Mnohí z nás, vrátane mňa, sa obracajú na Wileyho sériu kníh ^(Wiley)For Dummies , keď chceme jasné a jednoduché vysvetlenie nejakej zložitej témy, ktorej ešte celkom nerozumieme. Knihy For Dummies^{(For Dummies)} sú vytvorené s cieľom vzdelávať začiatočníkov a dodať im sebadôveru, a preto sú mimoriadne obľúbené. Microsoft Office 365 for Dummies bol napísaný s cieľom vysvetliť nový, sofistikovaný produkt, ktorý je navrhnutý tak, aby priniesol Microsoft Office na dosah viacerých organizácií. A samozrejme, čím sofistikovanejší je produkt, tým jasnejšie musí byť vysvetlenie. Splní táto kniha túto úlohu? Poďme^(Let) to zistiť v tejto recenzii.

Čo je vlastne Microsoft Office 365 ?

V priebehu rokov sa Microsoft Office stal „zlatým štandardom“ produktívnej aplikácie pre firmy, školy a domácnosti. Nedá sa však obísť skutočnosť, že legálne kópie balíka Microsoft Office sú drahé, a ak sa majú používať v podniku alebo škole, cena licencií lokality môže ich nákup úplne vyradiť z dosahu.

Microsoft to uznal a vytvoril Microsoft Office 365 , ktorý je založený na cloude a je dostupný na základe mesačného predplatného. Tým sa znížia náklady na dosah oveľa väčšieho počtu organizácií ( Microsoft Office 365 je navrhnutý s ohľadom na skupiny a nie na jednotlivých používateľov) a každá skupina si môže predplatiť len tie funkcie, ktoré sú potrebné na vykonanie úlohy.

Vysvetlenie cloudu

Keďže „cloud computing“ je pojem, o ktorom mnohí ľudia možno ešte veľa nevedia, kniha sa do toho ponorí a pokúsi sa ho vysvetliť. Žiaľ, autori nepoužívajú zvyčajný svižný štýl písania For Dummies a uprednostňujú niečo, čo vyzerá ako upravená právnická reč. Z prvej kapitoly:

"Cloud je metafora pre internet. Veľmi zjednodušene povedané, cloud computing znamená, že k vašim aplikáciám alebo softvéru, dátam a výpočtovým potrebám sa pristupuje, ukladajú a vyskytujú sa cez internet alebo cloud."

Celá časť Definovanie cloud computingu^{(Defining Cloud Computing)} je taká. Hm... "prístup, uloženie a výskyt"? Namiesto stručného a jednoduchého vysvetlenia, že budete používať softvér, ktorý je dostupný na internete^(Internet) , a nie nainštalovaný na vašom počítači, autori pokračujú po stránkach, pričom nikdy nepoužijú jedno slovo tam, kde 53 bude stačiť. Nezačalo to dobre, chlapci.

Je tu tiež vysvetlenie histórie cloud computingu a modelov služieb, ktoré sú k dispozícii, nasledované množstvom informácií pre vývojárov, z ktorých žiadna sa nezdala byť relevantná pre pochopenie toho, ako používať Microsoft Office 365 . Ak by to malo byť zahrnuté, bolo by lepšie uviesť to v prílohe^(Appendix) . Ešte jeden úryvok, ktorý vám ukáže, proti čomu stojíte:

„V implementácii privátneho cloudu stále využívate výhody verejného cloud computingu, konkrétne: samoobslužnosť, škálovateľnosť a elasticitu. Okrem toho vaše vyhradené zdroje umožňujú väčšiu kontrolu a prispôsobenie bez ohľadu na to, či vaša implementácia existuje lokálne alebo mimo prevádzky. - priestory."

