Tipy na používanie služby Dokumenty Google na vašom mobilnom zariadení

Dokumenty Google pre mobilné zariadenia ( iOS / Android ) sú v podstate rovnaké ako verzia pre počítače, ale kvôli menšiemu formátu a nedostatku periférnych zariadení ste nútení ju používať novými spôsobmi. Našťastie s trochou cviku dokážete obísť prekážku, ktorou je spracovanie textu na dotykovej obrazovke.

Aj keď môže byť ťažké zvyknúť si na aplikáciu Dokumenty Google(Google Docs) , rýchlo zistíte, že to skutočne uľahčuje prácu, keď sa zmestí do rýchlej úpravy textu a spracovania textu na cestách. Prinesie vám do života novú produktivitu vo chvíľach, ktoré by ste inak premrhali.

V skutočnosti boli slová, ktoré čítate, upravené v aplikácii Dokumenty Google(Google Docs) ešte pred jej zverejnením. Po zvládnutí používateľského rozhrania a funkcií zameraných na mobilné zariadenia je všestrannosť nekonečná ako verzia pre stolné počítače. Pozrime sa, ako to zvládneme na mobile.

Tipy na jednoduchšie písanie v aplikácii Dokumenty Google pre mobil(Tips For Easier Typing On Google Docs Mobile)

Mobilné(Mobile) zariadenia zvyčajne nie sú vynikajúce na efektívne spracovanie textu, preto je dôležité, aby sme sa najprv pozreli na najlepšie tipy na písanie na používanie mobilnej aplikácie  Dokumenty Google .(Google Docs)

Prvým tipom by bolo vyskúšať funkciu posúvania textu. Namiesto klepania jednoducho potiahnite prstom. (Simply)Táto funkcia je teraz dostupná na sériovom systéme Android(Android) aj iOS 13. Ak túto funkciu nemáte, alternatívy nájdete v obchode s aplikáciami tu(alternatives in the app store here) . Čím viac budete posúvať prstom, bude lepšie predpovedať slová, ktoré použijete.

Ak ešte stále nie ste fanúšikom písania v mobilnej aplikácii Dokumenty Google(Google Docs) , zvážte použitie hlasu. Je to také jednoduché, ako klepnúť na tlačidlo mikrofónu a hovoriť. Hlas(Voice) na text je prekvapivo presný. Ak nie ste presvedčení, vykonanie dodatočnej korektúry ešte nikdy nikomu neublížilo.

Veľkým problémom mobilných klávesníc je, že musíte klepnúť na tlačidlo, aby ste získali ďalšie znaky, ako sú čísla alebo interpunkcia. Existuje však na to jednoduchší spôsob. Namiesto klepnutia na otvorenie ďalšej stránky na klávesnici môžete tlačidlo podržať a potom potiahnuť prstom na znak, ktorý chcete použiť. 

Keď pustíte obrazovku, napíše sa znak, na ktorý ste vznášali kurzor, a vy sa automaticky vrátite na štandardnú klávesnicu, aby ste ušetrili čas.

Prístup k nástrojom spolupráce v aplikácii Google Docs Mobile(Accessing Collaboration Tools In Google Docs Mobile)

Ak potrebujete spolupracovať na cestách, môžete klepnúť na ponuku s tromi bodkami vpravo hore a potom klepnúť na položku zdieľať a exportovať. (share & export.)V ďalšej ponuke máte dve možnosti. 

  • Zdieľať(Share) : Klepnutím na Zdieľať udelíte prístup konkrétnym ľuďom. Súkromnejšie, ale vyžaduje, aby vlastník znova umožnil prístup viacerým ľuďom.
  • Zdieľanie odkazu:(Link sharing:) Klepnutím na toto vytvoríte odkaz, ktorý možno zdieľať s kýmkoľvek. Menej(Less) súkromné, ale poskytuje rýchly prístup komukoľvek s odkazom.

Získajte obrázky bez opustenia aplikácie(Get Images Without Leaving The App)

Jednou z výhod používania pracovnej plochy je, že máte k dispozícii viacero aplikácií, medzi ktorými môžete rýchlo prepínať. V mobilnom zariadení to nie je také jednoduché, ale ak potrebujete obrázky, riešením je použiť nástroj na vyhľadávanie obrázkov v mobilnej aplikácii Dokumenty Google .(Google Docs)

  • Klepnite na tlačidlo + na paneli s nástrojmi v hornej časti.
  • Vyberte obrázky(images) a potom klepnite na z webu. 

Teraz môžete vyhľadávať obrázky Google z aplikácie Dokumenty Google(Google Docs)

Obrázky môžete vyhľadávať aj z Disku Google(Google Drive) alebo zo samotného zariadenia. Klepnite na ľubovoľný obrázok a klepnite na vložiť. Zobrazí sa podľa toho, na ktorom riadku práve píšete.

Povoľte offline úpravy v mobilnej aplikácii Dokumenty Google(Enable Offline Editing In The Google Docs Mobile App)

Ak plánujete úpravy na cestách, nezabudnite zapnúť úpravy offline v aplikácii Dokumenty Google(Google Docs) . Jednoducho(Simply) klepnite na ponuku s tromi bodkami v pravom hornom rohu, potom prejdite nadol a klepnutím na dostupný prepínač offline ho presuňte do polohy zapnuté.

Zvyčajne budú všetky nové dokumenty vytvorené vo vašom mobile predvolene k dispozícii na offline úpravy, ale pre existujúce dokumenty musíte zapnúť offline úpravy.

Pri úpravách offline môžete stále vytvárať dokumenty a upravovať dokumenty dostupné v režime offline. Pred zatvorením aplikácie však nezabudnite klepnúť na modré začiarknutie vľavo hore, aby ste uložili zmeny. Keď budete online, všetko sa znova zosynchronizuje.

Zvýraznite a okomentujte aplikáciu Dokumenty Google pre jednoduchšie úpravy na pracovnej ploche(Highlight & Comment On The Google Docs App For Easier Desktop Editing)

Ak nechcete používať mobilnú aplikáciu Dokumenty Google(Google Docs) na intenzívne úpravy alebo písanie, môžete zvýrazniť oblasti a pridať komentáre pre budúce úpravy na pracovnej ploche neskôr. 

  • Vyberte text alebo riadok textu, ktorý chcete komentovať.
  • Stlačte tlačidlo + v hornej časti obrazovky a potom vyberte položku Komentár(comment)

Teraz môžete napísať svoj komentár a ten sa uloží do cloudu.

  • Prípadne podržte prst na obrazovke a potiahnutím vyberte riadok textu.
  • Klepnite na tlačidlo zvýraznenia na spodnom paneli nástrojov. 

Potom si môžete vybrať farbu zvýraznenia.

Rovnaký dokument s vašimi komentármi alebo zvýrazneniami nájdete na Disku Google(Google Drive) na všetkých zariadeniach, pokiaľ ste online, keď v ňom vykonáte posledné zmeny.



About the author

Som softvérový inžinier s viac ako 10-ročnými skúsenosťami s vývojom a údržbou aplikácií pre Windows 11 alebo 10. Mám tiež skúsenosti s prácou s Google Docs a Microsoft Edge. Moje schopnosti v týchto oblastiach zo mňa robia vynikajúceho kandidáta na pozície softvérového inžinierstva v budúcnosti.



Related posts