Zoom je webová konferenčná aplikácia pre video a/alebo audiokonferencie a tiež jeden z najlepších nástrojov na spoluprácu pre vzdialené tímy^{(best collaboration tools for remote teams)} . Aplikácia vám umožňuje organizovať neobmedzené stretnutia, neobmedzené telefonovanie a nahrávanie hovorov alebo stretnutí^{(record your calls or meetings)} .

Jednou z menej známych funkcií v Zoome^(Zoom) , ktorú nenájdete v Microsoft Teams alebo Google Meet , sú Zoom Breakout Rooms . Oddeľovacie miestnosti^{(Breakout Rooms)} fungujú ako oddelené skupiny na fyzickom seminári alebo workshope, pretože vám umožňujú rozdeliť schôdzu Zoom do samostatných relácií.

V tejto príručke vás prevedieme procesom nastavenia^{(setting up Zoom)} oddelených miestností^(Rooms) priblíženia , aby ste pochopili funkciu ako celok.

Čo je to oddelená miestnosť so zoomom?^{(What Is a Zoom Breakout Room?)}

Oddelené miestnosti Zoom sú samostatné rozhrania, ktoré hostiteľ schôdze Zoom^{(Zoom meeting’s host)} vytvára manuálne alebo automaticky, aby sa do jednej relácie zmestilo viac stretnutí.  

Ak napríklad organizujete stretnutie národných delegátov v službe Zoom , môžete vytvoriť oddelené miestnosti^{(Breakout Rooms)} pre rôzne provincie alebo okresy. Delegátov môžete presunúť do niekoľkých menších skupín podľa okresu alebo provincie, ktorú zastupujú.

Hostiteľ stretnutia môže vytvoriť až 50 oddelených relácií v centrálnej zasadacej miestnosti Zoom . Používatelia sa môžu pripojiť k schôdzi Zoom^{(join a Zoom meeting)} a oddeleným miestnostiam^{(Breakout Rooms)} z akéhokoľvek kompatibilného zariadenia alebo hlavných platforiem vrátane Windows , Mac , Linux , Android a iOS.

Pred pripojením k oddelenej miestnosti skontrolujte, či používate zariadenie, ktoré je kompatibilné so softvérom Zoom , a či máte v nastaveniach povolenú oddelenú miestnosť.

Ako nastaviť Zoom oddelenú miestnosť^{(How To Setup a Zoom Breakout Room)}

1. Ak chcete spustiť oddelenú^(Breakout) miestnosť v Zoome^(Zoom) , prihláste sa do Zoomu^(Zoom) .

1. Kliknite na položku Nastavenia^{(Settings )} v časti Osobné^{( Personal )} na ľavej table.

1. Prejdite na In Meeting (Advanced) na karte Meeting na pravej strane.

1. Kliknite na možnosť Oddeľovacia miestnosť^{(Breakout Room)} a overte, či je povolená. Ak je deaktivovaná, aktivujte ju prepnutím prepínača.

1. Ak chcete vopred priradiť účastníkov k oddeleným miestnostiam^{(Breakout Rooms)} , začiarknite políčko Povoliť hostiteľovi priraďovať účastníkov do oddelených miestností pri plánovaní^{(Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling)} pre túto možnosť. 

1. Ak chcete povoliť oddelené miestnosti^{(Breakout Rooms)} pre členov konkrétnej skupiny, prihláste sa do aplikácie Zoom ako správca a v navigačnej ponuke kliknite na položku User Management > Group Management

1. Kliknite na názov skupiny^{(Group name)} a potom klepnite alebo kliknite na položku Nastavenia^(Settings) . Na karte Stretnutie^(Meeting) skontrolujte, či je povolená možnosť Oddeľovacia miestnosť . ^{(Breakout Room)}Môžete tiež povoliť hostiteľom schôdze vopred priradiť účastníkov do oddelených miestností^{(Breakout Rooms)} .  