Niekto, kto rozumie tomu, ako písať jasnú a priamočiaru každodennú angličtinu^(English) , mohol zarobiť vážne peniaze tým, že by sa zamestnal ako redaktor a korektor tejto knihy. A to som ešte nespomenul všetky tlačové chyby. Očividne bol medzerník sadzačov v ten deň na oprave. Dokonca aj tabuľky vysvetľujúce rôzne plány predplatného boli mätúce a plné žargónu.

Posunúť sa správne... alebo nie.

V kapitole Presun do Office 365 Cloud^{(Moving to the Office 365 Cloud)} autori konečne začínajú vysvetľovať veci tak, ako by mali byť od začiatku, no stále sú tu časti, pri ktorých to vyzerá, že dostali zaplatené slovom, a zjavný nedostatok redaktor je stále do očí bijúci. Aby som vám dal niekoľko príkladov z tejto kapitoly ako nechtami na tabuli: Môžem robiť svoju prácu jednoduchšie alebo nie? Uh, nie, chlapi, môžem robiť svoju prácu jednoduchšie alebo nie. ^{(Can I do my job more easily or not.)}naozaj. Ďalšou výhodou prístupu k centrálne umiestneným údajom je, že máte vždy jeden zdroj pravdy. Myslím si, že „jediné zdroje pravdy“ sa zvyčajne nachádzajú v náboženských náukách, nie v počítačoch založených na internete .^(Internet)Ak ste sa niekedy stretli s IT človekom, možno ste o ňom zovšeobecnili jednu vec. Sú to šialenci v ovládaní.

A očakávajú, že potom budeme pokračovať v čítaní? Ak by som nečítal Microsoft Office 365 for Dummies , aby som ho skontroloval, v tej chvíli by sa vrátil späť do kníhkupectva alebo do knižnice.

Vysvetlenie aplikácií... alebo nie.

Prvá kapitola o Exchange Online sa začína podrobnými podrobnosťami o tom, že väčšina ľudí, ktorí používajú Outlook , sa skutočne nestará o server Exchange , pokiaľ vykonáva svoju prácu – doručovanie e-mailov. Čo^(Which) je s veľkou pravdepodobnosťou pravda. Potom však idú do mnohých podrobností o tom, že mať server Exchange online je skvelý nápad, a o rôznych druhoch možností nasadenia (opäť) a o tom, prečo ľudia používajúci Microsoft Office 365 môžu získať poštu programu Outlook^(Outlook) takmer odkiaľkoľvek. Ak je to ľuďom naozaj jedno, prečo tým všetkým zaberá priestor? Musíte prejsť na ďalšiu kapitolu, kým vám začnú dávať podrobnosti o tom, ako používaťNové funkcie Outlooku^(Outlook's) a tieto vysvetlenia sú prinajlepšom zbežné.

Časť o SharePointe Online^{(SharePoint Online)} začína funkciami sociálnych sietí, ktoré dokonca nie sú dostupné, pokiaľ sa vaša organizácia neprihlási na odber Enterprise Plan . A popis funkcie My Site služby ^{(My Site)}SharePoint Online ako „ Facebook pre pracovisko“ pravdepodobne nepodnieti zamestnávateľov, aby ju zahrnuli do svojho predplatného. Sekcia na tímovej lokalite^{(Team Site)} hovorí o jej použití na spoluprácu a hovorí, že autori sú si istí, že ide o najpoužívanejšiu funkciu softvéru. Potom sa vrátia k technoblbnutiu: Vaše predplatné Office 365 automaticky poskytuje predvolenú tímovú lokalitu pre vašu organizáciu."Ustanovenia"? K dispozícii sú stručné vysvetlenia požiadaviek na pomenovanie súborov, obnovenie predchádzajúcich verzií dokumentov (ak je, ako to opisujú, zapnuté vytváranie verzií ), používanie tímových kalendárov a zdieľanie tímových lokalít^{(Team Sites)} s „externými partnermi“. Potom sú tu sekcie, ktoré hovoria o vytvorení intranetu a „podstránke s tlačovou správou“, ale ak sa organizácia prihlásila na odber Enterprise Plan , je celkom dobrá stávka, že má nejakých tých „kontrolných šialencov“ (stále nemôžem verím, že to povedali autori), aby to všetko nastavili, a nebudú čítať Microsoft Office 365 for Dummies , kde budú pokyny, ako to urobiť.

