Predplatiteľský softvér je relatívne nový koncept. Aj keď licenčné zmluvy vždy jasne uvádzali, že v skutočnosti nevlastníte softvér, o ktorom si myslíte, že ste si ho kúpili, ľudia to vždy mali tendenciu ignorovať (ak vôbec čítali EULA ). Takže predstava o softvéri, ktorého nemáte žiadnu fyzickú kópiu a za jeho používanie musíte platiť každý mesiac poplatok, vyvolala niekoľko problémov, keď bol prvýkrát predstavený. Microsoft sa dostal do predplatiteľského softvéru vo veľkom štýle s Office 365 a jeho popularita rastie, najmä na obchodné účely. Office 365 for Dummies, druhé vydanie^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}, sa snaží ukázať, prečo je model predplatného vynikajúcou voľbou pre podnikanie. Darí sa jej plniť svoje poslanie? Ak chcete nájsť odpoveď, prečítajte si túto recenziu:

Presviedčanie skeptikov

Kniha začína zdĺhavým a veľmi dôkladným vysvetlením cloud computingu a predplatiteľského softvéru. Autori odvádzajú skvelú prácu, aby rozpoznali možné námietky a vysporiadali sa s nimi jasným a vecným spôsobom. Musím priznať, že som túto knihu začal čítať ako skeptik, čo je podľa mňa prirodzené pre niekoho, ktorého prvým počítačom bol mainframe IBM v 60. rokoch. 🙂 Ale ako som čítal ďalej, našiel som Office 365 For Dummies, Second Edition rýchlo začal meniť môj názor.

Aj keď to názov nehovorí (na obálke je napísané malým písmom), táto kniha je zameraná priamo na podnikových používateľov a rýchlo sa ukázalo, prečo majú softvér na predplatenie a cloud computing pre podniky obrovské výhody. Moja vlastná skúsenosť ako jediného počítačovo gramotného človeka vo veľkom oddelení podporila myšlienku, že je oveľa jednoduchšie nechať profesionálov v Microsofte^(Microsoft) , aby sa na pozadí bez problémov postarali o aktualizácie softvéru, opravy a údržbu.

Samozrejme, Microsoft nemá bezchybné výsledky, pokiaľ ide o pokazenie vecí (nebudem zísť z cesty rozprávaním o matkinom počítači so systémom Windows ME^{(Windows ME)} , hoci ten zohral veľkú úlohu v mojom spočiatku skeptický prístup k Office 365 ), ale táto kniha odvádza veľmi dobrú prácu pri vysvetľovaní toho, prečo bez ohľadu na to, do akej miery sa v minulosti nadabovali, je stále lepšie nechať Microsoft udržiavať váš kritický podnikový softvér, než ho odovzdať nejakému prepracovaný IT človek, ktorý môže alebo nemusí mať rovnakú úroveň zručností. Navyše, s predplatným Office 365 si nikto v spoločnosti nebude musieť sadnúť a všetko prerobiť, keď spoločnosť prijme novšiu verziuKancelária^(Office) . Stačí^(Just) sa prihlásiť a je to pripravené.

Existuje dobrý popis rôznych dostupných plánov Office 365 , takže potenciálni predplatitelia môžu vidieť, čo za svoje peniaze dostanú.

Vážne, ak nie ste presvedčení, že cloud computing a predplatený softvér stoja za zváženie, pozorné prečítanie prvej časti tejto knihy vás veľmi presvedčí. Určite ma to presvedčilo.

Vstup do cloudu

Po odbornej predajnej prezentácii konceptu, Office 365 for Dummies, Second Edition starostlivo vysvetľuje, ako môže firma prejsť na Office 365 a cloud computing bez prílišného stresu a trápenia. Opäť^(Again) sa kladie dôraz na presvedčenie čitateľa o výhodách takéhoto kroku a opäť autori odvádzajú starostlivú a dôkladnú prácu. Preskúmajú výhody a funkcie Office 365 a vysvetlia, prečo má tento krok zmysel.

