Microsoft nazýva svoju aplikáciu Planner „jednoduchým, vizuálnym spôsobom organizácie tímovej práce“. Táto aplikácia na správu projektov vám okrem iných funkcií pomáha vytvárať plán projektu, vytvárať a priraďovať úlohy v rôznych kategóriách a prezerať údaje plánu a štatistiky.

Každý, kto má predplatné Office 365 , či už ide o osobné predplatné alebo podnikové predplatné prostredníctvom vášho zamestnávateľa, má prístup k Microsoft Planneru^{(Microsoft Planner)} . 

Príručka Microsoft Planner

Microsoft Planner má viacero predných dverí. Začnite prihlásením do svojho konta Office 365^{(Office 365 account)} . Môžete to urobiť na ktoromkoľvek z mnohých vstupných bodov Office 365 vrátane:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

Ak ste už prihlásení do inej oblasti balíka Microsoft Office , odkaz na aplikáciu Microsoft Planner nájdete výberom ikony spúšťača aplikácií v ľavom hornom rohu a výberom položky Plánovač^(Planner) . Ak Planner nie je v zozname, vyberte Všetky aplikácie^{(All apps )} a nájdite Planner v zozname.

Prípadne sa môžete prihlásiť do Microsoft^{(Microsoft Planner)} Plannera priamo na tasks.office.com .

Po prihlásení bude vašou prvou zastávkou centrum Planner . Odtiaľ môžete začať nový plán, zobraziť posledné plány, zobraziť všetky svoje plány alebo zobraziť úlohy, ktoré vám boli priradené. 

Všimnite si odkaz na získanie mobilnej aplikácie Planner v spodnej časti ľavej ponuky. Vyberte prepojenie a kliknite na Odoslať^(Send) v modálnom dialógovom okne.

Mobilná aplikácia Microsoft Planner je dostupná pre Android aj iPhone.

Ako vytvoriť plán v aplikácii Microsoft Planner^{(Microsoft Planner App)}

Predtým, ako budete môcť prideľovať úlohy sebe alebo iným ľuďom, musíte vytvoriť plán.

Vytvorenie plánu

Na ľavej table vyberte položku Nový plán^{(New plan)} . Vyplňte všetky požadované informácie v okne Nový plán^{(New plan)} .

1. Pomenujte svoj plán.
2. ( Voliteľné^(Optional) ) Ak do svojho plánu pozvete existujúcu skupinu Microsoft Group^{(Microsoft Group)} (povedzme napríklad cez Microsoft Teams ), môžete svoj plán pridať do skupiny^(Group) teraz výberom položky Pridať do existujúcej skupiny v Microsoft 365^{(Add to an existing Microsoft 365 group)} a následným výberom skupiny pre váš plán. Je to užitočné, ak si myslíte, že budete mať viacero plánov pre rovnakú skupinu.

1. Rozhodnite sa, či je váš plán verejný alebo súkromný. Ak vyberiete verejný^(public) , váš plán bude môcť vidieť ktokoľvek vo vašej organizácii. Ak vyberiete možnosť Súkromné^(private) ​​, budú ho môcť vidieť iba ľudia, ktorých pridáte do svojho plánu.
2. (Voliteľné) Napíšte popis skupiny^{(group description)} . Keď do svojho plánu pridáte nových členov, uvidia popis skupiny, ktorý im poskytne predstavu o účele plánu.
3. Vyberte položku Vytvoriť plán^{(Create plan)} .

Ďalej uvidíte hlavný panel alebo tabuľu^(Board) pre plán, ktorý ste práve vytvorili. 

Zobrazenie palubnej dosky je založené na kartách, podobne ako Trello^{(much like Trello)} . Pred pridaním úloh pridajte do plánu členov svojho tímu. 

Pridanie ďalších ľudí do vášho plánu

Na hlavnom paneli plánu vyberte rozbaľovaciu ponuku Členovia . ^(Members)Zadajte meno osoby, ktorú chcete pridať ako člena. 

