Ak máte predplatné Office 365 , máte prístup ku všetkým funkciám, ktoré ponúkajú cloudové verzie aplikácií Office . Znamená to však, že Microsoft Excel online má všetky funkcie, ktoré nájdete v Exceli^(Excel) pre stolné počítače?

V tomto článku ich porovnáme vedľa seba a ukážeme, ktoré funkcie vám pri používaní programu Microsoft Excel Online chýbajú .

Hlavná ponuka

Počnúc Home Menu , na prvý pohľad to vyzerá, že v menu v Microsoft Excel online chýba veľa tlačidiel vo verzii  Excel pre desktop.^(Excel)

Technicky to nie je pravda, ide len o to, že online verzia viac využíva rozbaľovacie ponuky.

Čo teda chýba v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online? V ponuke Domov^(Home) zistíte, že v online verzii chýbajú všetky nasledujúce funkcie z Excelu pre počítač.^(Excel)

• Štýl percent^{(Percent Style)} a štýl čiarky^{(Comma Style)} zo skupiny čísel^(Number) .
• Prispôsobenie nových štýlov formátu tabuľky.
• Prispôsobenie nových štýlov formátu buniek.
• Ochrana listu.
• Uzamknutie bunky.
• Vypĺňanie riadkov alebo stĺpcov v ľubovoľnom smere.
• Chýba celá prehľadná ponuka (na vymazanie formátov, komentárov a podobne).
• Väčšina ponuky Nájsť^(Find) a vybrať^(Select) chýba (vzorce, poznámky, konštanty a ďalšie).

Z väčšej časti, pokiaľ ide o ponuku Domov^(Home) , skutočne nestratíte žiadnu z hlavných funkcií, ktoré nájdete v Exceli^(Excel) pre počítače. Takmer všetko formátovanie (vrátane podmieneného formátovania), ktoré môžete vykonávať vo verzii pre počítače, môžete rovnako dobre vykonávať v Exceli^(Excel) online.

Ponuka Vložiť

Ponuka Vložiť^(Insert) tiež vyzerá celkom jednoducho v online verzii Excelu^(Excel) , ale opäť je to preto, že väčšina pokročilých funkcií je pochovaná v podponukách.

Ak používate online verziu Excelu^(Excel) , v ponuke Vložiť^(Insert) vám budú chýbať nasledujúce funkcie z Excelu^(Excel) pre počítač .

• Pri vytváraní kontingenčnej tabuľky^{(Creating a PivotTable)} chýba možnosť použiť externý zdroj údajov a nie je možné analyzovať viacero tabuliek naraz.
• Žiadna možnosť vloženia ikon, 3D modelov alebo SmartArt .
• Možnosti grafov a grafov^{(Charts and graph options)} dramaticky chýbajú.
• Chýba textové^(Text) pole, objekt WordArt , riadok podpisu a objekty.
• Ponuka bez symbolov.

Najvýraznejším rozdielom v ponuke Vložiť^(Insert) medzi online a desktopovou verziou Excelu^(Excel) je určite ponuka grafov.

Microsoft Excel online má výber grafov, ale sú veľmi jednoduché. Nájdete tu 2D stĺpcové, čiarové, koláčové, stĺpcové a plošné grafy. 

V Exceli^(Excel) pre pracovnú plochu^(Desktop) však získate obrovskú zbierku každého z týchto typov grafov. Patria sem 2D a 3D verzie väčšiny typov máp a grafov, stromová mapa a sunburst, histogram, rozptylové a bublinové grafy a dokonca aj 2D a 3D mapy.

Ak robíte veľa pokročilých grafov v Exceli^(Excel) , pravdepodobne budete veľmi sklamaní nedostatkom možností v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online.

Menu vzorcov

Ak vyberiete ponuku Vzorce^(Formulas) v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online a očakávate, že uvidíte rôzne možnosti v Exceli^(Excel) pre stolné počítače, čaká vás celkom prekvapenie.

V skutočnosti je menu takmer úplne prázdne. Keď to porovnáte s Excelom^(Excel) pre počítač, je dosť šokujúce, koľko funkcií chýba.

Môžete vidieť, že ponuka Vzorce v ^(Formulas)Exceli^(Excel) pre počítač je vyplnená celými rozbaľovacími ponukami so všetkými týmito vzorcami usporiadanými do podponuiek. Na páse s nástrojmi sú tiež skupiny s funkciami auditovania vzorcov a oknom sledovania^{(a watch window)} .

Jedinou funkciou, ktorú Excel Online v tejto oblasti zhoduje, je schopnosť spúšťať výpočet vzorcov v hárku. Znamená to, že v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online chýbajú vzorce ? Vôbec nie. Len sa k nim musíte dostať inak.

