Ak potrebujete pracovať z domu^{(Work from Home)} dlhší čas, je dobré pripraviť svoj tím na používanie sady nástrojov na dostupnú komunikáciu. Ak máte stabilné internetové pripojenie, tento softvér Windows bude fungovať dobre. V tomto príspevku zdieľame súpravu softvéru Windows^{(Windows Software)} na prácu z domova^(Home) s ​​vaším tímom.

Bezplatný softvér Windows^{(Windows Software)} na prácu z domu

Softvér Windows som kategorizoval do troch hlavných skupín. Prvý vám pomôže s videohovormi a audiohovormi; druhý je o správe úloh^{(Task Management)} , zatiaľ čo posledný je o pomoci na diaľku, ktorá sa môže hodiť, ak by potreboval pomoc niektorý z vašich spoluhráčov alebo zákazníkov.

1. Softvér na skupinové videohovory^{(Group Video Calling Software)}
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Správa úloh a tímový chat^{(Task Management & Team Chat)}
   • Časté otázky na výber aplikácie
   • Zoznam populárnych aplikácií
3. Pomoc na diaľku^{(Remote Assistance)}
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Softvér na ^{(Audio Calling Software)}skupinové video^{(Group Video)} a audio hovory

a) Priblíženie

Zoom softvér na skupinové videokonferencie^{(Zoom a group video meeting software)} , ktorý umožňuje približne 40 ľuďom pripojiť sa k videostretnutiam bez toho, aby čokoľvek platili. Ak prevádzkujete malý tím pre projekty alebo plánujete plánovať virtuálne triedy pre deti, potom to môže byť jeden z realizovateľných nástrojov.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Zápory^(Cons)

• Keďže počet ľudí na video alebo audio stretnutí narastá, kvalita môže mať dopad na bezplatný plán
• Žiadna možnosť vystrihnúť stlmené časti nahrávky hovoru
• Aj keď to dáva zmysel, neexistuje spôsob, ako zaznamenať schôdzu a hovory Zoom , pokiaľ správca túto funkciu nepovolil

Mali by ste však vedieť, že v súčasnosti čelí mnohým problémom so súkromím a bezpečnosťou .

b) Skype

Platforma na videohovory Skype od spoločnosti Microsoft podporuje hovory, chat a prenos súborov. Služba nie je integrovaná v produktoch spoločnosti Microsoft^(Microsoft) vrátane Microsoft Teams . Ak hľadáte iba jednoduchú aplikáciu na videohovory, ktorá využíva produkt spoločnosti Microsoft^(Microsoft) , môžete si vybrať túto.

Pros

• Rozostrite pozadie , aby ste si zachovali súkromie
• ^(Make)V niektorých krajinách uskutočňujte medzinárodné a miestne hovory
• Zdieľať obrazovku počas hovorov
• Nahrávanie hovorov a živé titulky

Zápory^(Cons)

• Ľudia sa často sťažovali na jeho konektivitu

Mimochodom, Skype Meet vám umožňuje organizovať bezplatné videokonferenčné hovory^{(Video Conference Calls)} ; Nevyžaduje sa sťahovanie^{(No Download)} ani registrácia^(Sign-Up) !

c) WhatsApp

WhatsApp je populárna aplikácia na odosielanie správ na celom svete a okrem bežných videohovorov podporuje skupinové videohovory. Aj keď nie je určený na stretnutia, ak chcete rýchlo zavolať 2 až 3 ľuďom, funguje to najlepšie.

Pros

• Uskutočňujte^(Make) audio a video hovory pri nízkej šírke pásma
• Podporuje prenos súborov, ale s obmedzenou podporou typov súborov
• Vysoká dostupnosť

Zápory^(Cons)

• Žiadna možnosť vytvorenia kalendára alebo pozvánok na schôdzu
• Vhodné len pre videohovory na cestách pre rýchle konverzácie

2] Správa úloh a tímový chat

Nie je ľahké vybrať jeden v tejto sekcii. Mnoho aplikácií ponúka tieto funkcie. Microsoft Teams , Slack , Asana , Timecamp a ďalšie. To, čo tu závisí, je vaša požiadavka. Ako príklad, ak porovnám Microsoft Team a Slack^{(compare Microsoft Team and Slack)} , prvý je najlepší, ak už používate Microsoft 365 a potrebujete niečo robustné pre veľké podnikové spoločnosti. Naopak, Slack je najlepší pre tých, ktorí hľadajú minimálne nastavenie a integráciu s aplikáciami tretích strán. Takže namiesto uvádzania množstva aplikácií s výhodami a nevýhodami zhodnoťte najlepšie tieto otázky

• Koľko budete musieť zaplatiť za používateľa?
• Uchováva všetky správy navždy? Potrebujete ich po roku alebo dvoch?
• Existuje podpora pre audio a video hovory? Môžu sa používatelia pripojiť cez telefón?
• Potrebujete integráciu s aplikáciami tretích strán? Ak áno, koľko?
• Existuje limit na ukladanie súborov?
• Má funkcie správy úloh^{(task management features)} , podporu viacerých používateľov a upozornenia naprieč zariadeniami?
• Potrebujete to na telefóne? Podporuje to na všetkých zariadeniach?

