Power Automate  (predtým Microsoft Flow ) je jedným z najlepších automatizačných nástrojov, ak plánujete nájsť  alternatívu IFTTT^{(IFTTT alternative)}  pre stolné počítače. Tu je návod, ako môžete nastaviť Power Automate na webe a pracovnej ploche, aby ste z neho vyťažili maximum.

Čo je Power Automate

Power Automate je automatizačný nástroj zabudovaný do systému Windows 11^{(Windows 11)} a dostupný na webe aj vo Windowse 10^{(Windows 10)} . Keď Zapier , IFTTT , Automate.io atď. fungujú s online aplikáciami, Power Automate funguje s online a offline aplikáciami. Inými slovami, môžete vykonávať rôzne úlohy, ktoré nemajú žiadny vzťah k internetu, ako je vytváranie priečinka, premenovanie súboru, kopírovanie obsahu na iné miesto atď.

Pri prístupe k Power Automate by ste sa stretli s pojmom  tok^(flow) , ktorý označuje typ šablóny vašej úlohy. Napríklad v Power Automate je zahrnutých päť rôznych tokov , a to Automated cloud flow , Instant cloud flow , Scheduled cloud flow , Desktop flow a Business process flow .

Ako funguje Power Automate

Na vytvorenie úlohy v automatizácii existujú hlavne dve časti: spúšť^(trigger) a akcia^(action) . Spúšťač ^(Trigger ) vám umožňuje vybrať si, kedy vykonať úlohu, a  akcia^(Action) vám pomáha rozhodnúť sa, čo robiť. Všetky úlohy, ktoré vytvoríte alebo sú už vytvorené, prichádzajú s týmito dvoma vecami na pozadí. Keď skončíte s nastavením úlohy, Power Automate spustí úlohu automaticky na pozadí, kým ju nezastavíte manuálne. 

Inými slovami, má rovnaký pracovný postup ako IFTTT , Zapier a Automate.io . Všetky umožňujú používateľom podľa toho zvoliť spúšťač a akciu. Power Automate má však praktickú možnosť s názvom  Pri chybe^{(On error)} . Umožňuje vám vybrať inú akciu, keď sa vyskytne chyba v spúšťači alebo akcii. Všetky ostatné nástroje túto možnosť pre používateľov nemajú.

Dostupné aplikácie a služby pre Power Automate

Power Automate má širokú škálu kompatibilných aplikácií a služieb, ktoré používateľom umožňujú robiť viac s nástrojom automatizácie. Či už ide o webovú alebo desktopovú verziu, môžete získať rovnakú sadu možností na oboch platformách. Keď hovoríme o konkrétnych aplikáciách, môžete nájsť Outlook , Excel , Word atď. Na druhej strane ponúka rôzne úlohy na základe premenných, podmienok, súborov atď.

Najlepšie na Power Automate je, že môžete vytvoriť vnorenú úlohu. Povedzme, že chcete vytvoriť súbor na určitom mieste, keď dostanete prílohu e-mailu, ktorá má viac ako 10 MB. Ak to nemôžete urobiť v jednej úlohe, môžete vytvoriť jednu úlohu na načítanie prílohy a ďalšiu na vytvorenie priečinka.

Ak sa tešíte na aplikáciu s webovou a desktopovou podporou, Power Automate môže byť pre vás dobrým riešením. Vzhľadom na to môžete skúsiť použiť túto službu raz a skontrolovať, či spĺňa všetky vaše požiadavky alebo nie.

Ako používať Microsoft Power Automate na webe

Ak chcete používať Microsoft Power Automate na webe, postupujte takto:

1. Navštívte webovú lokalitu flow.microsoft.com a prihláste sa do svojho účtu.
2. Kliknite^(Click) na tlačidlo Vytvoriť^(Create) na ľavej strane.
3. Kliknite^(Click) na možnosť Automatizovaný^(Automated) tok cloudu.
4. Zadajte názov toku alebo úlohy a vyberte spúšťač.
5. Kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
6. Kliknite na tlačidlo Nový krok.
7. Vyberte aplikáciu pre danú akciu.
8. Vyberte akciu.
9. Kliknite na tlačidlo Uložiť.

Ak sa chcete dozvedieť viac o týchto krokoch, pokračujte v čítaní.

Najprv musíte navštíviť oficiálnu webovú stránku Power Automate , ktorá je flow.microsoft.com , a prihlásiť sa do svojho účtu. Potom kliknite na  tlačidlo Vytvoriť ^(Create ) viditeľné na ľavej strane a vyberte možnosť  Automatizovaný tok cloudu^{(Automated cloud flow)}  .

