Čím viac Microsoft vylepšuje svoj softvér, tým viac funkcií má každý program. Pridané funkcie môžu znamenať, že používanie softvéru je jednoduchšie, alebo to môže znamenať, že existuje oveľa viac vecí, na ktoré možno kliknúť a nechať sa zmiasť. Alebo obe tieto tvrdenia môžu byť rovnako pravdivé. Najmä ak hovoríme o Microsoft Office 2010 . Kvôli jeho funkciám a zložitosti existuje veľa kníh, ktoré tvrdia, že vysvetľujú Office 2010 , a Microsoft Office 2010 for Dummies je medzi nimi. Zdieľa veselý tón a jasné vysvetlenia, ktoré nájdete vo všetkých knihách For Dummies , ale je to ten, ktorý by ste si mali kúpiť, aby vám pomohol zorientovať sa v Office 2010 ?

POZNÁMKA:^(NOTE:) Existuje verzia tejto knihy, ktorá sa dodáva s DVD . Recenzujem len knihu a nemám žiadne informácie o DVD .

Microsoft Office 2010 for Dummies pokrýva Word , Excel , PowerPoint , Outlook a Access , najčastejšie používané súčasti balíka Office^(Office) . Ako väčšinu svojpomocných počítačových kníh, možno ju čítať v ľubovoľnom poradí alebo ju použiť len ako referenciu, ak chcete. Register a obsah sú primerane rozsiahle, takže nájsť pomoc s témami, ktoré vás zaujímajú, je pomerne jednoduché. Autor Wallace Wang napísal niekoľko ďalších kníh zo série For Dummies a dobre pochopil bežný formát a veľmi čitateľný štýl písania. Predstavuje túto knihu tak, že je určená takmer každému nováčikoviMicrosoft Office 2010 – ľudia^{(Microsoft Office 2010—people)} , ktorí používali balík Microsoft Office 2007^{(Microsoft Office 2007)} , ľudia, ktorí používali staršie verzie balíka Office^(Office) , a ľudia, ktorí majú malé alebo žiadne skúsenosti s balíkom Office^(Office) akéhokoľvek druhu. To je dosť ambiciózny cieľ pre každú knihu a zaujímalo ma, či ho dokáže splniť.

Jednoduché úvody

Čoskoro sa ukázalo, že kniha je zameraná predovšetkým na absolútneho nováčika v Microsoft Office . Ľudia, ktorí už poznajú Office 2007 , môžu preskočiť väčšinu prvej časti, Zoznámenie sa s Microsoft Office 2010^{(Getting to Know Microsoft Office 2010)} , bez toho, aby im niečo uniklo. Táto časť obsahuje dobre ilustrované pokyny na veci, ako je výber textu, kopírovanie, vkladanie a používanie schránky. Dokonca aj ľudia, ktorí nepoužívali balík Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , sú už pravdepodobne oboznámení s týmito vecami, len z používania systému Windows^(Windows) vo všeobecnosti, ale tento materiál je dobrým prehľadom pre ľudí, ktorí by mohli potrebovať pripomenutie. Je tu kapitola, ktorá hovorí o funkciách, ktoré boli prvýkrát predstavené v Microsoft Office 2007, takže tí, ktorí používali iba staršie verzie balíka Office^(Office) , by sa na to mali pozrieť, keďže tieto funkcie sa vyskytujú aj v balíku Office 2010^{(Office 2010)} . Je tu dobrý úvod do Backstage View , pásu s nástrojmi^(Ribbon) a panela s nástrojmi Rýchly prístup^{(Quick Access Toolbar)} . Je tu kapitola, ktorá sa zaoberá prispôsobením rozhrania, ktoré by malo byť užitočné takmer pre každého. Som za všetko, čo je potrebné na uľahčenie používania softvéru, a zmena rozhrania na niečo, čo dáva väčší zmysel ako to, čo pochádza z krabice, je vždy dobrým krokom týmto smerom.