Nie je to len cloud computing a predplatený softvér, na ktorý budú musieť firmy zmeniť názor. Keďže niektoré verzie Office 365 obsahujú také nové prístupy, ako je interná četovacia aplikácia, aplikácia podobná Pinterestu s názvom Delve a možnosť vytvárať celofiremné stránky podobné Facebooku (okrem iného), autori Office 365 pre Dummies, druhé vydanie^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)}vysvetlite, prečo môžu mať tieto druhy aplikácií sociálnych médií veľmi priaznivý vplyv na podniky. Pre manažérov, ktorí sú zvyknutí hovoriť ľuďom, že sa nemôžu počas firmy motať na stránkach sociálnych médií, môže byť ťažké pochopiť, prečo môžu súkromné ​​stránky sociálnych médií špecifické pre spoločnosť v skutočnosti zvýšiť produktivitu a spoluprácu spoločnosti, ale verím, že autori to robia. dobrá práca pri vysvetľovaní prípadu nastavenia týchto vecí na firemnom účte Office 365 . Je pravda, že mimoriadne nešťastné rozhodnutie spoločnosti Microsoft^(Microsoft) pomenovať svoju chatovaciu aplikáciu Yammer môže spôsobiť niekoľko problémov ľuďom, ktorí vedia, o čom je žvatlanie. 🙂

Po všeobecných úvodných kapitolách o predaji nasledujú úvodné kapitoly o predaji pre jednotlivé komponenty Office 365 . V každom prípade autori starostlivo vysvetľujú nadradenosť prístupu Office 365 oproti tradičnému prístupu nákupu licencií a odvádzajú dobrú prácu. Každý komponent ( SharePoint , Exchange , Skype for Business , OneNote , Word , Excel a Powerpoint) má svoju vlastnú kapitolu s podrobnosťami o jeho vlastných výhodách. A potom je tu úvod do základov používania každého komponentu, čo by malo stačiť na to, aby sa ľudia rozbehli. Pre podrobnejší pohľad na všetky funkcie každého komponentu si však budete musieť nájsť inú referenciu. Úprimne povedané, ak by každý komponent dostal úplné vysvetlenie, museli by ste túto knihu vyzdvihnúť pomocou vysokozdvižného vozíka.

Opäť, ak ste k niečomu z toho skeptickí, možno zistíte, že keď si prečítate dôvody, prečo môže každý komponent skutočne zvýšiť produktivitu, uvidíte veci v inom svetle.

Pustite sa do práce

Úvody, predajné ponuky a prehľady zaberajú viac ako polovicu knihy. Potom Office 365 for Dummies, druhé vydanie^{(Office 365 for Dummies, Second Edition)} presne vysvetľuje, čo je potrebné urobiť, aby ste sa pripravili na prechod z interného softvéru na cloud computing. Nie je to len otázka jedného dňa, kedy použijete firemnú licenciu na Office a na druhý deň sa prihlásite do Office 365 . Na zabezpečenie čo najhladšieho prechodu je potrebné podniknúť určité kroky. Tieto sú usporiadané v poradí krok za krokom. A sú tu informácie pre vývojárov, ktorí môžu chcieť prispôsobiť rozhranie pre konkrétne obchodné použitie. SharePoint ako chrbtica systému dostáva samostatnú kapitolu vývoja. Samozrejme, ľudia, ktorých tieto informácie nezaujímajú, ich môžu jednoducho preskočiť.

Autori opäť vysvetľujú, prečo je každý krok nevyhnutný pre úspech a prečo je správna príprava kľúčom k tomu, aby Office 365 fungoval pre vašu firmu. Opäť^(Again) , ľudia, ktorí do toho idú a myslia si: „To nemôžeme použiť, nepotrebujeme to“ si môžu pomyslieť: „ Hej^(Hey) , to by nám fungovalo, skúsme to.“ Keďže existujú rôzne verzie Office 365 s rôznymi komponentmi a rôznymi cenami, je kľúčové vedieť vopred, čo v predplatnom chcete (hoci svoj balík predplatného môžete kedykoľvek zmeniť, aby vyhovoval potrebám vašej spoločnosti).

Kapitola „Meeting Office 365 Requirements“ uvádza, čo je potrebné z hľadiska vybavenia, šírky internetového pásma a individuálnych zručností. A autori sú veľmi úprimní o výhodách a nevýhodách prechodu na cloud. Nie je to všetko len zábava a hry a oni sú na to vopred pripravení. Táto kapitola by mala byť naozaj povinným čítaním. Nasledujúca kapitola prevedie čitateľa rozhodovaním sa, ktorý plán bude fungovať najlepšie. Aj to by malo byť povinné čítanie, pretože cloud computing môže byť pre čitateľa úplne novým zážitkom a mať všetky informácie o všetkých plánoch je výhodou.

