Každý z nás už určite niekedy zažil tú správnu časť slabej prezentácie PowerPointu^(PowerPoint) . Vytvorenie prezentácie s dobrým dojmom si^{(create a presentation having a good impression)} určite vyžaduje čas a pozornosť . Čo by potom bolo kľúčovou vlastnosťou na vytvorenie efektívnej prezentácie v čo najkratšom čase? To je miesto, kde to dostanete.

PowerPoint tipy a triky

V tejto príručke nájdete 10 najužitočnejších tipov a trikov, ktoré vám pomôžu prezentovať vaše údaje publiku prehľadne. Takže poďme na to.

1. Udržujte svoju prezentáciu jednoduchou
2. Použiť vlastné pozadie
3. Zmeňte trvanie prechodu
4. Prehrávanie hudby cez snímky
5. Približovanie a odďaľovanie snímok
6. Vytvorte organizačnú schému
7. Vložte vodoznak
8. Pridajte tieň do textu
9. Spustite prezentáciu v PowerPointe
10. Uložte prezentácie programu PowerPoint^{(Save PowerPoint Presentations)} ako súbory PDF^{(PDF Files)}

Pozrime sa na ne podrobne:

1] Udržujte svoju prezentáciu jednoduchou

Prvým a najdôležitejším tipom, ktorý vám odporúčam, aby boli vaše snímky jednoduché. Vaša prezentácia by mala byť podobná vizuálnemu sprievodcovi, ktorý sa chystáte povedať ako príbeh.

Mať tabuľu s minimálnym efektom je dobrý spôsob, ako udržať publikum zamerané na predmet a hlavné posolstvo.

Je však možné, že vás môže ovplyvniť grafický dizajn atraktívnych tém, prechod snímok a efekt animácie. Majte však na pamäti, že to nie sú reči. Tieto efekty musia byť len účelom vizuálnej pomôcky, aby mohli zlepšiť vašu prezentáciu.

2] Použiť vlastné pozadie

PowerPoint sa dodáva so šablónami návrhov a rôznymi vzormi rozloženia, ktoré vám pomôžu vytvoriť si vlastné pozadie a urobiť vašu prezentáciu jedinečnou. Môžete ho použiť na niektoré alebo všetky pre vaše snímky v závislosti od vašich požiadaviek.

Ak ste tiež ochotní vytvoriť vlastné pozadie, prejdite na panel ponuky a vyberte kartu Návrh^(Design) > tlačidlo Nastavenie strany.

V dialógovom okne Nastavenie^{(Page Setup)} strany zadajte požadovanú výšku a šírku pozadia. Môžete si tiež vybrať počet snímok, pre ktoré chcete použiť vlastné pozadie.

Poznámka:^(Note:) Ak používate PowerPoint 2016 alebo novšiu verziu, potom nájdete nastavenie strany^{(Page Setup)} v ponuke Súbor^(File) .

3] Zmeňte trvanie prechodu

V programe Microsoft PowerPoint je prechod snímky vizuálnym efektom medzi snímkami. Tento špeciálny efekt môžete vidieť, keď počas prezentácie prejdete na ďalšiu snímku. Rovnako dôležité ako prezentácia je však aj koordinácia správneho načasovania prechodu, aby prezentácia vyzerala profesionálne.

Ak je teda načasovanie prechodu príliš pomalé alebo príliš rýchle, môžete ho upraviť na karte Prechod^(Transition) . Na pravej strane uvidíte časť Časovanie^(Timing) . Tu môžete určiť dĺžku prechodu.

Po úprave časovania aktuálnej snímky môžete nastaviť rovnakú dĺžku prechodu aj medzi všetkými snímkami. Ak ho chcete nastaviť, kliknite na tlačidlo Použiť na všetko^{(Apply to All)} .

4] Prehrávanie hudby cez snímky

Pridanie hudby na pozadí medzi snímky môže posunúť prezentáciu na ďalšiu úroveň. Robí predstavenie zaujímavejším a poskytuje ohromujúci zážitok, keď prednesiete svoju prezentáciu svojmu publiku.

