Smartsheet a Microsoft Excel sú dva tabuľkové programy, ktoré sa oplatí vyskúšať. Tieto dve platformy sa však podstatne líšia funkčnosťou, cenou a jednoduchosťou použitia.

Takže, čo je pre vás lepšie? Poďme zistiť. 

Smartsheet vs. Excel : Čo^(Which) je lepšie^(Better) ?

Microsoft Excel je tradičný tabuľkový procesor, ktorý je ideálny na spracovanie čísel, analýzu a vizualizáciu údajov a správu projektov. Smartsheet , na druhej strane, je predovšetkým softvér na správu projektov SaaS^{(SaaS project management software)} , ktorý pomáha sledovať časové harmonogramy a zefektívňovať pracovné postupy v reálnom čase.

Excel je výkonný štatistický nástroj s funkciami projektového manažmentu a Smartsheet sa zameriava na kolaboratívne riadenie úloh^{(collaborative task management)} . 

Oba programy však majú veľa prekrývajúcich sa funkcií, pozrime sa teda, v čom sa líšia. 

Vlastnosti

Zatiaľ čo Excel a Smartsheet zdieľajú niekoľko funkcií, oba programy „vynikajú“ v rôznych oblastiach. V závislosti od vašich potrieb, pracovného postupu a organizačnej štruktúry vám môže jedna vyhovovať pred druhou.

• Dostupné zobrazenia^{(Available views)} . Excel je obmedzený na tradičné zobrazenie mriežky, zatiaľ čo Smartsheet má niekoľko prispôsobiteľných zobrazení vrátane tabúľ Kanban , Ganttových^(Gantt) diagramov, zobrazení mriežky a zobrazení kalendára. 

• Spolupráca a zdieľanie projektov. ^{(Collaboration and project sharing.)} Smartsheet je online platforma, takže aktualizácie prebiehajú v reálnom čase. Umožňuje používateľom súčasne zdieľať a sledovať míľniky, automatizovať upozornenia a aktualizovať projekt. Excel má možnosti spolupráce^{(collaboration capabilities)} , ale niektoré funkcie sú pri spolutvorbe obmedzené a súbory musíte zdieľať cez OneDrive . 

• Organizácia projektu. ^{(Project organization. )}Smartsheet vám umožňuje vytvoriť vlastný panel projektu pretiahnutím miniaplikácií, aby ste si lepšie usporiadali kľúčové informácie. Ďalej je možné vytvárať zoznamy úloh s podúlohami v Smartsheet . V programe Excel^(Excel) je potrebné túto úroveň riadenia práce vykonať manuálne. 

• História verzií. ^{(Version history. )}S počítačovou aplikáciou Excel je ťažké sledovať verzie dokumentov a upravovať históriu. Smartsheet obsahuje sledovanie zmien v priebehu času a umožňuje vám vidieť, kto čo a kedy urobil v každej bunke v každom dokumente. Umožňuje vám tiež obmedziť prístup prostredníctvom ovládacích prvkov zdieľania, takže určité časti hárka môžu meniť iba určití členovia tímu. 

• Analýza dát. ^{(Data analysis. )}Excel je jedným z najpopulárnejších nástrojov na štatistickú analýzu a sledovanie množín údajov. Excel má niekoľko funkcií, vďaka ktorým je ideálny pre túto prácu, od skratiek až po vzorce, ktoré môžu odstrániť veľkú časť manuálnej práce v oblasti, ako je účtovníctvo. Smartsheet má niekoľko funkcií vizualizácie dát a pre nenáročnú prácu bude viac než vhodný. Excel je však v súčasnosti najvýkonnejším riešením na analýzu údajov.

Excel prekonáva Smartsheet pri analýze veľkého množstva údajov, používaní zložitých vzorcov, filtrovania alebo spúšťania makier. Smartsheet je na druhej strane jasným víťazom, pokiaľ ide o možnosti riadenia projektov.

Teraz je však možné exportovať údaje zo Smartsheet do Excelu^(Excel) a späť. Najlepší softvér na správu zdrojov môže kombinovať oboje — Smartsheet^{(— Smartsheet)} pre sledovanie projektov a Excel pre dátovo náročné činnosti. 

Integrácie a kompatibilita

Smartsheet je k dispozícii online prostredníctvom webovej aplikácie a ako aplikácia pre Android/iPhone . Tiež sa integruje s približne 130 profesionálnymi službami^{(130 professional services)} vrátane Box , Dropbox , Zapier , Salesforce , Jira , DocuSign , Google a ďalších.

