Vzhľadom na prudký nárast počtu ľudí pracujúcich z domu v roku 2020 nie je žiadnym prekvapením, že používanie softvéru na videokonferencie tiež prudko vzrástlo. Šéfovia milujú^{(love )} videokonferencie. Osobné stretnutia sú teraz videokonferencie. Či sa nám to páči alebo nie, videokonferencie sú na vzostupe.

Microsoft Teams je vstupom ctihodnej softvérovej spoločnosti zo Seattlu^(Seattle) do vojen na videokonferenciách a prichádza s množstvom funkcií. V tomto článku sa zameriame na videokonferencie v Microsoft Teams vrátane toho, ako sa pripojiť k schôdzam a získať prístup ku všetkým funkciám, ktoré schôdze ^{(Microsoft Teams)}Teams ponúkajú.

Ako sa pripojiť k videokonferencii Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Keď vás niekto pozve na videokonferenciu Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)} , pošle vám odkaz na pripojenie k schôdzi. Odkaz vám môže prísť rôznymi spôsobmi, napríklad pozvánkou do kalendára, e-mailom alebo odkazom v textovej správe či chatovej aplikácii. Kliknutím^(Click) na odkaz sa pripojíte k schôdzi.

Ak ste na stolnom počítači, zobrazí sa výzva, aby ste si vybrali medzi pripojením sa k schôdzi cez prehliadač alebo najprv nainštalovaním desktopového klienta Teams . Používatelia Android^(Android) a iPhone si môžu stiahnuť aplikáciu Teams .

Nastavenia zvuku^(Audio) a videa^{(Video Settings)} v Microsoft Teams Meetings

Ak sa pripojíte pomocou počítača, zobrazí sa výzva na výber možností videa a zvuku. 

Na tejto obrazovke môžete zapínať a vypínať video alebo si vybrať filter na pozadí videa.

Filtre pozadia zahŕňajú rozmazanie vášho pozadia alebo virtuálne pozadie. Môžete dokonca nahrať svoj vlastný virtuálny obrázok na pozadí výberom položky Pridať nový^{(Add new)} . 

Keď sa pripojíte k schôdzi Teams , môžete si vybrať z niekoľkých možností zvuku.^(Teams)

Výber zvuku počítača^{(computer audio)} znamená, že aplikácia použije predvolený mikrofón a reproduktory počítača. Zobrazia sa možnosti nastavenia hlasitosti a úrovní zvuku.

Ak vyberiete Zvuk telefónu^{(Phone audio)} , dostanete telefónne číslo, na ktoré môžete zavolať, alebo môžete nechať aplikáciu Teams zavolať na váš telefón priamo. 

Ak sa pripájate z tímovej miestnosti^{(Teams Room)} , môžete vybrať Zvuk miestnosti^{(Room audio)} . Ak vyberiete poslednú možnosť Bez zvuku^{(No audio)} , pripojíte sa k schôdzi s vypnutým zvukom. 

Bez ohľadu na to, ktorú možnosť zvuku si vyberiete, keď sa pripojíte k schôdzi, môžete vždy prepínať v nastaveniach zariadenia^{(Device settings)} , ktoré sú dostupné cez ikonu Ďalšie možnosti na paneli s nástrojmi.^{(More options)}

Panel Nastavenia zariadenia^{( Device settings )} je miesto, kde môžete zmeniť zariadenia, ktoré chcete používať.

Keď ste so svojimi voľbami spokojní, kliknite na tlačidlo Pripojiť sa^{(Join now)} . 

Po pripojení k schôdzi Microsoft Teams budete mať prístup k rôznym funkciám schôdze.

Funkcie videokonferencií Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conferences)}

Funkcie schôdze v Microsoft Teams sú dostupné cez panel s nástrojmi v hornej časti okna schôdze.

Účastníci

Kliknutím na prvú ikonu na paneli nástrojov sa spustí panel Účastníci^{(Participants )} .

Panel zobrazuje zoznam účastníkov schôdze. Poznámka: Ak ste hostiteľom stretnutia a máte povolenú vstupnú halu pre účastníkov mimo vašej organizácie, na paneli účastníkov môžete prijať účastníkov, ktorí čakajú vo vstupnej hale.

