you’ve already noticed some of your emails aren’t in your inbox and you didn’t delete them, it’s possible that one of your devices is using the POP3 protocol. You can fix this by backing up your emails and resetting the email account as IMAP.

SMTP

SMTP or Simple Mail Transfer Protocol handles outgoing emails. When you send an email, this is the protocol that comes into play. POP or IMAP protocols handle incoming emails.  SMTP works with a Message Transfer Agent to send your email to its correct destination. Plus, it filters any messages that pass through while regulating the number of messages your account can send in a given time frame.

Does Deleting An Email From Your iPhone/iPad Remove It From The Mail Server?

If you delete an email from an iPhone/iPad using the POP3 protocol, then the email will be permanently deleted from your device. Since, when you originally downloaded the email to your iPhone/iPad, it was deleted from the server, if you go looking for it on the email server after deleting it on your iPhone/iPad, you won’t find it there..

On the other hand, if your device uses the IMAP protocol, then the email message isn’t stored on your iPhone/iPad but instead on the mail server. So, if you delete an email on your iPhone/iPad in that case, the original version of the email still remains on the server. This explains why you will still see deleted emails on your iPhone/iPad if you’re using the IMAP protocol.

How IMAP Works On Popular Email Services

The two most popular email services used with iOS devices are the default Mail App and Gmail App. Follow along as we explain how the process of deleting an email works on your iPhone/iPad with these two apps using the IMAP protocol.

Mail App

If you’re using the default Mail app, you can tap on the trash icon or swipe to delete an email. This doesn’t get rid of the email completely; instead, it’s archived and a copy is saved in the All Mail folder on the server.

However, you won’t see the deleted email in your inbox, but you can recover it in case you deleted it by accident and want to get it back.

To remove the email permanently, go to the All Mail folder and delete it from there. Alternatively, you can go to your device’s settings and change how this swipe works by tapping Settings > Accounts & Passwords.

A list with all the accounts on your device will appear. Choose the account you want to edit.

Next, scroll down and tap Advanced. 

Note: You can edit the Swipe settings for each individual account on your device.

On the next screen, tap the Deleted mailbox option if you want the email to go there instead of the Archived mailbox. You can also select the folder in Gmail that corresponds to the designated folder in the Mail app. By default, Archived mailbox goes to the All Mail folder in Gmail, while Deleted Mailbox goes to the Gmail Trash folder.

Once you change the swipe settings, any time you swipe to delete an email, it’ll move that email to the Trash folder and the icon will appear as a trash can.

If you want to recover an email from the trash folder, you only have 30 days to do so; otherwise it’ll be deleted forever. If you want it gone from the Trash folder before the 30 days lapse, you can manually delete it from the Trash folder.

Gmail App

The Gmail app works in the same way on your iPhone/iPad as it does on the web-based app. If you tap the Trash icon, the deleted email will be sent to the Trash folder on the remote web server.

We hope you now understand what happens to an email you delete from your iPhone/iPad. Remember, if you use the IMAP protocol, the email will be deleted from your device, but remains on the server. For the POP protocol, the email is only deleted from your device and no original copy is kept on the server.

Related posts

• Ako opraviť chybu „Server RPC je nedostupný“ v systéme Windows

• Ako opraviť chybu „Adresa IP servera sa nenašla“ v prehliadači Google Chrome

• Neodstráni sa tlačová úloha v systéme Windows? 8+ spôsobov, ako opraviť

• Čo robiť, ak si myslíte, že váš počítač alebo server bol infikovaný malvérom

• Čo sú súbory IPSW a mali by ste ich odstrániť?

• Potrebujete bránu firewall tretej strany na počítačoch Mac a Windows?

• Čo robiť, ak ste zabudli svoje heslo alebo e-mail Snapchat

• Tipy na riešenie problémov, keď Bluetooth nefunguje na vašom počítači alebo smartfóne

• 9 opráv, keď Xbox Party Chat nefunguje

• SD karta sa nedá prečítať? Tu je návod, ako to opraviť

• 6 opráv, keď aplikácia Spotify neodpovedá alebo sa nedá otvoriť

• 9 opráv, keď Microsoft Edge neustále padá

• Opravte chyby „Inštrukcia v referenčnej pamäti sa nedá prečítať“.

• Ako opraviť chybu „Scratch Disks are Full“ vo Photoshope

• OPRAVA: Laptop sa nepripojí k sieti Wi-Fi

• Ako opraviť, že sa tablet Amazon Fire nenabíja

• Ako opraviť chybu „Server DNS nie je k dispozícii“.

• WiFi sa neustále odpája? Tu je návod, ako to opraviť

• Čo robiť, ak nemáte prístup k svojmu účtu Google

• OPRAVA: Nesystémový disk alebo chyba disku v systéme Windows