Word vám umožňuje vypočítať súčet stĺpcov v tabuľke, rovnako ako v tabuľkovom procesore, akým je Excel . Tento príspevok vám ukáže, ako to urobiť vo Worde 2003^{(Word 2003)} , 2007 a 2010/2013/2016. Ako príklad spočítame stĺpec desatinných čísel.

Word 2007 až 2016

Otvorte Word a umiestnite kurzor do prázdnej bunky v spodnej časti stĺpca s číslami, ktoré chcete sčítať.

Sprístupnia sa karty Nástroje tabuliek . ^{(Table Tools)}Kliknite na kartu Rozloženie .^(Layout)

Kliknite na tlačidlo Vzorec^(Formula) v skupine Údaje^(Data) .

Správny vzorec sa automaticky vloží do poľa Úprava vzorca^(Formula) v dialógovom okne Vzorec . ^(Formula)Z rozbaľovacieho zoznamu Formát čísla som vybral  0,00 , aby sa číslo naformátovalo rovnakým spôsobom, ako sú formátované ostatné čísla v stĺpci. ^{(Number format)}V závislosti od vašich údajov si môžete vybrať iný formát čísla.

Kliknutím na tlačidlo OK prijmete nastavenia.

Pole vzorca sa vloží do bunky a automaticky sa vypočíta a zobrazí súčet. Ak zmeníte ktorékoľvek z čísel v stĺpci Čiastka^(Amount) , kliknite pravým tlačidlom myši na súčet a z kontextovej ponuky vyberte Aktualizovať pole^{(Update Field)} , aby ste aktualizovali súčet. Ak je pole vybraté, môžete ho aktualizovať aj stlačením klávesu F9 .

Pri používaní vzorcov ako je tento v programe Word^(Word) existuje jedno veľké varovanie . Všetky údaje by mali byť súvislé, čo znamená, že v údajoch by nemali byť žiadne prerušenia. Pozrite sa napríklad na údaje nižšie. Za mesiac marec^(March) nie sú v druhom stĺpci žiadne údaje.

Takže namiesto sčítania všetkého od januára^(Jan) do júna^(June) ide len o sčítanie hodnôt od apríla^(April) do júna^(June) . Ak teraz dám do bunky 0 a aktualizujem pole, dostanem správnu odpoveď, ktorú som hľadal.

Samozrejme, majte to na pamäti a skontrolujte svoje výsledky, aby ste sa uistili, že sú správne. Tieto typy problémov sa v Exceli^(Excel) bežne nevyskytujú, pretože musíte presne určiť, v ktorých bunkách chcete vykonať výpočty, ale v programe Word to tak nie je.

Môžete si tiež všimnúť, že na karte Rozloženie^(Layout) slova  ani na žiadnej inej karte nevidíte tlačidlo Automatický súčet . ^(AutoSum)Táto funkcia je dostupná v programe Word , ale nenachádza sa na žiadnej z kariet na páse s nástrojmi. Aby ste k nemu mali prístup, musíte ho pridať na panel s nástrojmi Rýchly prístup^{(Quick Access)} . Ak to chcete urobiť, kliknite na tlačidlo Office a kliknite na tlačidlo Možnosti programu Word^{(Word Options)} . V novších verziách Wordu^(Word) kliknite na Súbor^(File) a potom na Možnosti^(Options) .

Vyberte možnosť Prispôsobiť^(Customize) zo zoznamu na ľavej strane dialógového okna Možnosti programu Word . ^{(Word Options)}V novších^(Newer) verziách Wordu^(Word) musíte vybrať Panel s nástrojmi Rýchly prístup^{(Quick Access Toolbar)} .

V rozbaľovacom zozname Vybrať príkazy z^{(Choose commands from)} vyberte položku Príkazy, ktoré nie sú na páse s nástrojmi .^{(Commands Not in the Ribbon)}

Rolujte nadol v zozname pod rozbaľovacím zoznamom Vybrať príkazy z^{(Choose commands from)} , kým nenájdete príkaz Súčet . ^(Sum)Vyberte ho a kliknite na tlačidlo Pridať^(Add) . Toto pridá príkaz Súčet^(Sum) do zoznamu príkazov na paneli s nástrojmi Rýchly prístup^{(Quick Access Toolbar)} na pravej strane dialógového okna Možnosti programu Word .^{(Word Options)}

Kliknutím na tlačidlo OK v dialógovom okne Možnosti programu Word^{(Word Options)} ho zatvorte. Príkaz Súčet^(Sum) sa zobrazí ako tlačidlo na paneli nástrojov Rýchly prístup^{(Quick Access Toolbar)} . Môžete kliknúť na tlačidlo Súčet^(Sum) , keď je kurzor v poslednej bunke stĺpca Čiastka^(Amount) v tabuľke, o ktorej sme hovorili vyššie, aby ste spočítali čísla v stĺpci.

Karty na páse s nástrojmi bohužiaľ nemôžete prispôsobiť priamo vo Worde^(Word)   . Ďalšie tipy na prispôsobenie a používanie príkazov na páse s nástrojmi nájdete v našom príspevku Prispôsobenie pásu s nástrojmi MS Office .

Word 2003

Nižšie^(Below) je uvedená vzorová tabuľka, ktorú použijeme, aby sme vám ukázali, ako sčítať stĺpec čísel v tabuľke v programe Word 2003 . Ak chcete sčítať čísla v stĺpci Čiastka^(Amount) , umiestnite kurzor do poslednej bunky v stĺpci.

V ponuke Tabuľka^(Table) vyberte položku Vzorec^(Formula) .

