Microsoft Word má funkciu, pomocou ktorej môžete skryť text, aby sa v dokumente viditeľne neobjavil. Ak nechcete text úplne odstrániť, skrytie textu je dobrou voľbou.

Prečo by ste teda niekedy chceli skryť text v dokumente programu Word^(Word) ? Jedným z dôvodov by bolo, ak by ste chceli vytlačiť dve rôzne verzie toho istého dokumentu, ale nechceli by ste vytvárať dva samostatné súbory. V tomto prípade môžete skryť nejaký text, vytlačiť súbor a potom znova vytlačiť dokument, ale v dialógovom okne možností tlače vyberte tlač skrytého textu.

V tomto článku vám ukážem, ako skryť text v programe Word , ako zobraziť skrytý text a ako skryť text a ako ho urobiť tak, aby niekto iný nemohol upraviť skrytý text. Upozorňujeme, že text v Office^(Office) pre Mac môžete skryť presne rovnakým spôsobom, ako je znázornené nižšie.

Skryť text vo Worde 2007, 2010, 2013

Najprv otvorte akýkoľvek dokument, ktorý máte a ktorý obsahuje veľké množstvo textu. Tu je príklad dokumentu, ktorý používam na ilustračné účely.

Zvýraznite^(Highlight) text, ktorý chcete skryť, a potom naň kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Písmo^(Font) .

V dialógovom okne Písmo^(Font) sa v časti Efekty^(Effects) zobrazí začiarkavacie políčko Skryté^(Hidden) . Pokračujte a začiarknite políčko.

Kliknite na OK^{(Click OK)} a POOF , váš text je preč! Ostal mi len jeden odsek bez stopy po druhom odseku. Tento odsek stále existuje a teraz, keď je skrytý, vyvstávajú niektoré zaujímavé otázky.

Prvá otázka, ktorá mi napadla, bola, čo sa stane, ak začnem písať do prázdnej oblasti, v ktorej sa predtým nachádzal text? Pokračoval^(Well) som a otestoval som to zadaním ďalšieho odseku, kde bol predtým skrytý text.

Takže, čo sa stalo? No^(Well) , vysvetlím to v ďalšej časti, keď hovorím o prezeraní skrytého textu vo Worde^(Word) .

Zobraziť skrytý text v programe Word

Dobre, ako teda dostaneme skrytý text späť, aby sa znova zobrazil dokument? V zásade postupujeme rovnako, ako keď sme skryli text. Stlačením CTRL + A zvýraznite všetko v dokumente, kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú zvýraznenú časť a znova vyberte Písmo^(Font) . Tentoraz uvidíte, že začiarkavacie políčko Skryté^(Hidden) v sebe nemá začiarknutie, ale je úplne zelené.

To znamená, že časť vybraného textu je skrytá a časť je viditeľná. Jedným kliknutím naň sa zmení na začiarknutie, čo znamená, že všetok text v dokumente bude skrytý a opätovným kliknutím naň sa začiarknutie odstráni, čo znamená, že žiadny text v dokumente by nemal byť skrytý.

Skrytý text je teraz viditeľný, ale ako vidíte, je na trochu inom mieste. Teraz sa nachádza pod odsekom, ktorý som napísal, keď bol text skrytý. Takže namiesto prepísania sa jednoducho stlačí nadol. Ak chcete, aby text zostal na určitom mieste, môžete kliknúť na tlačidlo Show/Hide Paragraph Marks a zobrazí sa vám skrytý text so špeciálnym bodkovaným podčiarknutím.

Potom môžete začať nový odsek na požadovanom mieste a potom kliknutím na tlačidlo znova skryť text. Teraz, keď viete, ako skryť a zobraziť skrytý text, poďme sa rozprávať o tom, ako ho vytlačiť.

Tlač skrytého textu v programe Word

Tlač skrytého textu v programe Word vyžaduje hlavičku do sekcie možností v dialógovom okne Tlačiť^(Print) . Keď prejdete na Súbor^(File) a potom na Tlačiť^(Print) , kliknite v spodnej časti na Nastavenie strany.^{( Page Setup)}

V dialógovom okne Nastavenie strany^{(Page Setup)} kliknite na kartu Papier^(Paper) a potom kliknite na Možnosti tlače^{( Print Options)} .