Pridávanie a priraďovanie úloh

Váš plán sa dodáva s jednou predvolenou skupinou úloh s^{(To do)} názvom Úlohy^(bucket) . 

1. Do tohto segmentu môžete pridať úlohu výberom položky Pridať úlohu.^{(Add task.)}

1. Pre svoje úlohy môžete vytvoriť ďalšie segmenty výberom prepojenia Pridať nový segment . ^{(Add new bucket)}Napíšte názov nového segmentu a stlačte Enter .

1. Ďalej vyberte odkaz Pridať úlohu^{(Add task)} pod ľubovoľným segmentom, ktorý chcete. Zadajte názov úlohy^{(task name)} . 

1. Nastavte dátum splatnosti^{(due date)} .

1. Ďalej vyberte, komu má byť táto úloha pridelená. Karta úlohy bude uvádzať Nepriradené^(Unassigned) , kým úlohu nepriradíte.

1. Nezabudnite vybrať tlačidlo Pridať úlohu^{(Add task)} na uloženie úlohy.

1. Vaša úloha sa zobrazí ako karta pod vedrom, ktorý ste si vybrali. 

Ak chcete k úlohe pridať ďalšie podrobnosti, vyberte kartu na ovládacom paneli. Odtiaľ môžete pridať štítok, zmeniť, v ktorom segmente sa úloha nachádza, a uviesť priebeh, prioritu, dátum začiatku a termín úlohy. 

Môžete tiež pridať poznámky, kontrolné zoznamy a prílohy. Každý člen tímu môže k úlohe pridávať komentáre.

Zostať na trati 

Microsoft Planner ponúka množstvo spôsobov, ako získať pohľad na váš plán z vtáčej perspektívy. 

Grafy

Na karte Grafy^(Charts) sa zobrazujú súhrny stavu všetkých úloh v pláne, koľko úloh je v každom segmente, graf znázorňujúci počet úloh v každej úrovni priority (naliehavá, dôležitá, stredná a nízka), zoznam úloh členov plánu a koľko úloh bolo každej osobe pridelených.

Rozvrh

Karta Plán^(Schedule) zobrazuje všetky úlohy v kalendári, takže môžete získať predstavu o tom, ktoré termíny úloh sa blížia. 

Ďalšie možnosti

Vyberte tri bodky napravo od karty Plán^(Schedule) a nájdete mnoho ďalších funkcií aplikácie Microsoft Planner . 

• Konverzácia^{(Conversation)} vás prenesie priamo do Outlooku^(Outlook) , aby ste mohli poslať e-mail členom tímu.
• Členovia^(Members) vás prenesú na stránku Členstvo v skupine^{(Group Membership)} pre váš plán, kde môžete pridávať a odstraňovať členov.
• Súbory^(Files) vás prenesú do knižnice Sharepoint skupiny, kde môžete vytvárať, odovzdávať, odstraňovať a upravovať dokumenty súvisiace s vaším plánom.
• Poznámkový^(Notebook) blok spúšťa poznámkový blok Microsoft OneNote určený pre váš plán.
• Webové stránky^(Sites) vás prenesú na stránku, kde môžete vytvoriť a upraviť tímovú lokalitu Sharepoint pre váš plán. 

Plán môžete tiež pridať medzi obľúbené položky, vytvoriť si kópiu plánu v aplikácii Microsoft Planner^{(Microsoft Planner)} , exportovať plán do Excelu^(Excel) , skopírovať prepojenie na plán a pridať plán do kalendára  Outlooku .^(Outlook)

Vlastníci skupiny môžu vybrať Nastavenia plánu^{(Plan settings )} na konfiguráciu nastavení e-mailu skupiny a určiť, či má skupina dostať e-mail, keď je úloha priradená alebo dokončená. Tu môže vlastník odstrániť^(delete) plán.