Z nejakého dôvodu sa knižnica dokumentov, knižnica snímok, značky a poznámky a sady dokumentov označujú ako scenáre SharePointu^{(SharePoint Scenarios)} . Knižnica je scenár? Jasné, že áno. Odvolávajú sa na funkciu vyhľadávania^{(search functionality)} a konfigurovateľné spresňovače^{(configurable refiners)} a ako príklad používajú výraz „zamestnanci na palube“. Nie je zahrnutý žiadny technobabble-to-anglický glosár.

Zostávajúce kapitoly pokrývajú webové aplikácie balíka Office^{(Office Web Apps)} ( Word , Excel , PowerPoint a OneNote ) rovnakým rozvláčnym, príliš technickým spôsobom a rozhodne nie pre blbcov. Keďže sa aplikácie Office Web Apps zjavne príliš nelíšia od ekvivalentov balíka Microsoft Office 2010 pre^{(Microsoft Office 2010)} stolné počítače , kniha, ktorá sa podrobne zaoberá balíkom Microsoft Office 2010^{(Microsoft Office 2010)} , by mala poskytnúť väčšine ľudí takmer všetko, čo potrebujú vedieť. Pozrite si recenzie, ktoré odporúčame v spodnej časti tohto článku. Toto sú lepšie knihy o Microsoft Office 2010 .

Je tu posledná časť, ktorá poskytuje podrobnosti o tom, ako môže organizácia určiť, či jej vybavenie spĺňa hardvérové ​​požiadavky, a čo je potrebné urobiť, aby ste si predplatili Microsoft Office 365 a spravovali ho. Nebola by to však aj úloha tých „kontrolných čudákov“ v IT oddelení?

Je toho viac, ale načo sa trápiť?

Naozaj som sa zo všetkých síl snažil prečítať túto knihu dôkladne, aby som ju úprimne zhodnotil, ale ako sa ukázalo, úprimnosť ma núti povedať, že som si jednoducho nedokázala preraziť cestu viac ako do polovice, než som to vzdala a začala som len tak letmo prezerať. čo tam bolo. Písanie je pochmúrne, vysvetlenia sú buď prehnané, alebo strohé a autori zjavne nemajú predstavu o svojej cieľovej skupine. Myslím si, že táto kniha by v konečnom dôsledku nového používateľa zmiatla oveľa viac, než by vzdelávala. Nestojí to za to.

Verdikt

Jedným z dôvodov, prečo som, ako mnoho ľudí, vždy oceňoval sériu For Dummies (a za tie roky som si tých kníh kúpil veľa), je ich konzistentný štýl písania a vynikajúci redakčný prehľad. Knihy sú zvyčajne zamerané na vysvetlenie vecí pre nového používateľa, majú jasný štýl a odľahčený tón a stránky rozhodne nie sú prešpikované typografickými chybami. Neviem, ako sa Microsoft Office 365 for Dummies dostal okolo zvyčajne vynikajúcej redakcie vo Wiley v smutnom stave, v akom sa nachádza. Neodporúčal by som vám ho ani stiahnuť z knižnice, pretože by ste ho hneď hodili späť kniha padá so všetkou úmyselnou rýchlosťou.

Book Review - Microsoft Office 365 for Dummies

A lot of us, me included, turn to Wiley's For Dummies series of books when we want a clear and simple explanation of some complex topic that we don't quite understand yet. For Dummies books are created to educate beginners and give them confidence and they are extremely popular as a result. Microsoft Office 365 for Dummies was written to explain a new, sophisticated product that's designed to bring Microsoft Office within reach of more organizations. And of course the more sophisticated the product, the more clear the explanation needs to be. Does this book do the job? Let's find out in this review.

