Jedna z najväčších silných stránok kníh Missing Manuals je, že vysvetľujú takmer všetko o svojich predmetoch. ^{(Missing Manuals)}Ich slogan je „Kniha, ktorá mala byť v krabici“, a to je presné. Väčšina z týchto kníh sú vynikajúcimi referenciami pre svoje témy, napísané ľuďmi, ktorí sú jednoznačne odborníkmi a vedia veci vysvetliť tak, aby sme im rozumeli aj my neodborníci. V priebehu rokov som si kúpil niekoľko týchto kníh (v skutočnosti sú so mnou v kancelárii štyri, keď toto píšem). Keď som teda dostal príležitosť preskúmať Office 2013: The Missing Manual , začal som s veľkými očakávaniami. Splnili^(Were) sa moje očakávania? Pozrime^(Let) sa v tejto recenzii.

Cieľová skupina knihy

Na rozdiel od niektorých iných vysvetľujúcich kníh, ktoré som nedávno čítal, je táto zameraná tak na úplných nováčikov, ako aj na ľudí, ktorí inovujú z predchádzajúcich vydaní. To je ťažká vec na vyváženie, pretože pre nováčikov musí existovať dostatočné vysvetlenie, ale nie natoľko, aby sa ľudia, ktorí už o téme niečo vedia, nudili a zatúlali sa. Celkovo si myslím, že autori odviedli dobrú prácu, keď kráčali po lane. Autormi sú Nancy Conner a Matthew MacDonald .

Kniha veľmi podrobne vysvetľuje aplikácie balíka Office^(Office) , ktoré bude pravdepodobne používať viac ľudí: Word, Outlook, Excel, PowerPoint a Access . Sú tu aj kapitoly, ktoré sa oveľa menej podrobne venujú vydavateľom, OneNote, SkyDrive^{(Publisher, OneNote, SkyDrive)} a bezplatným webovým aplikáciám^{(Web Apps)} . Existuje niekoľko krátkych odkazov na Office 365 , ale ak chcete nejaké podrobné vysvetlenie tohto vydania Office , budete si musieť vyhľadať inú knihu. Navrhoval by som našu nedávno recenzovanú verziu Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} , ktorá robí šikovnú prácu pri vysvetľovaní Office 365 . Tento prístup ma trochu prekvapil. Načo vysvetľovaťSkyDrive a webové aplikácie^{(Web Apps)} , ale nie Office 365 ? Zo zvedavosti som si prezrel Amazon , aby som zistil, či existuje samostatná príručka Office 365: The Missing Manual^{(Office 365: The Missing Manual)} – a nie je. Pri hľadaní sa objaví táto kniha, ktorá o tejto téme hovorí veľmi málo.

Vysvetlenie aplikácií

Každá z piatich častí vysvetľujúcich hlavné aplikácie balíka Office^(Office) má rovnakú štruktúru: Úvod do úplných základov, ktorý je väčšinou určený pre nováčikov (obsahuje však informácie o funkciách, ktoré sú v balíku Office nové).^(Office)2013, o ktorej by ľudia, ktorí inovujú, mali vedieť), po ktorých nasledujú kapitoly vysvetľujúce základné príkazy a zručnosti, ktoré potrebujete vedieť, aby ste mohli pohodlne používať danú aplikáciu, a končia niekoľkými kapitolami venovanými témam, ktoré pokročilých používateľov veľmi zaujímajú. Ako pri všetkých knihách tohto druhu, kapitoly možno čítať v ľubovoľnom poradí alebo úplne preskakovať, v závislosti od individuálnych potrieb čitateľa. Vďaka usporiadaniu tém od jednoduchých po zložité by malo byť pre takmer každého ľahké prejsť priamo k informáciám, ktoré v knihe potrebuje. Tu je napríklad obsah vydania e-knihy pre Word .

Knihu som sa rozhodol otestovať prečítaním si pokynov na používanie programu Outlook^(Outlook) . Použil som Outlook v práci, ktorú som mal okolo roku 2000, veľmi sa mi nepáčil a odvtedy som sa ho ani nedotkol. Bol som zvedavý, koľko z toho som si zapamätal a koľko sa toho za tie roky zmenilo – a či sa teraz Outlook ľahšie používa, keď na ňom Microsoft roky pracuje a vylepšuje ho. Autori začínajú tým, že Outlookuž dávno nie je len pre e-mail a to je určite pravda. Kým som predtým používal niekoľko ďalších funkcií (napríklad kalendár, keďže mojou úlohou bolo vytlačiť a uverejniť kalendár oddelenia každý týždeň), nerobil som veľa s kontaktmi, zoznamom úloh, poznámkami alebo priečinky. Všetky tieto funkcie sa v programe Outlook 2013^{(Outlook 2013)} výrazne líšia , preto som si pozorne prečítal kapitoly programu Outlook^(Outlook) , kým som sa začal prepracovávať programom. Kontrolujem vydanie elektronickej knihy, takže keď som začal cvičiť, mohol som v prípade potreby ľahko prechádzať medzi programom a knihou.

