Sledovanie súborov na bežnom počítači je únavná úloha; najmä ak nemôžete zistiť, kto a kedy pristupoval k vašim súborom. Bežné^(Common) počítače spôsobujú veľmi častý problém s čítaním, zmenou, úpravou alebo dokonca vymazaním súborov bez vášho vedomia. Môžete však vedieť, kto pristupoval k vašim súborom, pomocou nástroja SoftPerfect File Access Monitor . Je to bezplatný softvér, ktorý monitoruje prístup k vašim súborom a poskytuje podrobnú históriu toho, kto čítal, vymazal, presunul, napísal alebo zmenil súbory.

Monitor prístupu k súborom

File Access Monitor je v podstate jednoduchý nástroj na monitorovanie súborov, ktorý monitoruje prístup k vašim súborom a poskytuje podrobnú históriu toho, kto ich čítal, písal a manipuloval s nimi. Sledovanie prístupu^{(File Access Monitor)} k súborom môžete použiť na súborovom serveri na sledovanie aktivity používateľov v sieti, ako aj na lokálnom počítači, kde bude sledovať prístup miestnych používateľov k súborom. Nájdete ho podobne ako funkcie auditovania systému Windows . ^(Windows)Tento nástroj sa však používa oveľa jednoduchšie a poskytuje flexibilné možnosti hlásenia a upozornení.

Čo robí SoftPerfect File Access Monitor ?

• Monitoruje akcie so súbormi: vytváranie, presúvanie, mazanie, čítanie a zápis do súborov.
• Zaznamenáva vzdialený prístup používateľov k zdieľaným priečinkom.
• Sleduje^(Keeps) miestnych používateľov, ku ktorým súborom pristupujú.
• Obsahuje výkonný filtračný systém na zahrnutie alebo vylúčenie určitých činností.
• Samostatný – nevyžaduje vedľa neho databázový server.

Majte^(Keep) prehľad o tom, kto čítal a menil vaše súbory

Stiahnite^(Download) si nástroj File Access Monitor z webovej stránky. Stiahnutie nástroja zaberie veľmi málo času, keďže ide o softvér veľmi malej veľkosti. Po stiahnutí spustite inštalačný súbor a nainštalujte nástroj. Aplikácia vyžaduje, aby ste pred spustením zadali názov hostiteľa a heslo. Ak chcete monitorovať svoj vlastný systém, ponechajte možnosť ako „localhost“. Potom už nie je potrebné nastavovať ani heslo. K údajom však môžete pristupovať aj na iných počítačoch, ak im poskytnete IP adresu a heslo.

Používateľské rozhranie nástroja je jednoduché, malé a ľahko sa v ňom pohybuje.

V nástroji môžete vidieť všetky súbory a priečinky vo vašom systéme.

Ak chcete vidieť, kto pristupuje k vašim súborom a potom jednoducho kliknite na príslušné súbory. Štatistiku si môžete pozrieť v ľavom okne. Môžete vidieť podrobnosti, ako je operácia^(Operation) (čo sa vykonalo so súborom), používateľ^(User) (kto ho použil), proces^(Process) (čo bolo použité na vykonanie akcie) a čas^(Time) (kedy bol prístupný).

Pás s nástrojmi v hornej časti nástroja SoftPerfect File Access Monitor pozostáva z kariet, ako sú Súbor^(File) , Zobraziť^(View) , Nástroje^(Tools) a Pomocník^(Help) .

Na karte Súbor môžete v rozbaľovacej ponuke vidieť položku Pripojiť… . ^(Connect…)Pomocou tohto sa môžete pripojiť k inému stroju alebo hostiteľovi, ktorý je pripojený k vašej sieti, zadaním názvu hostiteľa alebo adresy IP. K funkcii „ Pripojiť…^(Connect…) “ sa dostanete priamo z karty uvedenej v druhom riadku pásu s ponukami.

Ak kliknete na ' Nastavenia^(Settings) ', zobrazí sa nasledujúce okno. Môžete zmeniť nastavenia pre Úložisko, E-mail , Filter a Operácie^(Operations) . Môžete dokonca zmeniť farebné kódy pre akcie a výstup. K funkcii ' Nastavenia^(Settings) ' sa dostanete priamo z karty uvedenej v druhom riadku pásu s ponukami. Môžete tiež nastaviť nástroj na odosielanie pravidelných e-mailov týkajúcich sa zmien v súboroch, ak nemáte dostatok času na vlastnú kontrolu.