What is Microsoft Office 365, anyway?

Over the years, Microsoft Office has become the "gold standard" productivity app for business, school, and home. But there is no getting around the fact that legal copies of Microsoft Office are expensive, and if they're to be used at a business or school, the cost of site licenses can put the purchase completely out of reach.

Acknowledging this, Microsoft has created Microsoft Office 365, which is "cloud based" and available by monthly subscription. This brings the cost down within reach of a lot more organizations (Microsoft Office 365 is designed with groups rather than with individual users in mind) and each group can subscribe to just the features necessary to get the job done.

Explaining the cloud

Since "cloud computing" is a concept many people might not know a lot about yet, the book dives right in and tries to explain it. Unfortunately, the authors don't use the usual breezy For Dummies writing style, preferring something that comes across as modified lawyer-speak. From the first chapter:

"The cloud is a metaphor for the Internet. In very simplistic terms, cloud computing means that your applications or software, data, and computing needs are accessed, stored, and occur over the Internet or the cloud."

The whole section Defining Cloud Computing is like that. Um... "accessed, stored, and occur"? Instead of a brisk and simple explanation that you're going to be using software that's available on the Internet rather than installed on your own computer, the authors go on for pages, never using one word where 53 will do. Not off to a good start here, guys.

There's also an explanation of the history of cloud computing and the service models that are available, followed by a bunch of information for developers, none of which seemed relevant to understanding how to use Microsoft Office 365. If it had to be included, it would have been better put in an Appendix. One more excerpt to show you what you're up against:

"In a private cloud implementation, you still enjoy the benefits of public cloud computing, namely: self-service, scalability, and elasticity. In addition, your dedicated resources allow more control and customization regardless of whether your implementation exists on-premises or off-premises."

Someone who understands how to write clear, straightforward everyday English could have made serious money hiring themselves out as an editor and proofreader on this book. And I haven't even mentioned all the typographical errors. Apparently the typesetters' space bar was out for repairs that day. Even the tables explaining the various subscription plans were confusing and full of jargon.

Moving right along... or not.

With the chapter Moving to the Office 365 Cloud, the authors finally start explaining things the way they should have from the get-go, but there are still sections that make it look like they got paid by the word, and the apparent lack of an editor is still glaring. To give you some fingernails-on-the-blackboard examples from this chapter: Can I do my job easier or not? Uh, no, fellas, it's Can I do my job more easily or not. Really. Another benefit of accessing centrally located data is that you always have a single source of the truth. I think "single sources of the truth" are usually found in religious teachings, not Internet based computing. If you have ever met an IT person, you might have generalized one thing about them. They are control freaks.

And they expect us to keep reading after that? If I hadn't been reading Microsoft Office 365 for Dummies to review it, it would have gone right back to the bookstore, or into the library book drop, at that point.

Explaining the apps... or not.

The first chapter on Exchange Online starts off by going into a lot of detail about how most people who use Outlook really don't care about the Exchange server, as long as it does its job of delivering email. Which is very likely true. But then they go into a lot of detail about how having the Exchange server online is a great idea, and about the different kinds of deployment options (again) and why people who use Microsoft Office 365 can get their Outlook mail from pretty much anywhere. If people really don't care, why take up space with all that? You have to move along to the next chapter before they start giving you the details of how to use Outlook's new features, and those explanations are cursory at best.

