Potrebovali ste niekedy vložiť hárok programu Excel^(Excel) do dokumentu programu Word^(Word) a mať ich prepojené, aby sa pri aktualizácii hlavného hárka programu Excel^(Excel) automaticky aktualizovali aj hodnoty v dokumente programu Word^(Word) ?

V skutočnosti existuje niekoľko spôsobov, ako vložiť tabuľku programu Excel^(Excel) do programu Word^(Word) : prepojenie, vloženie a vytvorenie novej. Bez ohľadu na to, či vložíte alebo prepojíte, vložená tabuľka programu Excel^(Excel) sa automaticky neaktualizuje, pokiaľ konkrétne nevytvoríte prepojenie medzi týmito dvoma súbormi.

Po prepojení sa však údaje vo vloženom alebo prepojenom hárku aktualizujú vždy, keď sa v pôvodnej excelovej^(Excel) tabuľke zistia zmeny .

Okrem vloženia existujúcej tabuľky programu Excel^(Excel) môžete do programu Word^(Word) vložiť aj nový objekt programu Excel^(Excel) , ktorý v podstate spúšťa Excel v samotnom Worde^(Word) .

V tomto článku vám ukážem, ako to urobiť pomocou všetkých troch metód, a vysvetlím, čo musíte urobiť, aby ste vytvorili odkaz.

 Metóda kopírovania a vkladania

Začnime prvou metódou, ktorou je v podstate len skopírovanie a vloženie z Excelu^(Excel) do Wordu^(Word) . Upozorňujeme, že pri použití tejto metódy máte možnosť zahrnúť do dokumentu programu Word^(Word) iba časť tabuľky programu Excel^(Excel) . Pri druhom spôsobe, vložením objektu, sa celá tabuľka umiestni do súboru Word .

Krok 1^{(Step 1)} : Vyberte oblasť v tabuľke programu Excel^(Excel) , ktorú chcete zahrnúť do programu Word^(Word) , a potom stlačením Ctrl + C skopírujte obsah.

Krok 2^{(Step 2)} : Teraz prejdite do dokumentu programu Word^(Word) a stlačením Ctrl + V vložte obsah do súboru programu Word^(Word) . Ak chcete vytvoriť prepojenie, musíte kliknúť na tlačidlo Možnosti prilepenia^{(Paste Options)} v pravom dolnom rohu a vybrať možnosť  Priradiť štýl cieľovej tabuľky a prepojenie s Excelom^{(Match Destination Table Style and Link to Excel )} alebo Ponechať formátovanie zdroja a prepojenie s Excelom.^{( Keep Source Formatting and Link to Excel.)}

V novších verziách Wordu^(Word) uvidíte niekoľko ikon. Môžete na ne prejsť kurzorom myši a nájdete dve rovnaké možnosti, ako je uvedené vyššie.

Krok 3^{(Step 3)} : To je všetko, teraz bude vaša tabuľka prepojená s pôvodným súborom Excel . Vždy, keď aktualizujete súbor Excel a znova otvoríte Word , Word  sa vás opýta, či chcete aktualizovať dokument o nové údaje z prepojených súborov.

Krok 4^{(Step 4)} : Kliknite na Áno^(Yes) a vaša tabuľka bude odrážať nové hodnoty. Ak máte oba súbory otvorené súčasne, zmeny uvidíte naživo.

Očividne existuje nejaký dosť komplikovaný mechanizmus, vďaka ktorému to celé funguje, ale našťastie sa o to nemusíte starať. Jednoducho to funguje! Všimnite si, že ak iba skopírujete a prilepíte a nezvolíte jednu z možností prepojenia, vložíte iba samostatný objekt Excel , ktorý sa pri zmenách v pôvodnom súbore Excelu^(Excel) neaktualizuje .

Pomocou tejto metódy tiež nemôžete upravovať údaje programu Excel v programe ^(Excel)Word a nechať ich premietnuť späť do tabuľky programu Excel^(Excel) . Funguje to len jedným spôsobom. Ak vykonáte zmeny v údajoch v programe Word a uložíte súbor, zobrazí sa vyššie uvedená správa s otázkou, či chcete súbor aktualizovať z prepojených súborov, keď súbor znova otvoríte.