Excel je k dispozícii ako webová aplikácia a pre systémy Windows^(Windows) , MacOS, Android a iOS. Integruje sa s takmer 800 ďalšími aplikáciami vrátane Power Bi a Azure – viac ako šesťnásobok množstva, s ktorým sa integruje Smartsheet , hoci táto medzera sa neustále zmenšuje.

Stanovenie cien

Smartsheet a Excel majú podobnú cenu, hoci Excel je flexibilnejší v možnostiach nákupu. 

Excel Online je zadarmo, ale ide o výrazne zoštíhlenú verziu desktopovej aplikácie. Desktopová aplikácia stojí 159,99 USD ako jednorazový poplatok alebo 6,99 USD mesačne ako súčasť Microsoft 365 . 

Smartsheet je k dispozícii za 7 dolárov mesačne pre používateľov Pro a 25 dolárov mesačne pre podniky. 

Jednoduchosť použitia

Excel aj Smartsheet sa pomerne ľahko používajú, aj keď na to, aby ste z oboch aplikácií vyťažili maximum, obe majú značnú krivku učenia. 

Smartsheet má jednoduché, moderné používateľské rozhranie, vďaka ktorému sa veľmi ľahko učí. Je to podobné ako Excel , takže ak máte skúsenosti s inými tabuľkovými programami, mali by ste si rýchlo  vziať Smartsheet .

Pokiaľ ide o spoluprácu, Smartsheet sa používa oveľa jednoduchšie. Viacerí používatelia môžu vykonávať zmeny v dokumente bez toho, aby ho trápili viaceré verzie. Je tiež jednoduchší prístup k programu z rôznych zariadení. 

Excel však zostáva viac-menej všadeprítomný, čo znamená, že celková funkčnosť a integrácia sú oveľa širšie. Vedľajším efektom toho je, že na internete sú nekonečné šablóny Excelu^(Excel) , návody a podrobné návody, do ktorých sa môžete dostať. 

Smartsheet vs. Excel : Čo^(Which) je lepšie^(Better) ?

Smartsheet a Excel sú výkonné nástroje samy o sebe, ale majú odlišné primárne funkcie.

Ak hľadáte nástroj na riadenie projektov, Smartsheet bude pravdepodobne užitočnejší ako Excel . Ak však potrebujete výkonný nástroj na vizualizáciu a analýzu údajov , začnite s Excelom . ^(Excel)Ak potrebujete správu zdrojov a výkonný štatistický nástroj, môžete zvážiť investíciu do oboch programov a kombináciu ich možností. 

Majte na pamäti, že mnohé riešenia projektového manažmentu^{(many project management solutions)} môžu byť pre vás skvelými alternatívami Smartsheet , vrátane Google Sheets , Jira , MS Project , Asana , Trello a Wrike .

Smartsheet vs. Excel: Is Smartsheet Better than Excel?

Smartsheet and Microsoft Excel are two spreadsheet programs worth tеsting. Howеver, the two platforms differ ѕυbstantially in functionality, pricing, and ease of use.

So, which is better for you? Let’s find out. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Microsoft Excel is a traditional spreadsheet program ideal for crunching numbers, analyzing and visualizing data, and managing projects. Smartsheet, on the other hand, is primarily a SaaS project management software that helps track timelines and streamline workflows in real-time.

Excel is a powerful statistical tool with project management capabilities, and Smartsheet focuses on collaborative task management. 

However, both programs have many overlapping features, so let’s look at how they differ. 

Features

While Excel and Smartsheet share several features, both programs “excel” in different areas. Depending on your needs, workflow, and organizational structure, one may suit you over the other.

• Available views. Excel is limited to the traditional grid view, whereas Smartsheet has several customizable views, including Kanban boards, Gantt charts, grid views, and calendar views. 

• Collaboration and project sharing. Smartsheet is an online platform, so updates happen in real-time. It allows users to share and track milestones, automate notifications, and update the project simultaneously. Excel does have collaboration capabilities, but some features are limited when co-authoring, and you must share files via OneDrive. 

• Project organization. Smartsheet allows you to create a custom project dashboard by dragging and dropping widgets to organize key information better. Further, it’s possible to create task lists with subtasks in Smartsheet. With Excel, this level of work management needs to occur manually. 