Ak vyberiete ikonu funkcie v blízkosti poľa vzorca, zobrazí sa kontextové okno, v ktorom môžete vyhľadať jednu z mnohých funkcií, ktoré Excel ponúka.

Ak zmeníte rozbaľovaciu ponuku Vybrať kategóriu na možnosť ^{(Pick a category)}Všetky^(All) , uvidíte, že sú tam takmer všetky funkcie vzorcov, ktoré by ste očakávali v Exceli^(Excel) . Musíte ich len nájsť trochu inak ako v Exceli^(Excel) pre počítač.

Ponuka Údaje

Na prvý pohľad je celkom jasné, že Microsoft Excel online má len asi polovicu funkcií prítomných vo verzii Excel pre stolné počítače. ^(Excel)Žiadna z týchto chýbajúcich funkcií sa nenachádza ani v skrytých ponukách.

Nasledujúce funkcie ponuky Údaje^(Data) chýbajú v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online:

• Žiadna možnosť „ získať údaje^{(Get Data)} “ z externých zdrojov, ako sú textové, webové alebo databázové súbory.
• Žiadne pokročilé možnosti filtrovania^{(filtering options)} .
• V skupine údajových^(Data) nástrojov chýba text pre stĺpce^(Columns) , flashovú výplň, konsolidáciu a vzťahy.
• Na páse s nástrojmi Excel^(Excel) pre pracovnú plochu neexistujú žiadne skupiny prognóz alebo prehľadov .

Aj keď chýbajú všetky funkcie ponuky Údaje^(Data) , je dobré aspoň to, že Microsoft Excel online poskytuje možnosť preniesť zásoby a zdroje geografických údajov z internetu.

Ak nemáte záujem o používanie programu Excel^(Excel) na získavanie externých zdrojov údajov, väčšina funkcií, ktoré chýbajú v ponuke Údaje^(Data) , vás nebude obťažovať.

Ponuka recenzie

V Exceli pre stolné počítače sa zvyčajne nachádza ponuka Revízia^(Review) na úpravu a kontrolu pravopisu. Ak ste to používali v desktopovej verzii Excelu^(Excel) , potom ste si zvykli na to, že môžete pridávať komentáre, poznámky a dokonca používať vložený tezaurus.

Ktoré z týchto funkcií teda v online verzii Excelu^(Excel) chýbajú ?

• Žiadny vložený tezaurus.
• Chýbajú štatistiky inteligentného vyhľadávania.
• Chýba jazykový prekladový nástroj.
• Žiadna funkcia „ Poznámky^(Notes) “, ale môžete poznámky^(Notes) previesť na Komentáre^(Comments) .
• Nie je možné chrániť zošit alebo hárok.
• Žiadna funkcia úprav „natieranie“.

Ak veľa upravujete (najmä prácu iných ľudí) a skutočne potrebujete funkciu písania rukou alebo poznámok, ktorú máte v Exceli^(Excel) pre počítač, budete z programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online veľmi sklamaní. To platí najmä vtedy, ak používate tezaurus, ktorý sa nachádza v počítačovej verzii.

Ponuka Zobraziť

Ponuka Zobraziť^(View) v Exceli^(Excel) pre počítač je plná mnohých funkcií. V tomto bode vás už asi neprekvapí, že v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online ich veľa chýba.

V skutočnosti všetko, čo môžete urobiť, je vytvoriť zobrazenie súkromného hárka, otvoriť nové okno tabuľky, zmraziť tably alebo skryť a zobraziť nadpisy a mriežky.

Chýbajú všetky ostatné funkcie, ako napr.

• Koniec strany, rozloženie strany^{(page layout)} a vlastné zobrazenia.
• Skrytie riadku vzorcov.
• Funkcie priblíženia.
• Usporiadanie^(Arranging) , rozdelenie, skrytie alebo prepínanie okien.
• Makrá.

Väčšina z týchto funkcií aj tak nie je pre online aplikáciu skutočne relevantná. Napríklad neexistuje spôsob, ako vytvoriť alebo spustiť makrá VBA v aplikácii založenej na prehliadači. Väčšina z týchto chýbajúcich funkcií by nemala celkovo ovplyvniť používanie programu Microsoft Excel online.^{(Microsoft Excel)}

Menu, ktoré úplne chýba

Zatiaľ čo Microsoft Excel online ponúka základné ponuky, ktoré nájdete v Exceli^(Excel) pre stolné počítače, v skutočnosti existujú celé ponuky, ktoré úplne chýbajú.

