Predtým sme písali o rozdieloch medzi Dokumentmi Google a Microsoft Word^{(differences between Google Docs and Microsoft Word)} av tomto príspevku budeme hovoriť o tabuľkách.

Tabuľky sú piliermi našej modernej spoločnosti. Tabuľky sú užitočné pre prácu, vedenie záznamov, spoluprácu alebo len osobnú organizáciu. Momentálne máme vo svete tabuliek dvoch hlavných uchádzačov – Tabuľky Google^{(– Google Sheets)} a Microsoft Excel .

Z týchto dvoch tabuľkových aplikácií sme sa chceli medzi nimi hlbšie ponoriť, aby sme zistili ich rozdiely a pochopili, ktorá z nich je lepšia. Pri rýchlom prehľade sa ukazuje, že obe majú svoje výhody a nevýhody, ale rozdiel medzi Excelom^(Excel) a Tabuľkami Google^{(Google Sheets)} sa každým dňom zmenšuje. Tu je to, čo potrebujete vedieť o rozdieloch, ktoré zostávajú.

Funkčnosť – Excel vyhráva

Keď boli Tabuľky Google^{(Google Sheets)} prvýkrát spustené, boli míle za Excelom^(Excel) . Nebolo to žiadne prekvapenie. Excel existuje už desaťročia a Microsoft vytláča pravidelné iterácie dlhšie, ako som bol nažive.

Problémom pre Microsoft je, že ^(Microsoft)Google netrvalo dlho, kým ho dohnal. Dnes je funkčnosť medzi Excelom^(Excel) a Tabuľkami Google^{(Google Sheets)} veľmi podobná. Oba programy majú rozhrania, ktoré sa dajú ľahko zvládnuť, rozsiahle databázy znalostí a množstvo nástrojov a funkcií.

Ak však potrebujete pokročilejšie funkcie alebo budete pracovať s obrovským množstvom dát, zistil som, že Excel je vhodnejší. Tabuľky ^(Sheets)Google sú do určitej miery dobre optimalizované – keď sa váš hárok zaplní ďalšími stĺpcami, riadkami a kartami s údajmi, zistil som, že sa v porovnaní s ^(Google) Excelom^(Excel) začína spomaľovať .

Ak potrebujete zážitok bez bolesti na prístup a správu tisícok buniek údajov, Excel je víťaz. Ak však potrebujete len vytvárať jednoduché tabuľky s malým výberom príkazov, Google Sheets sú rovnako dobré.

Spolupráca – Tabuľky Google vyhrávajú

Spoločnosť Microsoft^(Microsoft) usilovnejšie pracuje na vytvorení lepšieho prostredia pre spoluprácu pre svoj balík aplikácií balíka Office^(Office) , ale úplne neprekonáva bezproblémové zdieľanie, ktoré od prvého dňa prichádza s Dokumentmi Google^{(Google Docs)} , Tabuľkami^(Sheets) a tak ďalej.

Nastavenia zdieľania dostupné v Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} sú neuveriteľné – máte kontrolu nad tým, kto môže vidieť váš dokument, kto ho môže upravovať a kto ho môže komentovať. Môžete poslať konkrétne pozvánky alebo jednoducho vytvoriť odkaz na zdieľanie. Prípadne môžete vytvoriť tabuľky, ktoré sú k dispozícii na prezeranie verejnosti.

Všetky vykonané úpravy a komentáre je možné vidieť v reálnom čase a môžete rýchlo zistiť, v ktorých bunkách sa nachádzajú ostatní používatelia. Môžete tiež sledovať každú jednu vykonanú zmenu kliknutím na text „posledná úprava...“ v hornej časti panela s nástrojmi.

Microsoft Excel umožňuje zdieľanie a spoluprácu, ale nie v takom rozsahu ako Tabuľky Google^{(Google Sheets)} . Ste obmedzený na zdieľanie súborov prostredníctvom e-mailu a nedosiahnete takú úroveň spolupráce ako Tabuľka^(Sheet) . Teraz môžete získať prístup k podobnej sledovanej stránke úprav, ak používate Office 365 a podobné možnosti na zobrazenie aktivity od iných používateľov. Medzera v spolupráci sa zmenšuje, no zatiaľ vyhráva Tabuľky Google .^{(Google Sheets)}

Cloud a synchronizácia – Tabuľky Google vyhrávajú^{(Syncing – Google Sheets Wins)}

Tabuľky Google^{(Google Sheets)} sú opäť na prvom mieste a dáva zmysel prečo. Tabuľky Google^{(Google Sheets)} boli od základov vytvorené ako cloudová alternatíva k programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} . Všetko je dostupné z vášho účtu Google a všetky svoje súbory budete môcť zobraziť a pristupovať k nim z Disku Google^{(Google Drive)} .

Synchronizácia je jednoduchá, pretože všetko prebieha automaticky. Ak vytvoríte súbor, uloží sa na váš Disk Google^{(Google Drive)} , vďaka čomu bude okamžite dostupný inde.

