Ako hovorí staré príslovie, cesta dlhá tisíc míľ začína jediným krokom. (Dobre, v súčasnosti je pravdepodobnejšie, že sa začne naštartovaním auta, ale máte nápad.) Zložité veci sa zjednodušia, ak ich budete robiť postupne. Microsoft Office Professional 2010 je najplnohodnotnejšia verzia balíka Office^(Office) , ktorá je dnes ponúkaná širokej verejnosti, a na prvý pohľad sa môže zdať nesmierne zložitá. To je dôvod, prečo kniha ako Microsoft Office Professional 2010 Krok za krokom^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)} môže uľahčiť cestu k majstrovstvu. V tejto recenzii sa pozrime, či dokáže byť skutočne užitočným sprievodcom alebo nie.

Aby to bolo jednoduché

Microsoft Office Professional 2010 Krok za krokom^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)} nasleduje vo formáte ďalších kníh zo série Krok za krokom^{(Step by Step)} , pričom prechádza od základných úloh k zložitejším, pričom všetko vysvetľuje. Rovnako ako ostatné knihy Krok za krokom^{(Step by Step)} , ani táto nezachádza do posledného detailu každej poslednej veci, ktorú možno s Office 2010 robiť , ale sústreďuje sa na to, aby ľuďom dala dôveru pri úlohách, ktoré budú robiť najčastejšie.

V skutočnosti, keďže ide o komplexný prehľad všetkých komponentov v Office 2010 a musel sa zmestiť do knihy, ktorá nevyžadovala naberanie svalov kulturistov, popisy jednotlivých komponentov sú výrazne skrátené. Autori poskytujú užitočný zoznam ďalších kníh Krok za krokom , ktoré pokrývajú ^{(Step by Step)}Word, Excel, Powerpoint, Outlook a Access oveľa podrobnejšie. Sú tu uvedené aj nadpisy kapitol každej z týchto kníh, takže sa môžete rozhodnúť, či by sa konkrétna kniha oplatila prečítať. Myslel som, že je to dobrý nápad. Rovnako ako všetky príručky k softvéru, aj Microsoft Office Professional 2010 Krok za krokom^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}si môžete prečítať v akomkoľvek poradí, ktoré považujete za najužitočnejšie – buď priamo od začiatku, alebo tak, že prejdete priamo k informáciám, ktoré potrebujete. K dispozícii je tiež adresa URL cvičných súborov, ktoré sa majú použiť spolu s materiálom v knihe, a podrobné vysvetlenie, ako získať pomoc. Autori začínajú úvodom do vecí, ktoré sú spoločné pre všetky programy balíka Office . ^(Office)Hoci pás s nástrojmi^(Ribbon) existuje už nejaký čas, v Office 2010 bol opäť aktualizovaný, takže aj keď ste skúsený používateľ, je dobré si prečítať kapitoly s názvom „Úprava zobrazenia pásu s nástrojmi“^{("Modifying the Display of the Ribbon")} a „Práca v Programové prostredie“. ^{("Working in the Program Environment.")}Stuha^(Ribbon) _je jednou z funkcií, ktorá na prvý pohľad vyzerá beznádejne zložito, ale ktorá bola navrhnutá tak, aby bola práca v Office jednoduchšia a priamočiarejšia ako starý systém ponúk.

Ak na Office 2010 prichádzate z balíka Office 2003^{(Office 2003)} (alebo ešte staršej verzie), určite si budete chcieť prečítať kapitolu s názvom „Práca so súbormi“^{("Work with Files,")} a prejsť cvičeniami s cvičnými súbormi. Spoločnosť Microsoft^(Microsoft) zmenila formát súborov počnúc balíkom Office 2007^{(Office 2007)}a je tu zoznam nových formátov a vysvetlenie o kompatibilite so staršími verziami. Ak potrebujete zdieľať súbory s niekým, kto používa staršiu verziu, budete musieť urobiť svoju prácu kompatibilnou s jej a pracovať s jej súbormi v režime kompatibility. Nemyslím si, že vysvetlenie v knihe bolo dostatočne dôkladné a bolo umiestnené v bočnom paneli na samom konci dlhého popisu aktuálnych formátov súborov, takže by bolo pre čitateľa veľmi ľahké preskočiť alebo prehliadnuť .

