Iste , Excel sa používa pre tabuľky, ale vedeli ste, že Excel môžete pripojiť k externým zdrojom údajov? V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako pripojiť tabuľku programu Excel^(Excel) k tabuľke databázy MySQL a použiť údaje v tabuľke databázy na vyplnenie našej tabuľky. Existuje niekoľko vecí, ktoré musíte urobiť, aby ste sa pripravili na toto spojenie.

Príprava^{(Preparation)}

Najprv si musíte stiahnuť najnovší ovládač Open Database Connectivity ( ODBC ) pre MySQL . Aktuálny ovládač ODBC pre MySQL možno nájsť na adrese

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Po stiahnutí súboru skontrolujte^(Make) , či ste porovnali hodnotu hash md5 súboru s hodnotou uvedenou na stránke sťahovania.

Ďalej budete musieť nainštalovať ovládač, ktorý ste práve stiahli.  Dvojitým^(Double) kliknutím na súbor spustíte proces inštalácie. Po dokončení procesu inštalácie budete musieť vytvoriť názov zdroja databázy^{(Database Source Name)} ( DSN ), ktorý budete používať s Excelom^(Excel) .

Vytvorenie DSN^{(Creating the DSN)}

DSN bude obsahovať všetky informácie o pripojení potrebné na používanie databázovej tabuľky MySQL . V systéme Windows^(Windows) budete musieť kliknúť na Štart^(Start) , potom na Ovládací panel^{(Control Panel)} , potom na Nástroje na správu^{(Administrative Tools)} a potom na Zdroje údajov (ODBC)^{(Data Sources (ODBC))} . Mali by ste vidieť nasledujúce informácie:

Všimnite^(Notice) si záložky na obrázku vyššie. Používateľské DSN^{(User DSN)} je dostupné iba používateľovi, ktorý ho vytvoril. Systémové DSN^{(System DSN)} je dostupné každému, kto sa môže prihlásiť do stroja. Súborové DSN^{(File DSN)} je súbor .DSN , ktorý je možné preniesť a použiť na iných systémoch, ktoré majú nainštalovaný rovnaký operačný systém a ovládače.

Ak chcete pokračovať vo vytváraní DSN , kliknite na tlačidlo Pridať^(Add) v pravom hornom rohu.

Pravdepodobne budete musieť prejsť nadol, aby ste videli ovládač MySQL ODBC^{(MySQL ODBC 5.x Driver)} 5.x. Ak nie je prítomný, niečo sa pokazilo pri inštalácii ovládača v časti Príprava^{(Preparation)} tohto príspevku. Ak chcete pokračovať vo vytváraní DSN , uistite sa, že je zvýraznený ovládač ^(Driver)MySQL ODBC 5.x a kliknite na tlačidlo ^{(MySQL ODBC 5.x)} Dokončiť^(Finish) . Teraz by ste mali vidieť okno podobné tomu, ktoré je uvedené nižšie:

Ďalej budete musieť zadať informácie potrebné na vyplnenie vyššie uvedeného formulára. Databáza a tabuľka MySQL , ktoré používame pre tento príspevok, sú na vývojovom stroji a používa ju iba jedna osoba. Pre „produkčné“ prostredia sa odporúča vytvoriť nového používateľa a udeliť novému používateľovi iba privilégiá SELECT . V budúcnosti môžete v prípade potreby udeliť ďalšie privilégiá.

Po zadaní podrobností o konfigurácii zdroja údajov by ste mali kliknúť na tlačidlo Test , aby ste sa uistili, že všetko funguje. Ďalej kliknite na tlačidlo OK^(OK) . Teraz by ste mali vidieť názov zdroja údajov, ktorý ste zadali vo formulári v predchádzajúcej sade, uvedený v okne správcu zdroja údajov ODBC^{(ODBC Data Source Administrator)} :

Vytvorenie pripojenia tabuľky

Teraz, keď ste úspešne vytvorili nové DSN , môžete zatvoriť okno ODBC Data Source Administrator a otvoriť Excel . Po otvorení Excelu^(Excel) kliknite na pás s údajmi . ^(Data)Pre novšie verzie Excelu^(Excel) kliknite na Získať údaje^{(Get Data)} , potom z iných zdrojov^{(From Other Sources)} a potom z ODBC^{(From ODBC)} .