Ak kliknete na Áno, jednoducho sa znova načítajú najnovšie hodnoty z tabuľky programu Excel^(Excel) a prepíšu sa všetky hodnoty, ktoré ste zmenili. Ak chcete upraviť pôvodnú tabuľku Excel , môžete to urobiť z Wordu^(Word) kliknutím pravým tlačidlom myši na údaje, kliknutím na objekt prepojeného pracovného hárka^{( Linked Worksheet Object)} a následným kliknutím na položku Upraviť prepojenie^{(Edit Link)} .

Je to užitočné, ak tento dokument programu Word^(Word) vytvoril niekto iný a vy nepoznáte umiestnenie pôvodného súboru programu Excel .^(Excel)

Metóda vloženia objektu

Druhým spôsobom prepojenia tabuľky programu Excel^(Excel) s programom Word je použitie ponuky Vložiť^(Insert) .

Krok 1^{(Step 1)} : Vo Worde kliknite na kartu Vložiť^(Insert)  , kliknite na rozbaľovaciu ponuku Objekt^(Object) a potom vyberte položku Objekt^(Object) .

Krok 2^{(Step 2)} : Kliknite na kartu Vytvoriť zo súboru a kliknutím na tlačidlo ^{( Create from File)}Prehľadávať^(Browse) vyberte svoj súbor.

Krok 3^{(Step 3)} : Po výbere súboru sa na pravej strane zobrazia dve začiarkavacie políčka. Ak chcete prepojiť excelovú^(Excel) tabuľku, musíte zaškrtnúť možnosť Prepojiť so súborom^{( Link to file)} . Ak chcete tabuľku vložiť tak, aby nebola prepojená s pôvodným súborom, potom políčko nezačiarknite.

Ako už bolo spomenuté vyššie, použitie metódy Vložiť objekt^{(Insert Object)} vypíše celý obsah excelovej^(Excel) tabuľky do Wordu^(Word) a nie len jej časti.

Upozorňujeme, že ak dvakrát kliknete na objekt programu Excel^(Excel) (ak je prepojený), jednoducho sa otvorí pôvodný súbor programu Excel v samotnom ^(Excel)Exceli^(Excel) .

Metóda vloženia tabuľky

Nakoniec môžete do Wordu vložiť plne upraviteľnú tabuľku ^(Word)Excel tak, že prejdete na kartu Vložiť^(Insert) , kliknete na Tabuľka^(Table) a potom kliknete na Tabuľku Excel^{(Excel Spreadsheet)} v spodnej časti.

Táto metóda je užitočná iba vtedy, ak chcete vytvoriť novú tabuľku programu Excel^(Excel) od začiatku a plánujete vykonať zmeny v tabuľke priamo v programe Word . Čo je však na tejto metóde skvelé, je to, že vloží plávajúcu tabuľku a načíta celú ponuku Excelu aj do ^(Excel)Wordu^(Word) , takže môžete vkladať vzorce atď., ako keby ste boli v samotnom Exceli^(Excel) .

Môžete pridávať hárky, vytvárať filtre, formátovať bunky a robiť všetko ako v bežnom Exceli^(Excel) . Je to rýchly a jednoduchý spôsob, ako vložiť niektoré údaje do dokumentu programu Word^(Word) , ktorý môžete správne naformátovať pomocou programu Excel^(Excel) , a nemusíte sa spoliehať na tabuľky programu Word^(Word) , ktoré je naozaj ťažké urobiť pekným.

To sú všetky rôzne spôsoby, ako môžete získať tabuľku Excel do programu Word^(Word) a mať ich prepojené alebo neprepojené, v závislosti od vašich potrieb. Ak máte nejaké otázky, neváhajte ich komentovať. Užite si to!

Insert an Excel Worksheet into a Word Doc

Ever need to inѕert an Εxcel worksheet into a Word document and have them linked so that when yоu update the main Excel worksheet, it automatically updates the νalues in the Word document also?

Well, there are actually a couple of ways to insert an Excel spreadsheet into Word: linking, embedding and creating a new one. Whether you embed or link, the inserted Excel spreadsheet will not automatically get updated unless you specifically create the link between the two files.

Once linked, however, then the data in the embedded or linked spreadsheet will update whenever changes are detected in the originating Excel spreadsheet.

In addition to inserting an existing Excel spreadsheet, you can also insert a new Excel object into Word, which basically runs Excel inside of Word itself.