Poznámka : Funkciu ^(Note)oddelených miestností^{(Breakout Rooms)} môžete povoliť pre svoje vlastné použitie pomocou rovnakých krokov vyššie. Ak je však možnosť Oddeľovacia miestnosť^{(Breakout Room)} sivá, pravdepodobne je uzamknutá na úrovni účtu^(Account) alebo skupiny^(Group) . V takom prípade sa musíte obrátiť na správcu aplikácie Zoom , ktorý vám poskytne ďalšiu pomoc.

Ako vytvoriť a spravovať oddelenú miestnosť priblíženia^{(How To Create & Manage a Zoom Breakout Room)}

Keď je povolená možnosť Priblížiť oddelenú^{(Zoom Breakout)} miestnosť, môžete spravovať miestnosti a vopred priradiť účastníkov do oddelených miestností^{(Breakout Rooms)} .

Poznámka^(Note) : Účastníkov do oddelených miestností^{(Breakout Rooms)} môže priradiť iba hostiteľ schôdze Zoom . Ak ste spoluhostiteľ, môžete sa pripojiť a opustiť len takú oddelenú^(Breakout) miestnosť, do ktorej vás hostiteľ pridelil. Hostiteľ môže vytvoriť až 50 oddelených miestností^{(Breakout Rooms)} s až 200 účastníkmi vopred priradenými k miestnostiam. 

Počet účastníkov na miestnosť je však obmedzený kapacitou schôdze, počtom vytvorených oddelených miestností^{(Breakout Rooms)} a tým, či sú účastníci vopred priradení alebo pridelení počas stretnutia.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Spustite stretnutie Zoom – okamžité alebo naplánované – a kliknite na položku Oddeľovacie miestnosti^{(Breakout Rooms)} .

1. Vyberte počet miestností^{(number of rooms)} , ktoré chcete vytvoriť, a spôsob priradenia účastníkov k miestnostiam. Ak sa rozhodnete prideľovať účastníkov automaticky^{(automatically)} , Zoom ich rovnomerne rozdelí do každej miestnosti. Ak zvolíte manuálnu^(manual) metódu, máte väčšiu kontrolu nad tým, ktorý účastník chcete ísť do každej miestnosti.

1. Kliknite na položku Vytvoriť oddelené miestnosti^{(Create Breakout Rooms)} .

1. Oddeľovacie miestnosti^{(Breakout Rooms)} sa vytvoria, no nespustia sa okamžite. Miestnosti môžete spravovať skôr, ako začnú, kliknutím na položku Možnosti^(Options) zobrazíte ďalšie možnosti oddelenej miestnosti^{(Breakout Room)} . Vyberte možnosti, ktoré chcete použiť pre oddelené miestnosti^{(Breakout Rooms)} :

• Presuňte^(Move) všetkých účastníkov do oddelených miestností^{(Breakout Rooms)} automaticky.
• Umožnite účastníkom vrátiť sa do hlavnej relácie kedykoľvek.
• Oddeľovacie miestnosti^(Rooms) sa automaticky zatvárajú po x minútach.
• Upozorniť ma, keď vyprší čas.
• Odpočítavanie^(Countdown) po zatvorení oddelených miestností^{(Breakout Rooms)} .

1. Kliknutím na Otvoriť všetky miestnosti^{(Open All Rooms)} spustíte oddelené miestnosti.

1. Ak ste vybrali manuálny^(Manual) spôsob priraďovania účastníkov do oddelených miestností^{(Breakout Rooms)} , kliknite na položku Priradiť^(Assign) vedľa miestnosti, do ktorej ich chcete priradiť.

1. Vyberte účastníkov, ktorých chcete priradiť k danej miestnosti, a potom zopakujte akciu pre každú oddelenú^(Breakout) miestnosť, ktorú ste vytvorili. Po priradení účastníka sa tlačidlo Priradiť^(Assign) nahradí počtom účastníkov v miestnosti.