Sú tu kapitoly o príprave na presun, implementácii Office 365 (ktorá zahŕňa kroky potrebné na to, aby sa na to všetci pripravili) a správe Office 365 (vrátane Exchange , Skype for Business a SharePoint ). Opäť, toto nie je úplná a vyčerpávajúca referenčná príručka, ale mala by ľudí dostať z miery a do každodenného používania.

Desiatky a desiatky

Jednou z najlepších častí knihy For Dummies je posledná kapitola alebo kapitoly s názvom „ Časť desiatok“^{(The Part of Tens")} . V tomto prípade existujú tri takéto časti. Jeden za „desať znakov, že je čas prejsť na Office 365 “, jeden za desať dôvodov, prečo môže mať Office 365 neuveriteľnú hodnotu pre vašu organizáciu, a jeden za desať tipov na zvýšenie produktivity. Okrem toho, že ide o zábavné čítanie, tieto kapitoly odvádzajú dobrú prácu pri predaji hodnoty produktu, čo je niečo ako poleva na torte.

Výhody a nevýhody a ďalšie

Tu je to, čo si myslím, že sú dobré a zlé stránky Office 365 for Dummies, druhé vydanie:^{(Office 365 for Dummies, Second Edition:)}

výhody:^(Pros:)

• Ako vo väčšine kníh For Dummies , dobre napísané ľuďmi, ktorí vedia, o čom hovoria
• Vynikajúci „predajný postoj“ produktu, o ktorom môžem s istotou povedať, že je dobrý na presviedčanie skeptikov
• Logický postup od jednej témy k druhej, pričom každá vychádza z predchádzajúcich tém, a preto by ste túto knihu mali čítať od začiatku do konca a nie po častiach.
• Dostatok^(Enough) základných informácií na to, aby ste mohli začať pracovať s každým komponentom
• Veľa užitočných odkazov na doplnky a ďalšie informácie (kontroloval som edíciu Kindle )

Zápory:^(Cons:)

• Z názvu knihy by malo byť jasné, že ide predovšetkým o firemnú klientelu
• Jedna z vecí, ktorou sa živím, je úprava kópií a musím povedať, že ma dráždili gramatické chyby v knihe. Možno som vyberavejší ako iní ľudia kvôli tomu, čo robím, ale veci ako „ Môžem^(Can) robiť svoju prácu jednoduchšie alebo nie“ boli otravné (pre záznam, malo by to byť jednoduchšie^{(more easily)} ). A oh, môžeme vymazať slovo "funkčnosť" z angličtiny^(English) , prosím^(please) ? Je to technoblábol a takmer v každom jednom prípade sa dá nahradiť niečím lepším.

MAJTE NA PAMÄTI:^{(TO KEEP IN MIND:)} Ak chcete podrobné informácie o používaní všetkých súčastí Office 365 , toto nie je táto kniha. Ak však potrebujete viac, ako poskytuje táto kniha , každá dobrá referenčná príručka pre Office sa dostane do správnych podrobností.^(Office)

Verdikt

Office 365 for Dummies, Second Edition odviedol skvelú prácu, keď mi dokázal, že moja zaujatosť voči predplatnému softvéru bola neopodstatnená. Teraz vidím, že model predplatného má jasné výhody pre podnikových používateľov. Kniha sa skutočne nezaoberala výhodami pre domácich používateľov, a preto si myslím, že názov mal objasniť, na čo sa zameriava.

Tiež mi to ukázalo, že používanie komponentov sociálnych médií v podnikateľskom prostredí má výhody. Škoda,^(Pity) že moji bývalí zamestnávatelia túto knihu nikdy nečítali. 🙂

Čítalo sa to dobre a ak ste súčasťou firmy, ktorá závisí od Office , určite by ste mali venovať pozornosť obsahu.

