Počuli ste už o konzole Print Management v ^{(Print Management)}systéme Windows 7^{(Windows 7)} a Windows 8 ? Urobil som to, ale celé roky som to blažene ignoroval. Až donedávna, keď to náhodou vzbudilo moju pozornosť. Začal som to používať a páčilo sa mi to. Preto som sa rozhodol podeliť sa o to, čo som sa naučil, s našimi čitateľmi a ukázať im lepší spôsob správy nainštalovaných tlačiarní a ovládačov.

Kde nájsť konzolu na správu tlače^{(Print Management Console)}

V systémoch Windows 7^{(Windows 7)} aj Windows 8 je konzola Správa tlače súčasťou nástrojov na ^{(Print Management)}správu^{(Administrative Tools)} . Nie je však k dispozícii vo všetkých vydaniach systému Windows . Používať ho budú môcť iba používatelia systémov Windows 7 Professional , Ultimate a Enterprise . V systéme Windows 8^{(Windows 8)} je k dispozícii v systémoch Windows 8 ^{(Windows 8)} Pro a Enterprise .

Zatiaľ čo vyhľadávanie výrazu Správa tlače v ponuke ^{(Print Management)}Štart^{(Start Menu)} systému Windows 7 vráti príslušný výsledok, vykonanie toho istého na obrazovke Štart ^(Start)systému Windows 8^{(Windows 8)} nie. Preto, aby ste sa uistili, že ho nájdete, je najlepšie otvoriť Ovládací panel^{(Control Panel)} a prejsť do časti System and Security -> Administrative Tools.

Toto bude fungovať v systéme Windows 7^{(Windows 7)} aj Windows 8 .

Pri prvom spustení správy tlače^{(Print Management)} bude jej okno vyzerať podobne ako na obrázku nižšie.

Ako pracovať so sekciou tlačové ^(Print) servery^(Servers)

Aj keď sú tlačové servery^{(Print Servers)} druhou sekciou vľavo, rád by som ich predstavil ako prvý, keďže ide o najzaujímavejšiu časť konzoly správy tlače .^{(Print Management)}

V časti Tlačové servery^{(Print Servers)} nájdete svoj počítač. Ak ste súčasťou sieťovej domény a máte k nej oprávnenia správcu, uvidíte aj ďalšie počítače z tejto domény. Pre každý uvedený počítač sú informácie o nainštalovaných ovládačoch, tlačových formulároch, použitých portoch a nainštalovaných tlačiarňach.

V časti Ovládače^(Drivers) sa zobrazujú všetky ovládače tlačiarne nainštalované na vybranom počítači vrátane ovládačov nainštalovaných softvérom, ktorý emuluje prítomnosť tlačiarne.

Kliknutím pravým tlačidlom myši na ovládač môžete spravovať jeho rôzne aspekty, napríklad jeho izoláciu od iných ovládačov alebo jeho vlastnosti. Môžete tiež odstrániť vybraný ovládač.

Ďalej sú formuláre^(Forms) . Tu vidíte zoznam všetkých formulárov, ktoré môžu všetky vaše tlačiarne použiť na tlač. Pri každom sú zobrazené užitočné informácie, ako je jeho šírka, výška alebo typ.

Ak si nepamätáte veľkosť strany A3, hľadajte ju tu a vidíte jej veľkosť v milimetroch. Užitočné, nie?

Dôležitý stĺpec v tomto zozname má názov Typ^(Type) . Najbežnejšie hodnoty sú Built In a Printer . Vstavané formuláre sa dodávajú so systémom ^{(Built In)}Windows a nemožno ich odstrániť ani zmeniť. Tlačiarenské formuláre sú nainštalované jednou z vašich tlačiarní^(Printer) a sú ňou podporované. Tieto formuláre je možné odstrániť kliknutím pravým tlačidlom myši a následným stlačením tlačidla Odstrániť^(Delete) . Mali by ste ich vymazať, iba ak ich neplánujete používať.

Tretím zoznamom sú Porty^(Ports) . Zobrazia sa všetky tlačové porty nainštalované a používané na vašom počítači. Niektoré sú štandardné porty, ktoré sa dodávajú s počítačom a možno ich nikdy nepoužijete. Budú však uvedené ako dostupné.