K aplikáciám

Časti o programoch Word , Excel , PowerPoint , Outlook a Access sú usporiadané v rovnakej všeobecnej forme. Najprv^(First) je tu úvod do aplikácie, potom niekoľko ilustrovaných lekcií o základných veciach, ktoré by ste s touto aplikáciou urobili (dokument, tabuľka, prezentácia, e-mail a databáza), a potom sú tu kapitoly, ktoré popisujú trochu pokročilejšie techniky.

Opäť sa pozornosť sústreďuje na absolútneho začiatočníka. Časť o programe Word napríklad venuje svojich prvých 30 strán veciam, ako je pohyb kurzora, používanie myši, kontrola pravopisu a gramatiky (keďže tieto veci sú v ^(Word)Office 2010 predvolene zapnuté , väčšinou to znamená vysvetlenie, ako sa vysporiadať s červené a zelené vlnité čiary) a zaoberajúce sa typmi písma a riadkovaním. Časť o Exceli^(Excel) vysvetľuje, čo je tabuľka, čo sú bunky, stĺpce a riadky a ako vyhľadávať a navigovať. Sekcia o PowerPointe^(PowerPoint) vysvetľuje, čo robí dobrú prezentáciu (na rozdiel od prevažne honosnej prezentácie) a poskytuje prehľad zadávania a formátovania textu na snímkach. Časť o programe Outlook^(Outlook), však okamžite padne na hubu tým, že len spomenie základné nastavenia e-mailového účtu bez toho, aby vysvetlil, čo to je alebo kde sa od čitateľa očakáva, že nájde informácie. Vedel by začiatočník o POP , IMAP , serveroch prichádzajúcej a odchádzajúcej pošty? Tieto veci môžu byť pre pokročilejších používateľov dosť mätúce a neexistuje žiadne vysvetlenie akéhokoľvek druhu. Ako sa hovorí online: Fail! Časť o Accesse^(Access) mohla byť pre začiatočníkov výrazne vylepšená, keby sme čitateľa prešli vytvorením vzorovej databázy. Aj keď sú vysvetlené také veci, ako sú polia, záznamy a formuláre, dostupné možnosti sú dostatočne mätúce, že pridanie príkladu z reálneho sveta by skutočne pomohlo nováčikovi pochopiť, ako to funguje.

Nad rámec základov

Priestor venovaný pokročilejšej práci v každej aplikácii nie je ani zďaleka taký rozsiahly ako priestor venovaný práci na úrovni začiatočníkov. Žiaľ, to znamená, že čitatelia, ktorí sa chcú dozvedieť viac ako len základy, tu nemusia nájsť veľkú pomoc. A keďže ide o knihu typu všetko v jednom, priestor, ktorý je k dispozícii pre každú súčasť balíka Office^(Office) , je obmedzený, čo ešte viac obmedzuje možnosti pokročilých materiálov. Vysvetlenia sú tu dobré a sú tu ilustrácie, ktoré pomáhajú objasniť text, ale celkovo je kniha obmedzená na krátky okruh tém a pomerne stručné pokyny. To môže byť úplne jedno, ak je čitateľ nováčik a chce knihu, ktorá ho obrazne chytí za ruku počas procesu učenia. Informácie v knihe (s výnimkou častí o programe Outlook^(Outlook)a Access ) je určite dosť dobrý na to, aby nováčikovi spustil aplikácie, ktoré sa s najväčšou pravdepodobnosťou objavia v jeho alebo jej balíku Microsoft Office^{(Microsoft Office)} .

Klady a zápory

Pro: Dobre napísané, jasne ilustrované a s množstvom dobrých základných informácií pre začiatočníkov. Každá súčasť balíka Office^(Office) získa primeraný prehľad a dve súčasti, ktoré nie sú tak dobre vysvetlené ( Outlook a Access ), s menšou pravdepodobnosťou zvládne začiatočník bez ďalšej pomoci.

