Pri zdieľaní dokumentu programu Word 2007^{(Word 2007)} možno budete musieť odstrániť alebo skryť dôverné informácie. Údaje môžete vyhľadať a odstrániť ručne, ale môže to byť náchylné na chyby a časovo náročné. Ak často potrebujete skryť dôverné údaje v programe Word 2007 , existuje bezplatný doplnok pre Word 2007 s názvom Word 2007 Redaction Tool , ktorý možno použiť na skrytie textu v dokumentoch programu Word 2007^{(Word 2007)} jednoducho a oveľa efektívnejšie.

Upravený text sa zobrazí v novej kópii pôvodného dokumentu ako plný čierny pruh. Text pod panelom sa skonvertuje na zvislé čiary (|||||), čím sa zabráni opätovnému získaniu zredigovaného obsahu za akýchkoľvek okolností, aj keď si strana, s ktorou dokument zdieľate, prezerá upravený dokument v textovom editore, ako napr. Poznámkový blok^(Notepad) .

Stiahnite si Word 2007/2010 Redaction Tool z

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251 .

Na inštaláciu nástroja Word 2007 Redaction Tool sú potrebné nasledujúce položky :

• .NET Framework 3.5 ^{(.NET Framework 3.5)} Service Pack 1
• VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

Nemusíte ich však inštalovať samostatne. Ak niektorá z týchto položiek nie je nainštalovaná vo vašom systéme, inštalačný program Word 2007 Redaction Tool ich stiahne a nainštaluje automaticky. Inštalácia týchto dvoch položiek môže spôsobiť reštart.

Ak chcete doplnok nainštalovať, dvakrát kliknite na súbor .exe , ktorý ste si stiahli. Prečítajte^(Read) si licenčnú zmluvu pre .NET Framework Client Profile a pokračujte kliknutím na tlačidlo Accept .

Prečítajte si licenčnú zmluvu pre Visual Studio Tools for Office a pokračujte kliknutím na tlačidlo Prijať^(Accept) .

Otvorí sa WinZip Self-Extractor a automaticky spustí proces inštalácie.

Potrebné súbory sa stiahnu.

.NET Framework a Visual Studio Tools^{(Visual Studio Tools)} sú nainštalované.

Inštalátor prispôsobenia balíka Microsoft Office^{(Microsoft Office Customization Installer)} zobrazí otázku, či ste si istí, že chcete nainštalovať toto prispôsobenie. Pokračujte kliknutím na ^(Click) Inštalovať^(Install) .

Po úspešnom dokončení inštalácie sa zobrazí dialógové okno. Kliknite na tlačidlo Zavrieť^(Close) .

POZNÁMKA:^(NOTE:) Ak sa v tomto bode zobrazí chyba, znova spustite inštalačný súbor, ktorý ste stiahli. Pri prvej inštalácii doplnku sa vyskytla chyba. Zdalo sa, že opätovné spustenie inštalácie funguje.

Po nainštalovaní nástroja Word 2007 Redaction Tool sa na kartu Review pridá skupina Redact .

Ak chcete redigovať alebo začierniť súkromný text vo svojom dokumente, musíte najprv označiť text, ktorý chcete redigovať. Ak to chcete urobiť, zvýraznite požadovaný text a kliknite na tlačidlo Označiť^(Mark) .

Ak chcete označiť rovnaký text na viacerých miestach v dokumente, kliknite na šípku na tlačidle Označiť^(Mark) a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Nájsť a označiť .^{(Find and Mark)}

Zobrazí sa dialógové okno Nájsť a označiť . ^{(Find and Mark)}Zadajte text, ktorý chcete nájsť, do poľa Nájsť čo^{(Find what)} . Ak chcete zobraziť ďalšie možnosti, kliknite na tlačidlo Viac^(More) .

