Usporiadajte doručenú poštu Outlook.com pomocou nástrojov Archivácia, Odpratanie a Presunúť

Bezohľadní spameri posielajú e-maily hromadne, od nevyžiadaných komerčných e-mailov až po bulletiny. Rastúci počet prípadov tohto trendu poškodzuje užitočnosť e-mailových služieb. Používateľ je nútený tráviť viac času hľadaním, odstraňovaním alebo niekedy dokonca čítaním takýchto e-mailov. Spoločnosti ako Microsoft však(Nevertheless) používajú robustné algoritmy na zisťovanie spamu, ktoré sa dynamicky prispôsobujú trendom spamu a môžu vám pomôcť minimalizovať vaše vystavenie a obnoviť zdravý e-mail. Pri používaní Outlook.com môžete udržiavať svoju doručenú poštu v čistote pomocou vylepšených funkcií používateľského rozhrania , ako sú (User Interface)Sweep , Archive a Move To . Dozvieme sa viac o týchto funkciách.

(Sweep)Nástroje Sweep , Archive & Move v (Move)Outlook.com

Odpratať (vymazať)

Je to funkcia určená na odstránenie neporiadku a usporiadanie vašej doručenej pošty. Túto funkciu môžete použiť na rýchle odstránenie nechcených e-mailov v priečinku Doručená pošta,

  1. Možnosti konfigurácie na automatické odstránenie všetkých prichádzajúcich e-mailov od konkrétneho odosielateľa
  2. uchovávanie iba najnovších e-mailov alebo odstraňovanie e-mailov starších ako 10 dní.
  3. Výber e-mailovej správy od odosielateľa, ktorého správy chcete vymazať.

Ak chcete veci nastaviť, jednoducho vyberte položku Odpratať(Sweep) na paneli s ponukami(Menu) a vyberte, ako chcete spracovať e-maily od odosielateľa (pozrite si možnosti vyššie).

Archív

Archivujte, odpratajte a presuňte outlook.com

E-mailové správy môžete ukladať do predvoleného priečinka Archív alebo ich kategorizovať použitím niektorých filtrov na výsledky vyhľadávania.

Po dokončení si môžete vybrať správu, ktorú chcete archivovať.

Vyberte položku Archivovať(Archive) , prejdite do priečinka Archív a pod ním.

vyberte možnosť Archivovať(Archive) .

Presunúť do

Presunúť do umožňuje presunúť alebo preniesť e-mailovú správu z jej pôvodného umiestnenia do nového priečinka. takze

Vyberte správu od konkrétneho odosielateľa, aby ste presunuli všetky správy prijaté od tohto odosielateľa do iného priečinka a kliknite na ' Presunúť do(Move To) '

Potom stlačte šípku rozbaľovacej ponuky vedľa položky „ Presunúť(Move) do“ a vyberte položku „ Nový priečinok(New Folder)

Potom jednoducho postupujte podľa pokynov na obrazovke a presuňte všetky správy prijaté od príslušného odosielateľa do iného priečinka.

Dajte nám vedieť, aké užitočné sú pre vás tieto funkcie.(Let us know how useful you find these features.)



About the author

Som softvérový recenzent a odborník na produktivitu. Recenzujem a píšem softvérové ​​recenzie pre rôzne softvérové ​​aplikácie, ako sú Excel, Outlook a Photoshop. Moje recenzie sú dobre informované a poskytujú objektívny pohľad na kvalitu aplikácie. Softvérové ​​recenzie píšem od roku 2007.



Related posts