Pokiaľ ide o zdieľaný pracovný priestor na úpravu dokumentov, Dokumenty Google^{(Google Docs)} sú bez akýchkoľvek pochybností na vrchole zoznamu. Od úprav až po zabezpečenie – všetko je v službe Dokumenty Google^{(Google Docs)} plne overené . Ak ste novým nástrojom na úpravu a spoluprácu, tu je niekoľko tipov a trikov služby Dokumenty Google^{(Google Docs tips and tricks )} , ktoré vám umožnia lepšie pracovať v zdieľanom pracovnom priestore.

Tipy a triky služby Dokumenty Google

Pre nových a existujúcich používateľov je tu niekoľko najužitočnejších tipov, trikov a návodov služby Dokumenty Google^{(Google Docs)} , ktoré vám pomôžu lepšie upravovať a písať vaše dokumenty.

1] Upraviť obrázok

Ak nie ste oboznámení s množstvom rôznych dostupných nástrojov na úpravu obrázkov^{(image editing tools)} , môžete sa jednoducho rozhodnúť pre Dokumenty Google^{(Google Docs)} , pretože vám umožní pridávať rôzne efekty a meniť ich veľkosť. Je možné prefarbiť obrázok, upraviť priehľadnosť, jas a kontrast. Všetky tieto nastavenia nájdete tu: Format > Image Možnosti^(Options) obrázka . Ak chcete orezať obrázok, prejdite do Format > Crop Image .

2] Stiahnite si^(Download) dokument v rôznych formátoch

Môžete si stiahnuť jeden dokument v rôznych formátoch vrátane .docx, .odt , .rtf , .pdf , .txt atď. Pre vašu informáciu, ak vyberiete formát TEXT , obrázok a ďalšie formátovanie sa po stiahnutí stratí. Ak si chcete stiahnuť dokument, prejdite na File > Download ako > Select formát. Bude chvíľu trvať, kým sa sťahovanie automaticky spustí.

Prečítajte si:^(Read:)  Ako preložiť dokumenty Dokumentov Google do ľubovoľného jazyka^{(translate Google Docs documents into any language)} .

3] Vložte rovnicu

Ak potrebujete vložiť nejaké matematické rovnice, môžete tak urobiť v službe Dokumenty Google^{(Google Docs)} . Nemusíte ho ani kopírovať z inej webovej stránky tretej strany, pretože existuje možnosť, ktorá vám umožní pridať rôzne rovnice. Formát bude daný službou Dokumenty Google^{(Google Docs)} a na dokončenie musíte vložiť hodnoty. Je možné vložiť algebraickú rovnicu, funkcionálnu rovnicu, integrálnu rovnicu a ďalšie. Stačí prejsť na Insert > Equation a vybrať jeden formát, ktorý chcete vložiť.

4] Vložte komentár

Povedzme^(Say) , že ste napísali niektoré slová v inom jazyku a chcete ich preložiť v prospech tých, ktorí tomuto výrazu nemusia rozumieť. V takom prípade môžete pridať komentár, aby ostatní ľudia pochopili jeho význam. Môžete tiež pridať komentár, ak chcete niečo uviesť. Ak to chcete urobiť, vyberte slovo alebo text v editore a kliknite na tlačidlo Komentovať^{(Comment )} . Teraz môžete napísať svoj komentár.

5] Použite tezaurus

Tezaurus^(Thesaurus) pomáha používateľom naučiť sa viac slov, nájsť synonymá atď. Namiesto používania webových stránok alebo nástrojov tretích strán pri používaní služby Dokumenty Google^{(Google Docs)} môžete použiť vstavaný tezaurus služby Dokumenty Google^{(Google Docs)} . Ak ho chcete použiť, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľné slovo a vyberte možnosť Definovať^(Define) „slovo“. Všetko spomenuté vyššie nájdete na pravej strane. Potom môžete vybrať ľubovoľné slovo priamo zo zoznamu a skontrolovať použitie daného slova.

Prečítajte si: WordWeb: Bezplatný slovník a tezaurus softvér pre Windows.^{(WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.)}

6] Nahraďte^(Replace) určité znaky symbolmi

Existuje veľa symbolov, ktoré nie sú dostupné na vašej klávesnici. Napríklad značka autorských práv alebo značka ochrannej známky nie sú k dispozícii vôbec. Ak chcete použiť tieto symboly, tu je niekoľko tipov. Môžete použiť (c) na získanie označenia autorských práv, (r) na získanie označenia registrovanej ochrannej známky atď. Všetky sú preddefinované v Dokumentoch Google^{(Google Docs)} . Ak teda chcete k náhradám pridať ďalšie skratky, tu je jednoduchý trik. Prejdite do Tools > Preferences . Tu nájdete možnosť s názvom Automatické nahradzovanie^{(Automatic substitution)} . Uistite sa, že je toto začiarknuté. Potom môžete vybrať náhrady alebo ich podľa toho nastaviť.