Tu si môžete vybrať ďalšie možnosti podľa vašich požiadaviek:

• Okamžitý cloudový tok: ^{(Instant cloud flow: )} Môžete nastaviť úlohu, ale musíte ju spustiť manuálne.
• Naplánovaný tok cloudu: ^{(Scheduled cloud flow: )} Úlohu môžete naplánovať na vopred definovaný čas.
• Tok pracovnej plochy: ^{(Desktop flow: )} Je určený hlavne pre používateľov desktopov.
• Tok obchodných procesov: ^{(Business process flow: )} Je pre tých, ktorí radi vytvárajú vnorené úlohy.

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je pomenovať svoju úlohu. Potom vyberte spúšťač podľa svojho želania a kliknite na  tlačidlo Vytvoriť ^(Create ) .

V závislosti od spúšťača sa možno budete musieť prihlásiť do aplikácie alebo služby. Potom kliknite na tlačidlo  Nový krok ^{(New step )} .

Tu musíte vybrať akciu pre váš spúšťač. Kliknite na úlohu, ktorú chcete vykonať v danom zozname.

Podľa vášho výberu sa možno budete musieť znova prihlásiť do vybranej služby. Po dokončení môžete kliknúť na  tlačidlo Uložiť ^(Save ) .

Teraz môžete spustiť úlohu alebo postup vo svojom účte.

Skôr ako začnete, mali by ste vedieť, že Power Automate Desktop funguje inak ako webová verzia. Vo verzii pre stolné počítače musíte vytvoriť vnorenú úlohu, pretože neexistuje možnosť výberu spúšťača. Inými slovami, musíte vybrať jednu akciu ako primárnu akciu a ostatné ako podakciu. Primárna akcia funguje ako spúšťač a ostatné fungujú ako akcie.

Ako používať Microsoft Power Automate v Windows 11/10

Ak chcete použiť Power Automate v systéme Windows 11^{(Windows 11)} , postupujte takto:

1. Vyhľadajte aplikáciu Power Automate vo vyhľadávacom poli na paneli úloh^(Taskbar) a otvorte ju.
2. Kliknite na tlačidlo  Nový tok ^{(New flow )} .
3. Zadajte názov úlohy a kliknite na  tlačidlo Vytvoriť^(Create)  .
4. Vyberte^(Choose) akciu z ľavej strany.
5. Vyplňte^(Fill) daný formulár podľa vybranej aplikácie.
6. Kliknite^(Click) na šípku čiastkového toku^(Subflow) a vyberte možnosť  Nový ^{(New subflow )} čiastkový tok .
7. Zadajte názov a kliknite na  tlačidlo Uložiť ^(Save ) .
8. Vyberte^(Choose) inú akciu z ľavej strany.
9. Kliknite na  tlačidlo Uložiť ^(Save ) .
10. Kliknutím na  tlačidlo Prehrať ^(Play ) spustíte úlohu.

Pozrime sa na tieto kroky podrobne.

Najprv vyhľadajte aplikáciu Power Automate vo vyhľadávacom poli na paneli úloh^(Taskbar) a otvorte ju z výsledku vyhľadávania. Po otvorení kliknite na tlačidlo  Nový tok ^{(New flow )} .

Teraz musíte zadať názov svojej úlohy a kliknúť na  tlačidlo Vytvoriť ^(Create ) . Keď to urobíte, na obrazovke nájdete ďalšie okno s názvom úlohy v názve. Potom vyberte primárnu akciu z ľavej strany.

Na akciu môžete buď dvakrát kliknúť, alebo ju vybrať metódou drag-&-drop. V závislosti od vášho výberu musíte vyplniť formulár na obrazovke a kliknúť na  tlačidlo Uložiť ^(Save ) .

Potom kliknite na  šípku Podtoky^(Subflows)  a vyberte možnosť  Nový podtok ^{(New subflow )} . Môžete zadať aj názov svojho podtoku.

Potom môžete z ľavej strany vybrať inú akciu a kliknúť na  tlačidlo Uložiť ^(Save ) .

Aby sme vysvetlili celý proces, prvá akcia bude fungovať ako spúšťač a čiastkový tok^(Subflow) bude fungovať ako akcia.

Nakoniec ho môžete  otestovať kliknutím na tlačidlo Spustiť  .^(Run )

Súvisiace články^(Related) : Ako používať Microsoft Power Automate Desktop na vytvorenie pracovného toku používateľského rozhrania^{(use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow)} .

