Ak ste čítali moje recenzie, možno ste si všimli, že som veľkým fanúšikom tlačenej softvérovej príručky a vôbec nie som nadšený zo súborov pomocníka a príručiek vo formáte.pdf. A spomenul som, že manuály od Microsoftu^(Microsoft) patrili medzi najlepšie. Tlačené príručky od spoločnosti Microsoft^(Microsoft) už neexistujú, ale spojili sa s O'Reilly Media , aby zaplnili medzeru knihami, a ich séria Plain & Simple je dôstojným nástupcom tých skvelých príručiek z minulosti.

Používam Microsoft Word od verzie 3.0 pre DOS , takže som v priebehu rokov zaznamenal niekoľko významných vylepšení. Ako sa Word rozširoval a bol začlenený do balíka Office^(Office) s Excelom^(Excel) , Powerpointom^(Powerpoint) a ďalšími programami, pridávali sa ďalšie a ďalšie funkcie a čítanie pokynov na používanie týchto funkcií bolo čoraz potrebnejšie. Office 2010 je zatiaľ najbohatšia verzia a kniha, vďaka ktorej je „ obyčajná^(Plain) a jednoduchá^(Simple) “, stojí za pozretie. S radosťou oznamujem, že Microsoft Office 2010 Plain & Simpleje presne to, čo hovorí jeho názov. Teraz, keď som to povedal, musím objasniť, že cieľom série kníh Plain & Simple nie je zachádzať do hlbokých technologických detailov a vysvetľovať, prečo všetko funguje. Účelom kníh je pomôcť ľuďom cítiť istotu pri používaní softvéru a vykonávať svoju prácu čo najefektívnejšie. Akonáhle sa používateľ bude cítiť dobre so softvérom, je pravdepodobné, že bude mať otázky, prečo veci fungujú tak, ako fungujú. Na tento druh odpovedí existujú ďalšie knihy, ktoré idú podrobnejšie. (Takto bolo zostavených mnoho príručiek od spoločnosti Microsoft^(Microsoft) – bola by jedna pomerne krátka kniha, ktorá vás naštartovala, a ďalšia veľká kniha, ktorá by vám poskytla všetky technologické detaily, ktoré by ste mohli chcieť.)

Kniha sľubuje „No computer speak“ a priamy prístup, pričom žiadne vysvetlenie nezaberie viac ako dve strany. Tento sľub určite plní. Všetko je jasné a dobre ilustrované screenshotmi a stránky sú farebné a pekne rozložené na čítanie. Sú tu tipy^(Tips) , ktoré vám pomôžu uľahčiť niektoré veci, a Pozri tiež^{(See Also)} odkazy na informácie na iných stránkach. Autor vybral niektoré z úloh, ktoré s najväčšou pravdepodobnosťou vykonáte s každým komponentom balíka Office^(Office) , a pre každý z nich poskytuje jasné ilustrované pokyny krok za krokom.

Položenie základov

V súčasnosti už veľa ľudí pracuje s produktmi spoločnosti Microsoft^(Microsoft) natoľko, že sú dobre oboznámení so základmi – vystrihnúť, kopírovať, prilepiť, otvoriť, uložiť atď. – ale Office obsahuje oveľa viac a veľa z toho, čo robí, je rozpísaný. na páse^(Ribbon) s nástrojmi v hornej časti obrazovky. Stuha môže na ľudí, ktorí sa s ňou stretávajú prvýkrát, pôsobiť^(Ribbon) odstrašujúco (viem to zo skúsenosti, aj keď používam Word od verzie 3.0 pre DOS !) Microsoft Office 2010 Plain & Simple sa pustí do práce s jasne ilustrovaným a vysvetleným sekcia na stuhe^(Ribbon), ktorá by mala odniesť záhady a ukázať, aké užitočné to môže byť. To isté možno povedať o častiach zaoberajúcich sa galériami, zoznamami^{(Galleries, Lists,)} a zobrazením v zákulisí^{(Backstage View)} , ktoré sa všetky nachádzajú v každom zo samostatných programov, ktoré tvoria balík Microsoft Office 2010^{(Microsoft Office 2010)} .

Získanie práva na prácu v Office 2010

Musím priznať, že som bol zmätený, keď som videl kapitolu s názvom „Bežné úlohy^(Tasks) v Office “, ktorá sa nezaoberala textom alebo výpočtami, ale zdobenými fontami, ilustráciami a fotografiami. Má demonštrovať nástroje, ktoré sú spoločné pre všetky aplikácie balíka Office^(Office) , ale nebolo by logickejšie urobiť ilustrácie pomocou dokumentu na spracovanie textu, a nie pomocou klipartu? Jeden pohľad na obsah by ukázal, že Wordu^(Word) sa venuje viac pozornosti ako ostatným prvkom balíka Office 2010^{(Office 2010)} . Po tomto odklone sa však kniha dostane priamo k veci.