The section on SharePoint Online starts off with the social-networking features, which aren't even available unless your organization subscribes to the Enterprise Plan. And describing the My Site feature of SharePoint Online as "Facebook for the workplace" is not likely to encourage employers to include it in their subscription. The section on Team Site talks about using it for collaboration and says the authors are sure it's the most widely used feature of the software. Then they go back to the technobabble: Your Office 365 subscription automatically provisions a default team site for your organization. "Provisions"? There are brief explanations of the file naming requirements, restoring previous versions of documents (if, as they describe it, versioning is turned on), using team calendars and sharing Team Sites with "outside partners." Then there are sections that talk about creating an intranet and a "press release subsite," but if an organization has subscribed to the Enterprise Plan it's a pretty good bet they've got some of those "control freaks" (I still can't believe the authors said that) to set that all up, and they're not going to be reading Microsoft Office 365 for Dummies for instructions on how to do it.

For some reason the document library, slide library, tags & notes and document sets are referred to as SharePoint Scenarios. A library is a scenario? Sure it is. They refer to search functionality and configurable refiners and use the term "onboarding employees" as their example. No technobabble-to-English glossary is included.

The remaining chapters cover the Office Web Apps (Word, Excel, PowerPoint, and OneNote) in the same wordy, overly technical, and definitely-not-For-Dummies fashion. Since the Office Web Apps are apparently not much different from their desktop Microsoft Office 2010 equivalents, a book that covers Microsoft Office 2010 in detail should supply most people with nearly everything they need to know. See the reviews we recommend at the bottom of this article. Those are better books about Microsoft Office 2010.

There's a final section that gives details on how an organization can determine if their equipment meets the hardware requirements, and what needs to be done to subscribe to Microsoft Office 365 and maintain it. But wouldn't that also be the job of those "control freaks" in the IT department?

There's more, but why bother?

I really did my best to read this book thoroughly to give it an honest review, but as it turned out, honesty compels me to say that I just could not plow my way through more than halfway before I gave up and started just skimming to see what was there. The writing is dismal, the explanations are either overkill or skimpy, and the authors clearly have no idea of their target audience. I think this book would end up confusing a new user far more than it would educate. It's not worth it.

Verdict

One of the reasons I, like many people, have always appreciated the For Dummies series (and I have bought a lot of those books over the years) is their consistent writing style and excellent editorial oversight. Ordinarily the books are focused on explaining things for the new user, have a clear style and a lighthearted tone, and the pages are definitely not riddled with typographical mistakes. I don't know how Microsoft Office 365 for Dummies made it past the usually outstanding editorial staff at Wiley in the sad shape it's in. I wouldn't even recommend checking it out of the library because you'd be throwing it right back in the book drop with all deliberate speed.

Related posts

• Recenzia knihy - Microsoft Office 2010 naruby

• Recenzia knihy – Tímová spolupráca, používanie balíka Microsoft Office pre efektívnejšiu tímovú prácu

• Recenzia knihy - Microsoft Office Professional 2010 krok za krokom

• Recenzia knihy - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• Recenzia knihy - Windows 7 a Office 2010 pre machrov, balík knihy + DVD

• Recenzia knihy – Windows 7 Jednoduchý a jednoduchý

• Recenzia knihy: Vytvorte si svoj vlastný web: Komiksový sprievodca HTML, CSS a Wordpress

• Recenzia knihy – Počítač s Windowsom 7 pre starších a múdrejších

• Recenzia knihy - Office 2013: The Missing Manual

• Recenzia knihy - Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition

• Recenzia knihy – Microsoft Office Professional 2013 krok za krokom

• Recenzia knihy – Zjednodušené notebooky

• Recenzia knihy - Windows 7 pre hlúpych

• Recenzia knihy - Naučte sa vizuálne Windows 8

• Recenzia knihy – Riešenie problémov a údržba vášho PC All-In-One pre blbcov

• Recenzia knihy – Prvé kroky Windows PowerShell 3.0, Ed Wilson

• Recenzia knihy – Windows 7, The Missing Manual

• Recenzia knihy - Windows 7 The Definitive Guide

• Ako zmeniť veľkosť snímky programu PowerPoint: Všetko, čo potrebujete vedieť -

• Recenzia knihy - Windows 8.1 Inside Out, od Tonyho Northrupa