Gmail patrí medzi obľúbené e-mailové služby, ktoré mnohí používajú. Dnes uvidíme niektoré z najlepších trikov a tajomstiev Gmailu^{(Gmail tricks & secrets)} , ktoré chcete vedieť. Tieto skvelé tipy vám umožňujú pridávať rôzne hviezdičky, dostávať upozornenia na nové e-maily na pracovnej ploche systému Windows^(Windows) a oveľa viac pomocou nastavení Gmailu^{(Gmail Settings)} .

Google nám poskytuje mnoho nástrojov, ktoré možno integrovať a synchronizovať s Gmailom^(Gmail) ; veľa vecí vieme spravovať online jednoducho. Na prístup k akémukoľvek z produktov Google je potrebné iba ^(Google)ID služby Gmail^{(Gmail ID)} . Preto ma napadlo podeliť sa s vami o niekoľko trikov s Gmailom^(Gmail) , aby bolo užitočné používať Gmail efektívne a zvýšiť svoju produktivitu.

Gmail triky a tipy

Mnohí z nás poznajú niekoľko trikov s Gmailom^(Gmail) a je ich ešte viac, ktoré nám život s Gmailom^(Gmail) ešte viac uľahčujú. Pozrime sa na tých pár skrytých trikov Gmailu .^(Gmail)

1] Nastavte Prioritnú poštu

Už vieme, že môžeme zobraziť iba e-maily označené hviezdičkou^(Starred) alebo len neprečítané e-maily. Môžete však dokonca rozdeliť svoju doručenú poštu na sekcie tak, že neprečítané^(Unread) e-maily, e-maily označené hviezdičkou^{(Starred )} a ostatné e-maily sa zobrazia v rôznych sekciách. Bolo by pre vás jednoduché sústrediť sa na neprečítané e-maily a e-maily označené hviezdičkou, ktoré sú dôležité.

Stačí prejsť na Nastavenia^(Settings) a kliknúť na sekciu Doručená pošta . ^{(Inbox )}V rozbaľovacej ponuke Typ doručenej pošty vyberte položku Prioritná pošta . ^{(Priority Inbox)}Potom rozdeľte sekcie ako Neprečítané^(Unread) , S hviezdičkou^(Starred) a ostatné e-maily a kliknite na „Uložiť zmeny“ v spodnej časti stránky.

Po nastavení Prioritnej pošty^{(Priority Inbox)} bude vaša doručená pošta v rôznych sekciách vyzerať takto.

2] Ukazovatele osobnej úrovne

Dostávame veľa e-mailov. Nie všetka pošta je adresovaná len nám. Niektoré správy sú odoslané iba vám a niektoré správy môžu byť odoslané celému zoznamu adresátov. Prezeranie každej pošty sa môže stať stratou času. Takže sústredenie sa a trávenie času iba na emailoch alebo správach, ktoré posielame len nám, nám šetrí veľa času.

Okrem prijatých e-mailov môžete určiť indikátory, aby ste vedeli, či bola táto pošta odoslaná iba vám alebo celému zoznamu pošty. Indikátor “>>” určuje, že pošta bola odoslaná iba vám a indikátor “>” určuje, že pošta bola odoslaná na zoznam členov a nielen vám.

Prejdite na položku Nastavenia a na karte „Všeobecné“ prejdite nadol, kým nenájdete položku „ Ukazovateľ osobnej úrovne^{(Personal level indicator)} “. Vyberte rozbaľovaciu ponuku „ Zobraziť indikátory^{(Show Indicators)} “ a kliknite na tlačidlo „Uložiť zmeny“.

Teraz sa dozviete, či bola pošta odoslaná iba vám alebo skupine členov.

3] Upozornenia na pracovnej ploche

Upozornenia na plochu môžete dostávať vždy, keď dostanete nový e-mail. Prejdite do časti Nastavenia a prejdite nadol, aby ste našli upozornenia na pracovnej ploche. ^{(Desktop Notifications. )}Vyberte prepínač, ako chcete.

Ak chcete dostávať upozornenia na pracovnú plochu na každú prijatú novú poštu, vyberte možnosť „Upozornenia na novú poštu zapnuté^{(New mail notifications on)} “ a ak chcete dostávať upozornenia na plochu iba na nové dôležité správy a nie na všetky nové správy, vyberte možnosť „ Upozornenia na dôležité správy zapnuté^{(Important mail notifications on)} “. “ a kliknite na tlačidlo „Uložiť zmeny“.