Office 2013: The Missing Manual neobsahuje cvičné súbory ako niektoré iné podobné knihy, ale nezistil som, že by to bol problém. Pokyny sú veľmi jasné a bolo ľahké ich sledovať krok za krokom a text je popretkávaný mnohými užitočnými tipmi a radami a návrhmi na ďalšie stránky v knihe, kde nájdete ďalšie informácie. Bol to skvelý nápad a uľahčilo to hľadanie ďalších informácií alebo len pokračovanie podľa potrieb čitateľa. Ako som to sledoval, rýchlo mi bolo jasné, že z Outlooku^(Outlook) by som mal oveľa priaznivejší dojem, ak by (a) Outlook 2000 bol taký bohatý na funkcie ako Outlook 2013 .a (b) Mal som takúto knihu, aby som to všetko vysvetlil, namiesto toho, aby som sa v tom musel motať sám. Aj keď som pracoval v knižnici, knihy s návodmi v tých časoch neboli ani zďaleka také dobré. 🙂

Závery

Office 2013: The Missing Manual predstavuje dobrú rovnováhu medzi poskytovaním dostatku základných informácií pre začiatočníkov a poskytovaním podrobných informácií o pokročilých funkciách pre pokročilejších používateľov. Autori jasne poznajú svoju tému a vedia ju vysvetliť snáď každému. Na internete sú dostupné prílohy, ktoré obsahujú množstvo užitočných odkazov a doplnkov. Otestujte ho v kancelárii^(Office)V aplikácii, s ktorou som nemal aktuálne informácie, som zistil, že pokyny sa dajú ľahko sledovať a ilustrácie sú jasné. Nakoniec som zistil, že je to veľmi dobrý doplnok do mojej knižnice. To znamená, že na úplné pokrytie takejto komplexnej sady musí byť kniha dlhá (1051 strán v edícii elektronickej knihy vrátane 28-stranového indexu) a pokrýva viac aplikácií, než bude musieť veľa ľudí použiť, takže môže byť jednoduchšie kúpiť knihy, ktoré sú špecifické pre aplikáciu alebo ktoré nezachádzajú do takých rozsiahlych podrobností o pokročilých funkciách.

Verdikt

Ako som už povedal, túto knihu som považoval za vynikajúcu referenciu, ktorá vysvetľuje takmer všetko, čo by niekto chcel vedieť o Office 2013 . Ale v skutočnom živote nie každý bude potrebovať toľko detailov. Oplatilo by sa vám pozrieť si knihu z miestnej knižnice a zistiť, ako vám vyhovuje. Ak na to nemáte čas, pozrite si túto bezplatnú kapitolu (stiahnutie PDF)^{(free chapter (PDF download))} a trochu ochutnajte.

Book Review - Office 2013: The Missing Manual

One of the Missing Manuals series of books' greatest strong points is that they explain pretty much everything about their subjects. Their slogan is "The book that should have been in the box," and that's accurate. Most of these books are excellent references for their subjects, written by people who clearly are experts and who know how to explain things so that we non-experts can understand them. I have bought several of these books over the years (in fact, there are four of them in the office with me as I write this). So when I was given the opportunity to review Office 2013: The Missing Manual, I started out with high expectations. Were my expectations met? Let's see in this review.

The book's target audience

Unlike some other explain-it-all books I've read recently, this one is aimed at both total newcomers and people upgrading from previous editions. That's a tricky thing to balance because there has to be sufficient explanation for the newcomers, but not so much that people who already know something about the subject will get bored and wander off. I think, all in all, the authors did a good job of walking that tightrope. The authors are Nancy Conner and Matthew MacDonald.

The book explains in great detail the Office applications that more people are likely to use: Word, Outlook, Excel, PowerPoint, and Access. There are also chapters that go into much less detail about Publisher, OneNote, SkyDrive and the free Web Apps. There are a few brief references to Office 365, but if you want any kind of thorough explanation of that edition of Office, you'll need to seek out another book. I would suggest our recently reviewed Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition, which does a dandy job of explaining Office 365. I found this approach somewhat surprising. Why explain SkyDrive and Web Apps but not Office 365? Out of curiosity, I browsed Amazon to see if there were a separate Office 365: The Missing Manual—and there isn't. The search turns up this book, which says very little about that subject.