Ak teda chcete do prezentácie vložiť zvukový klip, otvorte program Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} a prejdite na kartu Vložiť > časť ^(Insert)Médiá^(Media) > Zvukový^(Audio) nástroj. Teraz v priečinku počítača vyhľadajte súbor, ktorý chcete pridať, a potom kliknite na tlačidlo Vložiť^(Insert) .

Ak chcete aktivovať kartu Prehrávanie^(Playback) , vyberte zvukový súbor z aktuálnej snímky a uvidíte rôzne možnosti, ktoré sa používajú na konfiguráciu hudby na pozadí.

V kategórii Možnosti zvuku^{(Audio Options)} kliknite na rozbaľovacie tlačidlo možnosti Štart^(Start) a vyberte možnosť Prehrať cez snímky^{(Play across slides)} . Pomáha automaticky prehrávať zvukový klip na viacerých snímkach.

V tej istej sekcii sú tri začiarkavacie políčka, ktoré môžete použiť podľa svojich požiadaviek. Sú nasledovné:

1. Opakovať^(Loop) , kým sa nezastaví^(Stopped) – Táto možnosť bude opakovať váš zvukový klip alebo videoklip, kým sa nezastaví.
2. Skryť^(Hide) počas prezentácie –^{(Show –)} Túto možnosť môžete použiť na skrytie ikony zvuku počas prezentácie.
3. Pretočiť po prehratí – A posledným krokom je pretočiť audio alebo videoklip dozadu. Po prehratí počas prezentácie klip pretočí späť.

5] Približovanie a odďaľovanie snímok

Niekedy sa stane, že potrebujete počas prezentácie udržať lepšiu pozornosť publika. Dobrým príkladom môže byť koláčový a stĺpcový graf. Dokáže zabezpečiť, aby sa v prezentácii jasne zobrazila akákoľvek konkrétna časť snímky.

Ak chcete použiť túto funkciu v programe Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} , môžete použiť posúvač Priblížiť^(Zoom) a Oddialiť . ^{(Zoom Out)}Je k dispozícii na paneli úloh v pravom dolnom rohu stránky snímky, ako je znázornené vyššie. Potiahnutím posúvača na ovládanie priblíženia doprava sa priblíži stránka a pri potiahnutí posúvača doľava sa oddiali.

Funkciu priblíženia môžete ovládať aj pomocou klávesnice. Stačí stlačiť a podržať kláves Ctrl^(Ctrl) a použiť koliesko myši na priblíženie a oddialenie posúvača.

6] Vytvorte organizačnú schému

V programe Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} je SmartArt dôležitým nástrojom, ktorý vám pomáha vizuálne komunikovať informácie pomocou Vennovho^(Venn) diagramu a organizačnej schémy. Predstavuje vizuálnu prezentáciu štruktúry organizácie pomocou hierarchie výkazníctva. Takže poďme na to.

Prejdite na kartu Vložiť^(Insert) . V časti Ilustrácie^{(Illustrations)} kliknite na grafický prvok SmartArt^(SmartArt) .

Na stránke Grafický prvok SmartArt^{(SmartArt Graphic)} vyberte položku Hierarchia^(Hierarchy) .

Presuňte sa na pravú tablu, vyberte rozloženie organizačnej^{(Organization)} schémy a kliknite na tlačidlo OK.

Ak chcete zadať text, kliknite na hierarchické pole a zadajte text.

7] Vložte vodotlač

Či už ide o ochranu obsahu pred nelegálnym kopírovaním alebo o pridanie priehľadného obrázka, v ^(Whether)programe Microsoft PowerPoint^{(Microsoft PowerPoint)} je jednoduché vytvoriť logo vodoznaku . Začnime teda pridávať vodoznak na snímky programu PowerPoint .^(PowerPoint)

Otvorte prezentáciu programu PowerPoint^(PowerPoint) a prejdite na kartu Zobraziť^(View) > Predloha snímky^{(Slide Master)} .

Teraz prejdite na kartu Vložiť^(Insert) a vyberte pole, ktoré chcete pridať, napríklad text, graf, obrázok atď.

