Mnoho ľudí sa musí o programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} naučiť len toľko, aby si vystačili s prácou. V dôsledku toho som stretol veľa ľudí, ktorí privítali správu, že sa musia naučiť vytvárať tabuľky so všetkým nadšením, ktoré by mali pri práci so škrabaním žuvačiek z chodníka pred školou. Je tabuľka skutočne mimozemské mínové pole plné toxického odpadu? Môže kniha vysvetliť program Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} tak, aby bol nielen ľahko pochopiteľný, ale aj ľahko použiteľný? Na tento účel bol napísaný program Microsoft Excel 2010 Krok za krokom . ^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)}Poďme sa pozrieť, ako sa to autorovi - Curtisovi D. Fryeovi^{(D. Frye)} - podarilo.

Kroky k úspechu^(Success) alebo aspoň^(Least) taký je plán

Ako tí z vás, ktorí čítali moje recenzie, vedia, som fanúšikom série Krok za krokom^{(Step By Step)} . Páči sa mi prístup k riešeniu zložitých tém po malých krokoch. Túto knihu som začal čítať so základnými znalosťami o fungovaní programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} , no nie oveľa viac, a dúfal som, že postupom času získam ďalšie zručnosti.

Ako pri všetkých knihách z tejto série, aj tu je úvod, ktorý čitateľovi poskytne stručný prehľad o programe a zhrnutie vecí, ktoré sa v tejto verzii programu zmenili. Ľudia, ktorí používali Microsoft Excel 2007 , budú pravdepodobne oboznámení s väčšinou týchto funkcií. Tí, ktorí sú začiatočníci alebo používajú iba staršie vydania, môžu považovať vysvetlenie nových príkazov za viac mätúce ako užitočné, pretože autor použil takýto technický jazyk. Začína tiež rozprávaním o veciach, ako sú sparklines, rezačky a kontingenčné tabuľky. ahoj^(Hello) _ Najprv^(Let) si vyjasnime základné pojmy a potom sa starajme o pokročilé témy. Ľudia, ktorí chcú pristupovať k učeniu programu krok za krokom, chcú začať od začiatku. Microsoftvykonali rozsiahle štúdie použiteľnosti pred vydaním programu Microsoft Excel 2010^{(Microsoft Excel 2010)} s cieľom urobiť ho užívateľsky príjemnejším a logickejším. Úvod ide dosť podrobne o zmenách všetkých druhov vecí, o ktorých som nikdy nepočul. Úprimne^(Quite) povedané, namiesto plytvania stránkami na tieto veci mal autor poskytnúť odkaz na zoznam na webovej lokalite spoločnosti Microsoft^(Microsoft) pre každého, koho by to mohlo zaujímať. Začiatočník alebo osoba s iba základnými znalosťami nebude vedieť, čo tieto veci sú, a osoba dostatočne pokročilá na to, aby ich rozpoznala, nebude čítať knihu Krok za krokom^{(Step By Step)} .

Tejto časti podľa mňa kazí aj autorkin štýl písania. Hovorí veci ako: "Pomocou kontingenčných tabuliek môžu používatelia efektívne zhrnúť veľké množiny údajov, napríklad dynamicky preusporiadať hodnoty, aby sa zdôraznili rôzne aspekty údajov. Často je užitočné mať možnosť obmedziť údaje, ktoré sa zobrazujú v kontingenčnej tabuľke, takže Excel tím zahrnul funkciu pre používateľov na filtrovanie kontingenčných tabuliek.“ A to je z úvodu. Slúži ako varovanie pred tým, čo nás čaká.