Na karte „ Zobraziť^(View) “ môžete vidieť rozbaľovaciu ponuku pozostávajúcu z položiek „ Filter “ a „ Obnoviť^(Refresh) “.

Funkcia ' Filter ' vám ​​dáva možnosť vidieť všetky súbory na základe 'Operácie', ktorá sa na nich vykonala. K funkcii ' Filter^(Filter) ' sa dostanete priamo z karty uvedenej v druhom riadku pásu s ponukami. To isté platí pre funkciu ' Obnoviť^(Refresh) '.

Ďalšia karta na páse s hornou ponukou je ' Tools ', kde môžete vykonávať dve funkcie nástroja SoftPerfect File Access Monitor .

Prístup k súboru môžete sledovať v chronologickom formáte kliknutím na ' Chonological '. Rovnako^(Just) ako niekoľko ďalších funkcií, aj túto funkciu máte skratku v druhom riadku pásu s ponukami. Aj tu si môžete prezerať súbory na základe rôznych filtrov, ako sú operácie, používateľ^(User) , proces^(Process) a čas^(Time) .

Okrem nich má nástroj niekoľko ďalších funkcií, o ktorých sa môžete dozvedieť z jeho používateľskej príručky.

Funkcie File Access Monitor

File Access Monitor má minimum vecí na konfiguráciu a má jednoduché a prehľadné používateľské rozhranie. Funkcie sú veľmi jednoduché a ľahko sa v nich orientuje. Vďaka skratkám^(Shortcuts) pre často používané funkcie je nástroj užívateľsky prívetivý. Pomocou jediného nástroja je možné sledovať súbory na vašom stroji, ako aj na inom stroji. Farebné kódy použité v štatistikách uľahčujú pochopenie operácie vykonávanej so súborom jediným pohľadom.

Filtre uľahčujú monitorovanie prístupu k súborom a tiež, ak dôjde k narušeniu bezpečnosti. Vďaka filtrom je možné sledovať úpravy vykonané v určitom súbore počas určeného času. Môžete tiež nastaviť nástroj na odosielanie pravidelných e-mailov týkajúcich sa zmien v súboroch, ak nemáte dostatok času na vlastnú kontrolu.

Len malá nepríjemnosť spôsobená nástrojom je, že musíte obnoviť nástroj, aby ste videli zmeny vykonané nedávno. Okrem tejto malej nepríjemnosti sa všetko v náradí jednoducho ovláda.

Na záver, File Access Monitor je malý nástroj, ale pozostáva z mnohých výkonných funkcií. Tieto funkcie vám umožňujú zobraziť všetky úpravy súborov vykonané na vašom systéme, ako aj na serveri. Okrem toho môžete tiež vidieť, kto vykonal tieto úpravy ( Používateľ^(User) ), alebo zobraziť proces, ktorý tieto operácie vykonal.

Freeware si môžete stiahnuť z jeho domovskej stránky^{(home page)(home page)} .

Keep track of who read or changed files with File Access Monitor

Keeping track of files on a common machine is а tedious task; especially if you are not able to find who acceѕsed your filеs and when. Common machines induce a very commоn problem of fіles being reаd, changed, modified, or еven deleted withoυt your knowlеdge. But, you can know who accessed your files, using SoftPerfect File Access Monitor tool. It is a freeware that monitors access to your files & provides a detailed history of who read, deleted, moved, wrote or changed files.

File Access Monitor

File Access Monitor is basically a simple file monitoring tool that monitors access to your files and provides a detailed history of who read, wrote and manipulated them. You can use File Access Monitor on a file server to track the network users’ activity, as well as on a local computer where it will track local users’ file access. You will find it similar to the Windows auditing features. However, the tool is much easier to use, and it provides flexible reporting capabilities and notifications.

What does the SoftPerfect File Access Monitor do?

• Monitors file actions: creating, moving, deleting, reading and writing to files.
• Records remote user access to shared folders.
• Keeps track of local users as to what files they access.
• Features a powerful filter system to include or exclude certain activities.
• Self-contained – doesn’t require a database server alongside.

Keep track of who read & changed your files

Download the File Access Monitor tool from the website. It takes very few moments to download the tool, as it’s very small-sized software. Once downloaded, run the setup file and install the tool. The application needs you to specify the hostname and password before you start. Keep the option as ‘localhost’ if you want to monitor your own system. Then there is no need to set up the password as well. However, you can access the data on other computers as well, by providing the IP address and password for the same.

