V máji 2011 som recenzoval Microsoft Office Inside Out 2010 a kniha a jej prístup k softvérovému balíku Office 2010 na mňa priaznivo zapôsobili. ^{(Office 2010)}Autori, Ed Bott a Carl Siechert , sú uznávanými odborníkmi s množstvom skúseností s písaním kvalitných technických kníh a dokázali vytvoriť vysokokvalitný produkt. Teraz je k dispozícii nové vydanie, ktoré pokrýva Office 2013 , a zaujímalo ma, či túto novú knihu budem stále hodnotiť pozitívne. Ako som sa rozhodol v súvislosti s novým balíkom Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} ? Poďme zistiť.

Časy sa menia a s nimi aj Office

Autori opäť zostavili knihu určenú predovšetkým pre ľudí, ktorí predtým používali jeden alebo viacero programov balíka Office^(Office) a ktorým ich používanie vyhovuje – aj keď verím, že pre úplného nováčika to nebude príliš ťažké. Kniha pokrýva Word, Excel, Outlook, PowerPoint a OneNote do uspokojivých podrobností ako predtým a poskytuje dobré úvody (ale nie rovnako komplexné podrobnosti) o Accesse, Publisheri^{(Access, Publisher,)} a Lyncu^(Lync) . Päť programov, ktorým je venovaná najväčšia pozornosť, sa najčastejšie používa v domácom aj podnikovom prostredí, takže tento prístup dáva zmysel.

Ale počkajte, je toho viac! 🙂 Microsoft Office Inside Out: Edícia 2013^{(Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition)} zahŕňa aj novú službu predplatného Office 365 , SkyDrive a webové aplikácie Office , čo znamená, že knihu môže používať takmer každý, čo je skutočné plus. Niektoré z ďalších kníh, ktoré som čítal, nezodpovedajú Office 365 , čo je škoda, pretože verím, že sa časom stane populárnejším. Zatiaľ čo webové aplikácie sú podobné ich ekvivalentom desktopového Office , ich minimálna sada príkazov a zjednodušené rozhranie sú dostatočne odlišné, takže je veľmi užitočné mať referenciu vysvetľujúcu, čo človek môže a nemôže robiť.

Úvod a ďalej

Rovnako ako v predchádzajúcom vydaní je k dispozícii rozsiahly prehľad navrhnutý tak, aby pomohol ľuďom pri inovácii z predchádzajúcich verzií. Zdá sa však, že väčšina čitateľov bude pochádzať z Office 2007 alebo 2010 , a nie z Office 2003 ako v predchádzajúcom vydaní knihy. Jedna z úvodných kapitol je venovaná pomoci čitateľom pri výbere najvhodnejšej verzie Office pre ich potreby. Keďže existuje oveľa viac možností, ako bývalo, vrátane predplatených edícií, výber jednej nie je taká jednoduchá záležitosť ako kedysi. A existujú nové obmedzenia a obmedzenia, ktorým musí potenciálny kupujúci Office venovať zvýšenú pozornosť, najmä pri kúpe predplatného vydania.

Opis procesu inštalácie je opäť podrobný a jasne napísaný. Vzhľadom na to, že je potrebné urobiť veľa možností, mať všetky tieto informácie po ruke by mala zabezpečiť čo najbezbolestnejšiu inštaláciu. A so zložitejším balíkom programov existuje viac možností na prispôsobenie každej jednotlivej aplikácie tak, aby vyhovovala vašim potrebám. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition prechádza všetkými z nich a po prečítaní tejto časti by mal byť takmer každý schopný skončiť s rozhraním, ktoré dokonale vyhovuje jeho potrebám. Vždy sa mi páči, keď sú možnosti prispôsobenia podrobne vysvetlené, pretože napriek skúsenostiam s nejakým Officekomponenty siahajúce až do 80. rokov minulého storočia, nikdy som nebol spokojný s tým, ako program vyzerá hneď po vybalení. K dispozícii je tiež komplexné vysvetlenie príkazov, manipulácie so súbormi a formátovania, ktoré sú spoločné pre všetky aplikácie balíka Office^(Office) . Po prečítaní časti s názvom Office Fundamentals , väčšina ľudí by si mala byť istá, že bude pokračovať. Druhá časť, Office na pracovnej ploche a v cloude^{(Office on the desktop and in the cloud)} , veľmi podrobne vysvetľuje používanie SkyDrive , webových aplikácií balíka Office a Office 365 . Aj keď neplánujete použiť žiadne z nich, oplatí sa prečítať si túto časť, pretože pochopenie cloudového prepojenia bude s pribúdajúcim časom čoraz dôležitejšie.