In this article, I will show you how to do it using all three methods and explain what you need to do in order to create the link.

 Copy Paste Method

Let’s start off with the first method, which is basically just copying and pasting from Excel into Word. Note that when using this method, you have the option to include only a part of the Excel spreadsheet in the Word document. In the second method, inserting an object, the entire spreadsheet will be placed into the Word file.

Step 1: Select the area in your Excel spreadsheet that you want to include in Word and then press Ctrl + C to copy the contents.

Step 2: Now go to your Word document and press Ctrl + V to paste the contents into the Word file. In order to link, you have to click on the Paste Options button at the bottom right and choose either Match Destination Table Style and Link to Excel or Keep Source Formatting and Link to Excel.

In newer versions of Word, you’ll see several icons. You can hover over them and you’ll find the same two options as mentioned above.

Step 3: That’s it, now your table will be linked to the original Excel file. Whenever you update the Excel file and reopen Word, Word will ask you if you want to update the doc with the new data from the linked files.

Step 4: Click Yes and your table will reflect the new values. If you have both files open at the same time, you’ll see the changes live.

There is obviously some pretty complicated mechanism that makes all of this work, but thankfully you don’t have to worry about it. It just works! Note that if you just copy and paste and don’t choose one of the linking options, you’ll just have a stand-alone Excel object inserted that won’t be updated when changes are made in the original Excel file.

Also, using this method, you can’t edit the Excel data in Word and have it reflect back to the Excel spreadsheet. It only works one way. If you make changes to the data in Word and save the file, you will get the same message above asking if you want to update the file from the linked files when you go to open the file again.

If you click Yes, it will simply reload the latest values from the Excel spreadsheet and overwrite whatever values you may have changed. If you want to edit the original Excel spreadsheet, you can do it from Word by right-clicking on the data, clicking on Linked Worksheet Object and then clicking on Edit Link.

This is useful if someone else created this Word document and you don’t know the location of the original Excel file.

Insert Object Method

The second way to link an Excel spreadsheet to Word is by using the Insert menu.

Step 1: In Word, click on the Insert tab, click on the Object dropdown and then choose Object.

Step 2: Click on the Create from File tab and click on the Browse button to choose your file.

Step 3: Once you choose the file, you will see two check boxes at the right side. If you want to link the Excel spreadsheet, you need to check Link to file. If you want to insert the spreadsheet so that it is not linked to the original file, then don’t check the box.

As mentioned previously, using the Insert Object method will dump the entire contents of the Excel spreadsheet into Word rather than just a portion.

Note that if you were to double-click on the Excel object (if linked), then it will simply open up the original Excel file in Excel itself.

Insert Table Method

Lastly, you can insert a fully editable Excel spreadsheet into Word by going to the Insert tab, clicking on Table and then clicking on Excel Spreadsheet at the bottom.

This method is only useful if you want to create a new Excel spreadsheet from scratch and you plan on making changes to the spreadsheet from within Word itself. What’s cool about this method, though, is that it’ll insert a floating spreadsheet and load the entire Excel menu too inside Word, so you can insert formulas, etc just as if you were in Excel itself.

You can add sheets, create filters, format cells and do everything just like the normal Excel. It’s a quick and easy way to insert some data into a Word document that you can format properly using Excel rather than relying on Word tables, which are really hard to make look nice.

So those are all the different ways you can get an Excel spreadsheet into Word and have them linked or not linked, depending on your needs. If you have any questions, feel free to comment. Enjoy!

Related posts

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Rýchlo pridajte obsah do dokumentu Word

• Ako zdieľať alebo spolupracovať na dokumente Word s ostatnými

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Ako nájsť zodpovedajúce hodnoty v Exceli

• 12 užitočných tipov a trikov pre Microsoft Word

• Ako vytvoriť Ganttov diagram v programe Microsoft Excel

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• Ako vytvoriť a používať automatický text v programe Microsoft Word

• Zmapovanie údajov v Exceli

• Ako zaznamenať makro v Exceli

• Ako vytvoriť jednoduchý graf alebo graf v Exceli

• Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli

• Ako vytvoriť brožúru v programe Word

• Ako používať Sparklines v Exceli

• Ako pridať chybové riadky v Exceli

• Ako sledovať zmeny v programe Word (online, mobil a počítač)

• Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

• Ako zobraziť značky formátovania v programe Word