Prečítajte si^(Read) : Tipy a triky pre Tabuľky Google .

7] Zobraziť históriu verzií

Ak jeden dokument upravuje viacero osôb, existuje vysoká pravdepodobnosť konfliktov. Okrem toho, ak chcete skontrolovať svoju časovú os úprav, môžete otvoriť panel histórie revízií. Tu nájdete všetky úpravy vykonané rôznymi členmi tímu. Od pridania obrázka alebo zvýraznenia textu tučným písmom – všetko sa zaznamenáva v službe Dokumenty Google^{(Google Docs)} . Open File > Show históriu verzií. Prípadne môžete stlačiť Ctrl + Alt + Shift + H. V predvolenom nastavení panel revízií zobrazuje významné zmeny. Ak však chcete skontrolovať podrobné revízie, kliknite na možnosť Zobraziť podrobnejšie revízie^{(Show more detailed revisions)} .

8] Nainštalujte doplnky

Doplnky^(Add-ons) vždy pomáhajú používateľom získať viac z akejkoľvek služby alebo softvéru tým, že obohacujú ich funkčnosť. Dokumenty Google^{(Google Docs)} tiež podporujú doplnky, ktoré je možné nainštalovať priamo z karty Doplnky^{(Add-ons )} > Získať doplnky. Niektoré z najlepších doplnkov služby Dokumenty Google sú g( Matematika^(Math) ), Galéria šablón^{(Template Gallery)} , Obsah^(Table) , Rozpoznávanie reči^{(Speech Recognition)} , Štýly^(Styles) atď.

9] Prilepiť bez formátovania

Predpokladajme, že kopírujete obsah z iného zdroja. Keď^(Whe) ho vložíte, získate všetky odkazy, formátovanie, značky nadpisov atď. do Dokumentov Google^{(Google Docs)} . Ak nechcete formátovanie, kliknite pravým tlačidlom myši na prázdne miesto v Dokumentoch Google^{(Google Docs)} a vyberte možnosť Prilepiť bez formátovania. ^{(Paste without formatting.)}  Kliknite na tlačidlo OK vo vyskakovacom okne a potom stlačte Ctrl + V na prilepenie. Všetko formátovanie bude preč.

10] Vložte dokument na webovú stránku

Niekedy môže byť potrebné zverejniť dokument na webe. Môžete niekoho pozvať pomocou e-mailu, pridať spolupracovníkov, zdieľať odkaz a vložiť celý dokument na webovú stránku. Ak to chcete urobiť, prejdite do časti File > Publish na webe > rozbaľte položku Publikovať obsah a nastavenia^{(Publish content and settings)} > kliknite na Začať publikovať^{(Start Publishing)} > v kontextovom okne vyberte možnosť s potvrdením > prejdite na kartu Vložiť^{(Embed )} > skopírujte kód iframe > prilepte ho do sekcie HTML webovej stránky . Dokument bude viditeľný pre kohokoľvek po jeho vložení na webovú stránku.

11] Preložiť dokument

Dokumenty Google^{(Google Docs)} vám umožňujú prekladať dokumenty bez opustenia pôvodnej stránky. Dodáva sa so vstavanou možnosťou v časti  Tools > Translate dokument, ktorá vám umožní preložiť dokument z jedného jazyka do druhého. Hoci to možno neprekladá ako profesionál, prehľadu cudzojazyčného dokumentu rozumiete. Ak sa chcete dozvedieť viac o  preklade dokumentov Google Docs^{(Google Docs document translation)} , prečítajte si túto podrobnú príručku.

12] Hlasové písanie

Niekedy možno nemáte chuť napísať článok, no aj tak ho musíte čo najskôr dokončiť. V takýchto situáciách môže byť pre vás hlasové písanie užitočným nástrojom. Keďže ide o vstavanú možnosť, na vykonanie úlohy nemusíte  inštalovať doplnok Dokumentov Google^{(install a Google Docs add-on)}  . Ak chcete začať, skontrolujte, či je k počítaču pripojený mikrofón. Ak áno, otvorte Dokumenty Google^{(Google Docs)} a prejdite na  Tools > Voice zadávanie. To isté možno spustiť stlačením  Ctrl+Shift+S .