A tak to začína

Po viac ako 40 stranách úvodného materiálu sa kniha konečne pustila do používania programu Microsoft Excel 2010^{(Microsoft Excel 2010)} . Ľuďom radí, aby si často ukladali svoju prácu, bez zmienky o vstavanej funkcii automatického obnovenia v ^{(AutoRecover)}programe Microsoft Excel^{(Microsoft Excel's)} . Automatické obnovenie^{(AutoRecover)} je niečo, o čom by mal vedieť každý. Nech sa už volá akokoľvek, každých pár minút ukladá vašu prácu, takže ak sa niečo pokazí, nestratíte veľa, ak vôbec niečo. K dispozícii sú cvičné súbory na použitie s knihou a autor si jasne myslí, že cvičenia, ktoré používajú tieto súbory, sú samozrejmé. Hovorí o vlastnostiach dokumentu^{(Document Properties)}, a potom nasmeruje čitateľa, aby vyplnil niekoľko kľúčových slov v cvičnom súbore. Prečo práve tieto výrazy? Žiadne vysvetlenie. Kapitola „Nastavenie zošita“^{("Setting Up a Workbook")} končí rozsiahlou sekciou o prispôsobení programu Microsoft Excel 2010^{(Microsoft Excel 2010)} podľa vašich vlastných preferencií. V úvodnej kapitole bola sekcia, ktorá sa zaoberala prispôsobením pásu s nástrojmi^(Ribbon) . Všetok materiál o spôsoboch, ako prispôsobiť program vlastným preferenciám, by mal byť umiestnený v samostatnej kapitole „Prispôsobenie“ . ^{("Customizing")}Kto by hľadal v kapitole s názvom „Nastavenie zošita“^{("Setting Up a Workbook")} pokyny na prispôsobenie programu Microsoft Excel 2010^{(Microsoft Excel 2010)} ako celku?

Údaje, zadávanie údajov a tabuľky

Časť o zadávaní údajov obsahuje informácie o užitočných nástrojoch, ako sú AutoFill, FilllSeries a AutoComplete , ale nezaznamenáva jednoduché veci, ako napríklad to, čo sa stane, keď po zadaní jednej hodnoty stlačíte kláves Enter alebo Tab . Položky ponuky Možnosti automatického dopĺňania^{(AutoFill Options)} sú vysvetlené v „tech-ese“ namiesto obyčajnej angličtiny^(English) . Cvičenie s cvičným súborom by mohlo pomôcť objasniť, čo sa deje, ak by cvičenie nebolo také povrchné. Opäť^(Again), skúsený používateľ by to nemal problém rýchlo prejsť, no začiatočník by takmer určite chcel viac vysvetľovania a precvičovania a pre knihu zdanlivo zameranú na začiatočníkov je to len ďalší z dlhého zoznamu neúspechov. Časti o presúvaní údajov a hľadaní a nahrádzaní údajov sú o niečo lepšie a cvičné súbory sa zdajú byť skutočne užitočné. Prilepiť živý náhľad^{(Paste Live Preview)} je mimoriadne užitočná nová funkcia a je celkom dobre vysvetlená. Bohužiaľ, toto je zriedkavý príklad priameho vysvetlenia. Časť o vytváraní tabuliek má celkom ľahko pochopiteľnú koncepciu a dokáže ju pochovať pod lavínou slov. najprv^(First)urobíte toto, potom urobíte tamto a oh, ak urobíte toto, urobí aj toto a ak ste to nechceli urobiť, opravte to a... dostanete nápad. V tejto chvíli v knihe koncept „krok za krokom“ zmizol niekde vo vesmíre.

Výpočty, nie také jednoduché^(Plain) a jednoduché^(Simple)

Primárnym účelom tabuľky je robiť výpočty v riadkoch a stĺpcoch čísel. Aby ste to dosiahli, musíte vedieť, ako správne zadávať vzorce do buniek, a povedať vzorcom, ktoré bunky chcete vypočítať. Spôsob, akým sa tieto veci zadávajú, nie je pre začiatočníkov obzvlášť intuitívny a pochopenie toho, ako to celé funguje, je nevyhnutné pre úspech. Môžem povedať len toľko, že som rád, že už viem, ako na to. Pokúsiť sa na to prísť z týchto pokynov by si vyžadovalo oveľa viac obetavosti, než dokážem zozbierať. Tu je vzorové vysvetlenie:"Keď kliknete na pomenovaný rozsah, Excel zobrazí bunky, ktoré obsahuje, v poli Odkazuje na. Kliknutím na tlačidlo Upraviť sa zobrazí dialógové okno Upraviť názov, ktoré je verziou dialógového okna Nový názov, ktoré vám umožňuje zmeniť definíciu pomenovaného rozsahu. ; napríklad pridaním stĺpca. Pomocou ovládacích prvkov v dialógovom okne Správca názvov môžete tiež odstrániť pomenovaný rozsah (rozsah, nie údaje) kliknutím naň, kliknutím na tlačidlo Odstrániť a následným kliknutím na tlačidlo OK v potvrdení dialógové okno, ktoré sa otvorí." Jasné ako blato!