Zamerajte sa na prax

Celá kniha je zostavená ako séria cvičení s použitím cvičných súborov na vysvetlenie základných pojmov. Nemusíte to nevyhnutne robiť, najmä ak už máte základné znalosti; vysvetlenia sú v knihe dobre znázornené. Ak už poznáte základy, môžete preskočiť veľa z každej kapitoly, ale kapitoly môžu slúžiť ako ilustrovaný odkaz na spôsoby, akými Office 2010 funguje. Neustále komentáre typu „Ak o tom chcete vedieť viac, preskočte na túto časť alebo sa pozrite do tejto inej knihy“ mi^{("If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book")} pripadali trochu otravné. Aj keď vidím logiku, ktorá sa za tým skrýva, kniha vďaka tomu vyzerala skôr ako kniha „Vyberte si svoje vlastné dobrodružstvo“^{("Choose Your Own Adventure")} než ako softvérová príručka. Kapitola o Exceli^(Excel)je najrozsiahlejšia a uľahčuje pochopenie takmer všetkého, čo by priemerný človek chcel robiť s Excelom^(Excel) . Tu by som určite odporučil pracovať s cvičnými súbormi, pretože sú skvelým spôsobom, ako sa zoznámiť s programom. Ostatné kapitoly sa viac zameriavajú na úplne základné spôsoby používania softvéru a výraz „jednoduchý“ sa často objavuje v obsahu každej časti.

Možno príliš jednoduché?

Ak ste úplným nováčikom v Office alebo niektorej z jeho súčastí, jednoduché cvičenia sú kľúčom k získaniu sebadôvery, ale myslím si, že sekcia o OneNote je obzvlášť skromná, najmä keď sa začína tým, že zručnosť s OneNote prichádza s pravidelným použitie. Zatiaľ neexistuje samostatná kniha Microsoft OneNote 2010 Krok za krokom^{(Microsoft OneNote 2010 Step by Step)} , ktorá by tento užitočný program vysvetľovala podrobnejšie, takže tu uvedené skrátené pokyny nemusia stačiť na to, aby pomohli novému používateľovi získať dôveru. To isté platí pre sekciu Access . Databázy môžu byť veľmi jednoduché alebo veľmi zložité a Microsoft Office Professional 2010 Krok za krokom^{(Microsoft Office Professional 2010 Step By Step)}celkom správne naznačuje, že každý, kto potrebuje viac informácií o Accesse^(Access) , by si mal prečítať knihu Krok za krokom^{(Step by Step)} , ktorá sa mu venuje.

Verdikt

Hoci je Microsoft Office 2010 Professional Step by Step napísaný rovnako dobre a priamočiaro ako ostatné knihy zo série, na príliš malom priestore sa snaží urobiť príliš veľa. Cvičebné súbory sú veľmi užitočné a cvičenia môžu určite pomôcť čitateľovi získať potrebné zručnosti, ale pokyny sú určite zamerané na nováčika, a nie na pomoc ľuďom so základnými znalosťami naučiť sa viac. Ak chcete zistiť, či sú vysvetlenia to, čo potrebujete, odporúčam vám pozrieť si túto knihu z miestnej knižnice. Myslím si, že v prípade súčastí Office 2010 , v ktorých boli vydané úplné knihy ^{(Office 2010)}Krok za krokom^{(Step by Step)} , by ste boli oveľa šťastnejší, keby ste si ich prečítali. Dúfajme, že Microsoft Press vydá knihy pre verzie 2010OneNote a Publisher pred vydaním ďalšej verzie balíka Microsoft Office .

Book Review - Microsoft Office Professional 2010 Step By Step

As the old saying gоes, the јourney of a thousand miles ѕtarts with a single step. (OK, nowadayѕ it's morе likely to begin by starting the car, but you get the idea.) Complex things are made simple if you take them one step at a time. Microsoft Office Professional 2010 is the most full-featured version of Office that's offered to the general public today, and it may seem overwhelmingly complex at first. That's why a book like Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can smooth the way to mastery. Let's see in this review if it manages to be a truly helpful guide or not.

Keeping it simple

Microsoft Office Professional 2010 Step By Step follows in the format of other books in the Step by Step series, moving from basic tasks to more complex ones, explaining everything along the way. Like other Step by Step books, this one doesn't go into every last detail of every last thing one can do with Office 2010, but concentrates on giving people confidence with the tasks they'll do most often.