Book Review: Office 365 for Dummies, Second Edition

Subscription software is a relatively new conсept. Even though licensing agreеments have always made it quite clear that you dоn't actuаllу own the software that you belieνe you have bought, peоple have always tended to ignore that (if they read the EULA at all). So the notion of software that you have no physical copy of, and that you have to рay a fee to use every month, raised somе hackles whеn it was first introduced. Mіcrosоft got intо subsсriptіon software in a big way with Office 365, and it has been increaѕing in popularity, espеcially for business use. Office 365 for Dummies, Second Edition , sets out to show why the subscription model is an excellent choice for business. Does it succeed in its mission? Read this review to find the answer:

Convincing the skeptics

The book begins with a lengthy and very thorough explanation of cloud computing and subscription software. The authors do a great job of recognizing the possible objections and dealing with them in a clear and factual way. I must admit that I began reading this book as a skeptic, which I think is natural for someone whose first computer was an IBM mainframe back in the 60s. 🙂 But as I read on, I found Office 365 For Dummies, Second Edition quickly began to change my mind.

Although the title does not say so (it is in small print on the cover) this book is aimed squarely at business users, and it also quickly became clear why subscription software and cloud computing have huge advantages for businesses. My own experience as the only computer literate person in a large department backed up the idea that it's a lot easier to let the professionals at Microsoft take care of software upgrades, patches and maintenance seamlessly in the background.

Now, granted, Microsoft doesn't have a spotless record when it comes to messing things up (I'm not going to stray off the path here by talking about my mother's computer with Windows ME, although it did play a large part in my initially skeptical approach to Office 365) but this book does a very good job of explaining why no matter how much they've flubbed the dub in the past, it's still better to have Microsoft maintaining your critical business software than to turn it over to some overworked IT person who may or may not have the same level of skill. Plus, with Office 365 subscriptions nobody in the company is going to have to sit down and re-image everything when the company adopts a newer version of Office. Just sign in and there it is, ready to go.

There's a good description of the various Office 365 plans available, so potential subscribers can see what they'll get for their money.

Seriously, if you remain unconvinced that cloud computing and subscription software are worth considering, a careful read of the first part of this book will go a long way toward convincing you. It certainly convinced me.

Entering the cloud

After the expert sales pitch for the concept, Office 365 for Dummies, Second Edition carefully explains how a business can move into Office 365 and cloud computing without too much stress and anguish. Again, the emphasis is on persuading the reader of the benefits of such a move, and again, the authors do a careful and thorough job. They review the benefits and features of Office 365 and explain why making the move makes sense.

It's not just cloud computing and subscription software that businesses will have to change their minds about. Since some versions of Office 365 include such new approaches as an in-house chat application, a Pinterest-like app called Delve, and the ability to create company-wide Facebook-like pages (among other things), the authors of Office 365 for Dummies, Second Edition go to great lengths to explain why those kinds of social-media apps can have a very beneficial effect for businesses. It may be difficult for managers who are accustomed to telling people they can't mess around on social media sites on company time to understand why company-specific private social media sites can actually boost productivity and company collaboration, but I believe the authors do a good job of laying out the case for setting these things up on the company's Office 365 account. Granted, Microsoft's extremely unfortunate decision to name their chat app Yammer might cause a few problems for people who know what yammering is all about. 🙂

The general-purpose introductory sales-pitch chapters are followed by introductory sales-pitch chapters for the individual components of Office 365. In each case, the authors carefully lay out the case for the superiority of Office 365's approach over the traditional buy-licenses approach, and they do a good job. Each component (SharePoint, Exchange, Skype for Business, OneNote, Word, Excel, and Powerpoint) gets its own chapter detailing its own advantages. And then there is an introduction to the basics of using each component, which should be enough to get people up and running. However, for a more detailed look at all the features of each component, you'll have to find a different reference. Honestly, if each component got a full explanation you'd have to pick up this book with a forklift.

Again, if you are skeptical about any of that, you may find that by the time you've read through the reasons why each component can be a true productivity booster you'll see things in a different light.

Getting down to business

The introductions, the sales pitches and the overviews take up more than half the book. Then Office 365 for Dummies, Second Edition explains exactly what needs to be done to prepare for a move from in-house software to cloud computing. It's not just a matter of one day you use the company license for Office and the next day you sign into Office 365. There are definite steps that have to be taken in order to assure the smoothest possible transition. These are laid out in step by step order. And there is information for developers who may want to customize the interface for a specific business use. SharePoint, as the backbone of the system, gets a development chapter all its own. Of course, people who aren't interested in that information can just skip it.