Zobrazí sa dialógové okno Možnosti programu Word^{(Word Options)} s už vybratou kartou Zobrazenie . ^(Display)Tu uvidíte skryté textové^{(Print hidden text)} pole Tlačiť v časti Možnosti tlače^{(Printing Options)} .

Do tohto dialógového okna sa dostanete aj kliknutím na Súbor^(File) , potom Možnosti^(Options) a potom kliknutím na kartu Zobrazenie . ^(Display)Toto nastavenie je globálne, takže ak nechcete tlačiť skrytý text pre iný dokument, budete sa musieť vrátiť a zrušiť jeho začiarknutie.

Takže teraz, keď vieme, ako skryť a zobraziť text, možno tiež chcete zabrániť ostatným v úprave skrytého textu? Aj^(Well) to je možné, ako ukazujem nižšie.

Chráňte dokument programu Word

Bohužiaľ, neexistuje spôsob, ako úplne skryť skrytý text v programe Word^(Word) . Ak niekomu pošlete dokument so skrytým textom, bude si ho môcť pozrieť, ak pozná niektorý z vyššie uvedených postupov. Môžete však komukoľvek zabrániť v úprave textu.

Ochrana dokumentu zabráni komukoľvek vykonávať zmeny v akomkoľvek texte. Umožní používateľom zobraziť dokument, ale nebude môcť vykonávať žiadne zmeny.

Kliknite na kartu Revízia^(Review) a kliknite na položku Chrániť dokument^{(Protect Document)}  alebo Obmedziť úpravy^{(Restrict Editing)} v závislosti od verzie balíka Office^(Office) .

Začiarknite políčko Obmedziť formátovanie na výber štýlov^{( Limit formatting to a selection of styles)}  a kliknite na tlačidlo Nastavenia^(Settings) .

V dialógovom okne Obmedzenia formátovania^{( Formatting Restrictions)} znova začiarknite políčko a kliknite na Žiadne^(None) , aby ste sa uistili, že sa nedá nič zmeniť, pokiaľ ide o formátovanie a štýl.

Kliknite na tlačidlo OK^{(Click OK)} a zobrazí sa kontextové hlásenie s otázkou, či chcete odstrániť niektoré štýly formátovania, ktoré nie sú povolené. Nezabudnite kliknúť na NIE^(NO) . Ak kliknete na Áno, odstráni sa skrytý atribút zo skrytého textu a znova sa zobrazí.

Ďalej začiarknite políčko Povoliť iba tento typ úprav v dokumente^{(Allow only this type of editing in the document )} a ponechajte ho bez zmien (iba na čítanie)^{(No Changes (Read only))} .

V časti Výnimky^(Exceptions) môžete nechať všetko nezačiarknuté. Nakoniec kliknite na tlačidlo Áno, spustiť ochranu^{(Yes, Start Enforcing Protection)} a zadajte heslo na ochranu dokumentu programu Word^(Word) . Pokúste sa vytvoriť heslo dlhšie ako 8 znakov, najmä ak používate staršiu verziu balíka Office^(Office) .

Aj keď ostatní môžu zobraziť skrytý text, žiadny text v dokumente nemožno upravovať. Ak potrebujete text úplne skryť, v skutočnosti by ste ho museli z dokumentu odstrániť. Ak máte nejaké otázky, pokojne napíšte komentár. Užite si to!

Hide Text and Show Hidden Text in Word

Microsoft Word has a feature whereby you can hide text so that it does not visibly appear in the document. If you don’t want to delеte text completely, hiding the text is a good option.

So why would you ever want to hide text in a Word document? Well, one reason would be if you wanted to print out two different versions of the same document, but didn’t want to create two separate files. In this case, you could hide some text, print the file and then print the document again, but choose to print hidden text in the printing options dialog.

In this article I will show you how to hide text in Word, how to view hidden text, and how to hide text and how to make it so that someone else can’t edit the hidden text. Note that you can hide text in Office for Mac in the exact same way as shown below.

Hide Text in Word 2007, 2010, 2013

First open any document you might have that has a fair amount of text in it. Here is an example document I am using for illustrative purposes.

Highlight the text that you would like to hide and then right-click on it and choose Font.

In the Font dialog box, you’ll see the Hidden checkbox in the Effects section. Go ahead and check that box.