Po priradení účastníkov do oddelených miestností^{(Breakout Rooms)} môžete zmeniť usporiadanie účastníkov. Všetci účastníci, ktorí neboli priradení k miestnosti, zostanú po spustení miestností vo väčšej schôdzi. Môžete tiež presúvať alebo vymieňať účastníkov medzi miestnosťami, znovu vytvárať miestnosti, pridávať nové oddelené miestnosti^{(Breakout Rooms)} alebo miestnosti odstraňovať.

Poznámka^(Note) : Každý účastník dostane výzvu, aby sa pripojil k oddelenej^(Breakout) miestnosti, a keď sa všetci presunú do svojich oddelených miestností^{(Breakout Rooms)} , hostiteľ zostane na hlavnom stretnutí. Ak ste hostiteľom, môžete sa ručne pripojiť alebo opustiť akúkoľvek prebiehajúcu oddelenú^(Breakout) miestnosť.

1. Hostiteľ môže tiež zastaviť miestnosti po 60 sekundovom odpočítavaní kliknutím na Zavrieť všetky miestnosti^{(Close All Rooms)} .

1. Môžete (hostiteľ) tiež vysielať správu do všetkých oddelených miestností^{(Breakout Rooms)} , aby ste mohli zdieľať ďalšie informácie alebo upozornenia na sledovanie času, kým miestnosti prebiehajú. Ak chcete odvysielať správu, prejdite na Ovládacie prvky schôdze^{(Meeting Controls)} a kliknite na ikonu Oddeľovacie miestnosti^{(Breakout Rooms )} .
2. Kliknite na položku Vyslať správu všetkým^{(Broadcast a message to all)} .

1. Kliknite na modré tlačidlo Vysielať^(Broadcast) . Správa sa zobrazí všetkým účastníkom v ich príslušných oddelených miestnostiach^{(Breakout Rooms)} .

Ako vopred prideliť účastníkov do oddelených miestností^{(How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms)}

Ako hostiteľ schôdze Zoom môžete účastníkov vopred priradiť do oddelených miestností^{(Breakout Rooms)} pri plánovaní stretnutia.

Poznámka^(Note) : Účastníci musia byť prihlásení do svojich účtov Zoom , aby mohli byť vopred priradení k oddelenej miestnosti^{(Breakout Room)} . Účastníci, ktorí sa pripájajú z webového klienta, nebudú vopred priradení k oddelenej miestnosti^{(Breakout Room)} . Ak ste povolili registráciu na stretnutie Zoom a na stretnutie sú zaregistrovaní externí účastníci, môžete ich počas stretnutia priradiť k oddeleným miestnostiam^{(Breakout Rooms)} .

Na predbežné priradenie účastníkov do oddelených miestností^{(Breakout Rooms)} v aplikácii Zoom môžete použiť webový portál alebo súbor CSV .

Ako používať webový portál na predbežné priradenie osôb na priblíženie oddelených miestností^{(How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Prihláste^(Sign) sa na webový portál Zoom , kliknite na ^(Zoom)Stretnutia^(Meetings) a naplánujte si stretnutie.

1. Vyberte predbežné pridelenie oddelenej miestnosti^{(Breakout Room pre-assign)} v časti Možnosti schôdze^{(Meeting Options)} .

1. Kliknite na položku Vytvoriť miestnosti^{(Create Rooms)} .

1. Vo vyskakovacom okne kliknite na ikonu plus vedľa položky Miestnosti^{(Rooms )} a pridajte miestnosť.

1. Ak chcete premenovať oddelenú^(Breakout) miestnosť, umiestnite kurzor myši na názov miestnosti a kliknite na ikonu ceruzky^{(pencil )} . Vyhľadajte^(Search) účastníkov podľa mena alebo e-mailovej adresy v textovom poli Pridať účastníkov^{(Add participants)} a pridajte ich do oddelenej^(Breakout) miestnosti. Pomocou toho istého účtu môžete pridať interných používateľov, zmeniť poradie účastníkov v miestnosti, presunúť alebo odstrániť účastníkov a odstrániť oddelenú^(Breakout) miestnosť.