V starších verziách Excelu^(Excel) je to o niečo náročnejší proces. Najprv by ste mali vidieť niečo takéto:

Ďalším krokom je kliknutie na prepojenie Pripojenia^{(Connections)} umiestnené priamo pod slovom Údaje^(Data) v zozname kariet. Umiestnenie prepojenia Pripojenia^{(Connections)} je na obrázku vyššie zakrúžkované červenou farbou. Malo by sa vám zobraziť okno Pripojenia zošita :^{(Workbook Connections)}

Ďalším krokom je kliknutie na tlačidlo Pridať^(Add) . Zobrazí sa vám okno Existujúce pripojenia :^{(Existing Connections)}

Je zrejmé, že nechcete pracovať na žiadnom z uvedených spojení. Preto kliknite na tlačidlo Browse for More… . Zobrazí sa vám okno Vybrať zdroj údajov :^{(Select Data Source)}

Rovnako ako v predchádzajúcom okne Existujúce pripojenia^{(Existing Connections)} nechcete použiť pripojenia uvedené v okne Výber zdroja údajov^{(Select Data Source)} . Preto chcete dvakrát kliknúť na priečinok +Connect to New Data Source.odc . Pritom by ste mali vidieť okno Sprievodcu dátovým pripojením :^{( Data Connection Wizard)}

Vzhľadom na uvedené možnosti zdroja údajov chcete zvýrazniť ODBC DSN a kliknite na tlačidlo Ďalej^(Next) . Ďalší krok Sprievodcu pripojením údajov^{(Data Connection Wizard)} zobrazí všetky zdroje údajov ODBC dostupné v systéme, ktorý používate.

Dúfajme, že ak všetko pôjde podľa plánu, mali by ste vidieť DSN , ktoré ste vytvorili v predchádzajúcich krokoch, uvedené medzi zdrojmi údajov  ODBC . Označte^(Highlight) ho a kliknite na Ďalej^(Next) .

Ďalším krokom v Sprievodcovi dátovým pripojením^{(Data Connection Wizard)} je uloženie a dokončenie. Pole názvu súboru by sa malo vyplniť automaticky. Môžete poskytnúť popis. Popis použitý v príklade je celkom zrozumiteľný pre každého, kto ho môže použiť. Ďalej kliknite na tlačidlo Dokončiť^(Finish) v pravom dolnom rohu okna.

Teraz by ste mali byť späť v okne Pripojenie k zošitu^{(Workbook Connection)} . Dátové pripojenie, ktoré ste práve vytvorili, by malo byť uvedené:

Importovanie údajov tabuľky^{(Importing the Table Data)}

Môžete zatvoriť okno Pripojenie k zošitu . ^{(Workbook Connection)}Musíme kliknúť na tlačidlo Existujúce pripojenia^{(Existing Connections)} na páse údajov v ^(Data)Exceli^(Excel) . Tlačidlo Existujúce pripojenia^{(Connections)} by sa malo nachádzať vľavo na páse údajov .^(Data)

Kliknutím na tlačidlo Existujúce pripojenia^{(Existing Connections)} by sa vám malo zobraziť okno Existujúce pripojenia . ^{(Existing Connections)}Toto okno ste videli v predchádzajúcich krokoch, rozdiel je teraz v tom, že vaše dátové pripojenie by malo byť uvedené v hornej časti:

Uistite^(Make) sa, že dátové pripojenie, ktoré ste vytvorili v predchádzajúcich krokoch, je zvýraznené a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť^(Open) . Teraz by sa malo zobraziť okno Importovať údaje :^{(Import Data)}

Na účely tohto príspevku použijeme predvolené nastavenia v okne Import údajov^{(Import Data)} . Ďalej kliknite na tlačidlo OK^(OK) . Ak pre vás všetko fungovalo, teraz by sa vám v pracovnom hárku mali zobraziť údaje databázovej tabuľky MySQL .

Pre tento príspevok mala tabuľka, s ktorou sme pracovali, dve polia. Prvé pole je pole INT s automatickým prírastkom s názvom ID. Druhé pole je VARCHAR (50) a má názov fname. Naša konečná tabuľka vyzerá takto:

Ako ste si určite všimli, prvý riadok obsahuje názvy stĺpcov tabuľky. Na zoradenie stĺpcov môžete použiť aj rozbaľovacie šípky vedľa názvov stĺpcov.

Zabaliť^(Wrap-Up)

V tomto príspevku sme sa zaoberali tým, kde nájsť najnovšie ovládače ODBC pre MySQL , ako vytvoriť DSN , ako vytvoriť dátové pripojenie tabuľky pomocou DSN a ako použiť dátové pripojenie tabuľky na import údajov do tabuľky Excel . Užite si to!

 

Connecting Excel to MySQL

Sure Exсel is used for spreadsheets, but did you know yoυ can conneсt Excel to external data sourcеs? Іn this article we’re going to discuѕs how to connect an Excel spreadshеet to a MySQL database table and use the data in the database table to pоpulate our spreadsheet.  There are a few things you need tо do in order to preparе for thіѕ connection.

Preparation

First, you must download the most recent Open Database Connectivity (ODBC) driver for MySQL.  The current ODBC driver for MySQL can be located at

https://dev.mysql.com/downloads/connector/odbc/

Make sure after you download the file that you check the file’s md5 hash against that listed on the download page.

Next, you will  need to install the driver you just downloaded.  Double click the file to start the install process.  Once the install process is complete you will need to create a Database Source Name (DSN) to use with Excel.

Creating the DSN

The DSN will contain all of the connection information necessary to use the MySQL database table.  On a Windows system, you will need to click on Start, then Control Panel, then Administrative Tools, then Data Sources (ODBC).  You should see the following information:

Notice the tabs in the image above.  A User DSN is only available to the user that created it.  A System DSN is available to anyone that can log into the machine.  A File DSN is a .DSN file that can be transported to and used on other systems that have the same OS and drivers installed.