Explaining the apps

Each of the five sections explaining the major Office apps has the same structure: An introduction to the absolute basics, which is mostly designed for newcomers (but contains information about the features that are new to Office 2013 that people who are upgrading should know about) followed by chapters that explain the essential commands and skills one needs to know to be comfortable using the app in question, and finishing with multiple chapters devoted to subjects of great interest to advanced users. As with all books of this nature, the chapters can be read in any order or skipped entirely, depending on the individual reader's needs. With the arrangement of topics from simple to complex, it should be easy for nearly everyone to go straight to the information they need in the book. Here, for example, is the e-book edition's table of contents for Word.

I decided to test out the book by reading the instructions for using Outlook. I had used Outlook at a job I had circa 2000, didn't like it much and hadn't touched it since. I was curious to see how much of it I remembered, and how much has been changed over the years—and if Outlook was easier to use now that Microsoft has had years to work on it and improve it. The authors start out by saying that Outlook isn't just for email any more, and that's definitely true. While I had used a few of the other features before (like the calendar, since it was my job to print out and post the departmental calendar every week) I hadn't done much of anything with contacts, the task list, notes or the folders. All of those features are noticeably different in Outlook 2013, so I read through the Outlook chapters carefully before I began to work my way through the program. I am reviewing the e-book edition, so once I started practicing, I could flip back and forth between the program and the book easily when necessary.

Office 2013: The Missing Manual doesn't include practice files like some other similar books do, but I didn't find that to be a problem. The instructions are very clear and it was easy to follow through step by step, and the text is interspersed with many helpful tips and hints and suggestions for other pages in the book to turn to for more information. This was a great idea, and made it easy to find more information or just keep going, according to the reader's needs. As I followed along it was quickly apparent that I would have had a much more favorable impression of Outlook if (a) Outlook 2000 had been as feature rich as Outlook 2013 and (b) I'd had a book like this to explain it all instead of having to just muddle through on my own. Even though I worked at a library, the how-to books in those days weren't nearly as good. 🙂

Conclusions

Office 2013: The Missing Manual strikes a good balance between providing enough basic information for beginners and providing detailed information on advanced features for more advanced users. The authors clearly know their subject and can explain it to just about everyone. There are appendices available online that contain plenty of useful links and extras. Putting it to the test with an Office app that I wasn't up to date with, I found the instructions easy to follow and the illustrations clear. In the end I found it to be a very good addition to my bookshelf. That said, however, to cover such a complex suite this completely the book has to be long (1051 pages in the ebook edition, including a 28 page index) and it covers more applications than many people will need to use, so it might be easier to buy books that are application specific or that don't go into such extensive detail about the advanced features.

Verdict

As I said, I found this book to be an excellent reference that explains just about anything anyone would want to know about Office 2013. But in real life, not everyone will need this much detail. It would be well worth your time to check the book out of your local library and see how well it suits you. If you don't have the time for that, check this free chapter (PDF download), to get a bit of a taste.

Related posts

• Recenzia knihy – Windows 8.1 The Missing Manual, od Davida Poguea

• Recenzia knihy - Microsoft Office 2010 naruby

• Recenzia knihy - Microsoft Office 365 pre hlúpych

• Recenzia knihy – Tímová spolupráca, používanie balíka Microsoft Office pre efektívnejšiu tímovú prácu

• Recenzia knihy - Microsoft Office Professional 2010 krok za krokom

• Recenzia knihy - Windows 7 krok za krokom

• Ako vybrať alebo zvýrazniť text v systéme Windows

• Recenzia knihy – Google+ The Missing Manual

• Ako odstrániť stránku v programe Word (6 spôsobov) -

• Recenzia knihy – Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Recenzia knihy – Zjednodušené notebooky

• Recenzia knihy - Windows 7 The Definitive Guide

• Recenzia knihy – Microsoft Office Professional 2013 krok za krokom

• Recenzia knihy - Windows 8.1 Krok za krokom, od Cipriana Rusena a Joli Ballewovej

• Knižná recenzia - Evernote for Dummies

• Recenzia knihy - Windows 8 pre hlúpych, od Andyho Rathbonea

• Recenzia knihy - WordPress pre hlúpych

• Recenzia knihy - Efektívny time management

• Recenzia knihy - Windows 7 naruby

• Recenzia knihy – Sieť vašich počítačov a zariadení, krok za krokom