Excel , rovnako ako všetky základné aplikácie balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , prešli desaťročiami aktualizácií verzií. Spolu s týmito aktualizáciami prišli aj malé vylepšenia prípon súborov Excel , aby sa zohľadnili rozdiely medzi týmito súbormi Excel .

Nie sú to len rozdiely vo verziách, ktoré spôsobujú nové prípony súborov. Niektoré prípony súborov odkazujú konkrétne na typ súboru, napríklad či ide o šablónu programu Excel alebo súbor ^(Excel)programu Excel^(Excel) , ktorý obsahuje makro.

Ak rozumiete všetkým príponám súborov programu Excel^{(understand all of the Excel file extensions)} , budete lepšie vedieť, ako uložiť súbor v dialógovom okne uloženia súboru.

Prečo sú rozšírenia súborov Excel dôležité

Prípona súboru programu Excel^(Excel) vám poskytuje dôležité informácie o tomto súbore predtým, ako ho otvoríte. Umožňuje vám tiež usporiadať súbory, ktoré uložíte do svojich adresárov ako súbory šablón, súbory s podporou makier a ďalšie. Jednoduchým pohľadom na príponu súboru Excel sa dozviete viac o súbore Excel a na čo sa používa.

Prípony súborov Excel vám hovoria:

• Či sú zahrnuté makrá alebo VBA
• Ak bol súbor uložený v staršej verzii Excelu^(Excel)
• Či je formát súboru založený na dokumentoch XML alebo binárny
• Všeobecná staršia verzia, s ktorou bol súbor uložený
• Či je súbor šablónou

Všetky prípony súborov v Exceli^(Excel) môžete zobraziť výberom položky Súbor^(File) z ponuky, výberom položky Uložiť ako^{(Save As)} a následným výberom rozbaľovacej ponuky typu súboru pod poľom názvu súboru.

Ako vidíte, každý z typov súborov má popisný názov, ktorý pomáha pochopiť, na čo je prípona súboru určená.

Rozšírenia súborov Excel podľa verzie

Prvá skupina prípon súborov súvisí predovšetkým s verziou Excelu^(Excel) , v ktorej bol pracovný hárok uložený. Nasledujúce typy rozšírení sú pripojené k tu zobrazeným verziám programu Excel :^(Excel)

• Excel 97-2003: *.xls
• Šablóna programu Excel 97-2003: *.xlt
• Tabuľkový hárok XML 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Zošit ^(Workbook)programu Microsoft Excel 5.0/95 : *.xls
• Doplnok Excel 97-2003: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

Ako vidíte, prípona súboru *.xls je predvolený starý formát Excelu^(Excel) pre všetky verzie Excelu pred Excelom^(Excel) 2007. 

Od Excelu 2007^{(Excel 2007)} bola predvolená prípona súboru pre akýkoľvek súbor Excel (a zostáva) *.xlsx.

Rozdiely medzi XLS a XLSX

Aj keď sa prechod spoločnosti Microsoft na rozšírenie ^(Microsoft)XLSX po Exceli 2007^{(Excel 2007)} javí ako povrchná zmena konvencie pomenovania, pravdou je, že došlo k viacerým zmenám ako len k prípone súboru.

XLS ukladá excelové^(Excel) tabuľky vo formáte súboru známom ako Binary Interchange File Format . Toto bol proprietárny formát súboru vytvorený spoločnosťou Microsoft .

S vydaním Excelu 2007^{(Excel 2007)} spoločnosť Microsoft zmenila predvolené nastavenie na XLSX , ktoré je založené na formáte Office Open XML . Toto je metóda ukladania informácií z tabuľky do súboru XML.

Aké boli výhody prechodu na túto novú metódu ukladania informácií z tabuľky Excel ? Je ich veľa.

• Interoperabilita^{(Interoperable)} : Súbory vo formáte Office Open XML možno jednoduchšie stiahnuť do iných aplikácií^{(pulled into other applications)} , ktoré dokážu čítať formáty Office XML.
• Rozšíriteľnosť^(Extensible) : Externé aplikácie alebo programy môžu manipulovať s obsahom základného formátu XML – to znamená, že programátori môžu vytvárať softvér na úpravu tabuliek Excelu^(Excel) bez toho, aby museli otvárať samotnú aplikáciu Excel .
• Bezpečnejšie pred poškodením^{(Safer from corruption)} : Súbory vo formáte XML^{(XML formatted files)} sú menej náchylné na poškodenie alebo poškodenie ako binárne súbory, ako sú súbory XLS .
• Menší : Pri použití formátu ^(Smaller)XLSX môžete uložiť viac údajov do menšieho súboru . Microsoft tvrdí , že súbory XLSX sú o 75 percent menšie ako súbory XLS.

