Riadenie malého tímu nie je až taká hektická práca, pokiaľ alebo kým sa nespojíte s každým vo vašej skupine. Je potrebné urobiť veľa vecí. Môžete im napríklad zavolať do kancelárie, uskutočniť telefonickú konferenciu, vytvoriť skupinu na Facebooku^(Facebook) a podobne. Ak však hľadáte službu riadenia tímu bez neporiadku pre akýkoľvek online alebo offline podnik, Slack je to, čo hľadáte!

Hoci ^(Though)Slack ponúka prémiové riešenia, bezplatná edícia^{(free edition)} je pre vás vhodná, ak máte tím 7 alebo 8 členov. Teraz, ak ste túto službu používali, možno viete, aká užitočná je. Ak ste však Slack v minulosti nepoužívali a hľadáte tipy na jeho používanie, tieto užitočné tipy a triky Slack^{(Slack tips and tricks)} vám môžu pomôcť efektívne využívať túto službu.

Slack tipy a triky

Začnime niekoľkými základnými tipmi a trikmi Slacku^(Slack) , po ktorých si môžete vyskúšať niektoré pokročilé funkcie Slacku^(Slack) .

1] Povoliť upozornenie prehliadača

Keďže ide o službu okamžitých správ, mali by ste čo najskôr odpovedať odosielateľovi. Ale môžete na to zabudnúť, keď začnete robiť svoje úlohy po minimalizácii okna prehliadača. Preto môžete povoliť upozornenia prehliadača pre Slack . Ak Slack^(Slack) otvoríte prvýkrát, na obrazovke sa zobrazí malá správa. Stačí^(Just) kliknúť na tlačidlo „Povoliť upozornenia“, aby ste mohli veci urobiť.

V prípade, že ste to zmeškali, môžete prejsť do nastavení a kliknúť na tlačidlo „ Prepnúť^(Switch) na naše odporúčané nastavenia“. Potom môžete zmeniť aj tón upozornenia.

2] Nerušiť

Ak ste povolili upozornenia prehliadača a teraz vás už nebaví dostávať upozornenia jedno po druhom, môžete upozornenia jednoducho odložiť. Týmto dostanete správy, ale nebudete na to upozornení. Existujú dva spôsoby, ako povoliť funkciu Nerušiť^{(Do not Disturb)} v Slacku^(Slack) . Najprv^(First) ho môžete odložiť o 20 minút až 24 hodín. Po druhé^(Second) , môžete si naplánovať DnD . Stačí kliknúť na tlačidlo zvončeka^{(Alarm Bell)} , ktoré je viditeľné vedľa názvu tímu, a vybrať čas. Ak to chcete naplánovať, môžete kliknúť na „ Nerušiť^(Disturb)možnosť plánovania. Potom musíte nastaviť čas. Pri prvom nastavovaní tímu sa však uistite, že ste vybrali svoje vlastné časové pásmo.

3] Tímové povolenia

Keď ste vlastníkom tímu, určite by ste sa mali postarať o bezpečnosť – hlavne keď je spravovaný online. Slack ponúka množstvo možností, ako spravovať súkromie vášho tímu. Inými slovami, získate niekoľko možností, ako umožniť neadministrátorom povoliť alebo zablokovať rôzne veci. Môžete napríklad povoliť ostatným pozývať ľudí, odoberať člena (neodporúča sa), zobrazovať štatistiky, externe zdieľať súbory a ďalšie. Na to musíte otvoriť Nastavenia^(Settings) a prepnúť na kartu Povolenia .^{(Permissions )}

4] Zmeňte názov tímu a adresu URL

Vo všeobecnosti ľudia vytvárajú tím na Slacku^(Slack) s názvom „Môj tím“. Neskôr však vyberú presný názov tímu a zodpovedajúcu adresu URL^(URL) . Ak sa to isté stalo vám, môžete zmeniť názov tímu, ako aj adresu URL^(URL) . Webová adresa tímu^{(Team URL)} však musí byť jedinečná. Ak chcete niečo urobiť, navštívte nasledujúcu stránku. Tu môžete zmeniť názov a URL :

https://abcd.slack.com/admin/name

Nezabudnite nahradiť abcd vašou skutočnou webovou adresou tímu.

5] Import/Export údajov

Predpokladajme, že chcete odstrániť svoj tím. Ak áno, vždy je dobrým zvykom exportovať svoje údaje zo služby Slack , aby ste ich mohli neskôr použiť. Môžete exportovať správy, odkazy na súbory, archivované kanály, denník aktivít integrácie. Nie je možné exportovať históriu/súbory súkromných skupín, priame správy a záznamy o odstraňovaní. Ak to chcete urobiť, navštívte nasledujúcu stránku:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Nezabudnite nahradiť abcd vašou aktuálnou webovou adresou^(URL) tímu . Tu získate tlačidlo s názvom Import/Export Data . Kliknite^(Click) naň a vyberte, či chcete importovať alebo exportovať. Ak potrebujete exportovať dáta, stačí prepnúť na Export a kliknúť na tlačidlo Spustiť export^{(Start Export )} . Ak chcete importovať^(Import) , stačí vybrať zdroj a prejsť možnosťami obrazovky. Môžete to urobiť, iba ak ste správcom tímu.