13] Vložte vlastnoručný podpis

Pridanie vlastnoručného podpisu dodá vášmu dokumentu profesionálny nádych a niekedy môže byť potrebné. Dobrou správou je, že na vytvorenie vlastnoručného podpisu môžete využiť možnosť Klikyháky v aplikácii Google Drawing . ^{(Google Drawing)}Nie je to príliš časovo náročné, ale zložité pre tých, ktorým nevyhovuje pohyb myšou. Ak sa chcete dozvedieť viac  o pridávaní vlastnoručných podpisov do Dokumentov Google^{(about adding handwritten signatures in Google Docs)} , pozrite si tento článok.

14] Pridať citácie

Možno budete musieť vložiť odkaz alebo uviesť pôvodného autora vyhlásenia, ktoré ste zahrnuli do dokumentu. V Dokumentoch Google^{(Google Docs)} je celkom jednoduché pridávať citácie alebo referencie pomocou vstavaných možností. Môžete prejsť na  Tools > Citations  a vytvoriť prispôsobenú referenciu podľa vašich požiadaviek. Ak chcete získať ďalšie informácie, môžete postupovať podľa tohto podrobného sprievodcu, v ktorom sa dozviete, ako  vytvoriť a vložiť referenciu do služby Dokumenty Google^{(create and insert a reference in Google Docs)} .

Pomocou služby Dokumenty Google je možné vykonať mnoho ďalších vecí. Dajte nám vedieť, ak sme vynechali niečo dôležité.^{(There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.)}

Čítať ďalej^{(Read next)} : Dokumenty Google vs. Microsoft Word Online .

Google Docs Tips and Tricks everyone should know

Whеn it comes to a shared workspace to edit documentѕ, Google Docs tops the list without any doubt. From editing to security – everything is full proof in Google Docs. If you are new to this editing & collaboration tool, here are some Google Docs tips and tricks that will let you work better in a shared workspace.

Google Docs Tips and Tricks

For new & existing users, here are some of the most useful Google Docs tips, tricks & tutorials, that will help you better edit & write your documents.

1] Edit Image

If you are not familiar with the many different image editing tools available, you can simply opt for Google Docs, as it will let you add various effects and resize it. It is possible to recolor an image, adjust transparency, brightness, and contrast. All these settings can be found at here: Format > Image Options. If you want to crop a picture, go to Format > Crop Image.

2] Download document in different formats

You can download a single document in different formats including .docx, .odt, .rtf, .pdf, .txt etc. For your information, if you select TEXT format, the image, and other formattings will be lost after downloading. If you want to download a document, go to File > Download as > Select format. It will take a few moments for the download to start automatically.

Read: How to translate Google Docs documents into any language.

3] Insert equation

If you need to insert some mathematical equations, you can do so in Google Docs. You do not even have to copy it from any other third party website since there is an option that will let you add different equations. The format will be given by Google Docs, and you have to insert the values to complete it. It is possible to insert an algebraic equation, functional equation, integral equation, and more. Just go to Insert > Equation and select one format to insert.

4] Insert comment

Say you have written some words in a different language and you want to translate them for the benefit of those who may not understand that term. In such a scenario, you can add a comment so that other people can understand its meaning. You can also add a comment if you wish to reference something. To do so, select a word or text in your editor and click on the Comment button. Now you can write down your comment.

5] Use Thesaurus

Thesaurus helps users learn more words, find synonyms, etc. Instead of using any third party websites or tools while using Google Docs, you can use the inbuilt thesaurus of Google Docs. To use it, right-click on any word and select Define “word.” You can find everything mentioned above on your right-hand side. You can then select any word right from the list, and check the usage of that particular word.

Read: WordWeb: Free Dictionary & Thesaurus Software for Windows.

6] Replace certain characters with symbols

There are many symbols that are not available on your keyboard. For example, the copyright sign or the trademark sign are not available at all. If you want to use those symbols, here are few tips. You can use (c) to get the copyright sign, (r) to get the registered trademark sign and so on. All these are predefined in Google Docs. So if you want to add more shortcuts to replacements, here is a simple trick. Go to Tools > Preferences. Here you can find an option called Automatic substitution. Make sure this is checked. After that, you can select the replacements or set them accordingly.

Read: Google Sheets Tips and Tricks.