Odteraz budete na ploche dostávať upozornenia na novú poštu alebo novú dôležitú poštu, ktorú ste dostali na základe zvolenej možnosti.

4] Prístup k rôznym typom hviezd

Ku konkrétnym e-mailom zvyčajne pridávame hviezdičku. Zvyčajne pridávame hviezdu v žltej farbe, pretože mnohí nevedia, že existuje oveľa viac rôznych hviezd, ktoré možno pridať do e-mailu. Prejdite na položku Nastavenia a prejdite nadol, kým nenájdete „ Hviezdy“. ^{(Stars”. )}V tejto časti môžete vidieť možnosti ako 1 hviezdička^(Star) , 4 hviezdičky^(Stars) a všetky hviezdičky^(All-Stars) .

Kliknite^(Click) na 4 Stars alebo All-Stars a zobrazia sa dostupné symboly. Môžete dokonca pretiahnuť hviezdy, ako chcete. Vyberte kategóriu, ktorú chcete mať 4 hviezdičky alebo všetky hviezdičky, a kliknite na tlačidlo „Uložiť zmeny“.

Teraz kliknite na značku hviezdičky vedľa pošty. Zobrazí sa vám symbol jednej hviezdičky a opätovným kliknutím získate iný symbol hviezdy. Pokračujte v klikaní na symbol hviezdy a uvidíte, že symboly sa neustále menia. Tu sú rôzne symboly hviezdičiek, ktoré som použil v doručenej pošte Gmail . Vyzerá to farebne, však?

5] Automaticky odstrániť nechcenú poštu^{(Delete Unwanted Mail Automatically)}

Vieme, že môžeme filtrovať e-maily v Gmaile^(Gmail) na základe e-mailových adries. Teraz použijeme rovnaké techniky, aby sme sa zbavili nechcených e-mailov. Ak už nechcete dostávať e-maily od konkrétnej organizácie alebo webovej lokality, môžete sa odhlásiť zo zoznamu adresátov. Niekedy však stále nemôžete zastaviť prijímanie e-mailov z takýchto zdrojov!

Vyberte e-mail, ktorý už nechcete dostávať, a kliknite na tlačidlo „Viac“. Vyberte možnosť „Filtrovať takéto správy“.

Otvorí sa okno Filter . Zadajte kritériá pre poštu, ktorú chcete automaticky odstrániť. V tomto prípade musím automaticky odstrániť všetky e-maily z konkrétnej e-mailovej adresy bez ohľadu na iné možnosti.

Spomenul som teda iba e^(From) -mailovú adresu odosielateľa a klikol som na odkaz „ Vytvoriť filter s týmto vyhľadávaním“.^(Create)

Teraz musíte vybrať možnosti automatického odstraňovania e-mailov od konkrétneho odosielateľa. Zaškrtnite možnosti „ Preskočiť^(Skip) doručenú poštu“, „Odstrániť“ a kliknite na tlačidlo „ Vytvoriť^(Create) filter“. To je všetko! Odteraz budú e-maily prijaté z tejto konkrétnej e-mailovej adresy automaticky odstraňované.

Existuje niekoľko ďalších  trikov s adresou Gmail^{(Gmail address tricks)} , ktoré sa vám môžu hodiť. Pozrite si ich aj vy

Teraz si prečítajte: ^{(Now read:)} Tipy na prihlásenie do Gmailu. Ako sa bezpečne prihlásiť do Gmailu^{(Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail)} .

Hidden Gmail Tricks, Tips, Secrets you should know

Gmail iѕ amongst the popυlar email service used by many. Today, we will see some of the best Gmail tricks & secrets you want to know. These cool tips let you add different stars, get new mails notifications on your Windows desktop, and more using Gmail Settings.

Google provides us many tools that can be integrated and synchronized with Gmail; we can manage many things online easily. To access any of the Google products, just a Gmail ID is required. So, I thought of sharing a few Gmail tricks with you, so that it becomes handy to use Gmail efficiently and increase your productivity.

Gmail Tricks & Tips

Many of us are aware of few Gmail tricks and there are even more which make our life with Gmail even easier. Let us look at those few Gmail hidden tricks.

1] Set the Priority Inbox

We already know that we can view only Starred emails or only unread emails. But, you can even divide your inbox into sections such that Unread emails, Starred emails and the rest of the emails appear in different sections. This would be easy for you, to concentrate on unread emails and starred emails which are important.

Just head over to Settings and click on the Inbox section. Select Priority Inbox from the “Inbox type dropdown. Then divide the sections as Unread, Starred, and rest of the emails and click on “Save Changes” at the bottom of the page.