Po pridaní vodoznaku prejdite na kartu Domov^(Home) a správne ho upravte podľa svojich požiadaviek.

Teraz prejdite na kartu Predloha snímky^{(Slide Master)} , kde na pravom konci nájdete možnosť Zavrieť predlohu .^{(Close Master View)}

Kliknutím^(Click) na túto možnosť vodoznak uložíte.

8] Pridajte k textu tieň

Pomocou tieňového^(Shadow) efektu v PowerPointe^(PowerPoint) môžete jednoducho zmeniť vzhľad textu a urobiť ho úžasným. Neodporúčame však mať príliš veľa efektov, pretože to môže odvrátiť pozornosť vášho publika od hlavnej témy. Používajte ich teda vhodne.

Vyberte vetu a na paneli s ponukami sa zobrazí nová karta Formát .^(Format)

Na karte Formát prejdite do časti Štýly WordArt^{(WordArt Styles)} > tlačidlo Textové efekty^{(Text Effects)} > Podponuka Tieň  .^(Shadow )

Podponuka Tieň^(Shadow) obsahuje dobrú zbierku efektov tieňov, ako sú^(Inner) Vonkajšie , Vnútorné^(Outer) a Perspektíva^{(Perspective)} . Keď na ne umiestnite kurzor myši, môžete získať živý náhľad týchto efektov. Vyskúšajte teda každý z efektov a pripravte si ich podľa seba.

9] Spustite prezentáciu v PowerPointe

Prezentácie sa bežne používajú na zobrazovanie digitálnych fotografií na svadbách alebo obchodných výstavách. Pri takejto príležitosti možno budete chcieť neustále opakovať vybrané obrázky, aby sa vaši hostia nenudili. Poďme teda vedieť, ako na to.

Otvorte prezentáciu programu PowerPoint^(PowerPoint) a prejdite na kartu Prezentácia^{(Slide Show)} .

Kliknutím na tlačidlo Nastaviť prezentáciu^{(Set Up Slide Show)} otvoríte stránku Nastaviť ^(Set)prezentáciu^(Show) .

V časti Zobraziť^(Show) možnosti označte začiarkavacie políčko vedľa položky Slučka^(Loop) nepretržite až do „Esc“.

Ak chcete opakovať iba niektoré konkrétne snímky, môžete ich spomenúť v časti Zobraziť snímky^{(Show Slides)} . V opačnom prípade jednoducho kliknite na tlačidlo OK.

10] Uložte prezentácie programu PowerPoint^{(Save PowerPoint Presentations)} ako súbory PDF^{(PDF Files)}

A posledným bodom je uloženie prezentácie programu PowerPoint^(PowerPoint) ako súboru PDF . Stáva sa to celkom užitočné, ak naliehavo potrebujete otvoriť prezentáciu v akomkoľvek inom zariadení a prezentácia bohužiaľ nie je v súlade s tam zahrnutým programom.

V takom prípade môžete súbor uložiť ako PDF a potom ho možno jednoducho otvoriť na akomkoľvek počítači. Poďme sa teda pozrieť, ako na to:

Po vytvorení prezentácie programu PowerPoint^(PowerPoint) prejdite do ponuky Súbor^(File) a vyberte možnosť Uložiť ako^{(Save As)} .

V ďalšom okne uveďte názov súboru a potom vyberte umiestnenie, kam ho chcete umiestniť.

Potom kliknite na rozbaľovaciu ponuku vedľa položky Uložiť ako typ ^{(Save as type )} a potom vyberte možnosť PDF zo zoznamu.

Ak chcete súbor PDF otvoriť hneď po jeho vytvorení, môžete začiarknuť políčko vedľa položky Otvoriť súbor po publikovaní^{(Open file after publishing)} . A potom kliknite na tlačidlo Uložiť^(Save) .

Prečítajte si^(Read) :  PowerPoint Online tipy a triky .