Existujú tri verzie balíka Office 2010^{(Office 2010)} ( Professional Plus 2010 , Professional 2010 a Home and Business 2010 ) s rôznymi komponentmi a Microsoft Office 2010 Plain & Simple sa podrobne zaoberá väčšinou z nich. Slovo^(Word) má tri časti; Excel, Powerpoint a Outlook majú dve sekcie; Publisher, Access a OneNote majú po jednej sekcii. Špecializované nástroje InfoPath, SharePoint a Communicator, ktoré nájdete v Professional Plusverzie, získajte stručné popisy zahrnuté v iných kapitolách. Vysvetlenie každého programu, ktorý je súčasťou balíka Office 2010, začína základmi a potom postupuje krok za krokom k zložitejším úlohám. Keď si dôkladne vysvetlíte základy, určite ste nadobudli odvahu posunúť sa ďalej. Kniha nestrávi veľa času prechádzaním vecí, o ktorých už väčšina používateľov Windowsu^(Windows) vie, čo znamená, že je tu viac priestoru na to, aby sa čitateľ mohol sústrediť na to, ako zo softvéru vyťažiť maximum. Rovnako ako u iných kníh z tejto série, Microsoft Office 2010 Plain & Simpledá sa čítať v akomkoľvek poradí a dá sa použiť ako referenčná kniha pre každého, kto chce vedieť, ako niečo funguje. Keďže však každá časť vychádza z informácií v predchádzajúcich častiach, odporúčam prečítať si celú kapitolu venovanú programu, ktorý sa učíte, od začiatku do konca.

Urobte si z Office 2010 jedinečný svoj... a ponechajte ho tak

Keďže nie každý pracuje rovnakým spôsobom a keďže pracovné prostredie balíka Office^(Office) možno prispôsobiť každému používateľovi na mieru mnohými spôsobmi, sekcia Prispôsobenie a zabezpečenie balíka Office^{(Customizing and Securing Office)} bude určite veľmi využívaná. Len rozhodovanie o tom, čo na Ribbon^(Ribbon) robíte a čo nechcete, by mohlo ľahko zabrať veľa času bez tohto jasne ilustrovaného sprievodcu, ktorý máte po ruke. Rovnako^(Likewise) aj sekcie týkajúce sa ochrany, obnovy a digitálneho podpisovania súborov sú základným referenčným nástrojom. Práca s balíkom Office^(Office) rozhodne nie je jednoduchou záležitosťou inštalácie programu a pokračovania v práci – jasné pochopenie vecí, ako je automatické ukladanie^(AutoSave) a automatické obnovenie^{(AutoRecover)}môže ušetriť veľa trápenia kvôli stratenej alebo vymazanej práci. Už len to by stálo za cenu knihy.

Verdikt

Microsoft Office 2010 Plain & Simple je jasne napísaný, jasne ilustrovaný, krok za krokom sprievodca všetkým, čo takmer každý potrebuje vedieť, aby bol úspešný s Microsoft Office 2010 . Microsoft Office sa rokmi rozrástol a stal sa oveľa sofistikovanejším softvérom, ktorý ponúka funkcie pre začiatočníkov aj pokročilých používateľov. S knihami, ako je táto, budú začiatočníci istí, že budú stále skúšať nové veci, a pokročilejší používatelia môžu nájsť spôsoby, ako uľahčiť úlohy, ktoré už zvládli.

Book Review - Microsoft Office 2010 Plain & Simple

If you've been reading my reviews, you may have noticed that I am a big fan of the printed software manual and not at all enthusiastic about hеlp files and mаnuals in.pdf format. And I've mentioned that Miсrosoft's manuals used to be among the best. Microsoft's printed manuals are no more, but they've јoined with O'Reilly Media to fill the gap with bookѕ, and their Plain & Simple series is a worthy successor to those fine manuals of the past.

I've been using Microsoft Word since version 3.0 for DOS, so I've seen quite a few major improvements over the years. As Word expanded and was incorporated into Office with Excel, Powerpoint and other programs, more and more features were added, and reading the instructions for using those features became more and more necessary. Office 2010 is the most feature-rich version yet, and a book that can make it "Plain & Simple" is well worth a look. I am happy to report that Microsoft Office 2010 Plain & Simple is exactly what its title says it is. Now, having said that, I need to make clear that the aim of the Plain & Simple series of books is not to go into deep technological detail and explain why everything works. The books' purpose is to help people feel confident about using the software and to get their work done as efficiently as possible. Once the user feels at ease with the software, it's likely he or she will have questions about why things work the way they do. For those kinds of answers, there are other books that go into more detail. (That's the way many Microsoft manuals were laid out—there would be one fairly short book that got you started, and another big fat book that gave you all the technological detail you could possibly want.)

The book promises "No computer speak" and a straightforward approach, with no explanation taking up more than two pages. It definitely delivers on that promise. Everything is clear and well illustrated with screenshots, and the pages are colorful and nicely laid out for reading. There are Tips to help make some of the things you do easier, and See Also links to information on other pages. The author has selected some of the tasks you're most likely to do with each of Office's components and gives clear, step-by-step illustrated instructions for each.

