Recenzia aplikácie Notion: 15 tipov pre začiatočníkov

Od svojho uvedenia na trh v roku 2016 robí Notion vlny v oblasti produktivity, a to z dobrého dôvodu. Odstraňuje potrebu rozložiť prácu medzi viacero aplikácií a funguje ako univerzálny nástroj na zapisovanie poznámok(note-taking) , správu úloh(task management) a spoluprácu(collaboration tool) . Modulárny prístup spoločnosti Notion takmer ku všetkému tiež znamená, že to môžete sformovať do čohokoľvek, čo chcete.

Ak ste sa však práve zaregistrovali do Notion , niet pochýb o tom, že minimalistické používateľské rozhranie bude pre vás mätúce. Na rozdiel od iných nástrojov produktivity neuvidíte žiadne ozdobné panely s nástrojmi ani možnosti formátovania, s ktorými by ste sa mohli hrať. 

Jednoduchý dizajn a estetika Notion sú však jeho najsilnejšími stránkami. Namiesto toho, aby ste sa nútili do určitej štruktúry alebo hierarchie, je úplne na vás, aby ste sa rozhodli, ako ju chcete použiť. 

V tejto recenzii aplikácie Notion by ste mali nájsť niekoľko tipov, ktoré vám pomôžu začať a urýchliť vašu cestu s Notion .

1. Vložte bloky(1. Insert Blocks)

V Notion je všetko blok. Kedykoľvek začnete niečo písať, začnete s predvoleným textovým blokom. Môžete však vložiť aj niečo iné ako textový blok. 

Stlačte kláves lomky(forward-slash) ( / ) a mali by ste vidieť plávajúcu tablu so všetkými blokmi, ktoré môžete vytvoriť. Na začiatku zoznamu máte svoje základné bloky. Umožňujú vám vkladať stránky (o tom neskôr), vytvárať podnadpisy, vkladať zoznamy úloh, pridávať oddeľovače, citovať text atď. Využijete ich veľa.

Potom máte svoju databázu, médiá a pokročilé bloky. Sú veľmi výkonné a umožňujú vám robiť čokoľvek od nahrávania súborov, vkladania dosiek v štýle Kanban(Kanban-style boards) až po vkladanie kalendárov. Experimentujte s každým blokom. Pojem(Notion) začne dávať zmysel, čím viac budete pridávať bloky.

Na uľahčenie môžete blok odfiltrovať zadaním jeho názvu ihneď po stlačení klávesu s lomkou(forward-slash ) ( / ). Potom stlačte kláves Enter , aby ste ho vložili priamo. Zapamätajte si svoje obľúbené bloky a ich pridávanie by malo byť hračkou.

2. Presuňte bloky(2. Move Blocks)

S Notion nemusíte dať veci do poriadku hneď na prvýkrát. Po vložení poznámok a úloh na stránku ich môžete usporiadať v požadovanom poradí. To platí pre každý typ bloku v Notion .

Umiestnite kurzor na blok. Potom potiahnite rukoväť bloku(block handle) , ktorá sa zobrazuje naľavo od nej, aby ste blok posunuli. Modrá čiara by mala označovať konkrétne body, kde môžete uvoľniť každý blok. 

Notion vám tiež umožňuje vytvárať stĺpce. Jednoducho(Simply) potiahnite blok vodorovne a uvoľnite, keď uvidíte zvislú modrú čiaru.

3. Previesť bloky(3. Convert Blocks)

Základný blok môžete previesť na iný aj po dokončení pridávania obsahu. Začnite výberom rukoväte bloku(block handle) . Potom ukážte na položku Premeniť(Turn into) v kontextovej ponuke a vyberte požadovaný typ bloku. 

Ak chcete zmeniť blok so štandardným textom napríklad na podnadpis, vyberte bloky hlavičky typu H1 , H2 alebo H3 .

4. Vytvorte podstránky(4. Create Subpages)

Nemusíte vytvárať samostatnú stránku na postrannom paneli Notion zakaždým, keď chcete pracovať na niečom novom. Namiesto toho použite blok stránky(Page) na vloženie stránky do inej stránky. Môžete mať toľko vnorených stránok, koľko chcete.

Môžete mať napríklad jednu stránku ako hlavný informačný panel a vytvárať podstránky vedúce k ďalším vašim veciam. Nielenže vám to pomôže logicky usporiadať veci v rámci Notion , ale mali by ste mať aj prehľadný bočný panel.

Pojem je veľmi všestranný. Existujúce stránky môžete tiež presunúť myšou na iné stránky v bočnom paneli a zmeniť ich na podstránky a naopak.

5. Odkaz na iné stránky(5. Link to Other Pages)

Odkaz na stránku(Link to page) je ďalším neuveriteľne užitočným blokom v Notion , ktorý v kombinácii s blokom Page môže pomôcť, aby všetko plynulo. Ak chcete odkazovať na inú stránku, pridajte ho kdekoľvek.

6. Formátovanie textu(6. Format Text)

Na prvý pohľad sa zdá, že Notion nemá žiadne možnosti formátovania. neboj sa. Stačí(Just) zvýrazniť text, ktorý chcete formátovať, a mali by ste vidieť šikovný panel s nástrojmi s niekoľkými možnosťami na tučné písmo, kurzívu a podčiarknutie. Umožňuje vám tiež pridávať odkazy, meniť farbu textu atď.