Pole na úpravu vzorca v dialógovom okne ^(Formula)Vzorec^(Formula) sa automaticky vyplní príslušným vzorcom. Súčet naformátujeme rovnakým spôsobom, ako sú formátované čísla v stĺpci Čiastka . ^(Amount)Z rozbaľovacieho zoznamu Formát čísla^{(Number format)} vyberte 0,00 .

Kliknutím na tlačidlo OK prijmete svoje nastavenia.

Celková suma sa zadá do poslednej bunky v stĺpci Čiastka .^(Amount)

 

To je asi tak všetko! Stojí za zmienku, že do poľa vzorcov môžete vložiť zložitejšie vzorce, ak chcete, ale Word nepodporuje všetky vzorce, ktoré podporuje Excel , takže nebuďte prekvapení, ak vyskúšate vzorec Excel a dostanete chyba. Ak chcete zobraziť zoznam všetkých vzorcov, ktoré môžete použiť v programe Word , pozrite si tento zoznam od spoločnosti Microsoft^{(list from Microsoft)} tak, že prejdete nadol do sekcie dostupných funkcií. Užite si to!

Sum a Table Column in Word

Word allows you to calculate the sum of a column in a table, јust like you would in a spreadsheet program like Excеl. This post will show you how to do this in Word 2003, 2007, and 2010/2013/2016. As an example, we wіll totаl a column of decimal numbers.

Word 2007 thru 2016

Open Word and put the cursor in the blank cell at the bottom of the column that has the numbers you want to sum.

The Table Tools tabs become available. Click the Layout tab.

Click the Formula button in the Data group.

The correct formula is automatically inserted into the Formula edit box on the Formula dialog box. I selected 0.00 from the Number format drop-down list to format the number the same way the other numbers in the column are formatted. Depending on your data, you can pick a different number format.

Click OK to accept the settings.

The formula field is inserted into the cell and the total is automatically calculated and displayed. If you change any of the numbers in the Amount column, right-click on the total and select Update Field from the popup menu to update the total. You can also press F9 while a field is selected to update it.

There is one big caveat when using formulas like this in Word. The data should all be contiguous, meaning there should be no breaks in the data. For example, take a look at the data below. For the month of March, there is no data in the second column.

So instead of summing everything from Jan to June, it’s only summing the values from April thru June. Now if I put a 0 in the cell and update the field, then it gives me the correct answer I was looking for.

Obviously, keep this in mind and check your the results to make sure they are correct. These types of problems don’t normally occur in Excel because you have to specify exactly which cells you want to perform the calculations on, but in Word, that’s not the case.

You may also notice that you don’t see an AutoSum button on the Word Layout tab or any of the other tabs. This feature is available in Word, but it is not on any of the ribbon tabs. To have access to it, you must add it to the Quick Access toolbar. To do this, click the Office button and click the Word Options button. In newer versions of Word, click on File and then Options.

Select the Customize option from the list on the left side of the Word Options dialog box. Newer versions of Word, you have to select Quick Access Toolbar.

Select Commands Not in the Ribbon from the Choose commands from drop-down list.

Scroll down in the list below the Choose commands from drop-down list until you find the Sum command. Select it and click the Add button. This adds the Sum command to the list of commands on the Quick Access Toolbar on the right side of the Word Options dialog box.

Click OK on the Word Options dialog box to close it. The Sum command displays as a button on the Quick Access Toolbar. You can click the Sum button when the cursor is in the last cell of the Amount column of the table discussed earlier to total the numbers in the column.

Unfortunately, you cannot customize the ribbon tabs in Word  directly. More tips about customizing and using commands from the ribbon bar are discussed in our post, Customize the MS Office Ribbon.

Word 2003

Below is an example table we will use to show you how to total a column of numbers in a table in Word 2003. To sum the numbers in the Amount column, put the cursor in the last cell in that column.

Select Formula from the Table menu.

The Formula edit box on the Formula dialog box is automatically filled in with the appropriate formula. We will format the total the same way the numbers are formatted in the Amount column. Select 0.00 from the Number format drop-down list.

Click OK to accept your settings.

The total is entered into the last cell in the Amount column.

 

That’s about it! It’s worth noting that you can insert more complex formulas into the formula box if you like, but Word doesn’t support all of the formulas that are supported by Excel, so don’t be surprised if you try an Excel formula and you get an error. To see a list of all formulas you can use in Word, check out this list from Microsoft by scrolling down to the available functions section. Enjoy!

Related posts

• Ako opraviť chybu Záložka nie je definovaná v programe Word

• Ako pridať poznámky pod čiarou v programe Word

• Vložte odrážku do stredu vety v programe Word

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako vymazať zoznam naposledy otvorených súborov v programe Word

• Ako pridať nové písma do programu Microsoft Word

• Skontrolujte všetky hypertextové odkazy v dokumente MS Word za pár sekúnd

• Ako aktualizovať starý dokument programu Word na najnovší formát programu Word

• Ako nájsť a nahradiť slová v MS Word a Google Docs

• Generujte náhodný text alebo text Lorem Ipsum v MS Word

• 9 spôsobov, ako otvoriť dokument programu Word bez programu Word

• Ako zobraziť, prijať alebo skryť úpravy v programe Microsoft Word

• Oprava chyby „Word nemôže spustiť konvertor MSWRD632.WPC/SSPDFCG_x64.CNV“

• Ako previesť dokument programu Word do formátu PDF

• Ako pridať rozbaľovací zoznam v programe Microsoft Word

• Ako vytvoriť hromadnú korešpondenciu v programe Microsoft Word

• Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Word

• Zobrazenie a vloženie dátumu poslednej úpravy dokumentu v dokumente programu Word

• Dokumenty Google vs Microsoft Word – Aké sú rozdiely?