Nevýhoda: ^(Con:) Kancelária^(Office) je naozaj príliš veľká na to, aby bola dostatočne pokrytá knihou tejto veľkosti. Zameranie na materiál pre začiatočníkov znamená, že nezostáva veľa priestoru pre ľudí, ktorí sa chcú dozvedieť viac. Príliš^(Too) veľa vysvetlení na úrovni začiatočníkov je venovaných veciam, ktoré už pravdepodobne pozná každý, kto používal Windows alebo staršie verzie balíka Microsoft Office .

Verdikt

Vždy ma mrzí, keď musím povedať „Neobťažuj sa“ o dobre napísanej knihe, ktorá je súčasťou dobrej série kníh, ale, žiaľ, toto je môj záver o Microsoft Office 2010 for Dummies . Existujú aj iné knihy, ktoré sú lepšie, a najmä Word , Excel a Access , sú dostatočne zložité na to, aby každá z nich skutočne potrebovala samostatnú knihu na pokrytie základných aj pokročilejších funkcií. Časť o programe Outlook^(Outlook) bola tiež takmer zbytočná, pretože dôležité informácie boli vynechané. Ak by ste chceli dobrú knihu typu všetko v jednom o Microsoft Office 2010 , pozrite si niektoré z našich ďalších recenzií alebo požiadajte svojho miestneho knihovníka o odporúčania.

Book Review - Microsoft Office 2010 for Dummies

The more Microsoft improves their software, the more features each рrogram has. The added features maу mean the software is easier to use, or it may mean that there are just that manу more thingѕ tо click on and get confused by. Or both those statementѕ can be equally true. Especiаlly when one's talking about Microsoft Office 2010. Because of its features and complexity, there arе a lot of books that claim to explain Offiсe 2010, and Microsoft Office 2010 for Dummies is among them. It shares the lighthearted tone and clear explanations found in all the For Dummies books, but is it the one you should buy to help you find your way around Office 2010?

NOTE: There is a version of this book that comes with a DVD. I'm reviewing just the book and have no information on the DVD.

Microsoft Office 2010 for Dummies covers Word, Excel, PowerPoint, Outlook and Access, the most commonly used components of Office. Like most self-help computer books, it can be read in any order, or used just for reference if you like. The index and table of contents are reasonably extensive, so finding help with the topics one is interested in is fairly easy. The author, Wallace Wang, has written several other books in the For Dummies series, and he's got a good grasp of the common format and a very readable writing style. He presents this book as being aimed toward just about every newcomer to Microsoft Office 2010—people who've used Microsoft Office 2007, people who've used older versions of Office, and people who have little or no experience with Office of any kind. That's a pretty ambitious goal for any book, and I was interested to see if he could deliver.

Simple introductions

It was soon apparent that the book is mostly aimed toward the absolute newcomer to Microsoft Office. People who are already familiar with Office 2007 can skip most of the first section, Getting to Know Microsoft Office 2010, without missing anything. That section includes well-illustrated instructions for things like selecting text, copying, pasting, and using the clipboard. Even people who haven't used Microsoft Office are likely to be familiar with those things already, just from using Windows in general, but the material is a good overview for people who might need a reminder. There is a chapter that talks about the features that were first introduced in Microsoft Office 2007, so those who have only used earlier versions of Office should take a look at that, since those features also appear in Office 2010. There's a good introduction to Backstage View, the Ribbon and the Quick Access Toolbar. There's a chapter that deals with customizing the interface that should be helpful for just about everyone. I am all in favor of doing whatever it takes to make software easier to use, and changing the interface to something that makes more sense than what came from the box is always a good step in that direction.

On to the apps

The sections on Word, Excel, PowerPoint, Outlook, and Access are laid out in the same general form. First there is an introduction to the application, then some illustrated lessons on the basic things one would do with that application (a document, a spreadsheet, a presentation, email, and a database), and then there are chapters that describe slightly more advanced techniques.

