Microsoft Outlook je jednou z najpopulárnejších aplikácií pre e-maily a kalendár od spoločnosti Microsoft^(Microsoft) . Je to jednoduché, ale niektoré tipy a triky môžu určite zvýšiť produktivitu a efektivitu. V tomto príspevku budeme hovoriť o niekoľkých zaujímavých a užitočných tipoch a trikoch pre Outlook^{(Outlook tips and tricks)} . Či už ide o klávesové skratky alebo niektoré špecifické techniky, tieto tipy a triky vám pomôžu udržať si poriadok a ušetria váš čas.

Tipy a triky pre Microsoft Outlook

1] Pripojte súbor

Pomocou tohto jednoduchého triku môžete rýchlo pripojiť súbor k e-mailu. Bez ohľadu na to, o aký druh súboru ide, Outlook má skratku na priloženie súborov priamo k vášmu e-mailu. Napíšte nový e-mail a kliknite na Pripojiť súbor^{(Attach File)} na páse s nástrojmi, zobrazí sa celý zoznam súborov uložených vo vašom PC. Vyberte súbor, ktorý chcete priložiť.

Prečítajte si^(Read) : Ako prispôsobiť Microsoft Outlook .

2] Pridať skrytú kópiu

Zapnite skrytú kópiu^{(Turn Bcc)} v programe Outlook^(Outlook) , aby príjemcovia neboli viditeľní pre nikoho. Ak chcete otvoriť pole Skrytá kópia v ^(Bcc)programe Outlook^(Outlook) , vytvorte novú správu, prejdite na pás s nástrojmi^(Ribbon) a kliknite na Skrytá kópia ^(Bcc ) a máte hotovo. Zakaždým, keď vytvoríte novú správu, zobrazí sa možnosť Skrytá kópia^(Bcc) . Keď otvoríte skrytú kópiu^(Bcc) , zostane rovnaká, kým ju nevypnete.

TIP : Pozrite si tento trik na okamžité označenie e-mailových správ ako prečítaných v programe Microsoft Outlook .

3] Premeňte správu na stretnutie

Toto je jeden z najužitočnejších a najskvelejších trikov programu Microsoft Outlook , kde môžete ktorýkoľvek zo svojich e-mailov premeniť priamo na schôdzu. Aby som bol konkrétny, môžete si naplánovať stretnutie s kýmkoľvek, kto vám pošle e-mail, priamo z vašej poštovej schránky. Ak to chcete urobiť, otvorte e-mail, ktorý sa má zmeniť na schôdzu-> kliknite na klávesové skratky CTRL+ALT+R . Týmto sa váš e-mail automaticky zmení na pozvánku na stretnutie pre účastníkov. Všetci príjemcovia tohto konkrétneho e-mailu budú automaticky pridaní ako účastníci tu. Stačí pridať miesto, nastaviť čas začiatku a konca stretnutia a kliknúť na Odoslať^(Send) . To je všetko a vaše stretnutie je naplánované.

4] Nastavte^(Set) automatickú odpoveď^{(Automatic Reply)} pre vašu dovolenku

Sú chvíle, keď nemôžeme kontrolovať alebo odpovedať na e-maily, nastavenie automatickej odpovede je v takom prípade najlepšou voľbou. Ako automatickú odpoveď na svoje e-maily môžete použiť ľubovoľnú správu a medzi najčastejšie používané odpovede patrí „ Mimo kancelárie“^{(Out of office”)} a „ Mimo kancelárie“. ^{(Out of office”. )}Ak to chcete urobiť, prejdite na Pošta^(Mail) -> kliknite na Súbor^(File) a vyberte Automatické odpovede. ^{(Automatic Replies. )}Napíšte svoju správu a kliknite na OK .

Prečítajte si^(Read) :  Prepínače príkazového riadka pre Outlook^{(Command-Line Switches for Outlook)} .

5] Zmeňte farby programu Outlook

Každý má rád prispôsobenie a Microsoft Outlook vám dáva možnosť zmeniť farby. Môžete si vybrať, či bude Outlook čierny, biely, tmavosivý alebo farebný. Prejdite na File-> kliknite na Možnosti^(Options) a vyberte Téma Office. ^{(Office Theme. )}Mali by ste vedieť, že ak zmeníte tému alebo farby svojho konta Outlook , automaticky sa to použije aj v iných programoch balíka Office , ako sú ^(Office)Microsoft Word , MS Excel a ďalšie.

6] Užitočné^(Useful) klávesové skratky programu Outlook

• Ctrl+1 prejdete do aplikácie Mail
• Ctrl+2 prejdete do kalendára
• Ctrl+3 prejdete do aplikácie Ľudia
• Ctrl+4 vás prenesie do Úlohy.

E-kniha Tipy a triky pre Outlook

Spoločnosť Microsoft^(Microsoft) vydala elektronickú knihu, ktorá dokumentuje všetky tieto tipy a triky programu Outlook . ^(Outlook)Elektronická kniha vysvetľuje tipy a triky jednoduchým jazykom a obsahuje aj vysvetľujúce snímky obrazovky. Celkovo^(Overall) e-kniha obsahuje tipy a triky, ktoré určite zvýšia vašu produktivitu. Stiahnite si ho tu^(here) . ^(here.)Existuje niekoľko tipov, ktoré sa vám budú určite hodiť.