6] Prevod vlastníctva

Predpokladajme^(Suppose) , že odchádzate z tímu a chcete len urobiť správcu niekoho iného, ​​ktorý bude spravovať všetky veci vo vašom mene, potom môžete navštíviť túto stránku, aby ste mohli veci urobiť:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Opäť sa uistite, že ste nahradili abcd skutočným názvom tímu. Tu nájdete správu členov tímu a roly^{(manage your team members and roles)} . Potom získate možnosť Previesť vlastníctvo^{(Transfer ownership )} . Teraz si musíte vybrať nového primárneho člena a zadať svoje heslo.

7] Povoliť dvojfaktorové overenie

Dvojfaktorové overenie je pravdepodobne najlepší spôsob, ako môžete chrániť svoj účet. Slack tiež ponúka verifikáciu v dvoch krokoch, ktorá vytvorí ďalšiu vrstvu ochrany na vašom existujúcom účte Slack . Po povolení dvojfaktorovej autentifikácie sa však všetky vaše relácie odhlásia. Ak ju chcete aktivovať, navštívte nasledujúcu stránku:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Kliknite na tlačidlo Nastaviť dvojfaktorové overenie^{(Setup Two-Factor Authentication )} . Potom musíte zadať svoje heslo. Potom získate dve možnosti, tj SMS textovú správu^{(SMS Text Message)} a Použiť aplikáciu^{(Use an App)} . Použite čokoľvek, čo vám vyhovuje, ale možnosť SMS je oveľa lepšia.

Vyberte si to a zadajte svoje mobilné číslo. Teraz o tom dostanete SMS , ktorú musíte zadať na príslušnej stránke, aby ste si aktivovali dvojfaktorovú autentifikáciu v Slacku^(Slack) .

8] Zavolajte ktorémukoľvek členovi tímu

Nedávno Slack zahrnul možnosť zavolať ktorémukoľvek členovi tímu. Ide však o VoIP hovor, čo znamená, že danej osobe nemôžete zavolať na jej mobil. Člen musí byť online, aby mohol prijať váš hovor. Napriek tomu je veľmi jednoduché zavolať komukoľvek na Slack . Stačí^(Just) otvoriť príslušný profil a kliknúť na tlačidlo Volať^{(Call )} , ktoré je viditeľné v pravej hornej časti.

9] Prihláste sa do viacerých tímov

Predpokladajme^(Suppose) , že spravujete viac ako jeden tím na Slacku^(Slack) . Ak sa chcete prihlásiť do viacerých tímov, určite tak môžete urobiť. Stačí^(Just) kliknúť na názov tímu a vybrať možnosť Prihlásiť sa do iného tímu^{(Sign in to another team)} . Potom musíte zadať názov tímu, e-mailovú adresu a heslo.

10] Zmeňte motív bočného panela

Existuje veľa ľudí, ktorí sa často hrajú s rozhraním. Ak ste jedným z nich a chcete zmeniť jednoduchý vzhľad bočného panela Slack , je tu pre vás riešenie. Je možné zmeniť tému. Stačí kliknúť na Názov tímu^(Team) a prejsť na Predvoľby^{(Preferences)} . Tu získate možnosť motívu bočného panela^{(Sidebar Theme )} . Prepnite naň a vyberte nový motív alebo farebnú kombináciu.

Slack je dokonalé riešenie pre riadenie vášho malého tímu. Podeľte sa o svoje skúsenosti so Slackom.^{(Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.)}

Čítať ďalej^{(Read next)} :  Restyaboard je skvelý open source softvér na správu úloh .^{(Task Management)}

Slack Tips and Tricks for managing small team chats

Operating a small team is not that hectic a job unless or until you get in touch with everyone in your group. There are numerous things need to be done. For instance, you can call them in your office, conduct telephonic conference, create a Fаcebоok group and ѕo on. But if yoυ are looking for a clutter-free team management servicе for any online or offline business, Slack is what you are looking for!

Though, Slack offers premium solutions, the free edition is just adequate for you if you have a team of 7 or 8 members. Now, if you have been using this service, you may know how useful it is. But, if you haven’t used Slack in the past and are looking for tips to use it, then these useful Slack tips and tricks may help you use this service efficiently.

Slack Tips and Tricks

Let’s just start with some basic tips and tricks of Slack following which, you can check out some advanced features of Slack.

1] Enable Browser Notification

As this is an instant messenger service, you should reply to the sender as soon as possible. But, you may forget about it once you start doing your tasks after minimizing the browser window. Therefore, you can enable browser notifications for Slack. If you open Slack for the first time, you will get a small message on your screen. Just hit the “Enable notifications” button to get things done.

In case you have missed it, you can go to settings and click on “Switch to our recommended settings” button. Following that, you can change the notification tone as well.