In fact, since this is a comprehensive overview of all the components in Office 2010, and it had to fit into a book that didn't require bodybuilder muscles to pick up, the descriptions of each component are noticeably abbreviated. The authors provide a helpful list of the other Step by Step books that cover Word, Excel, Powerpoint, Outlook, and Access in much greater detail. Each of those other books' chapter headings are listed as well, so you can decide whether a particular book would be worth reading. I thought this was a good idea. Like all software reference books, Microsoft Office Professional 2010 Step By Step can be read in any order that you feel is most helpful—either straight through from the beginning, or by going directly to the information you need. There's also a URL for practice files to be used along with the material in the book, and a detailed explanation of how to get help. The authors begin with an introduction to the things that are common to all Office programs. While the Ribbon has been around for a while, it's been updated again in Office 2010 so, even if you're an experienced user, it's a good idea to read the chapters called "Modifying the Display of the Ribbon" and "Working in the Program Environment." The Ribbon is one of those features that looks hopelessly complex at first, but which has been designed to make working in Office easier and more straightforward than the old menu system.

If you're coming to Office 2010 from Office 2003 (or an even earlier version) you will definitely want to read the chapter called "Work with Files," and go through the exercises with the practice files. Microsoft changed its file format starting with Office 2007, and there's a list of the new formats and an explanation about compatibility with earlier versions. If you need to share files with someone using an earlier version you will need to make your work compatible with theirs and work with their files in compatibility mode. I don't think the book's explanation of this was thorough enough, and it was placed in a sidebar box at the very end of a long description of the current file formats, so it would be very easy for the reader to skip over or miss.

Focus on practice

The whole book is set up as a series of exercises using the practice files to explain basic concepts. You don't necessarily have to do this, especially if you already have basic knowledge; the explanations are well illustrated in the book. If you do already know the basics, you can skip over a lot of each chapter, but the chapters can serve as an illustrated reference to the ways in which Office 2010 works. I found the constant "If you want to know more about this, skip to this section, or look in this other book" comments somewhat annoying. While I can see the logic behind it, it made the book seem more like a "Choose Your Own Adventure" book than a software guide. The chapter on Excel is the most extensive, and it makes it easy to understand almost anything the average person would want to do with Excel. Here I would definitely recommend working with the practice files, because they're a great way to become familiar with the program. The other chapters focus more on the very basic ways to use the software, and the term "simple" appears often in the table of contents for each section.

Maybe too simple?

If you are a complete newcomer to Office or any of its components, keeping the exercises simple is the key to gaining confidence, but I think the section on OneNote is particularly skimpy, especially when it starts out by saying that skill with OneNote comes with regular use. There is not, as yet, a separate Microsoft OneNote 2010 Step by Step book that would explain this useful program in better detail, so the abbreviated instructions here may not be enough to help a new user gain confidence. The same goes for the section on Access. Databases can be very simple or very complex, and Microsoft Office Professional 2010 Step By Step quite rightly suggests that anyone needing more information on Access should read the Step by Step book devoted to it.

Verdict

While Microsoft Office 2010 Professional Step By Step is just as well written and straightforward as the other books in the series, it tries to do too much in too small a space. The practice files are very useful and the exercises can definitely help the reader gain needed skills, but the instructions are definitely geared toward the newcomer rather than on helping people with basic knowledge learn more. If you'd like to see if the explanations are what you need, I'd recommend checking this book out of your local library. For the Office 2010 components where full Step by Step books have been published, I think you'd be much happier reading those instead. Let's hope Microsoft Press will release books for the 2010 versions of OneNote and Publisher before the next version of Microsoft Office is released.

Related posts

• Recenzia knihy – Microsoft Office Professional 2013 krok za krokom

• Recenzia knihy - Microsoft Excel 2010 krok za krokom

• Recenzia knihy - Microsoft Office 2010 naruby

• Recenzia knihy - Windows 7 a Office 2010 pre machrov, balík knihy + DVD

• Recenzia knihy - Microsoft Office 2010 pre hlúpych

• Recenzia knihy - Windows 8.1 Inside Out, od Tonyho Northrupa

• Recenzia knihy - Windows 7 naruby

• Recenzia knihy - Windows 8 pre hlúpych, od Andyho Rathbonea

• Recenzia knihy - Windows 8.1 Krok za krokom, od Cipriana Rusena a Joli Ballewovej

• Recenzia knihy - Windows 8 Out of the Box, Mike Halsey

• Recenzia knihy – Počítač s Windowsom 7 pre starších a múdrejších

• Recenzia knihy - Efektívny time management

• Recenzia knihy - Office 2013: The Missing Manual

• Recenzia knihy - Windows 7 krok za krokom

• Recenzia knihy - Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition

• Recenzia knihy - WordPress pre hlúpych

• Recenzia knihy – Windows 8.1 The Missing Manual, od Davida Poguea

• Recenzia knihy - Windows 7 pre hlúpych

• Recenzia knihy: Vytvorte si svoj vlastný web: Komiksový sprievodca HTML, CSS a Wordpress

• Recenzia knihy – Zjednodušené notebooky