Možnosti vyhľadávania^{(Search Options)} sa zobrazia pod tlačidlami v dialógovom okne a tlačidlo Viac^(More) sa zmení na tlačidlo Menej^(Less) . Vyberte^(Select) ľubovoľné požadované možnosti. Ak chcete ďalšie možnosti znova skryť, kliknite na tlačidlo Menej^(Less) . Kliknutím na Označiť^(Mark) nájdete a označíte zadaný text.

Dialógové okno zobrazuje, koľko výskytov zadaného textu bolo nájdených a označených. Ak chcete zatvoriť dialógové okno, kliknite na tlačidlo Zrušiť^(Cancel) .

Označený text sa v dokumente zobrazí zvýraznený sivou farbou.

Ak existuje nejaký text, ktorý ste označili a nechcete ho redigovať, môžete tento označený text znova vybrať a v rozbaľovacej ponuke tlačidla Zrušiť označenie vybrať možnosť ^(Unmark)Zrušiť^(Unmark) označenie , aby ste zabránili redigovaniu tohto textu.

Ak sa chcete presúvať medzi značkami redigovania v dokumente na konečnú kontrolu, použite tlačidlá Ďalej^(Next) a Predchádzajúce .^(Previous)

Keď ste si istí, že máte označený všetok text, ktorý chcete zredigovať, vyberte položku Redigovať dokument^{(Redact Document )} z rozbaľovacej ponuky Označiť , aby sa označený text začiernil.^(Mark)

Vytvorí sa nová redigovaná verzia vášho dokumentu s vyznačeným textom nahradeným čiernymi pruhmi. Po dokončení procesu sa zobrazí dialógové okno so žiadosťou o spustenie nástroja Document Inspector , aby ste skontrolovali a odstránili akékoľvek skryté metadáta v dokumente pred jeho distribúciou. Kliknutím na Inspect spustíte kontrolu alebo kliknutím na Close preskočíte kontrolu.

Zobrazí sa dialógové okno Kontrola dokumentov . ^{(Document Inspector)}Rôzne^(Different) typy metadát sú uvedené v dialógovom okne so začiarkavacím políčkom vedľa každej položky. Začiarknite políčka pri položkách, v ktorých chcete skontrolovať metadáta. Kliknutím na tlačidlo Inspect spustíte kontrolu. Ak chcete v tomto bode zatvoriť dialógové okno bez vykonania kontroly, kliknite na tlačidlo Zavrieť^(Close) .

Výsledky kontroly sa zobrazia v dialógovom okne Kontrola dokumentov . ^{(Document Inspector)}Ak sa našli nejaké metadáta, naľavo od nájdenej položky sa zobrazí výkričník. Ak chcete odstrániť metadáta z dokumentu, kliknite na tlačidlo Odstrániť všetko^{(Remove All)} napravo od položky.

POZNÁMKA:^(NOTE:) Inšpektor dokumentov^{(Document Inspector)} v spodnej časti dialógového okna poznamenáva, že niektoré zmeny nemožno vrátiť späť. Pred kliknutím na tlačidlo Odstrániť všetko^{(Remove All)} sa uistite, že chcete odstrániť metadáta .

Dialógové okno Kontrola dokumentov^{(Document Inspector)} vás informuje o vykonaných zmenách. Kliknite na tlačidlo Zavrieť^(Close) .

V novom dokumente sa cez všetok označený súkromný text vložia čierne pruhy.

Pamätajte^(Remember) , že z textu v novom dokumente nemôžete odstrániť čierne značky. Uistite sa, že ste súbor uložili pod iným názvom ako pôvodný a zdieľali nový dokument, nie pôvodný. Môžete sa vrátiť k pôvodnému dokumentu a vybrať možnosť Odstrániť všetky značky^{(Remove All Marks)} z ponuky tlačidla Odznačiť^(Unmark) , aby ste v prípade potreby vymazali označený text.