Again, the focus is on the absolute beginner. The section on Word, for example, spends its first 30 pages covering things like moving the cursor, using a mouse, checking spelling and grammar (since those things are turned on by default in Office 2010, that mostly means explaining how to deal with the red and green squiggly lines) and dealing with fonts and line spacing. The section on Excel explains what a spreadsheet is, what cells, columns and rows are, and how to search and navigate. The section on PowerPoint explains what makes a good presentation (as opposed to an overwhelmingly flashy one) and gives an overview of entering and formatting text on slides. The section on Outlook, however, immediately falls flat on its face by merely mentioning essential email account settings without explaining what they are or where the reader is expected to find the information. Would a beginner know about POP, IMAP, incoming and outgoing mail servers? Those things can be confusing enough to the more advanced user, and there's no explanation of any kind. As they say online: Fail! The section on Access could have been greatly improved for the beginner by walking the reader through the creation of a sample database. While such things as fields, records, and forms are explained, the choices available are confusing enough that the addition of a real-world example would have really helped the newcomer understand how it works.

Beyond the basics

The space devoted to more advanced work in each application is not nearly as extensive as that devoted to beginner-level work. Unfortunately, this means that readers who want to learn more than the basics may not find much help here. And since this is an all-in-one book, the space available for each of Office's components is limited, which further limits the possibilities for advanced material. The explanations here are good, and there are illustrations that help to clarify the text, but all in all the book is limited to a short range of topics and fairly concise instructions. This may not matter at all if the reader is a newcomer and wants a book that will figuratively hold his or her hand during the learning process. The information in the book (with the exception of the sections on Outlook and Access) is definitely good enough to get a newcomer up and running on the applications most likely to appear in his or her Microsoft Office suite.

Pros and cons

Pro: Well written, clearly illustrated and with plenty of good basic information for beginners. Each Office component gets a reasonable overview and the two components that are not so well explained (Outlook and Access) are less likely to be tackled by the beginner without some kind of additional help.

Con: Office is really too big to be covered adequately in a book this size. The focus on beginner level material means there is not much space left for people who want to learn more. Too much of the beginner-level explanations is devoted to things that anyone who's used Windows or older versions of Microsoft Office will very likely already know.

Verdict

I'm always sorry when I have to say "Don't bother" about a well-written book that's part of a good series of books but, unfortunately, that's my conclusion on Microsoft Office 2010 for Dummies. There are other books that are better, and Word, Excel, and Access, in particular, are complex enough that they really each need a standalone book to cover both the basics and the more advanced features. Also, the section on Outlook was pretty nearly useless because critical information was left out. If you'd like a good all-in-one book on Microsoft Office 2010, check out some of our other reviews, or ask your local librarian for recommendations.

Related posts

• Recenzia knihy - Microsoft Office 2010 naruby

• Recenzia knihy – Microsoft Office 2010 Plain & Simple

• Recenzia knihy - Microsoft Office Professional 2010 krok za krokom

• Recenzia knihy - Windows 7 a Office 2010 pre machrov, balík knihy + DVD

• Recenzia knihy - Microsoft Excel 2010 krok za krokom

• Recenzia knihy - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• Recenzia knihy – Zjednodušené notebooky

• Recenzia knihy - Windows 8 Secrets

• Recenzia knihy – Tímová spolupráca, používanie balíka Microsoft Office pre efektívnejšiu tímovú prácu

• Recenzia knihy - Windows 7 Inside Out, Deluxe Edition

• Recenzia knihy: Vytvorte si svoj vlastný web: Komiksový sprievodca HTML, CSS a Wordpress

• Knižná recenzia - Kniha smelosti od Carla Schroder

• Recenzia knihy - Nepríjemnosti Windows 7

• Recenzia knihy - Naučte sa vizuálne Windows 8

• Recenzia knihy – Riešenie problémov a údržba vášho PC All-In-One pre blbcov

• Recenzia knihy - Windows 8.1 Krok za krokom, od Cipriana Rusena a Joli Ballewovej

• Recenzia knihy – Google+ The Missing Manual

• Recenzia knihy – Sieť vašich počítačov a zariadení, krok za krokom

• Recenzia knihy – Počítač s Windowsom 7 pre starších a múdrejších

• Recenzia knihy – Windows 7 Jednoduchý a jednoduchý