Ak vám na žiadnej z týchto výhod príliš nezáleží, možno bude lepšie, ak zostanete pri staršom predvolenom formáte XLS Excel . Keď to urobíte, získate dve výhody.

Prvým je, že súbory XLS sa ukladajú a otvárajú rýchlejšie. Po druhé, súbory Excel s príponou XLS je možné otvoriť v každej verzii Excelu^(Excel) , bez ohľadu na to, aké sú staré.

Ďalšie prípony súborov Excel

Teraz, keď ste pochopili rozdiel medzi XLS a XLSX , je o niečo jednoduchšie rozlúštiť, čo znamenajú všetky ostatné prípony súborov Excel .

• .xlsm : Súbory ^(.xlsm)programu Excel^(Excel) vo formáte XML , ktoré podporujú aj makrá programu Excel^(Excel)
• .xlsb : Súbory Excel v binárnom formáte (staršia verzia), ktoré podporujú aj makrá Excelu^(Excel)
• .xltx : Excelový^(Excel) súbor uložený ako šablóna, ktorý sa má použiť ako východiskový bod pre budúce excelové^(Excel) zošity
• .xltm : Excelový súbor s podporou makier ,^(Excel) ktorý je uložený ako šablóna

Súbory šablón programu Excel

Ak nepoznáte šablóny v Exceli^(Excel) , možno je ten správny čas dozvedieť sa o nich a začať ich používať. Ak zistíte, že vytvárate veľa tabuliek, ktoré majú rovnaké formátovanie, vzorce alebo rozloženie, šablóna vám môže ušetriť veľa času.

Všetko, čo musíte urobiť na vytvorenie šablóny, je nastaviť formátovanie, rozloženia a ďalšie aspekty pracovného hárka, ktoré nechcete zakaždým znova vytvárať. Potom uložte súbor s jednou z vyššie uvedených rozšírení súboru Excel pre formát šablóny.^(Excel)

V skutočnosti, keď otvoríte nový súbor v Exceli^(Excel) , môžete prehľadávať tisíce vopred pripravených šablón v mnohých kategóriách.

Otvorenie iných typov súborov

Excel sa neobmedzuje len na otváranie súborov s príponami Excelu . ^(Excel)Keď otvoríte súbor v Exceli^(Excel) a vyberiete z rozbaľovacieho poľa typ súboru, uvidíte dlhý zoznam nad rámec toho, čo je uvedené v tomto článku.

Dôvodom je, že existujú formáty súborov iných spoločností ako Microsoft, ktoré sú podporované aj v Exceli^(Excel) .

• *.xml : Akékoľvek tabuľky z aplikácií, ktoré uložili hárky vo formáte XML Spreadsheet 2003^{(XML Spreadsheet 2003)} , alebo priamo dátové súbory vo formáte XML .
• *.prn : Tabuľky Lotus
• .txt : textové súbory oddelené tabulátormi alebo Unicode
• .csv : textové súbory oddelené čiarkami
• .dif : Textové súbory vo formáte Data Interchange Format
• .slk : Textové súbory vo formáte symbolických odkazov
• .dbf : dátové súbory dBase
• .ods : tabuľky Opendocument ( Google Docs alebo OpenOffice )
• .pdf : Zachová formátovanie údajov pri otvorení súborov s údajmi PDF
• .xps : dátové súbory XML Paper Specification

Majte na pamäti, že v závislosti od používanej verzie Excelu^(Excel) sa nie všetky tieto typy súborov zobrazia ako možnosti pri ukladaní alebo otváraní súborov.

A Guide To All Excel File Extensions & What They Mean

Excel, as well as all of the core Microsoft Office applications, have gone through decades of verѕion upgradеs. Along with those upgradеs came small twеaks to Excel file extensions to account for thе differences between those Excel files.

It isn’t just version differences that spawn new file extensions. Some file extensions refer specifically to the type of file, such as whether it’s an Excel template or an Excel file that contains a macro.

If you understand all of the Excel file extensions, you’ll have a better handle on how to save your file in the file save dialogue box.

Why Excel File Extensions Matter

The extension of an Excel file provides you with important information about that file before you open it. It also lets you organize the files you save into your directories as template files, macro-enabled files, and more. With just a glance at the Excel file extension, you know more about the Excel file and what it’s used for.

Excel file extensions tell you:

• Whether macros or VBA is included
• If the file was saved with an older version of Excel
• Whether the file format is based on XML documents or binary
• The general legacy version the file was saved with
• Whether the file is a template

You can see all of the file extensions in Excel by selecting File from the menu, select Save As, and then select the file type dropdown under the file name field.

As you can see, each of the file types have a descriptive name that helps with understanding what the file extension is for.

