Google má za sebou históriu vytvárania podobných aplikácií, ktoré slúžia na rovnaký účel. To bol prípad e-mailových klientov Gmail a Inbox a aplikácií na odosielanie správ od spoločnosti Google – Allo^{(Google — Allo)} a Hangouts .

^{(Google Tasks)}Podobne sú na tom aj Google Tasks a Google Keep . Sú to dve aplikácie, ktoré vám pomôžu spravovať vaše pracovné zaťaženie vytváraním úloh. Tieto dve aplikácie však majú niekoľko významných rozdielov, ktoré môžu ovplyvniť váš výber jednej aplikácie pred druhou. Poďme teda preskúmať obe aplikácie a ich kľúčové funkcie, aby sme zistili, ktorá aplikácia je pre vás lepším správcom úloh.

Úlohy Google vs. Google Keep: V čom sa líšia^{(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)}

Je jasné, ako sú si Úlohy^{(Google Tasks)} Google a Google Keep podobné: obe aplikácie vám pomôžu vytvárať a organizovať úlohy^{(organize tasks)} . Navyše sú obe aplikácie dostupné na použitie na rovnakom počte platforiem. Google Keep a Google Tasks môžete používať na svojom smartfóne ( Android a iOS), ako aj na počítači, pričom obe aplikácie majú webovú verziu, ku ktorej máte prístup z prehliadača^{(access from your browser)} .

Rozdiely medzi Google Keep a Google Tasks zároveň nie sú také viditeľné. Líšia sa dizajnom, integráciou s inými aplikáciami Google a vyhovujú rôznym používateľom.

Dizajn rozhrania a aplikácií^{(Interface & App Design)}

Najvýznamnejším rozdielom medzi týmito dvoma aplikáciami je ich rozhranie. Stručne povedané, ak uprednostňujete minimalistický dizajn aplikácie, vyberte Úlohy^(Tasks) . Na druhej strane, ak uprednostňujete viac detailov a extra funkcie vo svojich aplikáciách, potom sa vám bude páčiť Keep .

Úlohy Google^{(Google Tasks)} sú intuitívne a nebudete mať problémy s navigáciou v aplikácii, aj keď ste ju nikdy predtým nepoužili. Dizajn aplikácie vás nebude odvádzať od vášho hlavného cieľa, tj vytvárania ďalších úloh. Jednoduché je aj vytváranie nových úloh, podúloh a zoznamov a ich organizovanie.

Google Keep ponúka komplexnejšiu štruktúru. Formát nástenky Post-It vám dáva slobodu organizovať ju kreatívnejšie. Keep je vynikajúci pre tých, ktorí uprednostňujú pridávanie ďalších farieb a vizuálov do svojich zoznamov úloh. Keep je pre tých používateľov, ktorí chcú opustiť formát „zoznamu“ a na organizáciu svojich úloh^{(organize their tasks)} používajú štítky, hashtagy a rôzne farebné kódy . Google Keep vám tiež umožňuje pripojiť k úlohám odkazy a mediálne súbory.

Stručne povedané, Google Tasks je priamočiarejší a orientovaný na úlohy, zatiaľ čo Google Keep je lepší na pridávanie poznámok a mediálnych prvkov do vášho zoznamu úloh.

Typ pripomenutí^{(Type of Reminders)}

Jeden veľký rozdiel medzi Google Keep a Google Tasks je v spôsobe, akým každá aplikácia spracováva pripomienky úloh.

Google Keep aj Google Tasks vám umožňujú vytvárať pripomienky pre vaše úlohy. Služba Google Keep je však trochu obmedzená v type pripomienok, ktoré môžete urobiť. Môžete napríklad vytvoriť pripomienku iba pre celý zoznam úloh a nie pre jednotlivé položky zoznamu.

Úlohy Google^{(Google Tasks)} sú opakom. Pripomienku môžete vytvoriť iba pre jednotlivú úlohu a nie pre celý zoznam.

Niektorí používatelia by mohli povedať, že Google Keep je v tomto trochu pred Úlohami^(Tasks) , pretože vám tiež umožňuje vytvárať pripomienky podľa času a miesta.

Ak chcete v aplikácii Google Keep^{(Google Keep)} vytvoriť pripomienku založenú na polohe , vyberte svoj zoznam úloh a postupujte podľa cesty Pripomenúť^{(Remind me)} > Vybrať miesto^{(Select place)} > Uložiť^(Save) .

Služba Úlohy Google^{(Google Tasks)} je , žiaľ, obmedzená iba na pripomienky založené na čase.