Laying the foundation

By now, many people have worked with Microsoft products enough to be very familiar with the basics—cut, copy, paste, open, save and so forth—but Office includes a lot more than that, and much of what it does is laid out on the Ribbon at the top of the screen. The Ribbon can look intimidating to people encountering it for the first time (I know this from experience even though I've been using Word since version 3.0 for DOS!) Microsoft Office 2010 Plain & Simple gets down to business with a clearly illustrated and explained section on the Ribbon, which should take away the mysteries and show how useful it can be. The same can be said of the sections dealing with Galleries, Lists, and the Backstage View, all of which appear in each of the separate programs that make up Microsoft Office 2010.

Getting right to work in Office 2010

I must admit I was puzzled to see a chapter titled "Common Tasks in Office" that dealt not with text or calculations but with embellished fonts, illustrations and photos. It's meant to demonstrate the tools that are common to all Office applications, but wouldn't it have been more logical to do the illustrations with a word processing document rather than with clip art? One look at the table of contents would demonstrate that Word gets more attention than the other elements of Office 2010. After that diversion, though, the book gets right down to business.

There are three versions of Office 2010 (Professional Plus 2010, Professional 2010, and Home and Business 2010) with different components, and Microsoft Office 2010 Plain & Simple goes into detail about most of them. Word has three sections; Excel, Powerpoint and Outlook each have two sections; Publisher, Access and OneNote have one section each. The specialized tools InfoPath, SharePoint, and Communicator, found in the Professional Plus version, get brief descriptions included in other chapters. Each Office 2010 component program's explanation begins with the basics and then moves along, step by step, to the more complex tasks. By the time you've seen the basics thoroughly explained, you've definitely gotten the confidence to move on. The book doesn't spend a lot of time going through things most Windows users already know about, which means there's more space to concentrate on teaching the reader how to get the most out of the software. As with other books in this series, Microsoft Office 2010 Plain & Simple can be read in any order, and it can be used as a reference book for anyone who wants to know how something works. However, since each section builds on the information in previous sections, I'd recommend reading the entire chapter devoted to the program you're learning, beginning to end.

Making Office 2010 uniquely yours... and keeping it that way

Since not everyone works the same way, and since the Office' working environment can be custom-tailored to each user in so many ways, the section on Customizing and Securing Office is bound to get heavy use. Just deciding what you do and don't want on the Ribbon could easily occupy a lot of time, without this clearly illustrated guide close at hand. Likewise, the sections dealing with protecting, recovering, and digitally signing files are an essential reference tool. Working with Office is definitely not a simple matter of installing the program and going right to work—a clear understanding of things like AutoSave and AutoRecover could save a lot of anguish over possibly lost or deleted work. That alone would be worth the cost of the book.

Verdict

Microsoft Office 2010 Plain & Simple is a clearly written, clearly illustrated, step by step guide to everything nearly everyone will need to know to be successful with Microsoft Office 2010. Microsoft Office has grown over the years and has become much more sophisticated software, offering features for both the beginner and the advanced user. With books like this, beginners will be confident to keep trying new things, and more advanced users may well find ways to make tasks they've already mastered easier to do.

Related posts

• Recenzia knihy - Microsoft Office 2010 naruby

• Recenzia knihy - Microsoft Office 2010 pre hlúpych

• Recenzia knihy - Microsoft Office Professional 2010 krok za krokom

• Recenzia knihy - Windows 7 a Office 2010 pre machrov, balík knihy + DVD

• Recenzia knihy - Microsoft Excel 2010 krok za krokom

• Ako vkladať a upravovať tabuľky v programe Microsoft Word pre Android

• Recenzia knihy - Windows 8 Krok za krokom, od Cipriana Rusena a Joli Ballew

• Recenzia knihy: Vytvorte si svoj vlastný web: Komiksový sprievodca HTML, CSS a Wordpress

• Recenzia knihy - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• Prečo mám na tablete alebo počítači s Windowsom 10 dve aplikácie OneNote?

• Knižná recenzia - Kniha smelosti od Carla Schroder

• Vytvárajte kontrolné zoznamy so začiarkavacími políčkami a ako ich upravovať v programe Microsoft Word

• Recenzia knihy - Windows 8 Out of the Box, Mike Halsey

• Vložte hlavičky, päty a čísla strán v programe Microsoft Word pre Android

• Recenzia knihy - Windows 8 Inside Out, od Tonyho Northrupa

• Recenzia knihy – Google+ The Missing Manual

• Ako pridávať a upravovať obrázky a tvary v programe Microsoft Word pre Android

• Ako vytvoriť a uložiť dokument programu Word v Microsoft Office pre Android

• Recenzia knihy: Office 365 for Dummies, druhé vydanie

• Opravte problém so skratkami k súborom OneNotu, ktoré sa nedajú odstrániť