Teraz, keď som po dlhom čase opäť v škole, musím tiež vytvárať rôzne prezentácie v PowerPointe^(PowerPoint) a písať správy vo Worde^(Word) . Vo Worde^(Word) je veľa funkcií , ktoré väčšina ľudí nikdy nepoužíva, pokiaľ nie sú v škole.

Jednou z týchto funkcií je obsah^(Contents) . Word má skvelú funkciu, ktorá vám umožňuje vytvárať skvele vyzerajúci obsah automaticky, ak viete, aký typ nadpisov použiť. Skvelé je, že aj keď už máte dokument programu Word^(Word) s veľkým množstvom obsahu, je veľmi jednoduché ho upraviť, aby ste mohli obsah vygenerovať automaticky.

V tomto článku vás prevediem procesom nastavenia dokumentu programu Word^(Word) so správnymi nadpismi a potom vám poviem, ako vytvoriť obsah. Budem tiež hovoriť o tom, ako si môžete prispôsobiť obsah podľa svojich predstáv.

Nastavenie a zobrazenie hlavičiek v programe Word

Prvá vec, ktorú budete chcieť urobiť pred vytvorením akéhokoľvek obsahu, je nastavenie hlavičiek. V predvolenom nastavení sú povolené hlavičky, ktoré môžete použiť, H1 (Nadpis 1)^{( H1 (Heading 1))} , H2 (Nadpis 2)^{(H2 (Heading 2))} a H3 (Nadpis 3)^{(H3 (Heading 3))} .

Tieto nadpisy nájdete v poli Štýly^(Styles) na hlavnej karte Domov^(Home) na páse s nástrojmi. Toto sú jediné tri, ktoré môžete použiť ako predvolený TOC . Ak pridáte vlastný TOC , môžete použiť aj H4 (Nadpis 4)^{( H4 (Heading 4))} , H5 (Nadpis 5)^{(H5 (Heading 5))} , H6 (Nadpis 6)^{( H6 (Heading 6))} ,  Podnadpis^(Subtitle) , Názov^(Title) a Nadpis TOC^{(TOC Heading)} .

Keď prechádzate dokumentom, aby ste pridali rôzne nadpisy, pokojne si vyberte z ktoréhokoľvek z vyššie uvedených nadpisov, ak sa vám len H1, H2 a H3 zdajú príliš obmedzené. Budete musieť vložiť vlastný obsah a^(TOC) zmeniť niekoľko nastavení, ktoré tiež spomeniem.

Je veľmi jednoduché použiť nadpisy na text vo Worde^(Word) . Stačí^(Just) kliknúť na riadok s textom a potom kliknúť na štýl nadpisu, ktorý chcete použiť.

Prejdite si dokument a pridajte toľko týchto nadpisov, koľko chcete. Všimnite si, že keď pridáte hlavičky, bude ťažké ich vidieť, aj keď sú viditeľné značky odsekov. Ak chcete rýchlo zobraziť všetky hlavičky v dokumente programu Word^(Word) , kliknite na kartu Zobraziť^(View) a potom začiarknite políčko pod navigačnou tablou^{(Navigation Pane)} .

Keď to urobíte, na ľavej strane dokumentu sa zobrazí tabla a budete môcť vidieť rôzne nadpisy, podnadpisy atď.

Kliknutím na niektorú z položiek v zozname sa dostanete na daný nadpis v dokumente programu Word^(Word) . Je to skvelý spôsob, ako rýchlo zobraziť štruktúru nadpisov pred vytvorením konečného obsahu.

Pridanie obsahu do programu Word

Teraz, keď máme všetky naše hlavičky správne nastavené, poďme ďalej a vložíme obsah. Najprv^(First) začneme s predvoleným nastavením obsahu^(TOC) vo Worde^(Word) . Pred začatím môže byť dobré pridať na začiatok dokumentu prázdnu stranu.

Ak to chcete urobiť, prejdite na začiatok svojej aktuálnej prvej strany a potom kliknite na položku Vložiť^(Insert) a prázdnu stranu^{(Blank Page)} . Teraz kliknite na Referencie^(References) , Obsah^{( Table of Contents)} a vyberte si jednu z automatických^(Automatic) možností v hornej časti.

Manuálna tabuľka bude len výplňový text vo formáte obsahu, ale všetky zmeny budete musieť vykonať ručne. Keď vložíte automatický TOC , mali by ste vidieť niečo takéto:

Úžasné! Teraz máte vo svojom dokumente programu Word pekne ^(Word)naformátovaný^(TOC) obsah ! Po vložení obsahu^(TOC) môžete stále vykonávať zmeny v nadpisoch v dokumente, ale zmeny sa automaticky neprejavia v obsahu^(TOC) .