7. Pridajte ikonu strany a obal(7. Add Page Icon and Cover)

Notion vám umožňuje personalizovať akúkoľvek stránku (vrátane vnorených stránok) pomocou ikony a titulného obrázka. Ak to chcete urobiť, umiestnite kurzor myši na nadpis stránky a použite možnosti Pridať ikonu(Add Icon) a Pridať obal(Add Cover)

Môžete si vybrať ikony a obrázky na obale zo vstavanej galérie ikon/obrázkov alebo nahrať svoje vlastné.

8. Presuňte bloky na iné stránky(8. Move Blocks to Other Pages)

Ktorýkoľvek blok môžete presunúť na inú stránku. Vyberte rukoväť bloku(block handle) a ukážte na položku Presunúť do(Move to) . Potom vyberte požadovanú stránku. Alebo ho môžete jednoducho pretiahnuť na príslušnú stránku na paneli úloh.

9. Rýchle hľadanie(9. Quick Find)

Chcete(Want) niečo nájsť vo svojom pracovnom priestore Notion? Vyberte možnosť Rýchle hľadanie(Quick Find) v ľavej hornej časti okna a začnite písať, aby ste okamžite odfiltrovali stránky a bloky.

Keď sa pustíte do Notion , Quick Find bude nevyhnutné. Ak ho chcete zobraziť ešte rýchlejšie, stlačte Ctrl+P alebo Cmd+P .

10. Zdieľajte stránky(10. Share Pages)

V závislosti od vášho plánu Notion máte prístup k niekoľkým výkonným možnostiam zdieľania. Ak máte Osobný(Personal) alebo Osobný Pro(Personal Pro) plán, môžete pozvať ľudí ( Notion ich nazýva „hosti“), aby si prezerali, komentovali alebo upravovali stránky. Stránky môžete zdieľať aj verejne. Ak chcete začať zdieľať, vyberte možnosť Zdieľať(Share) v pravom hornom rohu okna.

Ak máte tímový(Team) účet, Notion zdieľa všetky stránky pod sekciou Pracovný priestor(Workspace) na bočnom paneli so zvyškom vášho tímu. Stále môžete vytvárať osobné stránky, ku ktorým nemá nikto prístup v súkromnej(Private) oblasti.

11. Zamknúť stránku(11. Lock Page)

V Notion(Notion) je veľmi ľahké niečo pokaziť a nevšimnúť si to. Uzamknutím stránky môžete zabrániť náhodným úpravám. Ak to chcete urobiť, vyberte tri bodky(three dots) vpravo hore a vyberte Zámok stránky(Page Lock) .

12. Importujte obsah(12. Import Content)

Do Notion(Notion) môžete importovať obyčajný text, súbory Word , Excel a CSV . Okrem toho môžete importovať údaje priamo z alternatívnych nástrojov produktivity(alternative productivity tools) , ako sú Evernote a Trello . Začnite výberom možnosti Importovať(Import) v spodnej časti bočného panela.

13. Zapnite tmavý režim(13. Enable Dark Mode)

Notion podporuje tmavý režim. Vyberte možnosť Nastavenia a členovia(Settings & Members) na bočnom paneli a zapnite prepínač vedľa položky Tmavý režim(Dark Mode) , aby ste ju povolili. 

Prípadne môžete použiť klávesové skratky Ctrl+Shift+L alebo Cmd+Shift+L na rýchlejšie prepínanie medzi tmavým a svetlým režimom.

14. Pojem Web Clipper(14. Notion Web Clipper)

Počas prehliadania online môžete použiť rozšírenie Notion Web Clipper na pridanie ľubovoľnej webovej stránky do vášho pracovného priestoru Notion . Je k dispozícii pre Chrome aj Firefox . Po nainštalovaní rozšírenia sa doň prihláste pomocou svojich poverení Notion a môžete začať.

15. Používajte šablóny(15. Use Templates)

Predstava môže byť ohromujúca, ale práve tu môžu pomôcť šablóny stránok. Ak chcete zobraziť vstavanú galériu šablón(Templates) , vyberte možnosť Šablóny v spodnej časti bočného panela. (Templates)Potom rozbaľte kategóriu, napríklad Osobné(Personal) , Vzdelávanie(Education) alebo Projektový manažment(Project Management) , a vyberte si.

Vyberte Použiť túto šablónu(Use this template) a Notion automaticky vytvorí novú stránku na základe zvolenej šablóny. Šablónu si samozrejme môžete upraviť akokoľvek chcete.

Ďalšie šablóny od tímu a komunity Notion nájdete v (Notion)Galérii šablón Notion(Notion Template Gallery) .

Rôzne predstavy(Different Notions)

V Notion(Notion) je toho toľko, že sa nám v tejto recenzii aplikácie Notion ledva podarilo poškriabať povrch ! Keď si však zaklincujete základy, mali by ste sa s jeho používaním cítiť pohodlnejšie. Teraz je čas vytvoriť pracovný priestor Notion tak, aby vyhovoval vašim špecifickým potrebám.



About the author

Používam Google Chrome a používam ho už roky. Viem, ako efektívne využívať funkcie prehliadača a dokážem spracovať akýkoľvek typ webovej stránky, s ktorou sa môžete stretnúť. Mám tiež skúsenosti s nástrojmi na zabezpečenie rodiny vrátane aplikácie Google Family Safety, ktorá vám umožňuje sledovať aktivity vašich detí na internete.



Related posts