2] Do not Disturb

If you have enabled browser notifications and now you are just tired of getting notifications one after one, then you can simply snooze your notifications. This will get you the messages, but it will not notify you. There are two ways to enable Do not Disturb in Slack. First, you can snooze it for 20 minutes to 24 hours. Second, you can schedule the DnD. For that, just click on the Alarm Bell button that is visible next to the team name and select a time. If you want to schedule it, you can click on “Do Not Disturb schedule” option. After that, you have to set a time. However, make sure you have selected your own time zone while settings up the team for the first time.

3] Team Permissions

When you are the owner of a team, you should definitely take care of the security – mainly when it is being managed online. Slack offers plenty of options to manage the privacy of your team. In other words, you will get some options to let non-admins allow or block various things. For example, you can allow others to invite people, remove a member (not recommended), view statistics, share files externally and more others. For that, you have to open Settings and switch to Permissions tab.

4] Change Team Name & URL

Generally, people create the team on Slack with “My Team” name. But later on, they select the exact team name and corresponding URL. If the same has happened with you, you can change the team name as well as URL. But, the Team URL must be unique. Visit the following page to get things done. Here, you can change the name and URL:

https://abcd.slack.com/admin/name

Do not forget to replace abcd with your actual team URL.

5] Import/Export Data

Let’s assume that you want to delete your Team. If so, it is always a good practice to export your data from Slack, so that you can use it later. You can export messages, links to files, archived channels, integration activity log. It is not possible to export private group history/files, direct messages, and deletion logs. To do this, visit the following page:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Do not forget to replace abcd with your actual team URL. Here, you will get a button called Import/Export Data. Click on it and select whether you want to import or export. If you need to export data, just switch to Export and click on the Start Export button. If you want to Import, just select the source and go through the screen options. This can be done only if you are the admin of a team.

6] Transfer Ownership

Suppose, you are leaving the team, and you just want to make someone else the admin, who will manage all the things on behalf of you, then you can visit this page to get things done:

https://abcd.slack.com/admin/settings

Again, make sure you have replaced abcd with your actual team name. Here you can find manage your team members and roles. After that, you will get the Transfer ownership option. Now, you have to choose a new primary member and enter your password.

7] Enable Two-Factor Authentication

Two-Factor authentication is probably the best way you can protect your account. Slack also offers 2-step verification, which will create an extra layer of protection on your existing Slack account. However, all your sessions will be signed out after enabling two-factor authentication. To activate it, visit the following page:

https://abcd.slack.com/account/settings#two_factor

Click on Setup Two-Factor Authentication button. Following that, you have to enter your password. Then, you will get two options i.e. SMS Text Message and Use an App. Use whatever suits you, but the SMS option is much better.

Choose that and enter your mobile number. Now, you will get SMS regarding this, which you have to enter on the respective page in order to activate two-factor authentication in Slack.

8] Call Any Team Member

Recently, Slack has included an option to call any team member. However, this is a VoIP call, which means you cannot call the person on his/her mobile. The member must be online to receive your call. Nonetheless, this is very easy to call anyone on Slack. Just open the respective profile and hit the Call button that is visible on your top right side.

9] Sign in to Multiple Teams

Suppose, you manage more than one team on Slack. If you want to sign in to multiple teams, you can certainly do so. Just click on the team name and select Sign in to another team option. Following that, you have to enter your team name, email ID and password.

10] Change Sidebar Theme

There are many people, who often play with the interface. If you are one of them and want to change the simple look of the Slack sidebar, here is a solution for you. It is possible to change the theme. For that, just click on Team name and go to Preferences. Here, you will get Sidebar Theme option. Switch to that to select a new theme or color combination.

Slack is an ultimate solution for managing your small team. Do share your experience with Slack.

Read next: Restyaboard is a great open source Task Management software.

Related posts

• 15 rýchlych tipov a trikov pre začiatočníkov

• 6 najlepších Slack tipov a trikov

• Ako nastaviť a používať zdieľanie obrazovky Slack

• Ako funguje integrácia kalendára Slack

• Ako synchronizovať Slack s Kalendárom Google

• Najlepšie tipy a triky pre prehliadač Vivaldi

• Tipy a triky pre Microsoft Outlook a stiahnutie elektronickej knihy

• Tipy a triky na indexovanie a indexovanie pre Windows 11/10

• Najužitočnejšie doplnky, tipy a triky pre Facebook

• Ako používať Tipy a triky aplikácie Signal

• Microsoft Excel Tipy a triky pre začiatočníkov

• Tipy a triky pre vyhľadávanie Bing na zlepšenie zážitku z vyhľadávania

• Microsoft To-Do Tips & Tricks

• 10 najlepších tipov a trikov Microsoft Teams, ktoré vám pomôžu vyťažiť z toho to najlepšie

• Tipy a triky pre Windows Terminal, vďaka ktorým budete pracovať ako profesionál

• Tipy a triky na vyhľadávanie DuckDuckGo, aby ste z toho dostali to najlepšie

• 10 tipov a trikov Spotify pre najlepší hudobný zážitok

• Tipy a triky pre Windows 10

• Najlepšie tipy a triky Yammer pre náročných používateľov

• Najlepšie tipy a triky pre prehliadač Google Chrome pre používateľov počítačov so systémom Windows