Od svojho uvedenia na trh v roku 2016 robí Notion vlny v oblasti produktivity, a to z dobrého dôvodu. Odstraňuje potrebu rozložiť prácu medzi viacero aplikácií a funguje ako univerzálny nástroj na zapisovanie poznámok^{(note-taking)} , správu úloh^{(task management)} a spoluprácu^{(collaboration tool)} . Modulárny prístup spoločnosti Notion takmer ku všetkému tiež znamená, že to môžete sformovať do čohokoľvek, čo chcete.

Ak ste sa však práve zaregistrovali do Notion , niet pochýb o tom, že minimalistické používateľské rozhranie bude pre vás mätúce. Na rozdiel od iných nástrojov produktivity neuvidíte žiadne ozdobné panely s nástrojmi ani možnosti formátovania, s ktorými by ste sa mohli hrať. 

Jednoduchý dizajn a estetika Notion sú však jeho najsilnejšími stránkami. Namiesto toho, aby ste sa nútili do určitej štruktúry alebo hierarchie, je úplne na vás, aby ste sa rozhodli, ako ju chcete použiť. 

V tejto recenzii aplikácie Notion by ste mali nájsť niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu začať a urýchliť vašu cestu s Notion .

1. Vložte bloky^{(1. Insert Blocks)}

V Notion je všetko blok. Kedykoľvek začnete niečo písať, začnete s predvoleným textovým blokom. Môžete však vložiť aj niečo iné ako textový blok. 

Stlačte kláves lomky^{(forward-slash)} ( / ) a mali by ste vidieť plávajúcu tablu so všetkými blokmi, ktoré môžete vytvoriť. Na začiatku zoznamu máte svoje základné bloky. Umožňujú vám vkladať stránky (o tom neskôr), vytvárať podnadpisy, vkladať zoznamy úloh, pridávať oddeľovače, citovať text atď. Využijete ich veľa.

Potom máte svoju databázu, médiá a pokročilé bloky. Sú veľmi výkonné a umožňujú vám robiť čokoľvek od nahrávania súborov, vkladania dosiek v štýle Kanban^{(Kanban-style boards)} až po vkladanie kalendárov. Experimentujte s každým blokom. Pojem^(Notion) začne dávať zmysel, čím viac budete pridávať bloky.

Na uľahčenie môžete blok odfiltrovať zadaním jeho názvu ihneď po stlačení klávesu s lomkou^{(forward-slash )} ( / ). Potom stlačte kláves Enter , aby ste ho vložili priamo. Zapamätajte si svoje obľúbené bloky a ich pridávanie by malo byť hračkou.

2. Presuňte bloky^{(2. Move Blocks)}

S Notion nemusíte dať veci do poriadku hneď na prvýkrát. Po vložení poznámok a úloh na stránku ich môžete usporiadať v požadovanom poradí. To platí pre každý typ bloku v Notion .

Umiestnite kurzor na blok. Potom potiahnite rukoväť bloku^{(block handle)} , ktorá sa zobrazuje naľavo od nej, aby ste blok posunuli. Modrá čiara by mala označovať konkrétne body, kde môžete uvoľniť každý blok. 

Notion vám tiež umožňuje vytvárať stĺpce. Jednoducho^(Simply) potiahnite blok vodorovne a uvoľnite, keď uvidíte zvislú modrú čiaru.

3. Previesť bloky^{(3. Convert Blocks)}

Základný blok môžete previesť na iný aj po dokončení pridávania obsahu. Začnite výberom rukoväte bloku^{(block handle)} . Potom ukážte na položku Premeniť^{(Turn into)} v kontextovej ponuke a vyberte požadovaný typ bloku. 

Ak chcete zmeniť blok so štandardným textom napríklad na podnadpis, vyberte bloky hlavičky typu H1 , H2 alebo H3 .

4. Vytvorte podstránky^{(4. Create Subpages)}

Nemusíte vytvárať samostatnú stránku na postrannom paneli Notion zakaždým, keď chcete pracovať na niečom novom. Namiesto toho použite blok stránky^(Page) na vloženie stránky do inej stránky. Môžete mať toľko vnorených stránok, koľko chcete.

Môžete mať napríklad jednu stránku ako hlavný informačný panel a vytvárať podstránky vedúce k ďalším vašim veciam. Nielenže vám to pomôže logicky usporiadať veci v rámci Notion , ale mali by ste mať aj prehľadný bočný panel.

Pojem je veľmi všestranný. Existujúce stránky môžete tiež presunúť myšou na iné stránky v bočnom paneli a zmeniť ich na podstránky a naopak.