The user interface of the tool is simple, small, and easy to navigate.

You can see all files and folders on your system in the tool.

If you want to see who accesses your files and then simply click on the respective files. You can see the statistics in the left-hand side window. You can see the details such as Operation (what was done to the file), User (who used it), Process (what was used to perform the action) and Time (when it was accessed).

The ribbon on the top of the SoftPerfect File Access Monitor tool consists of the tabs such as File, View, Tools, and Help.

Under File tab, you can see ‘Connect…’ in the drop-down menu. Using this, you can connect to another machine or host that is connected to your network by specifying the host name or the IP address. You can access ‘Connect…’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon.

If you click on the ‘Settings’, you will see the following window. You can change the settings for Storage, E-mail, Filter and Operations. You can even change the color codes for the actions and the output. You can access ‘Settings’ function directly from the tab given in the second line of menu ribbon. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Under ‘View’ tab, you can see a drop-down menu consisting of ‘Filter’ and ‘Refresh’.

The ‘Filter’ function gives you the ability to see all files based on the ‘Operation’ performed on it. You can access ‘Filter’ function directly from the tab given in the second line of the menu ribbon. The same goes for the ‘Refresh’ function.

The next tab in the top menu ribbon is ‘Tools’, where you can perform two functions of the SoftPerfect File Access Monitor tool.

You can monitor the file access in a chronological format by clicking on ‘Chonological’. Just like several other functions, you have a shortcut for this function as well in the second line of the menu ribbon. Here too, you can view files based on various filters such as Operations, User, Process and Time.

Apart from these, the tool has several other functions, which you can learn about from its user manual.

Features of File Access Monitor

File Access Monitor has minimum stuff to configure and has a simple and neat user interface. The functions are very straightforward and easy to navigate. Shortcuts for frequently used functions also make the tool user-friendly. It is possible to monitor the files on your machine as well as another machine with just a single tool. The color codes used in the statistics make it easy to understand the operation performed on a file, in a single glance.

The filters make it easy to monitor the file access and also if there are any security breaches. It is possible to monitor the modifications done to a certain file during a specified time due to the filters. You can also set the tool to send regular emails regarding the changes in the files if you don’t have enough time to check by yourself.

Just a small inconvenience caused in the tool is that you need to refresh the tool to view the changes made recently. Apart from this small inconvenience, everything in the tool is easy to operate.

On a concluding, File Access Monitor is a small tool but consists of many powerful features. These features let you view all file modifications performed on your system as well as on the server. Besides, you can also see who has performed these modifications (User) or eve the process that performed the operations.

You can download the freeware from its home page.

Related posts

• Použite Permissions Time Machine na odstránenie chýb File Access is Denied

• Windows File Analyzer vám pomôže dekódovať a analyzovať špeciálne súbory OS

• Split & Join Files pomocou Split Byte, bezplatného softvéru File Splitter & Joiner

• Overte integritu súboru pomocou bezplatných kontrol integrity súborov a kontrolných súčtov

• Tablacus Explorer: Správca súborov s kartami s podporou doplnkov

• Najlepšie bezplatné nástroje Ping Monitor pre Windows 11/10 PC

• Softvér File Deleter na odstránenie uzamknutých súborov a priečinkov v systéme Windows 11/10

• TC4Shell vám umožňuje otvárať všetky formáty archívov priamo v Prieskumníkovi súborov

• Game Backup Monitor vám umožňuje automaticky zálohovať hry

• SUMo Software Update Monitor vám pomáha kontrolovať aktualizácie softvéru

• ThrottleStop: Monitorujte a deaktivujte obmedzovanie CPU na prenosných počítačoch so systémom Windows

• MemInfo je monitor využitia pamäte a súboru stránok v reálnom čase

• Swiss File Knife je užitočný nástroj príkazového riadka pre Windows

• Core Temp: Meranie a monitorovanie teploty CPU v systéme Windows 11/10

• Sledujte časy spúšťania a vypínania systému Windows pomocou TurnedOnTimesView

• Najlepší bezplatný softvér DBF File Viewer pre Windows 10

• Okamžitý otvárač súborov: Rýchle otvorenie viacerých súborov, priečinkov, aplikácií, adries URL

• Bezplatný softvér na vyhľadávanie a odstraňovanie duplicitných súborov pre Windows 11/10

• muCommander je jednoduchá alternatíva File Explorer pre Windows PC

• NeoRouter je riešenie vzdialeného prístupu a VPN s nulovou konfiguráciou