1. Kliknite na tlačidlo Uložiť^(Save) .

Ako použiť súbor CSV na predbežné priradenie osôb na priblíženie oddelených miestností^{(How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms)}

1. Prihláste^(Sign) sa na webový portál Zoom , kliknite na ^(Zoom)Stretnutia^(Meetings) a naplánujte si stretnutie. 
2. V časti Možnosti schôdze vyberte^{(Meeting Options)} predbežné pridelenie oddelenej miestnosti^{(Breakout Room pre-assign )} a kliknite na Importovať z CSV^{(Import from CSV)} .

1. Stiahnite si vzorový súbor CSV,^{(Download a sample CSV file)} ktorý môžete vyplniť kliknutím na možnosť Stiahnuť^(Download) .

1. Otvorte súbor CSV a do stĺpca Pre-assign Room Name vyplňte názov oddelených miestností. ^{(Pre-assign Room Name)}Stĺpec Email Address bude obsahovať emailové adresy priradených účastníkov.

1. Uložte súbor. Presuňte^(Drag) ju na webový portál Zoom a Zoom overí, že e-mailová adresa má účet Zoom .
2. Pred začatím schôdze môžete upraviť úlohy, ktoré ste už vopred pridelili oddeleným miestnostiam . ^{(Breakout Rooms)}Prihláste sa na webový portál Zoom , kliknite na ^(Zoom)Stretnutia^{(Meetings )} a vyberte stretnutie, ktoré chcete upraviť.

1. Kliknite na položku Zobraziť podrobnosti^{(View Detail)} v časti Oddeľovacia miestnosť.

1. Upravte ^(Edit)oddelené miestnosti^{(Breakout Rooms)} podľa svojich preferencií a potom kliknite na tlačidlo Uložiť^(Save) .

1. Začnite schôdzu s účastníkmi vopred priradenými oddelenými miestnosťami^{(Breakout Rooms)} tak, že prejdete na ovládacie prvky schôdze a kliknete na položku Oddeľovacie miestnosti^{(Breakout Rooms)} . Kliknutím na ^(Click) Otvoriť všetky miestnosti^{(Open All Rooms)} spustíte oddelené miestnosti.

Poznámka^(Note) : Účastníkov môžete priradiť manuálne pomocou ovládacích prvkov oddelenej miestnosti^{(Breakout Room)} na schôdzi , ktoré sú uvedené v časti Ako vytvoriť a spravovať oddelenú miestnosť priblíženia^{(How to Create and Manage a Zoom Breakout Room)} vyššie. Môžete tiež začať reláciu na tabuli v oddelených miestnostiach^{(Breakout Rooms)} a pozvať účastníkov, aby si ich prezreli a pridali k nim poznámky.

Usporiadajte stretnutia skupiny bez námahy^{(Host Group Meetings Effortlessly)}

Zoom Breakout Rooms je bezplatná služba od spoločnosti Zoom , ktorá funguje na viaceré prípady použitia, najmä ak má schôdza veľa účastníkov. Takéto stretnutia zahŕňajú cieľové skupiny, triedne stretnutia pre rôzne ročníky alebo stretnutia oddelení.

Zorganizovali ste stretnutie Zoom a použili ste funkciu Zoom Breakout Rooms ? Podeľte sa o svoje skúsenosti v komentároch.

A Guide To Starting With Zoom Breakout Rooms

Zoom iѕ a web conferencing app for video and/or audio conferencing, and also оne of the best collaboration tools for remote teams. The app allows you to hold unlimited meetings, make unlimited phone calls, and record your calls or meetings.

One of the lesser known features in Zoom that you won’t find in Microsoft Teams or Google Meet are the Zoom Breakout Rooms. The Breakout Rooms work like breakout groups in a physical seminar or workshop by allowing you to split your Zoom meeting into separate sessions.

In this guide, we’ll walk you through the process of setting up Zoom Breakout Rooms to help you understand the feature in its entirety.

What Is a Zoom Breakout Room?

Zoom breakout rooms are separate interfaces that the Zoom meeting’s host creates manually or automatically to accommodate more meetings in one session.  