5. Odkaz na iné stránky^{(5. Link to Other Pages)}

Odkaz na stránku^{(Link to page)} je ďalším neuveriteľne užitočným blokom v Notion , ktorý v kombinácii s blokom Page môže pomôcť, aby všetko plynulo. Ak chcete odkazovať na inú stránku, pridajte ho kdekoľvek.

6. Formátovanie textu^{(6. Format Text)}

Na prvý pohľad sa zdá, že Notion nemá žiadne možnosti formátovania. neboj sa. Stačí^(Just) zvýrazniť text, ktorý chcete formátovať, a mali by ste vidieť šikovný panel s nástrojmi s niekoľkými možnosťami na tučné písmo, kurzívu a podčiarknutie. Umožňuje vám tiež pridávať odkazy, meniť farbu textu atď.

7. Pridajte ikonu strany a obal^{(7. Add Page Icon and Cover)}

Notion vám umožňuje personalizovať akúkoľvek stránku (vrátane vnorených stránok) pomocou ikony a titulného obrázka. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor myši na nadpis stránky a použite možnosti Pridať ikonu^{(Add Icon)} a Pridať obal^{(Add Cover)} . 

Môžete si vybrať ikony a obrázky na obale zo vstavanej galérie ikon/obrázkov alebo nahrať svoje vlastné.

8. Presuňte bloky na iné stránky^{(8. Move Blocks to Other Pages)}

Ktorýkoľvek blok môžete presunúť na inú stránku. Vyberte rukoväť bloku^{(block handle)} a ukážte na položku Presunúť do^{(Move to)} . Potom vyberte požadovanú stránku. Alebo ho môžete jednoducho pretiahnuť na príslušnú stránku na paneli úloh.

9. Rýchle hľadanie^{(9. Quick Find)}

Chcete^(Want) niečo nájsť vo svojom pracovnom priestore Notion? Vyberte možnosť Rýchle hľadanie^{(Quick Find)} v ľavej hornej časti okna a začnite písať, aby ste okamžite odfiltrovali stránky a bloky.

Keď sa pustíte do Notion , Quick Find bude nevyhnutné. Ak ho chcete zobraziť ešte rýchlejšie, stlačte Ctrl+P alebo Cmd+P .

10. Zdieľajte stránky^{(10. Share Pages)}

V závislosti od vášho plánu Notion máte prístup k niekoľkým výkonným možnostiam zdieľania. Ak máte Osobný^(Personal) alebo Osobný Pro^{(Personal Pro)} plán, môžete pozvať ľudí ( Notion ich nazýva „hosti“), aby si prezerali, komentovali alebo upravovali stránky. Stránky môžete zdieľať aj verejne. Ak chcete začať zdieľať, vyberte možnosť Zdieľať^(Share) v pravom hornom rohu okna.

Ak máte tímový^(Team) účet, Notion zdieľa všetky stránky pod sekciou Pracovný priestor^(Workspace) na bočnom paneli so zvyškom vášho tímu. Stále môžete vytvárať osobné stránky, ku ktorým nemá nikto prístup v súkromnej^(Private) oblasti.

11. Zamknúť stránku^{(11. Lock Page)}

V Notion^(Notion) je veľmi ľahké niečo pokaziť a nevšimnúť si to. Uzamknutím stránky môžete zabrániť náhodným úpravám. Ak to chcete urobiť, vyberte tri bodky^{(three dots)} vpravo hore a vyberte Zámok stránky^{(Page Lock)} .

12. Importujte obsah^{(12. Import Content)}

Do Notion^(Notion) môžete importovať obyčajný text, súbory Word , Excel a CSV . Okrem toho môžete importovať údaje priamo z alternatívnych nástrojov produktivity^{(alternative productivity tools)} , ako sú Evernote a Trello . Začnite výberom možnosti Importovať^(Import) v spodnej časti bočného panela.

13. Zapnite tmavý režim^{(13. Enable Dark Mode)}

Notion podporuje tmavý režim. Vyberte možnosť Nastavenia a členovia^{(Settings & Members)} na bočnom paneli a zapnite prepínač vedľa položky Tmavý režim^{(Dark Mode)} , aby ste ju povolili. 

Prípadne môžete použiť klávesové skratky Ctrl+Shift+L alebo Cmd+Shift+L na rýchlejšie prepínanie medzi tmavým a svetlým režimom.