Tieto menu zahŕňajú:

• Kresliť^(Draw) : Pomocou myši nakreslite čiary alebo zvýraznite oblasti
• Rozloženie strany^{(Page Layout)} : Použite motívy, okraje, orientáciu, oblasti tlače a zarovnajte alebo usporiadajte objekty
• Časová os^(Timeline) : Vizuálne zobrazenie udalostí chronologicky v rámci časovej osi – užitočné pri veciach, ako sú plány projektov
• Vývojár^(Developer) : Pridanie makier alebo kódu VBA do tabuľky^(VBA)

Okrem toho neexistuje žiadny spôsob, ako pridať ďalšie doplnky alebo ponuky do programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online, pretože v ponuke Súbor^(File) chýba možnosť Možnosti^(Options) , kam by ste ich normálne pridali v Exceli^(Excel) pre počítač.

Opäť to nie je prekvapujúce pre online aplikáciu. Je to však niečo, čo treba zvážiť, ak radi pridávate do Excelu^(Excel) množstvo ďalších funkcií pomocou doplnkov alebo povoľovaním niektorých iných než predvolených ponúk, ktoré sú dostupné v Exceli^(Excel) pre stolné počítače.

Konečný verdikt

Vzhľadom na všetky základné funkcie dostupné v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online v porovnaní so všetkým, čo v porovnaní s verziou Excel pre počítač chýba, môže online verzia zaostať. To však neznamená, že je to zbytočné.

Ak zvyčajne používate Excel iba na najbežnejšie účely, ako je vytváranie tabuliek na výpočty alebo organizáciu, všetko, čo potrebujete, nájdete v programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} online. Ak potrebujete priniesť externé zdroje alebo robíte veľa kódovania alebo makier VBA , budete chcieť zostať pri používaní Excelu^(Excel) pre stolné počítače. 

Differences Between Microsoft Excel Online And Excel For Desktop

If уou have an Officе 365 subscription, then you have accеss to all of the features that the cloud-based versions оf Office apрlicаtions offer. But does that mean that Microsoft Excel online has аll of the features you’d find in Excel for desktоp?

In this article we’ll do a side-by-side comparison of the two and show what features you’ll find lacking when you use Microsoft Excel Online.

The Home Menu

Starting with the Home Menu, at first glance it looks like the menu in Microsoft Excel online lacks a lot of the buttons in the Excel for desktop version. 

This technically isn’t true, it’s just that the online version makes more use of dropdown menus.

So what’s missing in Microsoft Excel online? On the Home menu, you’ll discover that all of the following features from Excel for desktop are missing from the online version.

• Percent Style and Comma Style from the Number group.
• Customizing new table format styles.
• Customizing new cell format styles.
• Protecting a sheet.
• Locking a cell.
• Filling rows or columns in any direction.
• Entire clear menu is missing (to clear formats, comments, and more).
• Most of the Find & Select menu is missing (formulas, notes, constants, and more).

For the most part, when it comes to the Home menu, you really aren’t losing any of the major functionality that you find in Excel for desktop. Just about all of the formatting (including conditional formatting) that you can do on the desktop version, you can do just as well in Excel online.

The Insert Menu

The Insert menu also looks pretty basic in the Excel online version, but again this is because most of the advanced features are buried in submenus.

On the Insert menu, you’ll miss out on the following features from Excel for desktop if you use the online version of Excel.

• Creating a PivotTable is missing the ability to use an external data source, and you can’t analyze multiple tables at once.
• No option to insert icons, 3D models, or SmartArt.
• Charts and graph options are dramatically lacking.
• Text box, WordArt, a signature line, and objects are missing.
• No symbols menu.

The most significant difference in the Insert menu between the online and desktop versions of Excel is definitely the charts menu.

Microsoft Excel online does have a selection of charts, but they are very basic. You’ll find 2D column, line, pie, bar, and area charts. 

However, in Excel for Desktop, you get a massive collection of each of these chart types. These include 2D and 3D versions of most chart and graph types, treemap and sunburst, histogram, scatter and bubble charts, and even 2D and 3D maps.

If you do a lot of advanced charting in Excel, you’re probably going to be very disappointed by the lack of options in Microsoft Excel online.

The Formulas Menu

If you select the Formulas menu in Microsoft Excel online expecting to see the variety of options in Excel for desktop, you’re in for quite a surprise.

In fact, the menu is pretty much completely empty. When you compare this to Excel for desktop, it’s quite shocking how much functionality is missing.

You can see that the Formulas menu in Excel for desktop is just filled with entire dropdown menus with all of those formulas organized into submenus. There are also groups in the ribbon with formula auditing features, and a watch window.

The only features Excel Online matches in this area is the ability to trigger the calculation of formulas in the sheet. Does that mean formulas are missing from Microsoft Excel online? Not at all. You just have to get at them differently.

If you select the function icon near the formula field, you’ll see a pop-up window where you can search for one of the many functions Excel offers.