Ak chcete aktualizovať obsah ,^(TOC) stačí kliknúť dovnútra a potom kliknúť na položku Aktualizovať tabuľku^{(Update Table)} v hornej časti.

Spýta sa vás, či chcete aktualizovať iba čísla strán alebo celú tabuľku. Ak ste upravili, vložili alebo odstránili nadpisy, mali by ste zvoliť celú tabuľku^{(entire table)} . Ak ste do dokumentu práve pridali ďalší obsah, ale nepridali ste ani neodstránili žiadne nadpisy, môžete vybrať iba čísla strán^{(page numbers only)} .

Prispôsobiť obsah

Ak ste použili iné nadpisy ako H1, H2 a H3, všimnete si, že sa nezobrazia v TOC . Aby ste mohli použiť tieto ďalšie nadpisy, musíte pri vkladaní obsahu zvoliť Vlastný obsah .^{(Custom Table of Contents)}

Zobrazí sa dialógové okno s možnosťami pre TOC . Môžete zmeniť niektoré základné nastavenia, napríklad či sa majú zobrazovať čísla strán a či sa majú čísla zarovnať doprava alebo nie. V časti Všeobecné^(General) si môžete vybrať z viacerých štýlov a môžete si tiež vybrať zobrazenie viacerých úrovní nad rámec troch, čo je nadpis H3. 

Ak kliknete na Možnosti^(Options) , môžete si vybrať ďalšie položky na zostavenie obsahu^(TOC) . Ak sa posuniete nadol, budete môcť vybrať nadpis^(Subtitle) a nadpis obsahu^{( TOC heading)} .

Ak chcete prispôsobiť vzhľad a dojem z obsahu, musíte kliknúť na tlačidlo Upraviť^(Modify) . Ak jednoducho kliknete pravým tlačidlom myši na obsah a^(TOC) vyberiete písmo^(Font) alebo odsek^(Paragraph) , obsah sa nenaformátuje^(TOC) . Keď kliknete na Upraviť^(Modify) , dostanete ďalšie dialógové okno, kde môžete upraviť každú úroveň obsahu^(TOC) . TOC1 je H1, TOC2 je H2 atď.

Kliknite na druhé tlačidlo Upraviť^(Modify) a budete môcť zmeniť formátovanie pre daný nadpis. Takže ak chcete, môžete všetky nadpisy H1 označiť tučným písmom a inou veľkosťou písma.

Nakoniec, ak stlačíte kláves CTRL a potom kliknete na čokoľvek v obsahu^(TOC) , dostanete sa na túto stránku. Ak vám však prekáža, že musíte stlačiť kláves CTRL^(CTRL) , môžete to zmeniť tak, že prejdete na Súbor^(File) – Možnosti^(Options) a potom kliknete na Rozšírené^(Advanced) .

Pokračujte a zrušte začiarknutie políčka Use CTRL + Click to follow hyperlink . Teraz môžete kliknúť na položky v TOC ako odkazy bez toho, aby ste museli držať stlačený kláves CTRL . Žiaľ, funguje to len na vašej lokálnej kópii Wordu^(Word) . Keď to niekomu pošlete e-mailom a ak toto nastavenie nezmení, bude musieť stlačiť CTRL + kliknúť. To je asi tak všetko, pokiaľ ide o obsah vo Worde^(Word) . Užite si to!

Quickly Add a Table of Contents to a Word Doc

Now that I’m back in school again after a long tіme, I’m also back to having to create varіous PowerРoint рresentations and write reports up in Word. There are a lot of features in Word that most реople never use unless they are in school.

One of those features is the Table of Contents. Word has a great feature that allows you to create a great-looking table of contents automatically if you know what type of headings to use. The great thing is that even if you already have a Word document with a lot of content, it’s very easy to edit it so that you can generate the table of contents automatically.

In this article, I’m going to walk you through the process of setting up your Word document with the correct headings and then talk about how to create the table of contents. I’m also going to talk about how you can customize the table of contents to your liking.

Setup and View Headers in Word

The first thing you’ll want to do before you can create any table of contents is to setup your headers. By default, the allowed headers you can use are H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) and H3 (Heading 3).

You can find these headings in the Styles box on the main Home tab in the ribbon. These are the only three you can use for a default TOC. If you add a custom TOC, you can also use H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Title, and TOC Heading.