Udržiavanie vzhľadu

Časť, ktorá vysvetľuje, ako zmeniť vzhľad vašej tabuľky, je pomerne dobre spracovaná, ale príliš sa spolieha na to, že používateľ pracuje v procese na cvičných súboroch. Existuje veľa vecí, ktoré sa dajú urobiť, aby bola tabuľka čitateľnejšia, zvýraznili dôležité údaje a aby výtlačok vyzeral dobre, a autor ich všetky prejde pomerne jednoduchým spôsobom. Opäť však platí, že účelom tabuľky je narábať s údajmi. Myslím si, že táto časť o prispôsobení vzhľadu tabuľky mala nasledovať po kapitolách, ktoré vysvetľujú, ako manipulovať s faktami a číslami. Cvičné súbory sú nastavené ako príklady vecí, ktoré by fiktívny podnik mohol chcieť robiť s tabuľkovým procesorom, takže všetky kapitoly, ktoré hovoria o filtrovaní, reorganizácii, kombinovaní a analýze údajov, intenzívne využívajú cvičné súbory.Opäť^(Again) , vysvetlenie toho, čo sa robí, je povrchné a autorkin štýl písania sa nezlepšuje. Všetko je vysvetlené, ale po tom, čo som sa musel prehrabať cez sto strán, aby som sa dostal k „mäsu“ používania tabuľkového procesora, nie som si istý, či je niekto skutočne ochotný v tomto bode pokračovať. Budem k vám úprimný – keby som si nečítal Microsoft Excel 2010 Krok za krokom^{(Microsoft Excel 2010 Step By Step)} , aby som si ho prezrel, nedostal by som sa ani tak ďaleko.

Mohol by som pokračovať, ale.....

Myslím, že už je jasné, že táto kniha nestojí za váš čas. Je to zle napísané a zle zorganizované, a aj keď autor zjavne vie veľa o programe Microsoft Excel 2010^{(Microsoft Excel 2010)} , stratil prehľad aj o svojej cieľovej skupine – nováčikovi, ktorý potrebuje všetko vysvetliť v jasnom jazyku, krok za krokom. Ako niekto, kto bol vždy fanúšikom série Krok za krokom^{(Step By Step)} a ktorý obdivuje ich stálu kvalitu, som prišiel s otázkou, či niekto z redakcie nebol na dovolenke, keď išiel tento do tlače.

Verdikt

Väčšinou, keď píšem recenziu na knihu, z ktorej nie som až taký nadšený, aj tak sa zo všetkých síl snažím nájsť v nej veci, ktoré môžem pochváliť. Snažím sa pozorne čítať a hľadať pozitívne veci, ktoré by som povedal. S touto knihou som to robil úplne zle, dokonca som sa do nej pustil ako používateľ programu Microsoft Excel^{(Microsoft Excel)} s iba základnými znalosťami a ako fanúšik série Krok za krokom^{(Step By Step)} . Túto recenziu by som ani neodporúčal vyberať z knižnice a každý, kto čítal moje ďalšie recenzie, vie, že je to pre mňa prvá. Sú aj lepšie knihy. Túto nechajte na poličke.

Book Review - Microsoft Excel 2010 Step By Step

Many people have to learn just enough about Microsoft Excel to get by on the job. As a result, I've met a lot of people who've greeted the news that they need to learn to create spreadsheets with all the enthusiasm they'd have for a job scraping chewing gum off the sidewalk in front of a school. Is a spreadsheet really an alien minefield filled with toxic waste? Can a book explain Microsoft Excel in terms that make it not only easy to understand but easy to use? Microsoft Excel 2010 Step By Step was written for that purpose. Let's take a look and see how well the author - Curtis D. Frye - succeeded.