Nakoniec sa uistite, že sedíte s tímom, zoznámte sa s ich spätnou väzbou a požiadavkou, nájdite všetky prípady použitia a potom si vyberte službu. To znamená, že tu je zoznam niektorých zjednodušených aplikácií na správu úloh a tímový chat:

1. Tímy Microsft
2. Proofhub
3. Chanty
4. Vojnový posol
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Prietok
9. To-Doist

3] Pomoc na diaľku

Tento softvér pomoci na diaľku^{(Remote Assistance software)} netreba predstavovať. Zatiaľ čo TeamViewer je veľmi populárny, AnyDesk v posledných rokoch nabral tempo. Použil som oboje a fungujú dobre pre akýkoľvek druh pomoci na diaľku.

a) Teamviewer

Ak hľadáte niečo podstatné a pre podnikanie, TeamViewer by mal byť vašou voľbou, nielenže ponúka úplnú bezpečnosť prihlásenia, ale tiež vám umožňuje pridávať zariadenia do zoznamu pre pravidelnú podporu

výhody:^(Pros:)

• Dvojfaktorová^(Two-factor) autentifikácia, Whitelist/Blacklist
• Prenos súborov a vzdialená tlač
• Zabezpečte bezobslužný prístup

Zápory: ^(Cons: )

• Pre niektoré počítače to môže byť zaťažujúce a je dôležité venovať pozornosť nastaveniu
• Pre prvých používateľov existuje krivka učenia

b) AnyDesk

Ak hľadáte prenosnú, ľahkú a vzdialenú pomoc, ktorá funguje rýchlo, AnyDesk by mal byť vašou voľbou kedykoľvek.

výhody:^(Pros:)

• Ľahké^{(Lightweight)} a ľahko zapamätateľné prístupové kódy
• Prenosná možnosť vám umožňuje používať ju bez inštalácie do počítača
• Podporuje Chat

Zápory:^(Cons:)

• Chýbajúce hlavne v oblasti bezpečnosti, ako je dvojfaktorové overenie, sa ešte len musia implementovať
• Žiadna podpora pre Whitelist/Blacklist

Dúfame, že tento zoznam bude pre vás užitočný, ak plánujete pracovať z domova^(Home) a váš tím s vami musí byť neustále v kontakte. Vždy je dobré použiť dobrý bezpečnostný softvér^{(Security software)} , ako aj softvér VPN,^{(VPN software)} aby ste zostali v bezpečí,

Som si istý, že existuje oveľa viac nástrojov v porovnaní s tým, čo sme uviedli v zozname. Uistite sa, že zdieľate svoj nástroj a prečo ho používate v sekcii komentárov.

Windows Software to Work from Home with your Team

If you need to Work from Home for a long duration, it’s a good idea to get your team ready to use set of tools for accessible communication. If you have a stable internet connection, these Windows software are going to work just fine. In this post, we are sharing a set of Windows Software to work from Home with your Team.

Free Windows Software to Work from Home

I have categorized the Windows software into three major groups. The first one will help you with video and audio calls; the second is about Task Management, while the last one is about remote assistance, which can come in handy if any of your teammates or customers need assistance.

1. Group Video Calling Software
   • Zoom
   • Skype
   • WhatsApp
   • Google Duo
2. Task Management & Team Chat
   • FAQ to choose an app
   • List of popular apps
3. Remote Assistance
   •  Teamviewer
   • AnyDesk

1] Group Video and Audio Calling Software

a) Zoom

Zoom a group video meeting software that allows around 40 people to join video meetings without paying anything. If you are running a small team for projects, or plan to plan virtual classes for kids, then it can be one of the feasible tools.

Pros

Can record audio meetings for future reference.

Easey to schedule meetings with a waiting room

Hand raising feature which is useful for meetings

It can include people via phone calls

The host can record the session and share with those missed the meeting or want to see it again

Cons

• As the number of people increases in a video or audio meeting, the quality can take a hit on the free plan
• No option to cut out muted parts of a call recording
• While it makes sense, there is no way to record Zoom meeting and calls unless the administrator has enabled that feature

You should know, however, that it is currently facing a lot of privacy and security issues.

b) Skype

Microsoft’s video calling platform Skype supports calls, chat, and file transfers. The service is not integrated across Microsoft products, including Microsoft Teams. If you are only looking for a simple video calling app which uses Microsoft product, you may pick this one.