When you are going through your document to add the different headings, feel free to pick from any of the above-mentioned headings if only H1, H2 and H3 feel too restricted. You’ll just have to insert a custom TOC and change a few settings, which I will also mention.

It’s very easy to apply headings to text in Word. Just click on the line with the text and then click on the heading style you want to apply.

Go through the document and add as many of these headings as you would like. Note that when you add headers, it will be hard to see the headers, even if you have paragraph marks visible. In order to quickly see all headers in a Word document, click on the View tab and then check the box under Navigation Pane.

When you do this, a pane will appear on the left hand side of the document and you’ll be able to see the various headings, sub-headings, etc.

Clicking on any of the items in the list will take you to that heading in the Word document. This is a great way to quickly see your heading structure before creating your final TOC.

Adding a Table of Contents in Word

Now that we have all of our headers setup properly, let’s go ahead and insert a table of contents. First, we’ll start off with the default TOC setup in Word. Before starting, it might be a good idea to add a blank page at the beginning of your document.

To do that, go the top of your current first page and then click on Insert and Blank Page. Now click on References, Table of Contents and pick from one of the Automatic choices at the top.

A manual table will be just filler text in the format of a table of contents, but you’ll have to manually make all the changes. When you insert the automatic TOC, you should see something like this:

Awesome! Now you have a nicely formatted TOC in your Word document! Once you have inserted the TOC, you can still make changes to the headings in your document, but the changes won’t be automatically reflected in the TOC.

In order to update the TOC, just click inside of it and then click on Update Table at the top.

It will ask you if you want to update just the page numbers or the entire table. If you have modified, inserted or deleted headings, you should choose entire table. If you just added more content to your document, but haven’t added or removed any headings, you can choose page numbers only.

Customize Table of Contents

If you used headings other than H1, H2, and H3, you’ll notice they won’t appear in the TOC. In order to use these extra headings, you have to choose Custom Table of Contents when inserting the TOC.

This will bring up the options dialog for the TOC. You can change some basic settings like whether to show the page numbers and whether to right-align the numbers or not. Under General, you can choose from multiple styles and you can also choose to show more levels beyond three, which is the H3 heading. 

If you click on Options, you can choose extra items to build the TOC with. If you scroll down, you’ll be able to select Subtitle and TOC heading.

In order to customize the look and feel of the table of contents, you have to click on the Modify button. If you simply right-click on the TOC and chose Font or Paragraph, it won’t format the TOC. When you click on Modify, you’ll get another dialog where you can edit each TOC level. TOC 1 is H1, TOC 2 is H2, etc.

Click on the second Modify button and you’ll be able to change the formatting for that particular heading. So if you want, you could make all H1 headings bold and a different font size.

Lastly, if you press the CTRL key and then click on anything in the TOC, you’ll be brought to that page. However, if you find it annoying to have to press the CTRL key, you can change this by going to File – Options and then clicking on Advanced.

Go ahead and uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink box. Now you can just click on the items in the TOC as links without holding down the CTRL key. Unfortunately, this only works on your local copy of Word. When you email it to someone and if they don’t have that setting changed, they will have to CTRL + click. That’s about it when it comes to table of contents in Word. Enjoy!

Related posts

• Vložte pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako zdieľať alebo spolupracovať na dokumente Word s ostatnými

• Ako automaticky zálohovať dokument programu Word na OneDrive

• Ako vytvoriť pohľadnicu pomocou MS Word

• Ako pridať alebo odstrániť komentáre v programe Word

• Ako vytvoriť rozbaľovací zoznam v Exceli

• Ako vytvoriť vývojový diagram vo Worde a Exceli

• Čo je Microsoft MyAnalytics a ako ho používať?

• 13 tipov a trikov OneNote na lepšie usporiadanie poznámok

• Ako vytvoriť histogram v Exceli

• 7 najlepších doplnkov pre Microsoft Word

• Pridajte titulnú stranu k dokumentu programu Word

• Dokonalý sprievodca opravou poškodeného alebo poškodeného súboru programu Word

• Skryť text a zobraziť skrytý text vo Worde

• Ako vytvoriť štítky v programe Word z tabuľky programu Excel

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako vytvárať a používať vzorce v tabuľkách v programe Word

• Ako sledovať zmeny v programe Word (online, mobil a počítač)

• Microsoft Word neodpovedá? 8 spôsobov, ako to opraviť

• Ako opraviť, keď sa Word otvorí v režime iba na čítanie