Programy zahrnuté^{(Programs Included)} v Office 2013

Štruktúra kapitol pokrývajúcich jednotlivé aplikácie je rovnaká. Obsahuje komplexný úvod, kapitolu, ktorá sa podrobne zaoberá pokročilejším používaním, a záverečnú kapitolu „Inside Out“ , ktorá obsahuje menej bežné použitia (napríklad hromadnú korešpondenciu vo Worde^(Word) alebo spoluprácu na prezentáciách v PowerPointe^(PowerPoint) ) a kapitolu vysvetľujúcu autorov obľúbené vychytávky a tipy, v čom spočíva to pravé zlato v tejto knihe. Keďže je kniha zameraná na ľudí, ktorí inovujú z predchádzajúcich verzií, rozhodol som sa ju skutočne otestovať prejdením časti venovanej PowerPointu^(PowerPoint) — ktorú nepoužívam od čias Office 2000 . Ako si viete predstaviť, musel som sa veľa učiť!

Vytvorenie základnej prezentácie bolo vždy celkom jednoduché. Rozhranie nie je zložité na pochopenie a vždy existovalo množstvo možností na prispôsobenie textu a grafiky. Ale ísť nad rámec základov si vyžaduje viac pozornosti na detaily a PowerPoint 2013 ponúka oveľa viac možností ako jeho predchodcovia, takže tento druh dôkladnej, jasne napísanej inštrukcie robí tento proces oveľa menej mätúcim. Nie ste obmedzený na text, grafiku a jednoduchú animáciu; môžete vtiahnuť všetky druhy multimediálnych objektov a grafiky. PowerPoint obsahuje aj nástroje na úpravu fotografií, videa a zvuku a podrobne vysvetliť tieto nástroje je veľkou pomocou. Aj keď stuhu^(Ribbon) vo všeobecnosti poznám, nikdy by som nepoužil jej „stužkovú“ edíciuPowerPoint predtým, takže som celý čas pracoval s knihou otvorenou pred sebou na stole. Ďalšia vec, ktorú obsahuje Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition a ktorú by si mal prečítať každý, kto bude pracovať s PowerPointom^(PowerPoint) , je návod, ako vytvoriť a dodať prezentáciu. Viem, že sme sa všetci počas prezentácií v PowerPointe^(PowerPoint) snažili zostať bdelí , a hoci si myslím, že každý dokáže rozpoznať, čo je dobré a čo zlé na práci iných ľudí, mať návod na vytváranie prezentácií, ktoré neuspávajú, stojí za celú knihu. sám. Na konci sekcie som mal pocit, že som dostal do ruky aspoň základy efektívnych prezentácií.

Finishing Up

Kapitoly predchádzajúceho vydania týkajúce sa zdieľania súborov a zabezpečenia sú preč. Niektoré z materiálov sa teraz nachádzajú v časti 2^{(Section 2)} v kapitole s názvom Správa súborov Office . ^{(Managing Office)}Vzhľadom na to, že nové možnosti cloudu sú podrobne rozoberané, rád by som videl aspoň kapitolu venovanú bezpečnosti, ale to je drobná hádka. Register tém na riešenie problémov^{(Index of Troubleshooting Topics)} opäť popisuje bežné problémy a nasmeruje čitateľa na príslušnú stranu v knihe. Toto je vynikajúci prístup a myslím si, že iní autori by mali zvážiť jeho napodobnenie.