Pomocou portu môžete kliknúť pravým tlačidlom myši a odstrániť ho alebo ho nakonfigurovať. Vymazanie portu znamená, že sa nebude používať. Ak je k vášmu počítaču pripojená skutočná tlačiareň, už ju nebudete môcť používať a budete ju musieť preinštalovať.

Ďalšou možnosťou je nakonfigurovať port. Len málo portov je však možné skutočne nakonfigurovať.

Najzaujímavejší zoznam má názov Tlačiarne^(Printers) . Zobrazuje všetky nainštalované tlačiarne vrátane softvérových. Kliknutím pravým tlačidlom myši na tlačiareň sa zobrazí veľa možností konfigurácie. Môžete: otvoriť tlačový front, pozastaviť tlač, nasadiť tlačiareň so skupinovou politikou^{(Group Policy)} cez sieťovú doménu, nastaviť predvolené nastavenia tlače, spravovať zdieľanie, vytlačiť testovaciu stránku, upraviť jej vlastnosti, odstrániť alebo premenovať tlačiareň a získať prístup k pomocníkovi^(Help) .

To všetko iba z ponuky kliknutím pravým tlačidlom myši.

Ako pracovať s vlastnými filtrami

Prvá časť – Vlastné filtre^{(Custom Filters)} – zobrazuje rovnaké informácie ako tlačové servery^{(Print Servers)} s použitím filtrov, ktoré je možné nakonfigurovať tak, aby zobrazovali iba to, čo vás zaujíma.

Niektoré z najzaujímavejších filtrov sú Tlačiarne s úlohami^{(Printers With Jobs)} a Tlačiarne nie sú pripravené^{(Printers Not Ready)} .

Filter Printers With Jobs^{(Printers With Jobs)} napríklad zobrazuje tlačiarne, ktoré práve niečo tlačia, a koľko úloh majú vo fronte.

Nezabudnite použiť ponuku akcií ^(Menu)alebo^(Actions) kliknúť pravým tlačidlom myši^{(Right Click)} na kategórie

Veľmi užitočnou ponukou v konzole Správa tlače je ponuka ^{(Print Management)}Akcia^(Action) . Zobrazuje rovnaké možnosti ako pri kliknutí pravým tlačidlom myši na kategóriu.

Napríklad v kategórii Vlastné filtre^{(Custom Filters)} vám umožňuje vytvárať vlastné filtre tlačiarne alebo ovládača.

V sekcii Print Servers -> Drivers umožňuje pridávať nové ovládače alebo spravovať existujúce.

V sekcii Print Servers -> Printers ponúka možnosť exportovať všetky svoje tlačiarne do súboru alebo importovať tlačiarne zo súboru.

Veľmi užitočné možnosti, ak sa ma pýtate, tak neváhajte experimentovať a naučte sa tento nástroj a všetky jeho kontextové možnosti.

Záver

Ako môžete vidieť v tomto návode, konzola Print Management je veľmi užitočným nástrojom. Po bližšom oboznámení som ho pri správe tlačiarní uprednostnil pred Panelom zariadení a^{(Devices and Printers Panel)} tlačiarní . Ak chcete získať ďalšie zaujímavé tipy a triky týkajúce sa systému Windows^(Windows) , prečítajte si naše odporúčania uvedené nižšie.

The Geek's Way of Managing Printers - The Print Management Console

Have you heard about the Print Management console in Windows 7 and Windows 8? I did but I ignored it blissfully for years. Until recently when, by chance, it stirred up my attention. I began to use it and I loved it. Therefore I decided to share what I have learned with our readers and show a better way to manage your installed printers and drivers.

Where to Find the Print Management Console

Both in Windows 7 and Windows 8, the Print Management console is part of Administrative Tools. However, it is not available in all editions of Windows. Only users of Windows 7 Professional, Ultimate and Enterprise will be able to use it. In Windows 8 it is available in Windows 8 Pro and Enterprise.

While a search for the term Print Management in Windows 7's Start Menu will return the appropriate result, doing the same in Windows 8's Start screen will not. That's why, to make sure you find it, it is best to open the Control Panel and go to System and Security -> Administrative Tools.

This will work both in Windows 7 and Windows 8.

When you first launch Print Management, its window will look similar to the screenshot below.

How to Work with the Print Servers Section

Even though Print Servers is the second section on the left, I would like to showcase it first, as it is the most interesting part of the Print Management console.

Under Print Servers you find your computer. If you are part of a network domain and you have administrative permissions over it, you will see also other computers from that domain. For each computer listed, there is information about drivers installed, printing forms, ports used and the printers installed.