Dokončenie úloh^(Tasks) v Microsoft Planneri^{(Microsoft Planner)}

Keď je úloha dokončená, osoba priradená k úlohe ju môže označiť ako dokončenú na svojej karte na nástenke^(Board) .

Po označení úlohy ako dokončenej ju môžete znova nájsť rozbalením rozbaľovacej ponuky Zobraziť dokončené .^{(Show completed)}

Získajte aktualizácie svojho plánu

Členovia plánu si môžu vybrať, kedy budú dostávať upozornenia z Plannera^(Planner) , výberom ikony ozubeného kolieska/nastavení, výberom položky Upozornenia^{(Notifications)} a zadaním svojich preferencií upozornení.

Ďalšie nástroje ^{(Collaboration Tools)}na správu úloh^{(Task Management)} a spoluprácu

Niekedy je samotná zložitosť Microsoftu^(Microsoft) pre používateľov neatraktívna. Ak ste sa rozhodli, že softvérový balík Microsoft Office 365 nie je pre vás, k dispozícii je mnoho ďalších vynikajúcich nástrojov na správu úloh^{(task management)} a spoluprácu^{(collaboration tools)} . 

Bez ohľadu^(Whichever) na to, aké nástroje si vyberiete, organizovaný plán projektu vám pomôže dosiahnuť vaše ciele.

A Microsoft Planner Tutorial: Everything You Need to Know

Micrоsoft calls its Plаnner application “a simple, visual wаy to organize teamwork.” Among other features, this proјect management app helps you make a project plan, create and аssign tasks in differеnt categoriеs, and νiew plan data and statistics.

Anyone who has a subscription to Office 365, whether it’s a personal subscription or an enterprise subscription via your employer, has access to the Microsoft Planner. 

Microsoft Planner Tutorial

Microsoft Planner has multiple front doors. Begin by signing into your Office 365 account. You can do that at any of Office 365’s many points of entry including:

• office.com
• admin.microsoft.com
• outlook.com

If you’re already signed into another area of Microsoft Office, you can find the link to the Microsoft Planner app by selecting the app launcher icon in the upper-left corner and choosing Planner. If Planner is not in the list, select All apps and find Planner in the list.

Alternatively, you can sign into Microsoft Planner directly at tasks.office.com.

Once you’ve signed in, your first stop will be the Planner hub. From there you can start a new plan, view recent plans, view all your plans, or view tasks assigned to you. 

Note the link to get the Planner mobile app at the bottom of the left menu. Select the link and click Send in the modal dialogue box.

The Microsoft Planner mobile app is available for both Android and iPhone.

How to Build a Plan in the Microsoft Planner App

Before you can assign tasks to yourself or other people, you must create a plan.

Creating a Plan

In the left pane, select New plan. Fill out all the information requested in the New plan window.

1. Give your plan a name.
2. (Optional) If you’ll be inviting an existing Microsoft Group to your plan (say, for example, via Microsoft Teams), you can add your plan to the Group now by selecting Add to an existing Microsoft 365 group and then choosing a group for your plan. This is handy if you think you’ll have multiple plans for the same group.

1. Decide whether your plan is public or private. If you choose public, then anyone in your organization will be able to see your plan. If you choose private, then only the people you add to your plan will be able to see it.
2. (Optional) Write a group description. When you add new members to your plan, they will see the group description, giving them an idea of the purpose of the plan.
3. Select Create plan.

Next you will see the main dashboard or Board for the plan you just created. 

The dashboard view is card-based, much like Trello. Before adding tasks, add members of your team to the plan. 

Adding Other People to Your Plan

From the plan dashboard, select the Members dropdown. Enter a person’s name to add them as a member. 

Adding and Assigning Tasks

Your plan comes with one default task bucket called To do. 

1. You can add a task to that bucket by selecting Add task.

1. You can create additional buckets for your tasks by selecting the Add new bucket link. Type the name of the new bucket and press Enter.