Excel File Extensions By Version

The first group of file extensions are related primarily to which version of Excel the worksheet was saved with. The following extension types are connected to the Excel versions shown here:

• Excel 97-2003: *.xls
• Excel 97-2003 template: *.xlt
• XML Spreadsheet 2003: *.xml
• Microsoft Excel 5.0/95 Workbook: *.xls
• Excel 97-2003 Add-in: *.xlam
• Excel 4.0: *.xlw
• Microsoft Works: *.xlr

As you can see, the *.xls file extension is the default legacy Excel format for all versions of excel prior to Excel 2007. 

From Excel 2007 onwards, the default file extension for any Excel file was (and remains) *.xlsx.

The Differences Between XLS Vs XLSX

While Microsoft switching to the XLSX extension after Excel 2007 seems like a superficial naming convention change, the truth is that there was more change than just the file extension.

XLS stores Excel spreadsheets in a file format known as Binary Interchange File Format. This was a proprietary file format created by Microsoft.

With the release of Excel 2007, Microsoft changed the default to XLSX, which is based on the Office Open XML format. This is a method of saving spreadsheet information in an XML file.

What were the advantages of switching to this new method of saving Excel spreadsheet information? There are many.

• Interoperable: Office Open XML formatted files can more easily be pulled into other applications that can read Office XML formats.
• Extensible: External applications or programs can manipulate the contents of the underlying XML format — this means programmers can create software to edit Excel spreadsheets without ever opening the Excel application itself.
• Safer from corruption: XML formatted files are less susceptible to corruption or damage than binary files like XLS files are.
• Smaller: You can store more data in a smaller file when you use the XLSX format. Microsoft claims XLSX files are 75 percent smaller than XLS files.

If none of those advantages matter much to you, then you might be better off staying with the older default XLS Excel format. You do get two advantages when you do this.

The first is that XLS files tend to save and open faster. Secondly, Excel files with the XLS extension can be opened on every version of Excel, no matter how old.

Other Excel File Extensions

Now that you understand the difference between XLS and XLSX, it’s a little bit easier to decipher what all of the other Excel file extensions mean.

• .xlsm: XML format Excel files that also support Excel macros
• .xlsb: Binary format Excel files (older version) that also support Excel macros
• .xltx: An Excel file saved as a template to be used as a starting point for future Excel workbooks
• .xltm: A macro-enabled Excel file that’s saved as a template

Excel Template Files

If you’re unfamiliar with Excel templates, it may be a good time to learn about and start using them. If you find yourself creating a lot of spreadsheets that share the same formatting, formulas, or layout, a template can save you a great deal of time.

All you have to do to create a template is set up your formatting, layouts, and other aspects of your worksheet that you don’t want to recreate every time. Then save the file with one of the Excel file extensions listed above for template format.

In fact, when you open a new file in Excel, you can search through thousands of premade templates across many categories.

Opening Other File Types

Excel isn’t limited to opening only files with Excel file extensions. When you open a file in Excel and select from the file type drop box, you’ll see a long list beyond what’s listed in this article.

This is because there are non-Microsoft file formats that are also supported in Excel.

• *.xml: Any spreadsheets from applications that stored the sheets in XML Spreadsheet 2003 format, or straight XML formatted data files.
• *.prn: Lotus spreadsheets
• .txt: Tab-delimited or Unicode text files
• .csv: Comma-delimited text files
• .dif: Data Interchange Format text files
• .slk: Symbolic Link Format text files
• .dbf: dBase data files
• .ods: Opendocument spreadsheets (Google Docs or OpenOffice)
• .pdf: Retains the formatting of data when you open PDF data files
• .xps: XML Paper Specification data files

Keep in mind that depending on the Excel version you’re using, not all of these file types will display as options when you’re saving or opening files.

Related posts

• Dokonalý sprievodca opravou poškodeného alebo poškodeného súboru programu Word

• Pridajte trendovú čiaru lineárnej regresie do bodového grafu Excel

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• Ako bezpečne chrániť heslom súbor programu Excel

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Ako vytvoriť jednoduchý graf alebo graf v Exceli

• Ako používať funkciu YEARFRAC v Exceli

• Ako nájsť zodpovedajúce hodnoty v Exceli

• Ako porozumieť analýze What-If v programe Microsoft Excel

• Ako prepínať medzi pracovnými hárkami v Exceli

• Ako zoskupiť pracovné hárky v Exceli

• Ako oddeliť mená a priezviská v Exceli

• Pomocou okna sledovania programu Excel môžete monitorovať dôležité bunky v zošite

• Ako pridať a vytlačiť obrázky na pozadí programu Excel

• Ako pridať chybové riadky v Exceli

• Ako odpočítať dátumy v Exceli

• Použite novú funkciu Excel Mobile „Vložiť údaje z obrázku“.

• Ako zaznamenať makro v Exceli

• Zmapovanie údajov v Exceli

• Použite súhrnné funkcie na zhrnutie údajov v Exceli