Click OK and POOF, your text is now gone! All I am left with is one paragraph with no sign of the other paragraph. The paragraph still exists and there are some interesting questions that arise now that it’s hidden.

The first question that popped into my mind was what happens if I start typing in the blank area that held the text earlier? Well, I went ahead and tested it out by typing another paragraph where the hidden text was previously.

So what happened? Well, I’ll explain that in the next section when I talk about viewing hidden text in Word.

View Hidden Text in Word

Ok, so how do we go about getting the hidden text back to show up again the document? We basically follow the same procedure that when we hid the text. Press CTRL + A to highlight everything in the document, right-click on any highlighted portion and choose Font again. This time you will see the Hidden checkbox does not have a checkmark in it, but is instead fully green.

This means that some of the text selected is hidden and some is visible. Clicking on it once will change it into a checkmark, which means all the text in the document will be hidden and clicking on it again will remove the checkmark, meaning no text in the document should be hidden.

The hidden text is now visible, but as you can see, it’s in a slightly different location. It’s now located under the paragraph that I had typed when the text was hidden. So instead of being overwritten, it simply gets pushed down. If you want the text to remain in a certain place, you can click on the Show/Hide Paragraph Marks button and it will show you the hidden text with a special dotted underline.

You can then start a new paragraph in the location you want and then click the button to hide the text again. Now that you know how to hide and show hidden text, let’s talk about how to print it.

Printing Hidden Text in Word

Printing hidden text in Word requires heading into the options section of the Print dialog. When you go to File and then Print, click on Page Setup at the bottom.

In the Page Setup dialog, click on the Paper tab and then click on Print Options.

This will bring up the Word Options dialog box with the Display tab already selected. Here you will see a Print hidden text box under Printing Options.

You can also get to this dialog by clicking on File, then Options and then clicking on the Display tab. This setting is global, so you’ll have to go back and uncheck it later on if you don’t want to print hidden text for a different document.

So now that we know how to hide and show text, maybe you also want to prevent others from editing the hidden text? Well that is also possible as I show below.

Protect Word Document

Unfortunately, there is no way to completely hide hidden text in Word. If you send a document to someone that has hidden text, they will be able to view it if they know any of the procedures shown above. You can, however, prevent anyone from editing the text.

Protecting the document will prevent anyone from making any changes to any text. It will allow users to view the document, but not make any changes.

Click on the Review tab and click on Protect Document or Restrict Editing depending on your version of Office.

Check the Limit formatting to a selection of styles box and click on the Settings button.

In the Formatting Restrictions dialog, check the box again and click on None to make sure nothing can be changed in terms of formatting and style.

Click OK and you’ll get a pop up message asking if you want to remove some formatting styles that aren’t allowed. Make sure to click NO. If you click Yes, it will remove the hidden attribute from the hidden text and it will become visible again.

Next, check the box Allow only this type of editing in the document and leave it as No Changes (Read only).

Under Exceptions, you can leave everything unchecked. Finally, click on the Yes, Start Enforcing Protection button and enter a password to protect the Word document. Try to make the password more than 8 characters, especially if you are using an earlier version of Office.

Even though others can view the hidden text, none of the text in the document can be edited. If you need the text completely hidden, you would actually have to remove it from the document. If you have any questions, feel free to post a comment. Enjoy!

Related posts

• V programe MS Word prepnite text Caps Lock späť na normálny

• Ako triediť text v programe Word

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

• Ako pridať alebo odstrániť komentáre v programe Word

• Ako vložiť podpis do dokumentu programu Microsoft Word

• 11 skrytých funkcií OneNotu, ktoré musíte vyskúšať

• Ako vytvoriť vyplniteľné formuláre v programe Word

• Ako používať hromadnú korešpondenciu v programe Word na vytváranie listov, štítkov a obálok

• Ako preposielať e-maily programu Outlook do Gmailu

• Rýchlo pridajte obsah do dokumentu Word

• Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

• Ako opraviť, keď sa Word otvorí v režime iba na čítanie

• Ako vytvoriť jednu stránku na šírku v programe Word

• Ako zmeniť pozadie v Microsoft Teams

• 15 PowerPoint tipov a trikov na zlepšenie vašich prezentácií

• Čo je Microsoft MyAnalytics a ako ho používať?

• Ako vypočítať rozptyl v Exceli

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• 13 tipov a trikov OneNote na lepšie usporiadanie poznámok