For example, if you’re hosting a national delegates’ meeting on Zoom, you can create Breakout Rooms for different provinces or counties. You can move the delegates into several smaller groups based on the county or province they represent.

A meeting host can create up to 50 breakout sessions in the central Zoom meeting room. Users can join a Zoom meeting and Breakout Rooms from any compatible device or major platforms including Windows, Mac, Linux, Android and iOS.

Before joining a breakout room, check whether you’re using a device that’s compatible with Zoom software, and that a breakout room is enabled in your settings.

How To Setup a Zoom Breakout Room

1. To start a Breakout room in Zoom, sign into Zoom.

1. Click Settings in the Personal section on the left pane.

1. Go to In Meeting (Advanced) under the Meeting tab on the right side.

1. Click the Breakout Room option and verify that it is enabled. If it’s disabled, toggle the switch to enable it.

1. If you want to pre-assign participants to Breakout Rooms, click the Allow host to assign participants to breakout rooms when scheduling checkbox for this option. 

1. To enable Breakout Rooms for members of a specific group, sign into Zoom as an admin and click User Management > Group Management in the navigation menu.

1. Click on the Group name and then tap or click Settings. Under the Meeting tab, verify that the Breakout Room option is enabled. You can also allow meeting hosts to pre-assign participants to Breakout Rooms.  

Note: You can enable the Breakout Rooms feature for your own use, using the same steps above. However, if the Breakout Room option is grayed out, it’s probably locked at Account or Group level. In this case you need to contact your Zoom administrator for further assistance.

How To Create & Manage a Zoom Breakout Room

Once the Zoom Breakout room option is enabled, you can manage the rooms and pre-assign participants to the Breakout Rooms.

Note: Only the Zoom meeting’s host can assign participants to Breakout Rooms. If you’re a co-host, you can only join and leave a Breakout room that the host has assigned you to. A host can create up to 50 Breakout Rooms with up to 200 participants pre-assigned to the rooms. 

However, the number of participants per room is limited to the meeting’s capacity, number of Breakout Rooms created, and if the participants are pre-assigned or assigned during the meeting.

How To Create a Zoom Breakout Room In Windows/Mac

1. Start a Zoom meeting – instant or scheduled – and click Breakout Rooms.

1. Choose the number of rooms you want to create and how you want to assign the participants to the rooms. If you choose to assign participants automatically, Zoom will split them up evenly into each room. If you choose the manual method, you have more control over which participant you want to go into each room.

1. Click Create Breakout Rooms.

1. The Breakout Rooms will be created, but they won’t start immediately. You can manage the rooms before they start by clicking Options to see more Breakout Room options. Select the options you want to use for the Breakout Rooms:

• Move all participants into Breakout Rooms automatically.
• Allow participants to return to the main session at any time.
• Breakout Rooms close automatically after x minutes.
• Notify me when the time is up.
• Countdown after closing Breakout Rooms.

1. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

1. If you selected the Manual method of assigning participants to the Breakout Rooms, click Assign next to the room you want to assign them to.

1. Select the participants you want to assign to that room and then repeat the action for each Breakout room you created. Once you assign a participant, the Assign button will be replaced with the number of participants in the room.

After assigning participants to Breakout Rooms, you can rearrange the participants. Any participants who weren’t assigned to a room will remain in the larger meeting once the rooms start. You can also move or swap participants between rooms, recreate rooms, add new Breakout Rooms, or delete the rooms.

Note: Each participant will receive a prompt to join the Breakout room, and once they all move to their respective Breakout Rooms, the host remains in the main meeting.  If you’re the host, you can manually join or leave any Breakout room in progress.

1. A host can also stop rooms after a 60 second countdown by clicking Close All Rooms.

1. You (host) can also broadcast a message to all Breakout Rooms to share more information or time-keeping warnings while the rooms are in progress. To broadcast a message, go to Meeting Controls and click the Breakout Rooms icon.
2. Click Broadcast a message to all.