Integrácia služby Google Apps^{(Google Apps Integration)}

Google Keep aj Google Tasks sú dostupné na všetkých platformách Google . Obe aplikácie môžete používať v službách Disk Google^{(Google Drive)} , Gmail , Dokumenty Google^{(Google Docs)} atď. Všimnete si však, že Google Tasks funguje lepšie v spojení s Gmailom^(Gmail) a Google Keep ponúka lepšiu integráciu s Dokumentmi Google^{(Google Docs)} .

Ak ste aktívnym používateľom Gmailu^(Gmail) , pravdepodobne sa prikloníte k službe Google Tasks^{(Google Tasks)} . Pomocou služby Úlohy Google^{(Google Tasks)} môžete vytvárať úlohy a zoznamy priamo z Gmailu^(Gmail) a presúvať e-maily priamo do nových položiek úloh. Bohužiaľ, Google Keep túto funkciu nemá.

Namiesto toho je Google Keep vhodnejší pre každého, kto trávi veľa času prácou v Dokumentoch Google^{(Google Docs)} . Poznámky zo služby Google Keep^{(Google Keep)} môžete presúvať myšou priamo do dokumentov v službe Dokumenty Google^{(Google Docs)} . Pomocou služby Google Tasks^{(Google Tasks)} nebudete môcť urobiť to isté .

Možnosti spolupráce^{(Collaboration Options)}

Pri výbere medzi týmito dvoma aplikáciami si musíte položiť otázku, kto bude používať vaše zoznamy úloh. Ak ste to len vy, tak Google Tasks je viac než dosť. Ak však chcete zdieľať aj svoju úlohu a poznámky, bude pre vás lepšie používať Google Keep .

Úlohy Google^{(Google Tasks)} neponúkajú žiadne funkcie spolupráce. Jednotlivé úlohy alebo zoznamy úloh nemôžete zdieľať s ostatnými používateľmi online a zoznamy úloh zostávajú s vami.

Na druhej strane, Google Keep je dizajnový nástroj na spoluprácu. Aplikácia umožňuje rýchle a jednoduché zdieľanie vašich poznámok s ostatnými používateľmi.

Ak chcete zdieľať svoju kartu Google Keep , nájdite ju na paneli úloh Google Keep a v spodnej časti vyberte ikonu Spolupracovník .^{(Collaborator)}

Pridajte e-mailovú adresu osoby (alebo osôb), s ktorými chcete zdieľať svoju kartu. Potom výberom položky Uložiť^(Save) potvrďte.

Spolupracovníci budú môcť čítať a upravovať vaše poznámky a úlohy v aplikácii Google Keep^{(Google Keep)} .

Úlohy Google verzus Google Keep: Čo je pre vás najlepšie? ^{(Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )}

Úlohy Google^{(Google Tasks)} a Google Keep sú skvelé na vytváranie a organizovanie úloh. Ak však chcete odpovedať, ktorá aplikácia je lepšia, musíte sa rozhodnúť, aký typ používateľa ste a aké ciele sa snažíte dosiahnuť.

Úlohy Google^{(Google Tasks)} sú ideálne pre niekoho, kto má rád minimalizmus a chce mať ako aplikáciu na správu úloh jednoduchý digitálny zoznam úloh. Na druhej strane je Google Keep vizuálne príťažlivejší a lepšie prispôsobiteľný. Je ideálny pre tých, ktorí chcú k svojim úlohám pridať viac detailov a poznámok.

Použili ste už Google Tasks alebo Google Keep ? Ktorá^{(Which one)} sa vám páči viac a prečo? Podeľte sa o svoje myšlienky o dvoch aplikáciách na správu úloh od spoločnosti Google^(Google) v sekcii komentárov nižšie.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?

Google has a history of creating ѕimilar apps that serve the same purpoѕe. That was the сase with the email clients Gmail and Inbox and the messaging apps from Google — Allo and Hangouts.

Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.

Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different

It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser.

At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users.

Interface & App Design

The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.

Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.

Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.

In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list.

Type of Reminders

One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders.

Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries.

Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list.

Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders.

To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save.

Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only.

Google Apps Integration

Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.

If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.

Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks.

Collaboration Options

When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.

Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you.

On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy.

To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it.

Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm.

Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep.

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You?

Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve.

Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks.

Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below.

Dagmara Poláková

About the author

Som softvérový recenzent a odborník na produktivitu. Recenzujem a píšem softvérové recenzie pre rôzne softvérové aplikácie, ako sú Excel, Outlook a Photoshop. Moje recenzie sú dobre informované a poskytujú objektívny pohľad na kvalitu aplikácie. Softvérové recenzie píšem od roku 2007.

Úlohy Google vs. Google Keep: Čo je lepšie?