Na schôdzu môžete pozvať ďalších ľudí podľa mena na paneli účastníkov, ale iba ak sú vo vašej organizácii. Prípadne môžete zadať telefónne číslo a Teams zaháji telefonický hovor na toto číslo.

Stretnutie Chat

Výberom ikony chatu na paneli s nástrojmi spustíte panel Chat . 

Chat Microsoft Teams má viacero funkcií. Pomocou Giphy môžete formátovať text, vkladať emotikony a nálepky a vyhľadávať gify^(Giphy) .

Ak chcete reagovať na správu v paneli rozhovoru, umiestnite kurzor myši na komentár a vyberte si z ponuky reakcií.

Používatelia mobilnej^(Mobile) aplikácie môžu dlhým stlačením komentára v chate spustiť ponuku reakcií.

Zdvihni ruku

Ak chcete dať ostatným účastníkom schôdze vedieť, že chcete hovoriť, vyberte ikonu  Zdvihnúť ruku na paneli s nástrojmi.^{(Raise hand)}

Keď tak urobíte, vedľa vášho mena na paneli účastníkov^{(Participant)} sa zobrazí ikona ruky .

Akonáhle budete vyzvaní, nezabudnite spustiť ruku stlačením ikony ruky na paneli nástrojov.

Zdieľanie obrazovky

Zdieľanie obrazovky vo videokonferenciách Microsoft Teams funguje podobne ako v iných aplikáciách pre videokonferencie. Vyberte ikonu  Zdieľať obsah na paneli s nástrojmi.^{( Share content)}

Zobrazí sa výzva, aby ste si vybrali, čo chcete zdieľať: obrazovku (ak máte viacero monitorov, budú uvedené samostatne), konkrétne otvorené okno alebo nedávnu prezentáciu v PowerPointe^(PowerPoint) . Ak chcete, aby účastníci schôdze mohli počuť zvukový klip alebo zvuk z videa, ktoré budete zdieľať, prepnite prepínač Zahrnúť zvuk počítača .^{(Include computer sound)}

Zdieľanie obsahu je tiež miesto, kde sa môžete rozhodnúť zdieľať Microsoft Whiteboard , tabuľu, ktorú si môžu prezerať a upravovať všetci účastníci schôdze.

Oddeľovacie miestnosti

Oddeľovacie miestnosti pre schôdze Microsoft Teams konečne dorazili začiatkom decembra 2020^{(December 2020)} . Organizátori schôdze teraz môžu vytvárať oddelené miestnosti, pomenovať ich a automaticky alebo manuálne priraďovať účastníkov schôdze do oddelených miestností. Ak chcete vytvoriť a spravovať oddelené miestnosti^{(Breakout rooms)} , kliknite na ikonu oddelených miestností na paneli s nástrojmi.

Vyberte^(Choose) , koľko oddelených miestností sa má vytvoriť a či chcete, aby tímy^(Teams) automaticky priraďovali ľudí k miestnostiam, alebo chcete účastníkov do oddelených miestností priraďovať manuálne sami.

Výberom tlačidla Vytvoriť miestnosti^{(Create Rooms)} sa miestnosti vytvoria, ale účastníci sa do miestností ešte neposielajú. Ak to chcete urobiť, musíte na paneli oddelených miestností vybrať tlačidlo^(Breakout) Spustiť miestnosti^{(Start rooms)} . 

V súčasnosti môžu organizátori schôdzí vytvárať oddelené miestnosti až po začatí schôdze, ale nebuďte prekvapení, ak Microsoft Teams čoskoro sprístupní pokročilú konfiguráciu oddelených miestností.

Viac akcií

Ikona Ďalšie akcie^{(More actions)} na paneli s nástrojmi obsahuje niekoľko ďalších funkcií.

Z ponuky Ďalšie akcie máte prístup k veciam, ako sú poznámky zo schôdze^(Meeting) , zdieľaný dokument na zapisovanie poznámok, ku ktorému majú prístup všetci účastníci schôdze. 

V závislosti od počtu ľudí na vašej schôdzi použite ponuku Ďalšie akcie^{(More actions)} na zapnutie režimu veľkej galérie^{( Large gallery)} , ktorý vám umožní zobraziť video kanály až od 49 účastníkov schôdze naraz. Režim Spoločne^{(Together mode)} odstráni pozadie z video kanálov účastníkov a umiestni všetkých do virtuálnej posluchárne.