Steps to Success, Or At Least That's the Plan

As those of you who've read my reviews know, I am a fan of the Step By Step series. I like the approach of tackling difficult subjects one small step at a time. I began reading this book with a basic knowledge of how Microsoft Excel works, but not much more, and hoped to pick up more skills as I went along.

As with all the books in this series, there is an introduction that gives the reader a brief overview of the program, and a summary of the things that have changed in this version of the program. People who have used Microsoft Excel 2007 will probably be familiar with most of these features. Those who are beginners or have only used earlier editions may find the explanation of the new commands more confusing than helpful because the author used such technical language. He also starts out by talking about things like sparklines, slicers and pivot tables. Hello? Let's get the basic concepts down first and then worry about the advanced topics. People who want a step by step approach to learning a program want to begin at the beginning. Microsoft did extensive usability studies before releasing Microsoft Excel 2010, with the goal of making it more user-friendly and more logically laid out. The introduction goes into quite a bit of detail about the changes to all kinds of things I never heard of. Quite frankly, instead of wasting pages on these things, the author should have provided a link to a list on the Microsoft web site for anyone who might be interested. A beginner or person with only basic knowledge won't know what these things are, and a person advanced enough to recognize them isn't going to be reading a Step By Step book.

This section is also marred, in my opinion, by the author's writing style. He says things like: "With PivotTables, users can summarize large data sets efficiently, such as by rearranging values dynamically to emphasize different aspects of the data. It's often useful to be able to limit the data that appears in a PivotTable, so the Excel team included the functionality for users to filter Pivot Tables." And that's from the introduction. It serves as a warning for what lies ahead.

And So It Begins

After more than 40 pages of introductory material, the book finally gets down to the business of using Microsoft Excel 2010. It advises people to save their work frequently, with no mention of Microsoft Excel's built-in AutoRecover function. AutoRecover is something everyone should know about. Whatever it's named, it saves your work every few minutes so you don't lose much, if anything, if something crashes. There are practice files available to be used with the book, and the author clearly thinks the exercises that use these files are self-explanatory. He talks about Document Properties, for example, and then directs the reader to fill in several keywords on the practice file. Why these particular terms? No explanation. The "Setting Up a Workbook" chapter ends with an extensive section on customizing Microsoft Excel 2010 to suit your own preferences.There was a section in the introductory chapter that dealt with customizing the Ribbon. All the material about ways to make the program suit one's own preferences should have been placed in a separate "Customizing" chapter. Who would look in a chapter called "Setting Up a Workbook" for instructions for customizing Microsoft Excel 2010 as a whole?

Data, Data Entry and Tables

The section on data entry includes information about helpful tools like AutoFill, FilllSeries and AutoComplete, but fails to note simple things like what happens when you press Enter or Tab after entering a single value. The AutoFill Options menu items are explained in "tech-ese" instead of plain English. Doing the exercise with the practice file could have helped to clarify what's going on, if the exercise had not been so perfunctory. Again, an experienced user would have had no problem going through this quickly, but a beginner would almost certainly want more in the way of explanation and practice, and for a book ostensibly aimed at beginners, this is just another in a long list of failures. The sections on moving data and finding and replacing data are a little better, and the practice files seem to actually be helpful. Paste Live Preview is an extremely useful new feature and it's explained pretty well. Unfortunately, this is a rare example of straightforward explanation. The section on creating tables takes a fairly easy-to-understand concept and manages to bury it under an avalanche of words. First you do this, then you do that, and oh, if you do this it also does this and if you didn't mean to do this you fix it and... you get the idea. By this point in the book the "step by step" concept has vanished somewhere in outer space.