After setting the Priority Inbox, your inbox looks like this in different sections.

2] Personal Level Indicators

We receive many emails. Not all mail is addressed only to us. Some messages are sent only to you, and some messages might be sent to the whole mailing list. It can become a waste of time, looking at every mail. So, concentrating and spending time only on emails or messages sent only to us saves us a lot of time.

You can specify indicators besides emails you receive to know whether that mail was sent only to you or to the entire mail list. Indicator “>>” specifies that mail was sent only to you and the indicator “>” specifies that mail was sent to the list of members and not only to you.

Head over to Settings and in “General” tab scroll down till you find “Personal level indicator”. Select the drop-down “Show Indicators” and click on “Save Changes” button.

Now, you will get to know whether the mail was sent only to you or to a group of members.

3] Desktop Notifications

You can receive desktop notifications whenever you receive a new mail. Head over to Settings and scroll down to find Desktop Notifications. Select the radio button as you want.

If you want to receive desktop notifications for every new mail you receive, then select “New mail notifications on” and if you want to receive desktop notifications only for new important mail received and not for all new emails, then select “Important mail notifications on” and click on “Save Changes” button.

From now on, you will receive desktop notifications for new mail or new important mail you received based on the selected option.

4] Access Different Types of Stars

We normally add a star to specific emails. Usually, we add the yellow-colored star, since many do not know that there are many more variety of stars to add to an email. Head over to Settings and scroll down till you find “Stars”. In that section, you can see options like 1 Star, 4 Stars, and All-Stars.

Click on 4 Stars or All-Stars and it shows the available symbols. You can even drag the stars as you want. Select the category you want as 4 Stars or All Stars and click on “Save Changes” button.

Now, click on the star mark beside the mail. It shows you the one-star symbol and clicks again to get the different star symbol. Keep on clicking the star symbol and you see that symbols keep on changing. Here are the different star symbols I used in my Gmail inbox. It looks colorful, doesn’t it?

5] Delete Unwanted Mail Automatically

We know that we can filter out emails in Gmail based on the email addresses. Now, we will use the same techniques, to get rid of unwanted emails. When you no longer want to receive emails from a specific organization or website, you can unsubscribe from the mailing list. But, sometimes, you are still not able to stop receiving emails from such sources!

Select the mail which you do not want to receive any more and click on “More” button. Select “Filter messages like these”.

The Filter box opens up. Specify the criteria for the mail you want to automatically delete. In this case, I just need to automatically delete all emails from a particular email address irrespective of other options.

So, I mentioned only the From email address and click on “Create filter with this search” link.

Now, you need to select the options to automatically delete emails from the particular sender. Check the options “Skip the Inbox”, “Delete it” and click on “Create filter” button. That’s it! From now on, emails received from that particular email address will be automatically deleted.

There are some more Gmail address tricks that you may find useful. Take a look at them too

Now read: Gmail Sign In Tips. How to securely login to Gmail.

Related posts

• Ako odstrániť profilový obrázok Google alebo Gmail?

• Ľahko presúvajte e-maily z jedného účtu Gmail do druhého

• Skombinujte všetky svoje e-mailové účty do jednej doručenej pošty Gmail

• 7 spôsobov, ako opraviť zaseknutie e-mailu v pošte na odoslanie v Gmaile

• Automatické odhlásenie z účtu Gmail alebo Google (s obrázkami)

• Najlepšie tipy a triky prieskumníka súborov pre Windows 10

• Tipy a triky aplikácie Windows Mail

• Ako používať Gmail v programe Microsoft Outlook

• Pripomeňte si e-mail, ktorý ste nechceli odoslať v Gmaile

• Microsoft To-Do on iPhone Tipy a triky: Zvýšte svoju produktivitu!

• Natrvalo odstrániť účet Gmail (s obrázkami)

• 3 triky Gmailu na zníženie spamu a usporiadanie e-mailov

• Najlepšie tipy a triky programu Notepad++, ktoré by ste mali použiť

• Základné video tipy a triky Amazon Prime

• Ako sa odhlásiť alebo odhlásiť z Gmailu?

• Tipy a triky pre virtuálnu plochu pre Windows 11/10

• Ako vytlačiť e-mail z Gmailu, Yahoo, Outlooku a ďalších

• Ako automaticky odstrániť spamové e-maily v Gmaile

• Návod na kreslenie Google, tipy a triky

• Ako vytvoriť skupinový e-mail v Gmaile a ďalších skrytých funkciách