Zvoľte Živé titulky^{(Live captions)} pre prekvapivo presné titulky, keď každý účastník hovorí, alebo zvoľte Spustiť nahrávanie^{(Start recording)} , ak chcete schôdzu nahrať.

Odchod z videokonferencie Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Video Conference)}

Ak chcete opustiť schôdzu, vyberte červené tlačidlo Opustiť^(Leave) na paneli s nástrojmi. Ak ste organizátorom stretnutia, zobrazí sa vám aj možnosť ukončiť stretnutie pre všetkých.

Stále lepšie a lepšie

Je jasné, že Microsoft to so zlepšovaním zážitku z videokonferencií Microsoft Teams myslí^{(Microsoft Teams)} vážne . Pravidelne zavádzajú nové funkcie a reagujú na žiadosti o funkcie prostredníctvom Microsoft Teams UserVoice , webovej stránky, kde môžete podávať návrhy a hlasovať o budúcich funkciách a vylepšeniach.

Ak máte radi Microsoft Teams , budete sa chcieť dozvedieť viac tipov a trikov pre Teams^{(learn more tips and tricks for Teams)} .

A Microsoft Teams Video Conference Guide

Given the ѕharp increase in thе number of peоple working from home in 2020, it’s no sυrprise that the use of νidеo conferencing software has skyrocketed, too. Bosses love video conferences. In-person meetings are now video conferences. Like it or not, video conferencing is on the rise.

Microsoft Teams is the venerable Seattle software company’s entry into the video conference wars, and it comes with a wealth of features. In this article, we’ll focus on Microsoft Teams video conferencing, including how to join meetings and access all the features Teams meetings have to offer.

How to Join a Microsoft Teams Video Conference

When someone invites you to a Microsoft Teams Video Conference, they’ll send you a link to join the meeting. The link could come to you in a variety of ways, like in a calendar invitation, an email, or a link in a text message or chat app. Click the link to join the meeting.

If you’re on a desktop computer, you’ll be prompted to choose between joining the meeting via a browser or by first installing the Teams desktop client. Android and iPhone users can download the Teams app.

Audio and Video Settings in Microsoft Teams Meetings

If you join by computer, you’ll be prompted to choose your video and audio options. 

You can toggle your video on and off from this screen or choose a video background filter.

Background filters include blurring of your background or virtual backgrounds. You can even upload your own virtual background image by selecting Add new. 

There are several audio options to choose from when you join the Teams meeting.

Choosing computer audio means the app will use your computer’s default microphone and speakers. You see options to set the volume and audio levels.

If you select Phone audio, you’ll be provided with a phone number to call, or you can have the Teams app call your phone directly. 

If you are joining from a Teams Room, you can select Room audio. If you select the last option, No audio, you’ll join the meeting muted. 

No matter which audio option you choose as you join the meeting, you can always switch in Device settings, which are accessible via the More options icon in the toolbar.

The Device settings panel is where you can change which devices you want to use.

Once you’re satisfied with your choices, select the Join now button. 

After you’ve joined the Microsoft Teams meeting, you’ll have access to a variety of in-meeting features.

Features of Microsoft Teams Video Conferences

In-meeting features of Microsoft Teams are accessible via the toolbar across the top of your meeting window.

Participants

Clicking on the first icon in the toolbar will launch the Participants panel.

The panel displays a list of meeting participants. Note: If you are the meeting’s host and have the lobby enabled for participants from outside your organization, the participant panel is where you can admit attendees who are waiting in the lobby.

You can invite additional people to the meeting by name in the participant panel, but only if they’re in your organization. Alternatively, you can enter a phone number, and Teams will initiate a phone call to that number.

Meeting Chat

Select the chat icon in the toolbar to launch the Chat panel. 

Microsoft Teams’ chat is multi-featured. You can format text, insert emoji and stickers, and search for gifs with Giphy.

To react to a message in the chat panel, hover your mouse over the comment and choose from a menu of reactions.

Mobile app users can long-press a comment in chat to launch the menu of reactions.