If you change the Pick a category dropdown to All, you see that just about all of the formula functions you’d expect to be present in Excel are there. You just have to go about finding them somewhat differently than you do in Excel for desktop.

The Data Menu

At first glance, it’s pretty clear that Microsoft Excel online only has about half of the features present in the Excel for desktop version. None of those missing features are found in any hidden menus either.

The following Data menu features are missing from Microsoft Excel online:

• No ability to “Get Data” from external sources like text, web, or database files.
• No advanced filtering options.
• Data tools group lacks text to Columns, flash fill, consolidate, and relationships.
• There are no forecast or outline groups that you find on the Excel for desktop ribbon at all.

Even with all of those Data menu features missing, it is good at least that Microsoft Excel online does provide the ability to bring in stock and geography data sources from the internet.

If you aren’t interested in using Excel to retrieve external data sources, then most of the features missing from the Data menu won’t bother you.

The Review Menu

In Excel for desktop, the Review menu is where you’ll typically go to edit and spell check. If you’ve used this in the desktop version of Excel, then you’re accustomed to being able to add comments, notes, and even use an embedded thesaurus.

So which of these features are missing from the online version of Excel?

• No embedded thesaurus.
• Missing Smart Lookup insights.
• Missing language translation tool.
• No “Notes” feature, but you can convert Notes to Comments.
• Can’t protect the workbook or sheet.
• No “inking” editing feature.

If you do a lot of editing (especially of other peoples’ work), and you really need the inking or notes feature that you have in Excel for desktop, you’re going to be very disappointed by Microsoft Excel online.  This is especially true if you use the thesaurus found in the desktop version.

The View Menu

The View menu in Excel for desktop is filled with a lot of features. By this point you may not be surprised to learn that Microsoft Excel online lacks a lot of those.

In fact, all you can do is create a private sheet view, open a new spreadsheet window, freeze panes, or hide and show headings and gridlines.

All of the other features are missing, such as:

• Page break, page layout, and custom views.
• Hiding the formula bar.
• Zoom features.
• Arranging, splitting, hiding, or switching windows.
• Macros.

Most of these features aren’t really relevant for an online app anyway. For example, there is no way to create or run VBA macros in a browser based application. Most of these missing features shouldn’t impact your use of Microsoft Excel online overall.

Menus That Are Completely Missing

While Microsoft Excel online offers the core menus you find in Excel for desktop, there are actually entire menus that are completely missing.

These menus include:

• Draw: Use your mouse to draw lines or highlight areas
• Page Layout: Apply themes, margins, orientation, print areas, and align or organize objects
• Timeline: Visually showing events chronologically over a timescale – useful for things like project schedules
• Developer: Adding macros or VBA code to a spreadsheet

In addition to this, there is no way to add any additional add-ins or menus to Microsoft Excel online, since the File menu lacks the Options choice where you would normally go to in Excel for desktop to add those.

Again, this isn’t surprising for an online app. But it is something to consider if you enjoy adding a lot of additional features to Excel by using add-ins or enabling some of the non-default menus that are available in Excel for desktop.

The Final Verdict

Given all of the core features available in Microsoft Excel online versus everything that’s missing compared to the Excel for desktop version, the online version might fall short. But that doesn’t mean it’s useless.

If you typically only use Excel for its most common uses, like creating spreadsheets for calculations or organization, you’ll find everything you need in Microsoft Excel online. If you need to bring in external sources or you do a lot of VBA coding or macros, you’re going to want to stick to using Excel for desktop. 

Related posts

• Tabuľky Google vs Microsoft Excel – Aké sú rozdiely?

• Ako tlačiť na obálku v programe Microsoft Excel

• Ako uzamknúť bunky v programe Microsoft Excel

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Microsoft Outlook sa neotvorí? 10 spôsobov, ako opraviť

• Ako vytvoriť koláčový graf v Exceli

• Pokročilá príručka VBA pre MS Excel

• Prispôsobte OpenOffice Writer vzhľad a funkčnosť Microsoft Wordu

• 2 spôsoby použitia funkcie Transponovať v Exceli

• Ako kresliť v programe Microsoft Word

• Ako triediť podľa dátumu v Exceli

• 7 alternatív k PowerPointu, ktoré môžete použiť online

• Ako opraviť chybu Microsoft Office 25090

• Ako používať Flash Fill v Exceli

• 4 spôsoby použitia značky začiarknutia v Exceli

• Na zmenu výšky riadka a šírky stĺpca v Exceli použite klávesnicu

• Základné jednostĺpcové a viacstĺpcové triedenie údajov v tabuľkách Excel

• Pomocou nástroja Excel na vyhľadávanie cieľov analýzy What-If

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako zobraziť počet slov v programe Microsoft Word