1. Next, choose the Add task link under whichever bucket you want. Enter a task name. 

1. Set the due date.

1. Next, choose who this task should be assigned to. The task card will indicate Unassigned until you assign the task.

1. Be sure to select the Add task button to save the task.

1. Your task will appear as a card under the bucket you chose. 

To add more details to the task, select the card on the dashboard. From there, you can add a label, change which bucket the task is in, and indicate the task’s progress, priority, start date, and due date. 

You can also add notes, checklists, and attachments. Any team member can add comments to the task.

Staying on Track 

Microsoft Planner offers a variety of ways to get a bird’s-eye view of your plan. 

Charts

The Charts tab displays summaries of the status of all tasks in the plan, how many tasks are in each bucket, a chart showing how many tasks there are in each priority level (urgent, important, medium, and low), a list of the plan’s members, and how many tasks each person has been assigned.

Schedule

The Schedule tab displays all the tasks on a calendar so you can get an idea of which task deadlines are approaching. 

Other Options

Select the three dots to the right of the Schedule tab, and you will find many other features of Microsoft Planner. 

• Conversation will take you directly to Outlook so you can email team members.
• Members will take you to the Group Membership page for your plan where you can add and delete members.
• Files takes you to the group’s Sharepoint library where you can create, upload, delete, and edit documents related to your plan.
• Notebook launches a Microsoft OneNote notebook dedicated to your plan.
• Sites takes you to a page where you can create and edit a team Sharepoint site for your plan. 

You can also add the plan to your favorites, make a copy of your plan within Microsoft Planner, export your plan to Excel, copy the link to your plan, and add your plan to your Outlook calendar. 

Group owners can select Plan settings to configure the group’s email settings and indicate whether the group should receive an email when a task is assigned or completed. This is also where the owner can delete the plan.

Completing Tasks in the Microsoft Planner

When a task has been completed, the person assigned to the task can mark it as complete on its card on the Board.

After the task has been marked as complete, you can find it again by expanding the Show completed dropdown.

Get Updates on Your Plan

Plan members can choose when to receive notifications from Planner by selecting the gear/settings icon, selecting Notifications, and specifying their notification preferences.

Other Task Management and Collaboration Tools

Sometimes the sheer complexity of Microsoft is unattractive to users. If you’ve decided that the Microsoft Office 365 software suite is not for you, there are many other excellent task management and collaboration tools available. 

Whichever tools you choose, having an organized project plan will help you achieve your goals.

Related posts

• Funguje obnova súborov systému Windows od spoločnosti Microsoft? Testovali sme to.

• Čo je Microsoft Power Automate a bezplatné šablóny na stiahnutie

• 7 spôsobov, ako otvoriť súbor MDB bez Microsoft Access

• Sprievodca videokonferenciou Microsoft Teams

• Výukový program Adobe Premiere pre začiatočníkov

• 10 najlepších rozšírení ochrany osobných údajov pre Chrome (2022)

• 9 spôsobov, ako zaznamenať hranie na vašom PC

• 5 najlepších doplnkov ochrany osobných údajov pre Firefox pre bezpečnosť online

• Recenzia O&O ShutUp10 – Zabráňte Microsoftu, aby vás špehoval

• Zapier Email Parser: 3 kreatívne spôsoby, ako ho použiť

• Čo je chatbot a ako ho používať na svojom webe

• 5 najlepších aplikácií na filtrovanie modrého svetla pre Windows, Mac a Linux

• 4 najlepšie alternatívy k Google Chromecast

• 11 najlepších bezplatných softvérových snímok obrazovky pre Windows

• Ako môže aplikácia Signal Desktop pomôcť chrániť vaše súkromie

• Najlepší editori Markdown: Všetky platformy a online

• Automatické dopĺňanie Google Chrome: Kompletný sprievodca

• Ako fungujú webové stránky: Zistite, čo sa skrýva pod kapotou

• 7 najlepších nástrojov na odstránenie bloatware pre Windows

• Todoist vs. Microsoft To Do: Ktorý z nich je pre vás ten pravý