Je Power Automate pre stolné počítače zadarmo?

Áno, Power Automate pre stolné počítače je zadarmo pre používateľov Windowsu 11^{(Windows 11)} a 10. Ak ho nemôžete nájsť vo svojom počítači, môžete si ho stiahnuť z  flow.microsoft.com . Musíte použiť svoje konto Microsoft a následne nainštalovať.

Je Power Automate zadarmo s Microsoft/Office 365 ?

Áno, Power Automate je súčasťou predplatného na Microsoft 365 . Ak máte aktívne predplatné na Microsoft 365 , môžete Power Automate používať na webe zadarmo alebo bez ďalších poplatkov.

Koľko stojí Power Automate?

Služba Power Automate pre web stojí približne 15 USD mesačne na používateľa. Ak však máte Microsoft 365 , môžete ho používať zadarmo. Aplikácia Power Automate Desktop je tiež k dispozícii bezplatne pre používateľov systému Windows 11^{(Windows 11)} a Windows 10 .

Keď vezmeme do úvahy všetko, Power Automate sa zdá byť šikovným automatizačným nástrojom, ktorý vám pomôže zvýšiť produktivitu. Dúfam, že vám tento návod pomôže začať s týmto nástrojom.

Prečítajte si:  ^(Read: )Zapier je bezplatný nástroj na automatizáciu a alternatíva IFTTT a Microsoft Flow.

Microsoft Power Automate Tutorial - How to get started

Power Automate (formerly Microsoft Flow) is one of the best automation tools if you are planning to find an IFTTT alternative for desktops. Here is how you can set up Power Automate on the web and desktop to get the most out of it.

What is Power Automate

Power Automate is an automation tool built into Windows 11 and accessible on the web as well as Windows 10. When Zapier, IFTTT, Automate.io, etc., work with online apps, Power Automate works with online and offline apps. In other words, you can perform various tasks that have no relation to the internet, such as creating a folder, renaming a file, copying content to another location, etc.

While accessing Power Automate, you would come across a term called flow, which denotes the type of template of your task. For instance, there are five different flows included in Power Automate, and they are Automated cloud flow, Instant cloud flow, Scheduled cloud flow, Desktop flow, and Business process flow.

How does Power Automate work

There are mainly two parts to create a task in automation: trigger and action. Trigger lets you choose when to perform a task, and Action helps you decide what to do. All the tasks you will create or are already created come with these two things in the background. Once you are done with the task setup, Power Automate runs the task automatically in the background until or unless you stop it manually. 

In other words, it has the same workflow as IFTTT, Zapier, and Automate.io. All of them allow users to choose a trigger and an action accordingly. However, Power Automate has a handy option called On error. It lets you choose a different action when an error occurs in the trigger or action. All the other tools do not have this option for the users.

Available apps and services for Power Automate

Power Automate has a wide range of compatible apps and services, allowing users to do more with an automation tool. Whether it is the web or desktop version, you could get the same set of options across both platforms. Talking about the specific apps, you can find Outlook, Excel, Word, etc. On the other hand, it offers different tasks based on variables, conditions, files, etc.

The best thing about Power Automate is that you can create a nested task. Let’s say you want to create a file in a certain location when you receive an email attachment, which is more than 10MB. If you cannot get it done in one task, you can create one task to fetch the attachment and another to create the folder.

If you are looking forward to an app with web and desktop support, Power Automate can be a good solution for you. Considering that, you can try using this service once to check if it fulfills all your demands or not.

How to use Microsoft Power Automate on the web

To use Microsoft Power Automate on the web, follow these steps:

1. Visit the flow.microsoft.com website and sign in to your account.
2. Click the Create button on the left side.
3. Click on the Automated cloud flow option.
4. Enter a name for the flow or task and select a trigger.
5. Click on the Create button.
6. Click the New step button.
7. Choose an app for the action.
8. Select an action.
9. Click the Save button.

To learn more about these steps, continue reading.

At first, you have to visit the official website of Power Automate, which is flow.microsoft.com and sign in to your account. After that, click the Create button visible on the left side and select the Automated cloud flow option.

Here you can select other options according to your requirements:

• Instant cloud flow: You can set up a task, but you have to run it manually.
• Scheduled cloud flow: You can schedule a task at a predefined time.
• Desktop flow: It is mainly for desktop users.
• Business process flow: It is for those who like to create a nested task.