Verdikt

Ak sa chystáte používať Microsoft Office 2013 alebo Office 365 , táto kniha vám poskytne komplexné a jasné pokyny. Bola by to vynikajúca príručka, ak by sa nepoužívala na aktívne vyučovanie. Autori zjavne poznajú svoju tému a vedia, ako ju vysvetliť všetkým ostatným. Napriek tomu je táto kniha trochu drahá. Preto musíte mať jasno v tom, ktoré aplikácie Office 2013 plánujete pravidelne používať. Ak potrebujete používať iba Word a/alebo Excel , potom možno budete chcieť zvážiť lacnejšie knihy pre tieto aplikácie. Ak budete používať 3 alebo viac aplikácií zahrnutých v Office 2013 , potom je táto kniha správcom.

Book Review - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

Βack in May 2011 I reviewed Microsoft Office Inside Out 2010 and was favorably impressed by the book and its approach to covering the Office 2010 software suite. The authors, Ed Bott and Carl Siechert, are recognized experts with lots of experience in writing quality tech books and they were able to create a high-quality product. There's a new edition out now, covering Office 2013, and I was interested to see if I would still give this new book a positive review. What did I decide about the new Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition? Let's find out.

Times Change, and so Does Office

Once again, the authors have put together a book designed primarily for people who have used one or more Office programs before, and who are comfortable using them—although I believe it's not going to be too difficult for the complete newcomer. The book covers Word, Excel, Outlook, PowerPoint, and OneNote in satisfying detail, as before, and provides good introductions (but not the same comprehensive detail) about Access, Publisher, and Lync. The five programs that receive the most attention are the most widely used in both home and business settings, so this approach makes sense.

But wait, there's more! 🙂 Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition also covers the new Office 365 subscription service, SkyDrive and the Office web apps, which means the book can be used by just about everyone, a real plus. Some of the other books I've read don't do justice to Office 365, which is a shame, because I believe it will become more popular with time. While the web apps are similar to their desktop Office equivalents, their minimal command set and simplified interface is different enough that it's very useful to have a reference explaining what one can and cannot do.

The Introduction and Beyond

As in the previous edition, there's an extensive overview, designed to help people upgrading from previous versions. It appears to be assumed, however, that most readers will be coming from Office 2007 or 2010, rather than from Office 2003 as in the previous edition of the book. One of the introductory chapters is devoted to helping readers choose the most appropriate version of Office for their needs. Since there are so many more options than there used to be, including the subscription editions, choosing one isn't the simple matter it once was.. And there are new restrictions and limitations that a potential Office buyer needs to pay careful attention to, especially when purchasing a subscription edition.

Once again, the description of the installation process is both detailed and clearly written. Since there are many choices to be made, having all this information at hand should make the installation as painless as possible. And with a more complex suite of programs, there are more options for customizing each individual app to suit your needs. Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition goes through all of them, and after reading this section, just about anyone should be able to end up with an interface that suits their needs perfectly. I always like it when the customization options are explained in detail, because despite experience with some Office components going back to the 1980s, I've never been satisfied with the way the program looks right out of the box. There's also a comprehensive explanation of the commands, file manipulation and formatting that are common to all Office applications. After reading the section called Office Fundamentals, most people should be confident to continue. The second section, Office on the desktop and in the cloud, explains using SkyDrive, the Office web apps, and Office 365 in great detail. Even if you don't plan to use any of those, it is well worth while to read this section, because understanding the cloud connection is going to be more and more vital as time goes on.