14. Pojem Web Clipper^{(14. Notion Web Clipper)}

Počas prehliadania online môžete použiť rozšírenie Notion Web Clipper na pridanie ľubovoľnej webovej stránky do vášho pracovného priestoru Notion . Je k dispozícii pre Chrome aj Firefox . Po nainštalovaní rozšírenia sa doň prihláste pomocou svojich poverení Notion a môžete začať.

15. Používajte šablóny^{(15. Use Templates)}

Predstava môže byť ohromujúca, ale práve tu môžu pomôcť šablóny stránok. Ak chcete zobraziť vstavanú galériu šablón^(Templates) , vyberte možnosť Šablóny v spodnej časti bočného panela. ^(Templates)Potom rozbaľte kategóriu, napríklad Osobné^(Personal) , Vzdelávanie^(Education) alebo Projektový manažment^{(Project Management)} , a vyberte si.

Vyberte Použiť túto šablónu^{(Use this template)} a Notion automaticky vytvorí novú stránku na základe zvolenej šablóny. Šablónu si samozrejme môžete upraviť akokoľvek chcete.

Ďalšie šablóny od tímu a komunity Notion nájdete v ^(Notion)Galérii šablón Notion^{(Notion Template Gallery)} .

Rôzne predstavy^{(Different Notions)}

V Notion^(Notion) je toho toľko, že sa nám v tejto recenzii aplikácie Notion ledva podarilo poškriabať povrch ! Keď si však zaklincujete základy, mali by ste sa s jeho používaním cítiť pohodlnejšie. Teraz je čas vytvoriť pracovný priestor Notion tak, aby vyhovoval vašim špecifickým potrebám.

A Notion App Review: 15 Tips for Beginners

Since its release in 2016, Notion has been making waves in the productivity sрace, and for a good reason. It eliminates the need to spread out work between multiple apps and acts as an all-in-one note-taking, task management, and collaboration tool. Notion’s modular-based approach to just about everything also means that you get to mold it into whatever you want.

If you just signed up for Notion, though, there’s little doubt that you will find the minimalistic user interface to be confusing. Unlike other productivity tools, you won’t see any fancy toolbars or formatting options to play around with. 

Yet, Notion’s simple design and aesthetics are its strongest points. Rather than forcing you into a particular structure or hierarchy, it’s entirely up to you to decide how you want to use it. 

In this Notion app review, you should find a handful of tips to help you start and fast-track your way with Notion.

1. Insert Blocks

In Notion, everything is a block. Whenever you start to type something, you start with a default text block. But you can insert something other than a text block. 

Press the forward-slash (/) key, and you should see a floating pane with all the blocks you can create. You have your basic blocks at the top of the list. These let you embed pages (more on that later), create subheadings, insert to-do lists, add dividers, quote text, and so on. You will use them a lot.

Then, you have your database, media, and advanced blocks. They are very powerful and let you do anything from uploading files, inserting Kanban-style boards, to embedding calendars. Experiment with each block. Notion will start to make sense the more you add blocks.

To make things easier, you can filter out a block by typing its name immediately after pressing the forward-slash (/) key. Then, press Enter to insert it directly. Remember your favorite blocks, and adding them should be a breeze.

2. Move Blocks

With Notion, you don’t have to get things right the first time around. Once you’ve put your notes and tasks into a page, you can rearrange them in the order that you want. That applies to every type of block in Notion.

Place your cursor over a block. Then, drag the block handle that shows to the left of it to move the block around. A blue line should mark specific points where you can release each block. 

Notion also lets you create columns. Simply drag a block horizontally and release once you see a vertical blue line.

3. Convert Blocks

You can convert a basic block to another even after you’ve finished adding content to it. Start by selecting the block handle. Then, point to Turn into on the context menu and pick the type of block you want. 

If you want to turn a block with standard text into a subheading, for example, select the H1, H2, or H3-type header blocks.

4. Create Subpages

You don’t have to create a separate page in the Notion side-bar each time you want to work on something new. Instead, use a Page block to embed a page within another. You can have as many nested pages as you wish.

For example, you can have a single page as your main dashboard and create subpages leading to your other stuff. Not only does that help you organize things within Notion logically, but you should also have a clutter-free side-bar.

Notion is very versatile. You can also drag and drop existing pages into other pages in the side-bar to turn them into subpages and vice-versa.

5. Link to Other Pages

Link to page is another incredibly useful block in Notion that, combined with the Page block, can help make everything flow. Add it anywhere to link to another page.