Once again, the authors explain why each step is essential to success, and why proper preparation is the key to making Office 365 work for your business. Again, people who go into it thinking "We can't possibly use that, we have no need for it" may come out thinking "Hey, that would work for us, let's give it a try." Since there are different versions of Office 365 with different components and different prices, knowing ahead of time what you want in your subscription is key (although you can change your subscription package at any time to suit your company's needs).

The chapter "Meeting Office 365 Requirements" lays out what is necessary in terms of equipment, internet bandwidth and individual skills. And the authors are very honest about the pros and cons of moving to the cloud. It's not all fun and games, and they're upfront about that. This chapter really should be required reading. The next chapter guides the reader through deciding which plan will work best. That too should be required reading because cloud computing may be an entirely new experience for the reader, and having all the information about all the plans is a plus.

There are chapters on preparing for the move, implementing Office 365 (which includes the steps necessary to get everyone ready for it), and managing Office 365 (including Exchange, Skype for Business and SharePoint). Again, this is not a complete and exhaustive reference guide, but it should get people over the hump and into day to day use.

Tens and tens

One of the best parts of a For Dummies book is the final chapter or chapters called " The Part of Tens". In this case, there are three such parts. One for "ten signs it's time for you to move to Office 365," one for ten reasons why Office 365 can be of incredible value to your organization, and one for ten tips to increasing productivity. Besides being entertaining reading, those chapters do a good job of selling the value of the product, which is kind of like frosting on the cake.

Pros and cons and more

Here's what I feel are the good and bad points about Office 365 for Dummies, Second Edition:

Pros:

• As with most For Dummies books, well written by people who know what they're talking about
• Excellent "sales pitch" for the product that I can say with assurance is good for convincing the skeptics
• Logical progression from one topic to another, each building on the previous topics, which is why this book should be read from beginning to end rather than piece by piece
• Enough basic information to get you up and running with each component
• Plenty of useful links to add-ons and additional information (I reviewed the Kindle edition)

Cons:

• The book title should make it clear that this is primarily for business clients
• One of the things I do for a living is copy editing, and I must say I was irritated by grammatical mistakes in the book. Maybe I'm pickier than other people because of what I do, but things like "Can I do my job easier or not" were annoying (for the record, it should be more easily ). And oh, can we delete the word "functionality" from the English language, please ? It's technobabble and in almost every single instance can be replaced by something better.

TO KEEP IN MIND: If what you want is detailed information about using all the components of Office 365, this is not the book. However, any good reference book for Office will go into the proper detail If you need more than this book provides.

Verdict

Office 365 for Dummies, Second Edition did a great job of proving to me that my bias against subscription software was unfounded. I can now see that the subscription model has clear advantages for business users. The book really didn't go into the advantages for home users, which is why I believe the title should have made it clear what its focus is.

It also showed me that there are advantages to using social-media components in a business setting. Pity my former employers never read this book. 🙂

It was a good read, and if you're part of a business that depends on Office, you should definitely pay attention to the content.

Related posts

• Recenzia knihy - Microsoft Office 2010 naruby

• Recenzia knihy - Microsoft Office 365 pre hlúpych

• Recenzia knihy – Tímová spolupráca, používanie balíka Microsoft Office pre efektívnejšiu tímovú prácu

• Recenzia knihy - Microsoft Office Professional 2010 krok za krokom

• Recenzia knihy - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• Recenzia knihy – Windows 7, The Missing Manual

• Knižná recenzia - Kniha smelosti od Carla Schroder

• Recenzia knihy – Zjednodušené notebooky

• Recenzia knihy - Windows 8.1 Krok za krokom, od Cipriana Rusena a Joli Ballewovej

• Recenzia knihy - Microsoft Office 2010 pre hlúpych

• Recenzia knihy – Zostavenie dokonalého PC, tretie vydanie

• Recenzia knihy: Vytvorte si svoj vlastný web: Komiksový sprievodca HTML, CSS a Wordpress

• Recenzia knihy – Návod ako na to Geek Windows 8

• Ako odstrániť stránku v programe Word (6 spôsobov) -

• Recenzia knihy - Windows 8 pre hlúpych, od Andyho Rathbonea

• Recenzia knihy - Windows 8 Secrets

• Recenzia knihy - Nepríjemnosti Windows 7

• Knižná recenzia - Evernote for Dummies

• Recenzia knihy – Google+ The Missing Manual

• Recenzia knihy – vizuálne rýchle tipy pre Windows 7