Top 10 Most Useful PowerPoint Tips and Tricks

Αll of us must have ever еxperienced the fair part of a pоor presentation of the PowerPoint. Certainly, it takes time and attention to create a presentation having a good impression. Well, then what would be the key feature to create an effective presentation in the shortest span of time? That’s the place where you get it.

PowerPoint Tips and Tricks

In this guide, you will find 10 most useful tips and tricks that will help you to present your data to your audience in a well-organized way. So, let’s get started.

1. Keep your Presentation Simple
2. Apply a custom background
3. Change the transition duration
4. Play Music Across Slides
5. Zoom in and out of slides
6. Create an Organization chart
7. Insert a watermark
8. Add a shadow to the text
9. Loop a PowerPoint Presentation
10. Save PowerPoint Presentations as PDF Files

Let us see them in detail:

1] Keep your Presentation Simple

The first and foremost tip I recommend you to keep your slides simple. Your presentation should be similar to a visual guide that you are going to say like a story.

Having a whiteboard with a minimal effect is a good way to keep the audience focused on the subject and the main message.

However, it is possible that you may be influenced by the graphical design of attractive themes, slide transition, and the animation effect. But, keep in mind that it is not the talk. These effects only need to be the purpose of the visual aid so that they could enhance your presentation.

2] Apply a custom background

PowerPoint comes with the design templates and different layout patterns that help you to create your own custom background and make your presentation unique. You can apply it to some or all for your slides depending upon your requirements.

If you are also willing to create a custom background, then go to the menu bar and select the Design tab > Page Setup button.

In the Page Setup dialog box, enter the height and width of the background you prefer. You can also choose the number of slides for which you want to apply the custom background.

Note: If you’re using the PowerPoint 2016 or later version, then you will find the Page Setup in the File menu.

3] Change the transition duration

In a Microsoft PowerPoint, a slide transition is a visual effect between the slides. You may see this special effect when you move to the next slide during a presentation. But as important as presentation, it is also quite essential to coordinate the proper transition timing so that the presentation looks professional.

So, if your transition timing is also too slow or too fast, you can adjust it by going to the Transition tab. On the right side, you will see the Timing section. Here, you can specify the length of a transition.

After adjusting the timing of the current slide, you can set out the same length of transition even between all the slides. So, in order to set it, click on the Apply to All button.

4] Play Music Across Slides

Adding background music across slides can take your presentation to the next level. It makes the performance more interesting and provides an overwhelming experience when you deliver your presentation to your audience.

So, to insert an audio clip in your presentation, open Microsoft PowerPoint, and go to the Insert tab > Media section > Audio tool. Now, browse your computer’s folder for the file you want to add, and then click on the Insert button.

To activate the Playback tab, select the audio file from the current slide and you will see various options that are used to configure the background music.

In the Audio Options category, click on the drop-down button of the Start option and select Play across slides. It helps to play the audio clip automatically across multiple slides.

There are three checkboxes in the same section that you can use as per your requirements. They are as following:

1. Loop until Stopped – This option will repeat your audio or video clip until it gets stopped.
2. Hide During Show – You can use this option to hide the sound icon during the slide show.
3. Rewind after Playing – And the last one is to rewind the audio or video clip. It rewinds the clip, once it has done played during the presentation.

5] Zoom in and out of slides

Sometimes it happens you need to keep a better audience’s attention during the presentation. A pie chart and a bar graph might be a good example. It can ensure that any specific part of the slide is clearly shown in the presentation.

In order to use this feature in Microsoft PowerPoint, you can use the Zoom In and Zoom Out slider. It is available on the taskbar at the bottom right corner of the slide page as shown above. On dragging the zoom control slider bar towards the right, it zooms in the page and it zooms out when you drag the slider bar towards left.

You can also control the zoom function using your keyboard. All you need to press & hold the Ctrl key and use your mouse wheel to zoom in and out the slider.

6] Create an Organization chart

In Microsoft PowerPoint, SmartArt is an important tool that helps you to communicate the information visually using a Venn diagram and organizational chart. It presents a visual presentation of an organization’s structure using a reporting hierarchy. So, let’s get started.

Go to the Insert tab. In the Illustrations section, click on the SmartArt graphic.