The Programs Included in Office 2013

The structure of the chapters covering the individual applications is the same. There's a comprehensive introduction, a chapter that goes into detail about more advanced use, and a final "Inside Out" chapter that contains less common uses (for example, doing mail merge in Word or collaborating on presentations in PowerPoint) and a chapter explaining the authors' favorite tweaks and tips, which is where the real gold lies in this book. Since the book is aimed at people who are upgrading from previous versions, I decided to really put it to the test by working through the section devoted to PowerPoint—which I have not used since the days of Office 2000. As you might imagine, I had a lot to learn!

Creating a basic presentation has always been pretty easy. The interface is not difficult to understand, and there have always been plenty of options for customizing text and graphics. But to go beyond the basics takes more attention to detail, and PowerPoint 2013 offers a lot more options than its predecessors, so having this kind of thorough, clearly written instruction makes the process a lot less confusing. You're not limited to text, graphics and simple animation; you can pull in all kinds of multimedia objects and graphics. PowerPoint also includes editing tools for photos, video and audio, and having those tools explained in detail is a big help. While I'm familiar with the Ribbon in general, I'd never used a "ribboned" edition of PowerPoint before, so I worked with the book open in front of me on the desk the whole time. The other thing that Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition includes that should be required reading for anyone who's going to be working with PowerPoint is directions on how to create and deliver a presentation. I know we've all struggled to stay awake during PowerPoint presentations over time, and while I think everyone can recognize what's good and bad in other people's work, having instructions for creating non-sleeping-pill presentations is worth the cost of the book all alone. By the end of the section I felt like I'd at least got the basics of effective slideshows in hand.

Finishing Up

The previous edition's chapters dealing with file sharing and security are gone. Some of the material now appears in Section 2 in the chapter called Managing Office files. Given that the new cloud options are discussed in detail, I would have liked to see at least a chapter devoted to security, but that's a minor quibble. Once again, the Index of Troubleshooting Topics describes common problems and points the reader to the appropriate page in the book. This is an excellent approach and I think other authors should consider emulating it.

Verdict

If you're going to use Microsoft Office 2013 or Office 365, this book will provide comprehensive and clear instructions. It would make an excellent reference book if it's not being used for active instruction. The authors clearly do know their subject inside out, and they know how to explain it to everyone else. Having said that, though, this book is somewhat expensive. Therefore you need to be clear on which Office 2013 applications you plan to use regularly. If you need to use only Word and/or Excel, then you might want to consider cheaper books for these applications. If you will use 3 or more of the applications included in Office 2013, then this book is a keeper.

Related posts

• Recenzia knihy - Microsoft Office 2010 naruby

• Recenzia knihy - Microsoft Office 365 pre hlúpych

• Recenzia knihy – Tímová spolupráca, používanie balíka Microsoft Office pre efektívnejšiu tímovú prácu

• Recenzia knihy - Microsoft Office Professional 2010 krok za krokom

• Recenzia knihy - Windows 7 a Office 2010 pre machrov, balík knihy + DVD

• Recenzia knihy – Riešenie problémov a údržba vášho PC All-In-One pre blbcov

• Recenzia knihy - WordPress pre hlúpych

• Recenzia knihy - Windows 8 Secrets

• Recenzia knihy - Windows 7 krok za krokom

• Recenzia knihy - Efektívny time management

• Recenzia knihy – Zjednodušené notebooky

• Recenzia knihy – Microsoft Office Professional 2013 krok za krokom

• Recenzia knihy - Microsoft Office 2010 pre hlúpych

• Recenzia knihy - Windows 8 pre hlúpych, od Andyho Rathbonea

• Ako odstrániť stránku v programe Word (6 spôsobov) -

• Recenzia knihy: Office 365 for Dummies, druhé vydanie

• Recenzia knihy - Windows 8.1 Inside Out, od Tonyho Northrupa

• Recenzia knihy - Windows 8 Plain & Simple, od Nancy Muir

• Recenzia knihy – Windows 7, The Missing Manual

• Recenzia knihy - Windows 7 pre hlúpych