Ak chcete ešte viac zabezpečiť svoj upravený dokument, môžete ho chrániť pred úpravami pri ukladaní ako nového dokumentu. To vám umožňuje distribuovať dokument, ktorý nemožno zmeniť.

Ak to chcete urobiť, vyberte Save As | Word Document z ponuky Office .

V dialógovom okne Uložiť ako^{(Save As)} zadajte nový názov pre upravenú kópiu dokumentu do poľa Názov súboru . ^{(File name)}Kliknite na tlačidlo Nástroje^(Tools) v spodnej časti a z rozbaľovacej ponuky vyberte položku Všeobecné možnosti .^{(General Options )}

V dialógovom okne Všeobecné možnosti^{(General Options)} zadajte heslo do textového poľa Heslo na úpravu^{(Password to modify)} a v prípade potreby vyberte možnosť Iba na čítanie^{(Read-only recommended)} . Kliknite na tlačidlo OK^(OK) .

Zobrazí sa dialógové okno Potvrdenie hesla . ^{(Confirm Password)}Zadajte svoje heslo znova a kliknite na tlačidlo OK .

Vrátite sa do dialógového okna Uložiť ako . ^{(Save As)}Kliknutím na tlačidlo Uložiť^(Save) uložíte svoj nový upravený, zabezpečený dokument.

Pomocou nástroja Word 2007 Redaction Tool a ochrany dokumentu pred úpravami môžete chrániť svoje dôverné informácie a zachovať dokument, keď ho musíte distribuovať. Nástroj na úpravu^{(Redaction Tool)} funguje rovnako dobre v programe Word 2010^{(Word 2010)} . Užite si to!

Hide Confidential Data in a Word 2007/2010 Document

When sharing a Word 2007 document, you may need to delete оr hide confіdential information. Yoυ can sеarch for the data and remove it manually, but this can be error prone and time consuming. If you often need to hide сonfidential data in a Word 2007, there is a freе add-in for Word 2007, called the Word 2007 Redaction Tool, that can be used to hide text within Word 2007 documents easily and much more efficiently.

Redacted text appears in a new copy of your original document as a solid black bar. Text beneath the bar is converted to vertical lines (|||||), preventing the redacted content from being retrieved under any circumstances, even if the party with whom you are sharing the document views the redacted document in a text editor, such as Notepad.

Download Word 2007/2010 Redaction Tool from

http://redaction.codeplex.com/releases/view/32251.

The following items are required to install the Word 2007 Redaction Tool:

• The .NET Framework 3.5 Service Pack 1
• The VSTO 3.0 Runtime Service Pack 1

However, you  do not need to install these separately. If either of these items are not installed on your system, the Word 2007 Redaction Tool setup program will download and install them automatically. Installation of these two items may cause a reboot.

To install the add-in, double-click on the .exe file you downloaded. Read through the license agreement for the .NET Framework Client Profile and click the Accept button to continue.

Read through the license agreement for the Visual Studio Tools for Office and click the Accept button to continue.

The WinZip Self-Extractor opens and automatically starts the installation process.

The necessary files are downloaded.

The .NET Framework and the Visual Studio Tools are installed.

The Microsoft Office Customization Installer displays asking if you are sure you want to install this customization. Click Install to continue.

A dialog box displays when the installation has successfully finished. Click Close.

NOTE: If you get an error at this point, run the installation file you downloaded again. We got an error when we first installed the add-in. Running the installation again seemed to work.

Once you have installed the Word 2007 Redaction Tool, a Redact group is added to the Review tab.

To redact, or black out, private text in your document, you first need to mark the text to be redacted. To do this, highlight the desired text and click the Mark button.

If you want to mark the same text in multiple places in the document, click the arrow on the Mark button and select Find and Mark from the drop-down menu.

The Find and Mark dialog box displays. Enter the text to find in the Find what edit box. To see more options, click the More button.

Search Options display under the buttons on the dialog box and the More button becomes a Less button. Select any desired options. To hide the extra options again, click the Less button. Click Mark to find and mark the entered text.