1. Click the blue Broadcast button. The message will appear to all participants in their respective Breakout Rooms.

How To Pre-Assign Participants To Breakout Rooms

As the host of a Zoom meeting, you can pre-assign participants into Breakout Rooms as you schedule the meeting.

Note: Participants have to be signed into their Zoom accounts to be pre-assigned to a Breakout Room. Participants joining from the web client will not be pre-assigned to a Breakout Room. If you have enabled registration for the Zoom meeting, and there are external participants registered for the meeting, you can assign them to Breakout Rooms during the meeting.

You can use the web portal or a CSV file to pre-assign participants to Breakout Rooms in Zoom.

How To Use The Web Portal To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting.

1. Select Breakout Room pre-assign under Meeting Options.

1. Click Create Rooms.

1. In the popup window, click the plus icon next to Rooms to add a room.

1. If you want to rename a Breakout room, hover over the name of the room and click the pencil icon. Search for participants by name or email address in the Add participants text box and add them to the Breakout room. You can add internal users using the same account, change the order of participants in the room, move or remove participants, and delete a Breakout room.

1. Click Save.

How To Use a CSV File To Pre-Assign People To Zoom Breakout Rooms

1. Sign into the Zoom web portal, click Meetings and schedule a meeting. 
2. Select Breakout Room pre-assign in the Meeting Options section and click Import from CSV.

1. Download a sample CSV file which you can fill out by clicking the Download option.

1. Open the CSV file and fill in the Pre-assign Room Name column with the Breakout Rooms’ name. The Email Address column will contain the email addresses of the assigned participants.

1. Save the file. Drag and drop it in the Zoom web portal, and Zoom will verify that the email address has a Zoom account.
2. You can edit the assignments you’ve already pre-assigned to Breakout Rooms before starting the meeting. Sign in to the Zoom web portal, click Meetings and select the meeting you’d like to edit.

1. Click View Detail in the Breakout Room section.

1. Edit the Breakout Rooms to your preference, and then click Save.

1. Start the meeting with participants pre-assigned Breakout Rooms by going to the meeting controls and clicking Breakout Rooms. Click Open All Rooms to start the Breakout Rooms.

Note: You can assign participants manually using in-meeting Breakout Room controls mentioned in the How to Create and Manage a Zoom Breakout Room section above. You can also start a whiteboard session in Breakout Rooms and invite participants to view and annotate.

Host Group Meetings Effortlessly

Zoom Breakout Rooms is a free service from Zoom that works for multiple use cases, especially where a meeting has many participants. Such meetings include focus groups, class meetings for different grades, or departmental meetings.

Have you hosted a Zoom meeting and used the Zoom Breakout Rooms feature? Share your experience in the comments.

Related posts

• Ako prepínať medzi oddelenými miestnosťami v zoome

• 10 tipov na prezentáciu priblíženia pre vaše ďalšie veľké stretnutie

• Ako zdvihnúť ruku na stretnutí so zoomom

• Ako predstierať pozornosť vo videohovoroch so zoomom

• Ako vytvoriť sieť na LinkedIn: Sprievodca

• Ako rozmazať pozadie v zoome

• Zapne sa váš počítač náhodne sám od seba?

• Ako sa zbaviť vyhľadávania Yahoo v prehliadači Chrome

• 10 najlepších spôsobov, ako zabezpečiť svoj počítač deťom

• Ako zdieľať zvuk na Zoom

• Ako pridať priblíženie do programu Microsoft Outlook prostredníctvom doplnku

• 7 rýchlych opráv, keď Minecraft neustále padá

• Ako stiahnuť a nainštalovať Peacock na Firestick

• Ako používať funkciu VLOOKUP v Tabuľkách Google

• Ako používať značky Discord Spoiler Tags

• Sprievodca tým, čo je na temnom webe

• Sprievodca OTT ku kodekom, formátom kontajnerov a prekódovaniu

• 5 spôsobov, ako sa stlmiť pri priblížení

• Ako zavolať na zoom stretnutie s telefónnym číslom

• Ako sťahovať videá Twitch