7] Show revision history

If more than one person is editing a single document, there is a high chance of conflicts. Moreover, if you want to check your editing timeline, you can open the revision history panel. Here, you can find all the edits done by different members of the team. From adding an image or making text bold – everything gets recorded in Google Docs. Open File > Show revision history. Alternatively, you can press Ctrl + Alt + Shift + H. By default, the revision panel shows the significant changes. However, if you want to check the detailed revisions, click on the option called Show more detailed revisions.

8] Install add-ons

Add-ons always help users get more out of any service or software by enriching its functionality. Google Docs also does support add-ons, whcih can be installed right from the Add-ons tab > Get add-ons. Some of the best Google Docs add-ons are g(Math), Template Gallery, Table of contents, Speech Recognition, Styles, etc.

9] Paste without formatting

Let’s assume that you are copying content from another resource. Whe you paste it, you will get all the links, formatting, heading tags, etc.  into Google Docs. If you do not want to want the formatting, right-click on empty space in Google Docs and select Paste without formatting.  Click OK on the popup and then press Ctrl + V to paste. All the formatting will be gone.

10] Embed document into website

There are times you may need to publish a document to the web. You can invite someone using an email, add collaborators, share the link and embed the whole document into a website. To do this go to File > Publish to the web > expand Publish content and settings > click on Start Publishing > select the affirmative option on the popup window > go to Embed tab > copy the iframe code > paste it into a webpage’s HTML section. The document will be visible to anyone after embedding it into the web page.

11] Translate document

Google Docs lets you translate documents without leaving the original page. It comes with an in-built option under Tools > Translate document that lets you translate your document from one language to another. Although it might not translate like a professional, you can understand the overview of a foreign language document. To learn more about Google Docs document translation, read this detailed guide.

12] Voice typing

At times, you might not feel like writing an article, but you have to complete it anyhow as soon as possible. In those situations, voice typing can be a handy tool for you. As it is an in-built option, you do not have to install a Google Docs add-on to get the job done. To get started, make sure that a microphone is plugged into your computer. If so, open the Google Docs and go to Tools > Voice typing. The same can be triggered by pressing Ctrl+Shift+S.

13] Insert handwritten signature

Adding a handwritten signature adds a professional touch to your document and also might be required at times. The good news is that you can take the help of the Scribble option in Google Drawing to create a handwritten signature. It is not much time-consuming but tricky for those who are not comfortable with mouse movement. To learn more about adding handwritten signatures in Google Docs, take a look at this article.

14] Add citations

You may often have to insert a reference or credit the original author of a piece of statement you have included in your document. In Google Docs, it is quite easy to add citations or references with the help of in-built options. You can go to Tools > Citations and create a customized reference according to your requirements. For more information, you can follow this detailed guide to learn how to create and insert a reference in Google Docs.

There are many other things that can be done using Google Docs. Let us know if we missed something important.

Read next: Google Docs vs. Microsoft Word Online.

Related posts

• 2 spôsoby, ako zmeniť okraje v Dokumentoch Google

• Ako vložiť Emoji do Wordu, Dokumentov Google a Outlooku

• Ako prečiarknuť text v Dokumentoch Google

• Ako pridať obsah do Dokumentov Google

• Ako pridať stránku do Dokumentov Google

• Ako previesť dokumenty do formátu PDF pomocou služby Dokumenty Google pomocou prehliadača

• Preveďte dokumenty Word, PowerPoint, Excel do PDF pomocou služby Dokumenty Google

• Ako vytvoriť organizačnú schému v Dokumentoch Google

• Ako prepojiť Tabuľky Google s Excelom

• 7 spôsobov, ako uložiť obrázok z Dokumentov Google

• Ako používať hlavičku, pätu a poznámku pod čiarou v Dokumentoch Google

• Ako odstrániť mriežku z dokumentu tabuľky Google

• Oprava nefunkčného horného indexu v Dokumentoch Google

• 4 spôsoby, ako otočiť obrázok v Dokumentoch Google

• Ako zdvojnásobiť priestor v Dokumentoch Google

• Opravte, že kontrola pravopisu v Dokumentoch Google nefunguje správne

• Ako nainštalovať a odinštalovať doplnky v Dokumentoch Google

• Dokumenty Google vs Microsoft Word – Aké sú rozdiely?

• Ako vytvoriť slučku Prezentácií Google bez zverejnenia

• Ako vytvoriť závesnú zarážku v programe Microsoft Word a Dokumenty Google