Pros

• Blur background to keep your Privacy
• Make international and local calls in some countries
• Share Screen during calls
• Call recording and Live subtitles

Cons

• People have often complained about its connectivity

Incidentally, Skype Meet lets you host free Video Conference Calls; No Download or Sign-Up required!

c) WhatsApp

WhatsApp is the popular messaging app around the world, and apart from regular video calling, they do support group video call. While it is not made for meetings, if you want to make a quick call to 2-3 people, this works at its best.

Pros

• Make audio and video calls on low bandwidth
• Supports file transfer but with limited file type support
• High availability

Cons

• No option to create a calendar or meeting invites
• Only suitable for video calls on the go for quick conversations

2] Task Management & Team Chat

It’s not easy to pick up one in this section. Many apps offer these features. Microsoft Teams, Slack, Asana, Timecamp, and more. What depends here is your requirement. As an example, If I compare Microsoft Team and Slack,  the former is best if you are already using Microsoft 365 and need something robust for large enterprise companies. On the contrary, Slack is best for those looking for a minimal setup, and integration with third-party apps. So instead of listing tons of apps with pros and cons, evaluate best on these questions

• How much will you need to pay per user?
• Does it keep all the messages forever? Do you need them after a year or two?
• Is there support for Audio and Video calls? Can users join via phone?
• Do you need integration with third-party apps? If yes, how many?
• Is there a limit on file storage?
• Does it have task management features, multi-user support, and notifications across devices?
• Do you need it on the phone? Does it support on all devices?

Lastly, make sure to sit with the team, take their feedback and requirement, find all use cases, and then choose the service. That said, here is the list of some simplified task management and team chat applications:

1. Microsft Teams
2. Proofhub
3. Chanty
4. Troop messenger
5. Slack
6. Asana
7. Facebook Workplace
8. Flow
9. To-Doist

3] Remote Assistance

These Remote Assistance software do not need an introduction. While TeamViewer is very popular, AnyDesk has picked up the pace past few years. I have used both, and they work just fine for any kind of remote assistance.

a) Teamviewer

If you are looking for something substantial, and for business, TeamViewer should be your choice, Not only it offers complete login security, but also allows you to add devices to your list for regular support

Pros:

• Two-factor authentication, Whitelist/Blacklist
• File transfer and remote printing
• Secure unattended access

Cons: 

• It can be burdensome for some computers, and setup attention is important
• There is a learning curve for first-time users

b) AnyDesk

If you are looking for a portable, lightweight, and remote assistance that works fast, AnyDesk should be your choice anytime.

Pros:

• Lightweight and easy to remember access codes
• The portable option lets you use it without installing it on your computer
• Supports Chat

Cons:

• Missing majorly on security front like two-factor auth is yet to be implemented
• No support for Whitelist/Blacklist

We hope you find the list useful if you are planning to work from Home, and your team needs to stay in constant touch with you. It is always a good idea to use a good Security software as well as a VPN software to stay safe and secure,

I am sure there are many more tools compared to what we have put up the list. Make sure you share your tool, and why you are using it in the comments section.

Related posts

• Najlepšie softvérové ​​a hardvérové ​​bitcoinové peňaženky pre Windows, iOS, Android

• Najlepší bezplatný softvér na aktualizáciu ovládačov pre Windows 11/10

• Softvér Agnitio na rozpoznávanie reči: Navigácia v systéme Windows pomocou hlasu

• Apache OpenOffice: bezplatný balík kancelárskeho softvéru s otvoreným zdrojom

• Najlepší softvér na chladenie notebooku pre Windows 11/10

• Najlepší bezplatný softvér a programy, ktoré by mal mať každý počítač so systémom Windows v roku 2021

• Najlepší bezplatný softvér Internet Security Suite pre Windows 11/10 PC

• ImBatch je bezplatný softvér na dávkové spracovanie obrazu pre Windows PC

• Najlepší bezplatný softvér na návrh PCB pre Windows 10

• Bezplatný softvér na osobné financie a obchodné účtovníctvo pre Windows 11/10

• Najlepší bezplatný softvér na 3D tlač pre Windows 11/10

• Najlepší bezplatný softvér CRM pre Windows 11/10

• WordWeb: Bezplatný slovník a tezaurus softvér pre Windows PC

• Rozdiel: Freeware, slobodný softvér, otvorený zdroj, shareware, skúšobná verzia atď

• Novabench je komplexný benchmarkový softvér pre Windows 10

• Obnovte heslo systému Windows pomocou funkcie Obnoviť moje heslo Domov zadarmo

• Paragon Partition Manager zadarmo: Softvér na zmenu veľkosti disku a rozdelenie disku

• 10 bezplatných programov na písanie pre Windows 10 PC

• Bezplatná recenzia Macrium Reflect: Najlepší softvér na zobrazovanie diskov pre PC

• 5 bezplatný počítačový softvér pre farbosleposť