Ak používate Office 365 , získate rovnakú úroveň okamžitej synchronizácie medzi zariadeniami, ale Excel v Office 2019 alebo staršom vyžaduje trochu nastavenia. Toto je ďalšia oblasť, v ktorej sú Tabuľky Google^{(Google Sheets)} v popredí, ale spoločnosť Microsoft^(Microsoft) túto medzeru zmenšuje.

Offline prístup – Excel vyhráva

Offline prístup je k dispozícii pre Tabuľky Google^{(Google Sheets)} , ale budete mať problémy s prístupom k súborom, ktoré ste predtým vytvorili, keď ste online. Musíte si nainštalovať offline rozšírenie, aby ste mohli pracovať so súbormi vo veľkej miere offline, a rozšírenie nefunguje správne vždy, takže Tabuľky Google^{(Google Sheets)} sú v trochu nepríjemnej pozícii, pokiaľ ide o zabezpečenie offline používateľov.

Ak potrebujete prístup v režime offline, absolútne by som vám odporučil Excel – balík Microsoft Office^{(Microsoft Office)} perfektne fungoval v režime offline už desaťročia a teraz ho môžete nastaviť tak, aby sa vaše súbory automaticky synchronizovali cez OneDrive , len čo znova získate prístup na internet.

Funkcie a vzorce – Excel vyhráva

Google v tejto oblasti rýchlo dobieha a neustále pridáva nové funkcie a vzorce, no Excel má oveľa väčší náskok. To znamená, že používatelia Excelu získajú oproti používateľom ^(Excel)Tabuliek Google^{(Google Sheets)} dve výhody .

Po prvé, počet dostupných funkcií a vzorcov je oveľa väčší – ak potrebujete niečo vykonať v tabuľkovom hárku, pravdepodobne na to bude v Exceli^(Excel) príkaz . V Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} stále chýbajú niektoré vzorce.

Ďalšia vec je, že dokumentácia pre Excel je oveľa väčšia. Existuje už oveľa dlhšie a už dlho je to priemyselný štandard na pracovisku. Z tohto dôvodu je bezplatný vzdelávací materiál pre Excel oveľa lepší ako Tabuľky Google^{(Google Sheets)} .

Ceny – Tabuľky Google

Toto je pekné a jednoduché – Tabuľky Google^{(– Google Sheets)} sa dajú používať úplne zadarmo, zatiaľ čo Excel vyžaduje jednorazovú platbu za Microsoft Office alebo predplatné na Office 365 . Nakoniec, ak ste pripútaní k hotovosti, odpoveďou sú Tabuľky Google .^{(Google Sheets)}

Zhrnutie

Aby som to zhrnul, povedal by som, že Excel je momentálne najlepšou voľbou, ale Google vydáva aktualizácie svojho softvéru Tabuľky Google^{(Google Sheets)} oveľa rýchlejšie ako Microsoft . V dôsledku toho sa rozdiel medzi týmito dvoma možnosťami veľmi rýchlo zmenšuje. Tabuľky Google^{(Google Sheets)} však môžu byť tiež jasnou voľbou pre spoluprácu vo veľkom meradle a verejné zdieľanie súborov a nemôžete poraziť zadarmo.

Chcete^(Want) sa dozvedieť niečo viac o Tabuľkách Google^{(Google Sheets)} alebo Exceli^(Excel) ? Prezrite si zvyšok našej webovej stránky alebo zanechajte komentár nižšie a čoskoro sa vám ozvem.

Google Sheets vs Microsoft Excel – What are the Differences?

Previously, we wrote abоut the differences between Google Docs and Microsoft Word and in this post, we’re going to talk about spreadsheets.

Spreadsheets are the pillars for our modern day society. Spreadsheets are useful for work, record keeping, collaboration, or just personal organization. Right now, we have two top contenders in the spreadsheet world – Google Sheets and Microsoft Excel.

Out of these two spreadsheet apps, we wanted to take a deeper dive between the two to find out their differences and understand which one is better. At a quick overview, it turns out both have their pros and cons, but the gap between both Excel and Google Sheets is growing smaller day by day. Here’s what you need to know about the differences that remain.

Functionality – Excel Wins

When Google Sheets first launched, it was miles behind Excel. It was no surprise, either. Excel has been around for decades and Microsoft has been pushing out regular iterations for longer than I have been alive.

The trouble for Microsoft is that it didn’t take long for Google to play catch up. Today, the functionality between Excel and Google Sheets is very similar. Both programs have interfaces that are easy to get to grips with, extensive knowledge bases, and a plethora of tools and functions.

However, if you need more advanced functions or you’ll be working with massive amounts of data, I’ve found that Excel is more suitable. Google Sheets is well optimized up to a point – as your sheet fills with more columns, rows, and tabs of data, I’ve found it to start slowing down in comparison to Excel.