Calculations, Not So Plain and Simple

The primary purpose of a spreadsheet is to do calculations on rows and columns of numbers. To do this, you need to know how to enter formulas properly in cells, and to tell the formulas which cells you want to calculate. The way those things are entered is not particularly intuitive for the beginner, and understanding how it all works is essential for success. All I can say is, I'm glad I already know how to do this. Trying to figure it out from these instructions would require a lot more dedication than I can muster up. Here's a sample explanation: "When you click a named range, Excel displays the cells it encompasses in the Refers To field. Clicking the Edit button displays the Edit Name dialog box, which is a version of the New Name dialog box, enabling you to change a named range's definition; for example, by adding a column. You can also use the controls in the Name Manager dialog box to delete a named range (the range, not the data) by clicking it, clicking the Delete button, and then clicking OK in the confirmation dialog box that opens." Clear as mud!

Keeping Up Appearances

The section that explains how to change the appearance of your spreadsheet is reasonably well done, but relies too heavily on the user working through the process on the practice files. There are many things one can do to make a spreadsheet more readable, highlight important data and make a printout look good, and the author goes through all of them in a fairly straightforward manner. However, again, the purpose of a spreadsheet is to deal with the data. I think this section on customizing the look of the spreadsheet should have come after the chapters that explain how to manipulate the facts and figures. The practice files are set up as examples of things a fictitious business might want to do with a spreadsheet, so the chapters that talk about filtering, reorganizing, combining and analyzing data all make heavy use of the practice files. Again, the explanation of what's being done is perfunctory and the author's writing style doesn't improve. Everything is explained, but after having to slog through over a hundred pages just to get to the "meat" of spreadsheet use, I'm not sure anyone's really willing to keep going at this point. I'll be honest with you—if I hadn't been reading Microsoft Excel 2010 Step By Step to review it, I wouldn't have gotten even this far.

I Could Go On, But....

I think it's pretty clear by now that this book isn't worth your time. It's poorly written and poorly organized, and while the author clearly knows a lot about Microsoft Excel 2010, he's also lost track of his target audience—the newcomer who needs everything explained in clear language, step by step. As someone who's always been a fan of the Step By Step series, and who stands in awe of their consistent quality, I came away wondering if someone on the editorial staff was on vacation when this one went to press.

Verdict

Usually, when I write a review of a book I'm not so enthusiastic about, I still do my best to find things to praise in it. I try to read carefully and look for positive things to say. I had the absolute dickens of a time doing that with this book, even going into it as both a Microsoft Excel user with only basic knowledge and as a fan of the Step By Step series. I wouldn't even recommend checking this one out of the library, and anyone who's read my other reviews knows that's a first for me. There are better books out there. Leave this one on the shelf.

Related posts

• Recenzia knihy - Microsoft Office Professional 2010 krok za krokom

• Recenzia knihy - Microsoft Office 2010 naruby

• Recenzia knihy - Windows 7 a Office 2010 pre machrov, balík knihy + DVD

• Recenzia knihy – Microsoft Office Professional 2013 krok za krokom

• Recenzia knihy - Microsoft Office 2010 pre hlúpych

• Knižná recenzia - Evernote for Dummies

• Recenzia knihy – Windows 8.1 The Missing Manual, od Davida Poguea

• Recenzia knihy - Microsoft Office Inside Out: 2013 Edition

• Recenzia knihy – vizuálne rýchle tipy pre Windows 7

• Recenzia knihy: Vytvorte si svoj vlastný web: Komiksový sprievodca HTML, CSS a Wordpress

• Recenzia knihy – Windows 7 v prevádzke

• Ako vymeniť stĺpce alebo riadky v Exceli [Krok za krokom]

• Ako odstrániť stránku v programe Word (6 spôsobov) -

• Recenzia knihy - Microsoft Office 365 pre hlúpych

• Recenzia knihy – Windows 7 Jednoduchý a jednoduchý

• Recenzia knihy - Windows 7 The Definitive Guide

• Recenzia knihy - Windows 8 pre hlúpych, od Andyho Rathbonea

• Ako vybrať alebo zvýrazniť text v systéme Windows

• Recenzia knihy - Windows 8 Plain & Simple, od Nancy Muir

• Recenzia knihy – Návod ako na to Geek Windows 8