To continue creating the DSN, click on the Add button near the top right corner.

You will probably have to scroll down to see the MySQL ODBC 5.x Driver.  If it’s not present, something went wrong with installing the driver in the Preparation section of this post.  To continue creating the DSN, make sure MySQL ODBC 5.x Driver is highlighted and click on the Finish button. You should now see a window similar to the one listed below:

Next you will need to supply the information necessary to complete the form shown above.  The MySQL database and table we’re using for this post is on a development machine and is only used by one person. For “production” environments, it is suggested you create a new user and grant the new user SELECT privileges only.  In the future, you can grant additional privileges if necessary.

After you have supplied the details for your data source configuration, you should click on the Test button to make sure everything is in working order.  Next, click on the OK button. You should now see the data source name you supplied on the form in the previous set listed on the ODBC Data Source Administrator window:

Creating the Spreadsheet Connection

Now that you have successfully created a new DSN, you can close the ODBC Data Source Administrator window and open Excel.  Once you have opened Excel, click on the Data ribbon.  For newer versions of Excel, click on Get Data, then From Other Sources, then From ODBC.

In older versions of Excel, it’s a bit more of a process. Firstly, you should see something like this:

The next step is to click on the Connections link located right under the word Data in the tab list. The location of the Connections link is circled in red in the above image. You should be presented with the Workbook Connections window:

The next step is to click on the Add button.  This will present you with the Existing Connections window:

Obviously you don’t want to work on any of the connections listed.  Therefore, click on the Browse for More… button. This will present you with the Select Data Source window:

Just like the previous Existing Connections window, you do not want to use the connections listed in the Select Data Source window.  Therefore, you want to double click on the +Connect to New Data Source.odc folder.  In doing so, you should be now see the Data Connection Wizard window:

Given the data source choices listed, you want to highlight ODBC DSN and click Next.  The next step of the Data Connection Wizard will display all of the ODBC data sources available on the system you are using.

Hopefully, if all as gone according to plan, you should see the DSN that you created in previous steps listed among the ODBC data sources.  Highlight it and click on Next.

The next step in the Data Connection Wizard is to save and finish.  The file name field should be auto filled for you.  You can supply a description.  The description used in the example is pretty self explanatory for anyone that might use it.  Next, click on the Finish button in the lower right of the window.

You should now be back at the Workbook Connection window.  The data connection you just created should be listed:

Importing the Table Data

You can close the Workbook Connection window.  We need to click on the Existing Connections button in the Data ribbon of Excel.  The Existing Connections button should be located to the left on the Data ribbon.

Clicking on the Existing Connections button should present you with the Existing Connections window.  You’ve seen this window in previous steps, the difference now is that your data connection should be listed near the top:

Make sure the data connection you created in the previous steps is highlighted and then click on the Open button.  You should now see the Import Data window:

For the purposes of this post, we are going to use the default settings on the Import Data window.  Next, click on the OK button.  If everything worked out for you, you should now be presented with the MySQL database table data in your worksheet.

For this post, the table we were working with had two fields.  The first field is an auto-increment INT field titled ID.  The second field is VARCHAR(50) and is titled fname.  Our final spreadsheet looks likes like this:

As you’ve probably noticed, the first row contains the table column names.  You can also use the drop down arrows next to the column names to sort the columns.

Wrap-Up

In this post we covered where to find the latest ODBC drivers for MySQL, how to create a DSN, how to create a spreadsheet data connection using the DSN and how to use the spreadsheet data connection to import data into an Excel spreadsheet. Enjoy!

 

Related posts

• Ako odstrániť prázdne riadky v Exceli

• Ako používať funkciu Speak Cells v Exceli

• Ako vložiť pracovný hárok programu Excel do dokumentu programu Word

• Ako používať analýzu What-If v Exceli

• Ako opraviť riadok v Exceli

• Čo je pole VBA v Exceli a ako ho naprogramovať

• Ako vytvoriť viacero prepojených rozbaľovacích zoznamov v Exceli

• Ako vytvoriť makro alebo skript VBA v programe Excel

• Použite názvy dynamických rozsahov v Exceli na flexibilné rozbaľovacie zoznamy

• 2 spôsoby použitia funkcie Transponovať v Exceli

• Prečo by ste mali používať pomenované rozsahy v Exceli

• Ako zdieľať súbor Excel pre jednoduchú spoluprácu

• Ako vypočítať Z-skóre v Exceli

• Zoskupte riadky a stĺpce v pracovnom hárku programu Excel

• 10 tipov a trikov programu Excel na rok 2019

• 4 spôsoby, ako previesť Excel na Tabuľky Google

• Ako používať príkazy If a vnorené If v Exceli

• Rýchlo vyhláskujte čísla vo Worde a Exceli

• Ako abecedne písať v Exceli

• Ako používať Flash Fill v Exceli