On the SmartArt Graphic page, select Hierarchy.

Move to the right pane, choose a layout for your Organization chart, and click the OK button.

To enter text, click on the hierarchal box and type your text.

7] Insert a watermark

Whether for protecting your content against illegal copying or to add a transparent picture, it’s easy to create a watermark logo in Microsoft PowerPoint. So, let’s begin to add a watermark to PowerPoint slides.

Open the PowerPoint presentation and go to the View tab > Slide Master.

Now, switch to the Insert tab and select the field you want to add such as text, chart, image, etc.

Once you added the watermark, go to the Home tab and adjust it properly according to your requirements.

Now, move to the Slide Master tab where you will find the Close Master View option at the right end.

Click on this option to save the watermark.

8] Add a shadow to the text

Using the Shadow effect in PowerPoint, you can easily change the look of your text and make them fabulous. However, we don’t recommend having too many effects as it can divert your audience’s attention away from the main theme. So, use them suitably.

Select the sentence and you will see a new Format tab gets to appear on the menu bar.

From the Format tab, go to WordArt Styles section> Text Effects button > Shadow Submenu.

The Shadow submenu comprises a good collection of shadow effects such as Outer, Inner, and Perspective. You can get a live preview of these effects when you hover over them. So, try each of the effects and make them your own.

9] Loop a PowerPoint Presentation

Slideshows are commonly used for displaying digital photos at the wedding or trade shows. On such an occasion, you might want to loop continuously your selected images so that your guests would not be bored. So, let’s know the way to do it.

Open your PowerPoint presentation and go to the Slide Show tab.

Click on the Set Up Slide Show button to open the Set up Show page.

Under Show options, mark the checkbox next to the Loop continuously until ‘Esc’.

If you want to loop only some specific slides then you can mention them in the Show Slides section. Otherwise, simply click on the OK button.

10] Save PowerPoint Presentations as PDF Files

And the last point is about to save the PowerPoint presentation as the PDF file. It becomes quite useful if you urgently need to open your presentation in any other device and unfortunately, the presentation is not consistent with the included program there.

In such a case, you can save your file as PDF, and then it can be easily open on any computer. So, let’s see how to do it:

Once you create your PowerPoint presentation then go to the File menu and select Save As option.

In the next window, given the name of your file and then select a location where you want to place it.

Thereafter click the drop-down menu next to the Save as type and then select the PDF option from the list.

If you want to open the PDF file just after creating it, then you can mark the checkbox next to the Open file after publishing. And then click on the Save button.

Read: PowerPoint Online Tips and Tricks.

Related posts

• 15 PowerPoint tipov a trikov na zlepšenie vašich prezentácií

• Ako povoliť tmavý režim vo Worde, Exceli a PowerPointe

• 3 spôsoby, ako skombinovať viacero prezentačných súborov PowerPoint

• Ako pridať hlavičky a päty v PowerPointe

• Ako pridať zvukový komentár k prezentácii v PowerPointe

• Microsoft To-Do on iPhone Tipy a triky: Zvýšte svoju produktivitu!

• Tipy a triky prehliadača Microsoft Edge pre Windows 11/10

• Ako pridať čísla snímok do prezentácie v PowerPointe

• Najlepšie tipy a triky Yammer pre náročných používateľov

• Odkaz na konkrétne snímky v iných prezentáciách programu PowerPoint

• Ako previesť PowerPoint na DVD, video a PDF

• Tipy a triky pre Microsoft Outlook a stiahnutie elektronickej knihy

• Ako premeniť prezentáciu v Powerpointe na video

• Najlepšie tipy a triky pre Microsoft OneDrive, aby ste ho mohli používať ako profesionál

• Ako zvládnuť predlohu snímok v programe Microsoft PowerPoint

• Najlepšie tipy a triky prieskumníka súborov pre Windows 10

• Zoom tipy a triky pre lepšie videokonferencie

• Tipy a triky pre Windows 10

• Ako pridať tlačidlá akcií do prezentácie v PowerPointe

• Triky a tipy na odpadkový kôš pre Windows 11/10