If you need a headache-free experience to access and manage thousands of cells of data, Excel is the winner. However, if you just need to create simple spreadsheets with a small selection of commands, Google Sheets is just as good.

Collaboration – Google Sheets Wins

Microsoft is working harder to create a more collaborative experience for their suite of Office apps, but it doesn’t quite beat the seamless sharing that came with Google Docs, Sheets, and so on from day one.

The sharing settings available on Google Sheets are incredible – you have control over who can see your document, who can edit it, and who can comment on it. You can send specific invites, or just create a link to share. Alternatively, you can create spreadsheets that are available for viewing to the public.

Any edits and comments made can be seen in real time and you can quickly see what cells other users are on. You can also keep track of every single change made by clicking the ‘last edit…’ text at the top of the toolbar.

Microsoft Excel allows sharing and collaboration, but not to the extent that Google Sheets does. You’re restricted to sharing files via email and you don’t quite get the same level of collaboration that Sheet does. You can now get access to a similar tracked edit page if you are using Office 365, and similar options for seeing activity from other users. The gap on collaboration is closing, but for now Google Sheets wins.

Cloud and Syncing – Google Sheets Wins

Once again, Google Sheets comes out on top, and it makes sense why. Google Sheets was built from the ground up to be a cloud based alternative to Microsoft Excel. Everything is accessible from your Google account and you’ll be able to see and access all of your files from Google Drive.

Syncing is easy because it’s all done automatically. If you create a file, it’s saved on your Google Drive, making it immediately accessible elsewhere.

If you’re using Office 365, you do get the same level of instant synchronization between devices, but Excel on Office 2019 or earlier requires a bit of setting up. This is another area where Google Sheets comes out ahead, but Microsoft is closing the gap.

Offline Access – Excel Wins

Offline access is available for Google Sheets, but you’ll have difficulty accessing files you previously created whilst online. You need to install an offline extension to be able to work on files extensively offline, and the extension doesn’t work correctly at all times, leaving Google Sheets in a bit of an awkward position as far as catering for offline users goes.

If you need offline access, I’d absolutely recommend Excel – the Microsoft Office suite has worked perfectly offline for decades and now you can set it up so that your files automatically sync via OneDrive as soon as you regain internet access.

Functions and Formulas – Excel Wins

Google is quickly catching up in this area, and they’re constantly adding new functions and formulas, but Excel has had a much greater head start. This means that Excel users get two advantages over Google Sheets users.

Firstly, the number of available functions and formulas is far larger – if you need to accomplish something on a spreadsheet, there’s likely to be a command for it on Excel. On Google Sheets, some formulas are still missing.

The next thing is that documentation for Excel is far greater. It’s been around for much longer and it has been the industry standard in the workplace for a long time. Because of this, free learning material for Excel is far greater than Google Sheets.

Pricing – Google Sheets

This one is nice and straightforward – Google Sheets is completely free to use, whilst Excel requires a one time payment of Microsoft Office or a subscription to Office 365. Ultimately, if you’re strapped for cash, Google Sheets is the answer.

Summary

To summarize, I’d say that Excel is the top choice for now, but Google is pushing out updates to their Google Sheets software far faster than Microsoft is. As a result, the gap between the two options is getting smaller very quickly. However, Google Sheets may also be the clear choice for large scale collaboration and public file sharing, and you can’t beat free.

Want to know anything more about Google Sheets or Excel? Take a look through the rest of our website, or leave a comment below and I’ll get back to you soon.

Related posts

• 4 spôsoby, ako previesť Excel na Tabuľky Google

• Dokumenty Google vs Microsoft Word – Aké sú rozdiely?

• Prezentácie Google vs Microsoft PowerPoint – Aké sú rozdiely?

• 5 funkcií skriptu Tabuliek Google, ktoré potrebujete vedieť

• Rozdiely medzi Microsoft Excel Online a Excel pre stolné počítače

• Prečo by ste mali používať pomenované rozsahy v Exceli

• Príručka základov programu Microsoft Excel – Naučte sa používať Excel

• Ako zdieľať súbor Excel pre jednoduchú spoluprácu

• Ako opraviť chyby #N/A vo vzorcoch programu Excel, ako je VLOOKUP

• Ako vytvoriť dokumenty PDF v balíku Microsoft Office

• Rýchlo vyhláskujte čísla vo Worde a Exceli

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• 13 najlepších klávesových skratiek pre Microsoft Teams

• Ako triediť podľa dátumu v Exceli

• Ako vytvoriť jednoduchú kontingenčnú tabuľku v Exceli

• Ako uzamknúť bunky v programe Microsoft Excel

• Ako hľadať v Exceli

• Ako vytvoriť zakrivený čiarový graf v Exceli a Tabuľkách Google

• Prispôsobte OpenOffice Writer vzhľad a funkčnosť Microsoft Wordu

• Čo je pole VBA v Exceli a ako ho naprogramovať