The first thing you have to do is to name your task. Then, select a trigger according to your wish, and click the Create button.

Depending upon your trigger, you may have to sign in to the app or service. Following that, click the New step button.

Here you have to select an action for your trigger. For that, click on a task you want to perform in the given list.

As per your selection, you might have to sign in to the selected service again. Once done, you can click the Save button.

Now, you can run the task or flow in your account.

Before getting started, you should know that Power Automate Desktop works differently from the web version. In the desktop version, you have to create a nested task since there is no option to choose a trigger. In other words, you have to select one action as the primary action and the rest of them as the sub-action. The primary action works as a trigger, and the rest of them work as actions.

How to use Microsoft Power Automate in Windows 11/10

To use Power Automate in Windows 11, follow these steps:

1. Search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it.
2. Click the New flow button.
3. Enter a name for your task and click the Create button.
4. Choose an action from the left side.
5. Fill up the given form as per your selected app.
6. Click the Subflow arrow and select the New subflow option.
7. Enter a name and click the Save button.
8. Choose another action from the left side.
9. Click the Save button.
10. Click on the Play button to run the task.

Let’s check out these steps in detail.

At first, search for the Power Automate app in the Taskbar search box and open it from the search result. After opening, click on the New flow button.

Now you have to enter the name of your task and click the Create button. Once you do that, you can find another window on your screen with the task name in the title. Then, select the primary action from the left side.

You can either double-click on an action or use the drag-&-drop method to select it. Depending upon your selection, you have to fill-up the form on your screen and click the Save button.

Next, click the Subflows arrow and choose the New subflow option. You can enter the name of your subflow as well.

Then, you can select another action from the left side and click the Save button.

To explain the entire process, the first action will work as a trigger, and the Subflow will work as an action.

At last, you can click the Run button to test it.

Related: How to use Microsoft Power Automate Desktop to create a UI workflow.

Is Power Automate for desktop free?

Yes, Power Automate for desktop is free for Windows 11 and 10 users. If you cannot find it on your computer, you can download it from flow.microsoft.com. You have to use your Microsoft account followed by the installation.

Is Power Automate free with Microsoft/Office 365?

Yes, Power Automate is included with Microsoft 365 subscription. If you have an active Microsoft 365 subscription, you can use Power Automate on the web for free or without additional charges.

How much does Power Automate cost?

Power Automate for web costs around $15/month/user. However, if you have Microsoft 365, you can use it for free. Also, Power Automate Desktop is available for free for Windows 11 and Windows 10 users.

Considering everything, Power Automate seems to be a handy automation tool made to make you more productive. Hope this tutorial helps you get started with this tool.

Read: Zapier is a free Automation tool and a IFTTT & Microsoft Flow alternative.

Related posts

• Ako používať Microsoft Power Automate Desktop na vytvorenie pracovného toku používateľského rozhrania

• Najlepšie šablóny Microsoft Power Automate pre web

• Čo je Microsoft Power Automate a bezplatné šablóny na stiahnutie

• Výukový program Autohotkey na automatizáciu úloh systému Windows

• Výukový program programu Microsoft Excel pre začiatočníkov

• Zakážte aktualizácie Security Intelligence pri napájaní z batérie

• Zmeňte časový limit spánku pomocou príkazového riadka PowerCFG v systéme Windows 10

• Ovládanie jasu systému Windows nefunguje alebo sa automaticky mení

• Zmeňte stav napájania procesora pri napájaní z batérie pomocou PowerCFG

• Ako skontrolovať, znížiť alebo zvýšiť využitie procesora v systéme Windows 11/10

• Pomocou PowerCFG nastavte, čo sa stane, keď zatvoríte kryt prenosného počítača

• Obrazovka sa po určenom čase v systéme Windows 11/10 nevypne

• V Správcovi zariadení v systéme Windows 11/10 chýba karta Správa napájania

• Ako odstrániť plán napájania v systéme Windows 11/10

• Ako povoliť alebo zakázať povoliť časovače budenia v systéme Windows 11/10

• Aktivujte hardvérovú akceleráciu vo VLC Media Player, aby ste ušetrili batériu

• Po určitom čase nečinnosti vypnite pevný disk, aby ste ušetrili energiu

• Povrch sa nezapína alebo problémy s nabíjaním batérie

• Opravte prepätie pri chybe portu USB v systéme Windows 11/10

• Povoľte sieťové pripojenia v modernom pohotovostnom režime v systéme Windows 11/10