6. Format Text

At a glance, Notion seems to be devoid of any formatting options. Don’t worry. Just highlight the text you want to format, and you should see a nifty toolbar with a handful of options to bold, italicize, and underline. It also lets you add links, change the text color, and so on.

7. Add Page Icon and Cover

Notion lets you personalize any page (including nested pages) with an icon and a cover image. To do that, hover over the page heading and use the Add Icon and Add Cover options. 

You can pick icons and cover images from the built-in icon/image gallery or upload your own.

8. Move Blocks to Other Pages

You can move any block to another page. Select the block handle and point to Move to. Then, pick the page that you want. Or, you can just drag and drop it into the relevant page on the taskbar.

9. Quick Find

Want to find something within your Notion workspace? Select the Quick Find option to the top left of the window and start typing to filter out pages and blocks instantly.

Once you get going in Notion, Quick Find will be indispensable. To bring it up even faster, press Ctrl+P or Cmd+P.

10. Share Pages

Depending on your Notion plan, you have access to several powerful share options. If you have a Personal or a Personal Pro plan, you can invite people (Notion calls them “guests”) to view, comment, or edit pages. You can also share pages publicly. Select the Share option to the top-right of the window to start sharing.

If you have a Team account, Notion shares all pages underneath the Workspace section on the sidebar with the rest of your team members. You can still create personal pages that no one has access to in the Private area.

11. Lock Page

It’s very easy to mess something up in Notion and not notice. Locking a page can prevent any accidental edits. To do that, select the three dots to the top right and choose Page Lock.

12. Import Content

You can import plain text, Word, Excel, and CSV files to Notion. Additionally, you can import data directly from alternative productivity tools such as Evernote and Trello. Select the Import option at the bottom of the side-bar to get started.

13. Enable Dark Mode

Notion supports dark mode. Select the Settings & Members option on the side-bar and turn on the toggle next to Dark Mode to enable it. 

Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl+Shift+L or Cmd+Shift+L to toggle between dark and light modes faster.

14. Notion Web Clipper

While browsing online, you can use the Notion Web Clipper extension to add any web page to your Notion workspace. It’s available for both Chrome and Firefox. After installing the extension, sign into it with your Notion credentials, and you’re good to go.

15. Use Templates

Notion can be overwhelming, but that’s where page templates can help. Select the Templates option to the bottom of the side-bar to bring up the built-in Templates gallery. Then, expand a category such as Personal, Education, or Project Management and make your pick.

Select Use this template, and Notion will automatically create a new page based on the chosen template. You can, of course, edit the template however you want.

For more templates from the Notion team and community, head over to the Notion Template Gallery.

Different Notions

There’s just so much to do in Notion that we barely managed to scratch the surface in this Notion app review! Once you’ve nailed down the basics, though, you should feel more comfortable using it. Now, it’s time to craft that Notion workspace to fit your specific needs.

Related posts

• Desktopová aplikácia ToDoist pre Windows: Úplná recenzia

• Cash App Review – Najjednoduchší spôsob odosielania a prijímania peňazí

• Tipy pre pokročilú aplikáciu Grammarly na písanie ako profesionál

• Recenzia knihy – vizuálne rýchle tipy pre Windows 7

• Aplikácia Garmin Instinct: Kompletná recenzia

• Intego Antivirus Review: Výkonný, ale obmedzený na funkcie

• Recenzia ESET Internet Security: Výkonný a ľahko použiteľný! -

• Recenzia ASUS Whetstone – skvelá kvalitná podložka pod myš od Republic Of Gamers

• Recenzia HyperX Alloy Elite RGB: Pokročilé osvetlenie, skvelé písanie a hranie!

• Recenzia knihy - Microsoft Office 2010 naruby

• Recenzia AMD Ryzen 3 3100: Predefinovanie, ktoré je šetrné k rozpočtu

• Top 10 najlepších torrent webových stránok 2022

• YNAB vs Mint: Prečo je YNAB lepšia rozpočtová aplikácia

• Recenzia TP-Link Deco M5 v2: Krásny WiFi systém pre celý dom!

• Recenzia Huawei P10 lite - Veľmi kvalitný smartfón strednej triedy

• Ako rozpoznať falošné recenzie na Amazone

• Recenzia klávesnice Microsoft Sculpt Comfort – je to dobrá klávesnica?

• Recenzia knihy - Windows 8 Out of the Box, Mike Halsey

• Recenzia knihy: Vytvorte si svoj vlastný web: Komiksový sprievodca HTML, CSS a Wordpress

• Bezpečnosť pre každého – pozrite si VIPRE Advanced Security