The dialog box displays how many occurrences of the specified text were found and marked. To close the dialog box, click Cancel.

The marked text appears highlighted in gray in your document.

If there is any text you have marked that you don’t want to redact, you can select that marked text again and select Unmark from the Unmark button’s drop-down menu to prevent that text from being redacted.

To move among the redaction marks in your document for final checking, use the Next and Previous buttons.

Once you are sure you have all the text marked that you want redacted, select Redact Document from the Mark drop-down menu to black out the marked text.

A new redacted version of your document is created with the marked text replaced by black bars. A dialog box displays when the process is complete asking you to run the Document Inspector to check for and remove any hidden metadata within the document before it is distributed. Click Inspect to run the inspection or click Close to skip the inspection.

The Document Inspector dialog box displays. Different types of metadata is listed in the dialog box with a check box beside each item. Select the check boxes for the items you want inspected for metadata. Click the Inspect button to start the inspection. To close the dialog box at this point without doing an inspection, click Close.

The results of the inspection are displayed on the Document Inspector dialog box. If any metadata was found, an exclamation mark displays to the left of the item that was found. To remove the metadata from the document, click the Remove All button to the right of the item.

NOTE: The Document Inspector notes at the bottom of the dialog box that some changes cannot be undone. Be sure you want to remove the metadata before clicking the Remove All button.

The Document Inspector dialog box informs you of the changes made. Click Close.

In the new document, black bars are inserted over all the private text you marked.

Remember that you cannot remove the black marks from the text in the new document. Be sure you save the file with a different name than the original and share the new document, not the original. You can go back to the original document and select Remove All Marks from the Unmark button menu to clear your marked text, if desired.

To further secure your redacted document, you can choose to protect it from modification when saving it as a new document. This allows you to distribute a document that cannot be changed.

To do this, select Save As | Word Document from the Office menu.

On the Save As dialog box, enter a new name for the redacted copy of the document int he File name edit box. Click the Tools button at the bottom and select General Options from the drop-down menu.

On the General Options dialog box, enter a password in the Password to modify edit box, and select Read-only recommended, if desired. Click OK.

The Confirm Password dialog box displays. Enter your password again and click OK.

You are returned to the Save As dialog box. Click the Save button to save your new redacted, secure document.

By using the Word 2007 Redaction Tool and protecting the document from modification, you can protect your confidential information and preserve your document when you must distribute it. The Redaction Tool works just as well in Word 2010. Enjoy!

Related posts

• 9 spôsobov, ako otvoriť dokument programu Word bez programu Word

• Skontrolujte všetky hypertextové odkazy v dokumente MS Word za pár sekúnd

• Ako obnoviť dokument programu Word

• Ako aktualizovať starý dokument programu Word na najnovší formát programu Word

• Ako previesť dokument programu Word do formátu PDF

• Oprava chyby „Word nemôže spustiť konvertor MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV“

• Ako prispôsobiť funkciu prilepenia programu Word

• Ako vložiť vodorovnú čiaru do programu Microsoft Word

• Základné jednostĺpcové a viacstĺpcové triedenie údajov v tabuľkách Excel

• Ako vytvoriť hromadnú korešpondenciu v programe Microsoft Word

• Ako používať nástroj na snímanie obrazovky programu Microsoft Word

• Ako opraviť visiace odsadenie v programe Word

• Ako pridať poznámky pod čiarou v programe Word

• Dokumenty Google vs Microsoft Word – Aké sú rozdiely?

• Ako vytvoriť jednoduchý kalendár v programe Microsoft Word

• Ako vytvoriť leták v programe Microsoft Word

• Generujte náhodný text alebo text Lorem Ipsum v MS Word

• Zobrazte dokumenty programu Word v režime celej obrazovky

• Ako pridať nové písma do programu Microsoft Word

• Ako vytvoriť a spustiť makro v programe Word