Teraz si prečítajte o tipoch a trikoch pre Outlook.com^{(Outlook.com tips and tricks)} .^{(Now read about Outlook.com tips and tricks.)}

Microsoft Outlook Tips and Tricks and eBook download

Microsoft Outlook is one of the most popular emails and calendar apps from Microsoft.  It’s easy but some tips and tricks can certainly increase productivity and efficiency. In this post, we will talk about some interesting and useful Outlook tips and tricks. Whether it is about the keyboard shortcuts or some specific techniques, these tips and tricks will help you staying organizing and save your time.

Microsoft Outlook Tips and Tricks

1] Attach a file

With this simple trick, you can attach a file to an email quickly. No matter what kind of file it is, Outlook has a shortcut to attach the files directly to your email. Write a new email and click on Attach File in the ribbon, it will display the entire list of files saved on your PC. Select the file you want to attach.

Read: How to customize Microsoft Outlook.

2] Add Bcc

Turn Bcc on in your Outlook so that the recipients are not visible to anyone. To open the Bcc field in your Outlook, create a new message, go to the Ribbon and click on Bcc and you are done. Every time you create a new message, the Bcc option will show up. Once you open Bcc, it will remain the same until you turn it off.

TIP: See this trick to instantly mark email messages as Read in Microsoft Outlook.

3] Turn a message into a meeting

This is one of the most useful and cool tricks of Microsoft Outlook where you can turn any of your emails into a meeting directly. To be specific, you can schedule a meeting with anyone sending you an email, right from your mailbox. To do this, open the email that is needed to be turned into a meeting-> click the shortcut keys CTRL+ALT+R. This will automatically turn your email into a meeting invitation for the attendees. All the recipients of that particular email will automatically be added as the attendees here. You just need to add the location, set the start and end time of the meeting, and click on Send. That’s it and your meeting is scheduled.

4] Set an Automatic Reply for your vacation

There are times when we are not able to check or reply to the emails, setting the automatic reply is the best option in such a case. You can use any message as the automatic reply for your emails, and the most commonly used replies include- “Out of office” and “Out of office”. To do so, go to Mail-> click on File and select Automatic Replies. Type your message and click on OK.

Read: Command-Line Switches for Outlook.

5] Change Outlook Colors

Everyone likes customization and Microsoft Outlook gives you a choice of changing the colors.  You can choose your Outlook to be black, white, dark gray or colorful. Go to File-> click on Options &  select Office Theme. You should know that if you change a theme or colors of your Outlook account, it will be automatically applied to other Office programs like Microsoft Word, MS Excel and more.

6] Useful keyboard shorts of Outlook

• Ctrl+1 takes you to the Mail
• Ctrl+2 takes you to the Calendar
• Ctrl+3 takes you to People
• Ctrl+4 takes you to Tasks.

Outlook Tips & Tricks eBook

Microsoft has released an eBook that documents all these Outlook tips and tricks. The ebook explains the tips and tricks in simple language and also includes explanatory screenshots. Overall, the e-book includes tips and tricks which will surely increase your productivity. Download it here. There are several tips there that you are sure to find useful.

Now read about Outlook.com tips and tricks.

Related posts

• Ako používať Gmail v programe Microsoft Outlook

• Ako vytvoriť skratky programu Microsoft Outlook pre e-maily a úlohy

• Microsoft Outlook neodpovedá? 8 opráv na vyskúšanie

• Ako opraviť poškodené dátové súbory .ost a .pst programu Outlook

• Oprava Microsoft Outlook narazil na problémovú chybu

• Microsoft Outlook zlyhá s kódom chyby 0xc0000005

• Výukový program Outlook.com, tipy a triky pre webovú verziu

• Ako vytvoriť, spravovať a zmeniť zobrazenie doručenej pošty v programe Microsoft Outlook

• Ako odvolať e-mail v programe Outlook? Zrušiť odosielanie e-mailov

• Opravte chybu Microsoft Outlook 0x80040115 v systéme Windows 10

• Najväčšia ponuka elektronických kníh od spoločnosti Microsoft, ktoré sú k dispozícii na stiahnutie zadarmo

• Ako pridať priblíženie do programu Microsoft Outlook prostredníctvom doplnku

• Tipy a triky prehliadača Microsoft Edge pre Windows 11/10

• Nedá sa spustiť Microsoft Outlook, nedá sa otvoriť okno Outlooku

• Ako vytvárať, pridávať, odstraňovať a používať e-mailový alias programu Outlook alebo účty Microsoft

• Ako vložiť Emoji do Wordu, Dokumentov Google a Outlooku

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Vyhľadávanie v Microsoft Outlook je sivé alebo nefunguje

• Ako exportovať svoje e-maily z programu Microsoft Outlook do CSV alebo PST

• 12 užitočných tipov a trikov pre Microsoft Word