The Drivers section displays all the print drivers installed on the selected computer, including drivers installed by software that emulates the presence of a printer.

With a right click on a driver, you can manage different aspects of it, such as its isolation from other drivers or its properties. You can also delete the selected driver.

Next is Forms. There you see the list of all forms that can be used for printing by all your printers. For each, there is useful information shown such as its width, height or type.

If you don't remember the size of an A3 page, look for it here and you can see its size in millimeters. Useful, isn't it?

An important column in this list is named Type. The most common values for it are Built In and Printer. The Built In forms come with Windows and cannot be removed or changed. The Printer forms are installed by one of your printers and supported by it. These forms can be deleted, with a right click and then a press on Delete. You should delete them only if you do not plan to use them.

The third list is Ports. All the printing ports installed and used on your computer are shown. Some are standard ports that come with your computer and might never be used. However, they will be listed as available.

With a port you can right click and delete it or configure it. Deleting a port means it won't be used. If a real printer is attached to your computer, you won't be able to use it anymore and you will have to reinstall it.

Another option is to configure a port. However, few ports can be really configured.

The most interesting list is named Printers. It shows all the printers installed, including software ones. A right click on a printer reveals many configuration options. You can: open the printer queue, pause printing, deploy the printer with Group Policy over a network domain, set printing defaults, manage sharing, print a test page, edit its properties, delete or rename the printer and access Help.

All this just from the right click menu.

How to Work with Custom Filters

The first section - Custom Filters - displays the same information as Print Servers with the use of filters that can be configured to show only what interests you.

Some of the most interesting filters are Printers With Jobs and Printers Not Ready.

For example, the Printers With Jobs filter displays the printers that are printing something at the moment and how many jobs they have in queue.

Don't Forget to Use the Actions Menu or the Right Click on Categories

A very useful menu in the Print Management console is the Action menu. It displays the same options as a right click on a category would.

For example, when in the Custom Filters category, it lets you create custom printer or driver filters.

In the Print Servers -> Drivers section, it allows you to add new drivers or manage existing ones.

In the Print Servers -> Printers section, it offers the possibility to export all your printers to a file or import printers from a file.

Very useful options if you ask me, so don't hesitate to experiment and learn this tool and all its contextual options.

Conclusion

As you can see from this tutorial, the Print Management console is a very useful tool. After getting to know it better, I preferred it to the Devices and Printers Panel, when managing my printers. For more interesting tips and tricks about Windows, don't hesitate to read our recommendations below.

Related posts

• Čo môžete robiť na paneli Zariadenia a tlačiarne v systéme Windows?

• Ako vytvoriť hotspot Windows 11 -

• Ako nainštalovať bezdrôtovú tlačiareň do siete Wi-Fi -

• Čo je to Bluetooth? Ako získať Bluetooth na PC -

• Ako povolím alebo zakážem Wi-Fi v systéme Windows 11? -

• Nainštalujte sieťovú tlačiareň zo systému Windows XP pomocou nastavenia ovládača

• 2 spôsoby nastavenia smerovača TP-Link Wi-Fi 6 -

• čo je WPS? Kde je tlačidlo WPS na smerovači?

• Ako zdieľať tlačiareň so sieťou v systéme Windows 10

• Ako tlačiť na zdieľanej tlačiarni Mac OS X zo systému Windows 7 a Windows 8

• Ako otestovať RAM pomocou nástroja na diagnostiku pamäte systému Windows -

• Ako nájsť a zmeniť nastavenia DNS na smerovači TP-Link Wi-Fi 6 -

• Nakonfigurujte pripojenia PPPoE na smerovači TP-Link Wi-Fi 6

• Recenzia TP-Link Archer TX3000E: Inovujte svoj počítač pomocou Wi-Fi 6!

• Jednoduché otázky: Čo je to MAC adresa a ako sa používa?

• Pripojenie smartfónov k počítaču so systémom Windows 7 prostredníctvom ovládania zariadenia Bluetooth

• Jednoduché otázky: Čo je Miracast a ako ho používate?

• Ako odinštalovať ovládače zo systému Windows v 5 krokoch

• Ako nastaviť smerovače a rozširovače dosahu TP-Link OneMesh Wi-Fi 6

• Predstavujeme Windows 8: Ako pridať alebo odstrániť zariadenia z nastavení počítača