Raise Your Hand

To let other meeting attendees know you’d like to speak, select the Raise hand icon in the toolbar. 

When you do, a hand icon will appear next to your name in the Participant panel.

Once you’ve been called on, don’t forget to lower your hand by pressing the hand icon in the toolbar.

Sharing Your Screen

Screen sharing in Microsoft Teams video conferences works similarly to other video conference apps. Select the Share content icon on the toolbar. 

You will be prompted to choose what you’d like to share: a screen (if you have multiple monitors, they will be listed separately), a specific window you have open, or a recent PowerPoint presentation. Toggle the Include computer sound switch if you want meeting participants to be able to hear a sound clip or audio from a video you will share.

Share content is also where you can choose to share Microsoft Whiteboard, a whiteboard that all meeting participants can view and edit.

Breakout Rooms

Breakout rooms for Microsoft Teams meetings have finally arrived as of early December 2020. Meeting organizers can now create breakout rooms, name them, and automatically or manually assign meeting participants to breakout rooms. To create and manage Breakout rooms, click on the breakout rooms icon in the toolbar.

Choose how many breakout rooms to create and whether you’d like Teams to automatically assign people to rooms or you want to manually assign participants to breakout rooms yourself.

Selecting the Create Rooms button will create the rooms, but it won’t send participants to the rooms quite yet. To do that, you’ll need to select the Start rooms button on the Breakout rooms panel. 

Currently, meeting organizers can only create breakout rooms once the meeting has started, but don’t be surprised if advance configuration of breakout rooms is rolled out by Microsoft Teams soon.

More Actions

The More actions icon in the toolbar contains several more features.

From the More actions menu, you can access things like Meeting notes, a shared document for note taking that is accessible by all meeting participants. 

Depending on the number of people in your meeting, use the More actions menu to turn on Large gallery mode, which allows you to see video feeds from up to 49 meeting participants all at the same time. Together mode will strip the backgrounds from attendees’ video feeds and place everyone in a virtual auditorium.

Choose Live captions for surprisingly accurate captions as each attendee speaks, or choose Start recording to record the meeting.

Leaving a Microsoft Teams Video Conference

To leave a meeting, select the red Leave button on the toolbar. If you’re the meeting organizer, you’ll also see an option to end the meeting for everyone.

Getting Better and Better

It’s clear that Microsoft is serious about improving the Microsoft Teams video conference experience. They roll out new features regularly and are responsive to feature requests via Microsoft Teams UserVoice, a website where you can make suggestions and vote on future features and improvements.

If you are loving Microsoft Teams, you’ll want to learn more tips and tricks for Teams.

Related posts

• 11 najlepších aplikácií Microsoft Teams v roku 2022

• Aká je najlepšia služba konferenčného hovoru – porovnávanie najlepších aplikácií

• Automatické dopĺňanie Google Chrome: Kompletný sprievodca

• Funguje obnova súborov systému Windows od spoločnosti Microsoft? Testovali sme to.

• Príručka Microsoft Planner: Všetko, čo potrebujete vedieť

• Google Draw: Úplný sprievodca pre začiatočníkov

• 10 najlepších rozšírení ochrany osobných údajov pre Chrome (2022)

• 11 najlepších bezplatných softvérových snímok obrazovky pre Windows

• Recenzia O&O ShutUp10 – Zabráňte Microsoftu, aby vás špehoval

• 7 najlepších nástrojov na odstránenie bloatware pre Windows

• 4 najlepšie alternatívy k Google Chromecast

• 5 Windows alternatív k príkazu sudo pre Linux

• 3 nástroje na diagnostiku a riešenie problémov s monitorom

• Ako fungujú webové stránky: Zistite, čo sa skrýva pod kapotou

• Nástroj na odstránenie škodlivého softvéru systému Windows: Úplný sprievodca

• Todoist vs. Microsoft To Do: Ktorý z nich je pre vás ten pravý

• 3 najlepšie editory videa s otvoreným zdrojom

• Najlepšie programy na pridanie nových funkcií do systému Windows 10

• Čo je aplikácia Microsoft Phone Link pre Windows?

• 5 najlepších nástrojov na skenovanie IP pre Windows, Mac, iOS a Android