• Version history. With the desktop Excel app, it’s hard to track document versions and edit histories. Smartsheet features changes-over-time tracking and allows you to see who did what and when in each cell in each document. It also allows you to limit access via sharing controls so that only certain team members can alter certain parts of the sheet. 

• Data analysis. Excel is one of the most popular tools for statistical analysis and tracking datasets. Excel has several features that make it perfect for this job, from shortcuts to formulas that can remove much of the manual work involved in a field like accounting. Smartsheet has several data visualization features, and for light work will be more than suitable. However, Excel is currently the most powerful solution for data analysis.

Excel outperforms Smartsheet when analyzing large amounts of data, using complex formulas, filtering, or running macros. Smartsheet, on the other hand, is the clear winner when it comes to project management capabilities.

However, it’s now possible to export data from Smartsheet to Excel and back again. The best resource management software may combine the two — Smartsheet for project tracking and Excel for data-intensive activities. 

Integrations and Compatibility

Smartsheet is available online via the web-based app and as an Android/iPhone app. Also, it integrates with around 130 professional services, including Box, Dropbox, Zapier, Salesforce, Jira, DocuSign, Google, and more.

Excel is available as a web-based app and on Windows, macOS, Android, and iOS. It integrates with nearly 800 other apps, including Power Bi and Azure – over six times the amount that Smartsheet integrates with, though this gap is constantly narrowing.

Pricing

Smartsheet and Excel are similarly priced, though Excel is more flexible in purchasing options. 

Excel Online is free, but it’s a heavily slimmed-down version of the desktop app. The desktop app costs $159.99 as a one-off fee or $6.99 per month as part of Microsoft 365. 

Smartsheet is available at $7 per month for Pro users and $25 per month for businesses. 

Ease of Use

Both Excel and Smartsheet are relatively easy to use, though to get the most out of either app, they both have a substantial learning curve. 

Smartsheet has a simple, modern user interface that makes it very easy to learn. It’s similar to Excel, so if you have experience with other spreadsheet programs, you should pick up Smartsheet quickly. 

In terms of collaboration, Smartsheet is far easier to use. Multiple users can make changes to a document without the headache of having multiple versions floating around. It’s also easier to access the program from different devices. 

However, Excel remains more or less ubiquitous, meaning that overall functionality and integrations are much broader. A side-effect of this is that there are endless Excel templates, how-to guides, and detailed tutorials on the internet you can tap into. 

Smartsheet vs. Excel: Which Is Better?

Smartsheet and Excel are powerful tools in their own rights, but they have different primary functions.

If you’re looking for a project management tool, then Smartsheet will likely be more useful than Excel. However, start with Excel if you need a powerful data visualization and analysis tool. If you need resource management and a powerful statistical tool, you might consider investing in both programs and combining their capabilities. 

Keep in mind that many project management solutions may be great Smartsheet alternatives for you, including Google Sheets, Jira, MS Project, Asana, Trello, and Wrike.

Related posts

• Emby vs Plex: Ktorý mediálny server je pre vás lepší?

• Slack vs Discord: Čo je lepšie?

• SurveyMonkey vs. Formuláre Google: Čo je lepšie?

• Zapier vs IFTTT: Čo je lepšie pre cloudovú automatizáciu?

• Úlohy Google vs. Google Keep: Čo je lepšie?

• Poskytuje 64-bitová verzia programu Internet Explorer 9 lepší výkon pri prehliadaní?

• Stripe vs Paypal: Čo je lepšie?

• Recenzia zariadenia Synology DiskStation DS1621+ NAS: špička všetkých kúskov

• Recenzia ASUS VivoWatch SP: Inteligentný nositeľný sledovač zdravia pre geekov!

• Najlepší bezplatný karaoke softvér pre Windows

• 6 najlepších alternatív Reddit, ktoré môžete použiť zadarmo

• 4 najlepšie programy na premenu vášho počítača na centrum streamingových médií

• Google Meet vs Zoom: Čo je pre vás lepšie?

• 4 najlepšie ľahké prehliadače pre Windows a Mac

• Microsoft Teams vs. Slack: Čo je lepšie?

• Box vs Dropbox: Ktorá možnosť cloudového úložiska je lepšia?

• Ryzen 3900X vs Intel i9-9900K – Ktorý procesor je skutočne lepší?

• 6 spôsobov, ako animovať fotografie online alebo pomocou aplikácií

• realme C21 recenzia: ultra-nízkorozpočtový smartfón! -

• 6 lepších alternatív Evernote na písanie poznámok